Egz. nr... - PROJEKT- UMOWA Nr.../ FIN /2017 zawarta w dniu: r. pomiędzy: Skarbem Państwa 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Olsztynie ul. Saperska 1, NIP 739-38-27-791, REGON 280603684 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta. a.... reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta zgodnie z Kodeksem Cywilnym (art. 66-72), w związku art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa butów sportowych WDTT 904/MON i pantofli kąpielowych WDTT 906/MON w ilościach i asortymencie zawartym w poniższych tabelach: Lp. Przedmiot zamówienia J.M. Ilość 1 2 Buty sportowe WDTT 904/MON rozmiar 5 15 par rozmiar 6 25 par rozmiar 7 100 par rozmiar 8 75 par rozmiar 9 100 par rozmiar 10 100 par Pantofle kąpielowe WDTT 906/MON rozmiar 41 30 par rozmiar 42 50 par rozmiar 43 130 par rozmiar 44 220 par rozmiar 45 150 par rozmiar 46 50 par par 415 par 630 2. Dostarczony przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2017 roku, nienoszące śladów jakiegokolwiek wcześniejszego użytkowania Oznaczenie sprawy: 307/20/D/RZO/17/ZC/T Strona 1
3. Przedmioty muszą być wyprodukowane na podstawie aktualnej wojskowej dokumentacji techniczno technologicznej (WDTT) i być zgodne ze wzorami przedmiotów obowiązującymi w MON. 4. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia określa Wojskowa Dokumentacja Techniczno-Technologiczna. 5. Przedmiot zamówienia musi być oznakowany kodem kreskowym EAN-13 lub EAN-8 zgodnie z postanowieniami Decyzji 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2014r. poz. 11) oraz Wytycznymi Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych w zakresie znakowania kodem kreskowym przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, odzieży ochronnej i roboczej oraz sprzętu służby mundurowej dostarczanego do resortu obrony narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. W celu identyfikacji w systemach informatycznych wyrobów oznakowanych kodem kreskowym Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę i dostarczenia (wersja elektroniczna e-mail) najpóźniej 10 dni od podpisania umowy Kart wyrobu, zgodnie ze wzorem stanowiącej załącznik do umowy. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie złotych brutto:.., netto zł (słownie złotych netto:...). 2. Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Przedmiot niniejszej umowy zostanie dostarczony w terminie 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy wskazanego w preambule umowy. 4. SPOSÓB DOSTAWY 1. Przedmiot umowy będzie dostarczony wraz z rozładunkiem do magazynu mundurowego Zamawiającego tj. 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego we wskazane miejsce. 3. Termin dostawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym (nie później niż 3 dni robocze przed planowaną dostawą). 4. Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do czwartku w godz. 8.00-14.00 oraz w piątek w godz. 8.00-12.00, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego, tj. odbioru ilościowojakościowego. Oznaczenie sprawy: 307/20/D/RZO/17/ZC/T Strona 2
6. Dostawę przyjmuje się za wykonaną w dacie odbioru całości przedmiotu zamówienia. 7. Podczas realizacji dostawy, zabrania się używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności na terenie Kompleksu Zamawiającego. 5. ODBIÓR 1. Odbioru ilościowo jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy dokona w dniu dostawy: - magazynier:,tel.. 2. Odbiór dostawy potwierdzony zostanie w WZ podpisanym przez magazyniera i przedstawiciela Wykonawcy. 3. Warunkiem dokonania odbioru będzie dostarczenie przez Wykonawcę wraz z przedmiotem zamówienia faktury VAT. 6. GWARANCJE, PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 3. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając Protokół reklamacji przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady: - faksem na numer:... lub jako elektroniczny skan na e-mail:.... 4. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady ujawnią się w okresie gwarancji. 5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego taki sam przedmiot umowy, nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 6. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 7. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji i dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad; Oznaczenie sprawy: 307/20/D/RZO/17/ZC/T Strona 3
4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego Zamawiającemu w miejscu ujawnienia wady. 7. SPOSÓB ZAPŁATY Zapłata za dostawę przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy podany na fakturze. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% całkowitej wartości netto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanej w terminie części dostawy w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w wysokości 0,5% wartości netto reklamowanej części dostawy za zwłokę w terminie naprawy lub wymiany reklamowanego przedmiotu zamówienia po przekroczeniu terminu określonego w 6. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 9. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności należnych z tytułu niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego 10. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań. 11. UPOWAŻNIONY PRZEDSTAWICIEL Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy): ze strony Zamawiającego jest.., tel..., fax.... ze strony Wykonawcy jest..., tel..., fax 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dostawę przyjmuje się za wykonaną w dacie odbioru całości towaru zgodnie z 3. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory, mogące wynikać na tle stosunku prawnego objętego umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego rzeczowo dla siedziby Oznaczenie sprawy: 307/20/D/RZO/17/ZC/T Strona 4
Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Załączniki do umowy: Zał. formularz ofertowy Zał. wzór karty wyrobu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 307/20/D/RZO/17/ZC/T Strona 5