Załącznik nr 4 do zaproszenia do złożenia oferty UMOWA WZÓR zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 235 061 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-17-59-068, reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dyski 4TB oznacza łącznie 7 szt. dysków 4TB wraz ze wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, akcesoriami, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy; 2) Dzień oznacza: dni kalendarzowe; 3) Dzień roboczy oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 4) Przedmiot umowy oznacza: dostawę Dysków 4TB realizowaną na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy; 5) Wyrób oznacza: pojedynczą sztukę dysku 4TB dostarczaną w ramach realizacji umowy. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę Dysków 4TB. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 7 szt. dysków 4TB o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Dysków 4TB, które: 1) są fabrycznie nowe (rok produkcji: 2017), 2) są nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są wyrobem rekondycjonowanym lub regenerowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez Strona 1
innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, akcesoriów, oprogramowania, itp., 3) są kompletne i do ich uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczone są i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 5) pochodzą z oficjalnego polskiego kanału dystrybucji, 6) zgodne są z ofertą Wykonawcy, w tym charakteryzują się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w ofercie Wykonawcy parametry techniczne i eksploatacyjne Dysków 4TB zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 7) pozbawione są blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby pracownikom Zamawiającego lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż tzw. autoryzowany serwis producenta dostęp do wyrobów lub ich elementów oraz ich serwisowanie przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itp.). 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 4 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 5 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Dostawa Dysków 4TB 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Dysków 4TB, ich ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Dysków 4TB, wszelkie opłaty celne, skarbowe, opłaty parkingowe na terenie parkingu szpitala oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Zamawiający dopuszcza dostarczenie Dysków 4TB za pośrednictwem posłańca z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane z ewentualną utratą lub uszkodzeniem Dysków 4TB w trakcie transportu, a także niedostarczeniem Dysków 4TB przed upływem terminu wskazanego w 7 umowy. 3. Miejscem dostawy Dysków 4TB jest obiekt szpitala, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 4. Uwarunkowania dotyczące dostawy Dysków 4TB: 1) dostawa Dysków 4TB powinna nastąpić w terminie określonym w 7 umowy. Dostawa wszystkich prawne Dysków 4TB winna zostać zrealizowana w tym samym Dniu roboczym i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem zawiadomić Zamawiającego o konkretnym terminie dostawy. 3) Wykonawca winien zrealizować dostawę zgodnie z zasadami opisanymi w Procedurze dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, która została udostępniona wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 4) Dyski 4TB powinny zostać dostarczone do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w obiekcie szpitala. Strona 2
Warunki odbioru Dysków 4TB 4 1. Wykonanie Przedmiotu umowy podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wraz z przedmiotem dostawy Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty dotyczące Dysków 4TB w języku polskim: 1) instrukcje obsługi i konserwacji/eksploatacji instrukcje winny zostać dostarczone w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, 2) dokumentację serwisową (w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej) dokumentacja zapewniająca co najmniej pełną diagnostykę Wyrobów, wykonywanie drobnych napraw, regulacji, kalibracji, itp., 3) wykaz dostawców specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych, których stosowanie wymagane jest dla prawidłowego i bezpiecznego działania Dysków 4TB, jeśli zostały określone przez ich wytwórcę w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej. 3. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 5-ciu (pięciu) Dni od dnia otrzymania kompletnych Dysków 4TB wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy. 4. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy z warunkami umownymi, tj.: Zamawiający dokona sprawdzenia: 1) kompletności, funkcjonalności Dysków 4TB, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Dysków 4TB z wymaganiami umownymi oraz 2) kompletności dokumentów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy. 5. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy będzie Protokół odbioru Dysków 4TB. 6. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Dysków 4TB w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy), 3) nie działanie lub nienależyte działanie Dysków 4TB, 4) uszkodzenia fizyczne Dysków 4TB, takie jak np. rysy, pęknięcia, wgniecenia, 5) braki lub niekompletność dokumentów, w stosunku do listy dokumentów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 8. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Dysków 4TB zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 9. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Dysków 4TB przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy potwierdzonego Protokołem odbioru Dysków 4TB (wskazanym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu umowy). INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 5 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania, Strona 3
3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając wyroby, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego określonej postanowieniami niniejszej umowy, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu szpitala, z zastrzeżeniem stosowania się przez Wykonawcę do zasad opisanych w Procedurze dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje w szczególności: obiekt szpitala i jego teren zewnętrzny, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, wyposażenie, urządzenia, środki transportu, instalacje, itp. stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego, a także Użytkownika obiektu szpitala (tj. Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej) oraz najemców powierzchni w obiekcie szpitala. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 6a 1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Dysków 4TB wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Dysków 4TB do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 7 Strony ustalają następujący termin wykonania Przedmiotu umowy: dostawa kompletnych Dysków 4TB w terminie do jednego miesiąca od dnia zawarcia umowy. Strona 4
