ZAŁĄCZNIK nr INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO STANOWIĄCYCH INFORMACJĘ NIEJAWNĄ O KLAUZULI POUFNE DLA ZADANIA: Opracowanie dokumentacji przedprojektowej i projektowej budowy magazynu obwałowanego z przeznaczeniem na magazyn środków bojowych w kompleksie 3729 Skład Krapkowice, spełniającej wymogi stawiane w art. 29 i 30 ustawy Prawo zamówień publicznych, która stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w myśl art. 31 ustawy Pzp dla realizacji rzeczowej budowy w/w budynku magazynowego. Przedmiotem zamówienia jest również uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenie na budowę w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu oraz późniejsze pełnieniem nadzoru autorskiego w zakresie objętym wykonywaną dokumentacją projektową i przeniesienie autorskich praw majątkowych zadanie 21405 Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego zwana dalej,,instrukcją jest załącznikiem do umowy nr... zawartej w dniu.. stanowi jej integralną część. I. PRZEDMIOT OCHRONY 1. Instrukcja określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych, które zostaną przekazane Wykonawcy przedmiotowego zadania oraz przez niego uzyskane lub wytworzone w związku z realizacją tego przedsięwzięcia. 2. Realizacja zadania wymaga posiadania przez wykonawcę świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia potwierdzające pełną zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE ze względu na potrzebę przetwarzania informacji niejawnej w systemach teleinformatycznych przez cały okres trwania umowy. 3. W razie utraty (cofnięcia przez ABW lub SKW albo rezygnacji Przedsiębiorcy) posiadanych świadectw bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego oraz niezwłocznie zwrócić otrzymane materiały oraz wszystkie pozostałe wytworzone przez niego dokumenty niejawne dotyczące tego zadania. 4. Projektanci biorący udział w pracach bezpośrednio na terenie Składu Krapkowice winni posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE lub wyższe oraz odbyte przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych ( zwany dalej Pełnomocnikiem ). 5. Materiałem podlegającym ochronie są następujące rodzaje dokumentów, które zostaną przekazane Wykonawcy: a) mapa do celów opiniodawczych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz POUFNE, b) projekt systemów alarmowych strefy magazynowej o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz POUFNE, oraz dane związane z funkcjonowaniem wojskowych systemów ochrony obiektów, pełnieniem służby ochronnej, lokalizacji obiektów, dane konstrukcyjne do których będą mieli dostęp Wykonawcy podczas realizacji tego zadania; Str.1/6
6. Przekazanie dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego odbędzie się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 07 grudnia 2011 w sprawie nadawania przyjmowania przewożenia wydawania i ochrony materiałów informacji niejawnych na wskazany adres przez Wykonawcę. 7. Wykonana dokumentacja przez Wykonawcę - wymieniona poniżej winna posiadać następującą klauzulę niejawności tj.: ETAP I Ilość Klauzule opracowań 1. 2. Koncepcja programowo-przestrzenna, wariantowa, wykonania budynku obwałowanego lub zasypanego, z analizą kosztów, z koncepcją zagospodarowania terenu ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami i opiniami, w tym potwierdzeniem wyboru lokalizacji budynku w aspekcie: a) zapewnienia strefy ochronnej, dopuszczalnych minimalnych odległości od obiektów sąsiednich b) maksymalnych ilości przechowywanych środków bojowych (w równoważniku heksogenowym wg. klas, podklas i grup zgodności środków bojowych), Decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, badania gruntu ETAP II 2 egz. POUFNE ZASTRZEŻONE 3. Projekt budowlany we wszystkich branżach TOM I 5 egz. 4. Projekt budowlany - Plan zagospodarowania terenu wraz z projektami wykonawczymi w obszarze zainwestowania we wszystkich branżach z uwzględnieniem zieleni, ciągów komunikacyjnych, dróg i placów i małej architektury TOM II 5 egz. POUFNE 5. Projekty wykonawcze pozostające w zgodności z projektem budowlanym wraz z niezbędną dokumentacją warsztatową branży budowlanej i elektrycznej po 4 egz. 6. 7. Projekt wykonawczy pozostający w zgodności z projektem budowlanym wraz z niezbędną dokumentacją warsztatową branży teletechnicznej Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemu alarmu pożaru i Systemu telewizji obserwacyjnej Mapa do celów projektowych na bazie otrzymanej mapy do celów opiniodawczych 4 egz. POUFNE 1 egz. Str.2/6
8. Przedmiary robót dla każdej z branż oddzielnie wraz z zagospodarowaniem terenu po 1 egz. 9. Kosztorysy inwestorskie dla każdej z branż oddzielnie wraz z zagospodarowaniem terenu po 1 egz. 10. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót 3 egz. 11. Informacja do sporządzenia planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BiOZ) 4 egz 12. Zestawienie kosztów zadania 2 egz. 13. Karta Gwarancyjna na wykonane opracowania 2 egz. 14. Uzyskanie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenie na budowę 1) ostateczne klauzule opracowań zostaną ustalone podczas rad technicznych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego (RZI we Wrocławiu), użytkownika (Skład Krapkowice) oraz Wykonawcy. 8. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnej wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów Ustawy o ochronie informacji niejawnej z 5 sierpnia 2010 (Dz. U. 2018 r. nr 412) zwana dalej Ustawą. 9. Wytworzona dokumentacja winna posiadać maksymalną klauzulę POUFNE. Klauzulę tajności nadaje osoba, która jest uprawniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy. II. WYMAGANIA OGÓLNE 1. Realizacja przedmiotu umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE. 2. Zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców wiąże się z przestrzeganiem zapisów art. 54 ust 6 Ustawy mówiący, że przepisy ust. 1-5 stosuje się także do przedsiębiorców będący podwykonawcami umów, jeżeli ich wykonywanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych. 3. Udostępnianie informacji niejawnych zatrudnionym przez Wykonawcę Podwykonawcom może odbywać się jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego. Podwykonawca musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszej Instrukcji stosownie do klauzuli udostępnianych informacji niejawnych. 4. W przypadku, gdy zamówienie zostanie udzielone konsorcjum, dostęp do informacji niejawnej będzie miał tylko ten członek konsorcjum, który spełnia ustawowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnej. 5. Zatrudnienie przez Wykonawcę obcokrajowców, nieposiadających obywatelstwa polskiego, należy bezwzględnie ująć w wykazie osób realizujących zadanie. Należy określić przynależność państwową cudzoziemca. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o zamiarze realizacji przedmiotu umowy na terenie obiektu wojskowego przez cudzoziemców. Do czasu uzyskania zgody od Zamawiającego, cudzoziemiec nie może wykonywać jakichkolwiek czynności związanych z realizacją niniejszej umowy. Str.3/6
III WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM UMOWY 1. Otrzymane materiały niejawne Wykonawca musi udostępniać i przechowywać w pomieszczeniach chronionych, które spełniają wymagania zgodne z przepisami określonymi w Zarządzeniu nr 59/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do ochrony informacji niejawnych (Dz U. MON z 2017 r poz. 227) oraz przetwarzania ich zgodnie z Zarządzeniem nr 58 /MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 (Dz. U. MON z 2017 r. poz. 226) w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych; 2. Wykonawca zobowiązany, jest posiadać w dniu składania oferty w swoich strukturach organizacyjnych wyspecjalizowaną komórkę d/s ochrony informacji niejawnych zwaną pionem ochrony kierowaną przez Pełnomocnika d/s ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w art. 15 Ustawy. 3. W trakcie realizacji umowy wytwarzanie i przetwarzanie oraz dostęp do informacji niejawnej przez wykonawcę jest ograniczony do klauzuli POUFNE i realizowane na zasadach i warunkach określonych w Ustawie. 4. Zobowiązuje się Wykonawcę do pisemnego informowania Zamawiającego o konieczności wytworzenia dodatkowych dokumentów na potrzeby umowy (dokumenty nie objęte umową, w tym dodatkowe kopie opracowywanej dokumentacji, notatki, brudnopisy itp.). O nadaniu klauzuli wytworzonym dokumentom lub zmianie klauzuli nadanej uprzednio (dot. opracowywanej dokumentacji), zgodnie z art. 71 ust. 3 Ustawy, będzie decydował przedstawiciel Zamawiającego wskazany w niniejszej instrukcji. 5. Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje: a) pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, który musi posiadać zaświadczenie o odbyciu specjalistycznego szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez SKW lub ABW; b) osobą pełniącą funkcje inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, który został specjalistycznie przeszkolony (zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia) przez ABW lub SKW w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego; c) osobą pełniącą funkcje administratora systemu teleinformatycznego, który został specjalistycznie przeszkolony (zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia) przez ABW lub SKW w zakresie funkcjonowania systemu teleinformatycznego. d) kancelarię lub pomieszczenia umożliwiające prowadzenie prac z niejawną dokumentacją zgodnie z opracowaną oraz zatwierdzoną przez kierownika jednostki organizacyjnej Instrukcją sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnej o klauzuli POUFNE. 6. Wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. akredytowanym systemem teleinformatycznym przeznaczonym do przetwarzania informacji niejawnej o klauzuli POUFNE lub wyższej, której akredytacji udzieliły ABW lub SKW; 7. Zobowiązuje się Wykonawcę do trwałego usunięcia z wykorzystywanych informatycznych nośników danych (IND) wszystkich informacji niejawnych związanych z wykonywaną umową Wykonawca jest zobowiązany dokonać usunięcia danych w swojej siedzibie za Str.4/6