WYNAGRODZENIE 8 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 5 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 9 umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie jednorazowo w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Dysków 4TB wskazany w 4 ust. 5 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 8 umowy. 3. W wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 9 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) transport krajowy i zagraniczny Dysków 4TB wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 2) koszty opłat parkingowych na terenie parkingu szpitala, 3) wszelkie przyrządy, materiały, dokumenty oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędne do realizacji dostawy Dysków 4TB oraz dokonania ich odbioru, nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewem, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w. nr... 5. Wykonawca wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-17-59-068. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 9. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS Dysków 4TB 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) 24 miesięcznej gwarancji na wszystkie kompletne dostarczone Dyski 4TB. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonych Dysków 4TB równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru Dysków 4TB, o którym mowa w 4 ust. 5 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 8 umowy. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych Dysków 4TB, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 8 ust. 1 umowy. 6. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: Strona 5
1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 8 ust. 1 umowy do wykonywania napraw gwarancyjnych Dysków 4TB (w tym wymiany Wyrobów oraz ich elementów), 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce Wyrobu wadliwego Wyrób wolny od wad albo dokonał istotnych napraw Wyrobu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Wyrobu wolnego od wad lub zwrócenia Wyrobu naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji Wyrobu ulega przedłużeniu o czas w ciągu którego wskutek wady nie można było z Wyrobu korzystać. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Dysków 4TB co najmniej we wszystkie Dni robocze w godz. 8:00 do 16:00. Wykaz podmiotów (serwisów i/lub serwisantów) uprawnionych do obsługi serwisowej Dysków 4TB został zawarty w załączniku nr 2 do umowy. 4) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 30 Dni liczonych od dnia zgłoszenia awarii faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku konieczności wymiany całego Wyrobu dostawa wymienionego Wyrobu nie może przekroczyć 30 Dni liczonych od dnia zgłoszenia awarii faksem lub pocztą elektroniczną. 5) Co najmniej trzykrotna awaria Wyrobu uniemożliwiająca jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego Wyrobu na nowy wolny od wad. 6) Naprawę uznaje się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad. 7) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 7. W przypadku wymiany całego Wyrobu na nowy, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć Wyrób, który: 1) jest fabrycznie nowy, 2) jest nieużywany (nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika), nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest wyrobem rekondycjonowanym, 3) jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) jest dopuszczony i wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym pochodzi z oficjalnego polskiego kanału dystrybucji, 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak wyrób wymieniany parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawiony jest blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby pracownikom Zamawiającego lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż tzw. autoryzowany serwis producenta dostęp do urządzenia lub jego elementów oraz ich serwisowanie przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itp.), 7) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta). Wraz z nowym Wyrobem Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 4 ust. 2 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 8. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 6 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy. 9. Jeżeli Wykonawca: Strona 6
1) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 6 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 6 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 10. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Wyrobów w sposób niezgodny z instrukcją ich obsługi i konserwacji/eksploatacji. 11. Wykonawca w zakresie realizacji zobowiązań wynikających z udzielonej rękojmi i gwarancji winien stosować się do zasad opisanych w Procedurze dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, która została udostępniona wykonawcom wraz zaproszeniem do złożenia oferty. KARY UMOWNE 10 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu dostawy kompletnych Dysków 4TB w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 7 umowy, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Dysków 4TB w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 4 ust. 7 umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad Dysków 4TB stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5 % ceny jednostkowej netto Wyrobu, którego wada dotyczy określonej w załączniku nr 3 do umowy (kopia Formularza cenowego) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 9 ust. 6 pkt. 4 umowy, 4) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 8 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 8 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strona 7
ZMIANA POSTANOWIEŃ I MOŻLIWOŚĆ ODSTĄPIENIA OD UMOWY 11 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 13 ust. 4 umowy, 14 ust. 2 oraz 14 ust. 4 umowy. 2. Zmiana terminu wykonania Przedmiotu umowy może w szczególności nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: a) klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub b) warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub c) zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; 2) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; 3) wystąpienia awarii w obiekcie szpitala, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiły z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) pozostaje w zwłoce lub w opóźnieniu w dostarczeniu Zamawiającemu kompletnych Dysków 4TB w odniesieniu do terminu wykonania wskazanego w 7 umowy o czas dłuższy niż 7 dni, 2) zaistnieją okoliczności wskazane w 4 ust. 7 umowy, 3) kary umowne, o których mowa w 10 ust. 2 pkt. 1 i pkt. 2 umowy przekroczą łącznie 5 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w 8 ust. 1 umowy, 4) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 2. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 10 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI 13 1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: Imię i nazwisko Telefon e-mail Strona 8
Imię i nazwisko Telefon e-mail 3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy : Imię i nazwisko Telefon e-mail Imię i nazwisko Telefon e-mail 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 14 1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w 13 ust. 2 umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w 13 ust. 3 umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław Fax (71) 73 59 300 4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności). 16 1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późniejszymi zmianami). 2. Sporne kwestie powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać Strona 9
będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu. 3. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 przedmiotowej ustawy. 4. Załączniki stanowią integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Parametry techniczne i eksploatacyjne. 2. Załącznik nr 2 - Wykaz podmiotów (serwisów i/lub serwisantów) uprawnionych do obsługi serwisowej Dysków 4TB. 3. Załącznik nr 3 - Kopia Formularza cenowego. 4. Załącznik nr 4 - Lista podwykonawców. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 10