pisemnym oświadczeniem, którego jeden egzemplarz ma być przekazany Zamawiającemu - po całkowitym zakończeniu umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pozwolenia Użytkownika na: a) wnoszenie na teren kompleksu (obiektu) sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku, b) użytkowanie w miejscu wykonywania prac telefonu komórkowego. 9. Wykonawcy zabrania się przekazywania informacji o charakterze niejawnym przez środki ogólnodostępnej telefonii stacjonarnej i komórkowej. IV.WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO WIADOMOŚCI I MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednolity sposób ochrony informacji niejawnych odpowiednio do ich klauzul niejawności oraz liczby osób mających do nich dostęp, poprzez rygorystyczne przestrzeganie przepisów w tym zakresie, co oznacza w szczególności, że informacje takie: a) mogą być udostępniane wyłącznie osobie posiadającej poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE lub wyższej oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnej wydane przez Pełnomocnika; b) zmiany składu osobowego w wykazie pracowników realizujących umowę, mogą nastąpić wyłącznie po wcześniejszym zawiadomieniu w formie pisemnej Zamawiającego i udostępnieniu potwierdzonych za zgodność kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia o przeszkoleniu; c) przedmiot umowy, materiały niejawne oraz nazwa jednostki organizacyjnej Zleceniodawcy jak i Użytkownika nie mogą być wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, reklamowych, poglądowych i referencyjnych, ani też prezentowane w prasie, internecie, radiu czy telewizji. V. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA WIADOMOŚCI I MATERIAŁÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Niszczenie przez Wykonawcę materiałów niejawnych przekazanych przez Zamawiającego jest zabronione. 2. Kopiowanie, powielanie przekazanych materiałów przez Zamawiającego bez jego zgody jest zabronione 3.Wszystkie materiały niejawne oraz dokumenty pomocnicze wykonane przez Wykonawcę winny być przekazane Zamawiającemu po zakończeniu prac. 4.W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego naruszenia lub próby naruszenia postanowień niniejszej instrukcji podczas realizacji warunków umowy, strona umowy powiadomi o tym fakcie właściwego Pełnomocnika Ochrony i spowoduje w przypadku konieczności - zabezpieczenie materialnych śladów działania lub jego zaniechania, które były związane ze zdarzeniem. 5. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę obowiązku ochrony przekazanych informacji niejawnych ze strony Zamawiającego będzie: Pełnomocnik Szefa RZI we Wrocławiu ds. ochrony informacji niejawnych p. Jacek PROKOPSKI tel. 261 65-68-04 oraz st. technik pionu ochrony p. Mirosław MUNK tel. 261 65-68-95 w godzinach 8.00-14.00. 6. Wykonawca na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac wnioskuje do Dowódcy Str.5/6
Jednostki Wojskowej 4229 (50-984 Wrocław) poprzez Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury we Wrocławiu o zgodę na wydanie przepustek do wejścia/wjazdu na teren Składu Krapkowice podając: wykaz pracowników imię, nazwisko, nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, narodowość; wykaz pojazdów i sprzętu (marka pojazdu i nr rejestracyjny); planowany termin rozpoczęcia i zakończenia prac; klauzule, numery i okresy ważności odpowiednich poświadczeń bezpieczeństwa osobowego (upoważnień), numery oraz daty wydania zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, wszelkie zmiany i uzupełnienia do wykazu osób uprawnionych do przebywania na terenie obiektu muszą być kierowane do Dowódcy JW 4229 poprzez Szefa RZI w formie pisemnego wniosku. VI. ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO WYKONANIA OBOWIAZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAWYORAZ NIE PRZESTRZEGANIA WYMAGAŃ OKREŚLONYCH W INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz wydanych przepisów wykonawczych. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 266 do 276 KK, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zadania. 3 W przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 4. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego dokumentami złożonymi w ofercie przetargowej. 5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, nieprzestrzeganie wymagań określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego, a także otrzymania negatywnego stanowiska ze strony Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie utraty przez Wykonawcę rękojmi ochrony informacji niejawnych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, a powstałe z tego faktu skutki finansowe i prawne obciążą Wykonawcę. 6. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza jej ustalenia do ścisłej realizacji. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY OPRACOWAŁ Str.6/6