SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

AZI-285/IV/EJ/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zwana dalej w skrócie SIWZ Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi: świadczenie usług telekomunikacyjnych I. Zamawiający. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Tel/fax: (033) 82-79-293(295) II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej w oparciu o dostępy PRI ISDN, BRI ISDN, łącza POTS oraz zapewnienie połączenia pomiędzy wszystkimi jednostkami uczelni, umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie central telefonicznych i bezkosztowe rozmowy pomiędzy nimi, b) dostarczenie, montaż i uruchomienie central telefonicznych obsługujących wskazane lokalizacje, c) dostarczenie programu do zarządzania centralą telefoniczną i programu taryfikacyjnego, d) dostarczenie aparatów telefonicznych. 2. W czasie świadczenia usług telekomunikacyjnych, wyżej wymienione urządzenia i sprzęt systemu telekomunikacyjnego pozostają własnością Wykonawcy, Zamawiający korzystają z nich na zasadzie dzierżawy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać co najmniej funkcje i parametry przedstawione w Załączniku nr 2, podane jako parametry graniczne. 4. Podstawą odbioru sprawnego sprzętu będzie Protokół Odbioru. 5. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 64200000-8. 6. Wymagany jest 21 dniowy termin płatności od dnia wystawienia faktury VAT. IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa urządzeń, sprzętu oraz programu, o których mowa w Rozdz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz uruchomienie centrali telefonicznej, musi nastąpić w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. Termin należy uzgodnić z Działem Obsługi i Gospodarki Magazynowej Zamawiającego. 1

2. Wymagany termin realizacji całości zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na spełnienie tego warunku, Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności telekomunikacyjnej i jest wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 10 i 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), b) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na spełnienie tego warunku Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł. Wykonawca posiadający polisę, której termin ważności jest krótszy niż czas realizacji przedmiotu zamówienia złoży w momencie podpisywania umowy oświadczenie, w którym zobowiąże się do przedłużenia ważności polisy. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy mają złożyć wykazane poniżej odpowiednie oświadczenie: a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Załącznik nr 4; b) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Załącznik nr 4; c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, d) zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 10 i 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), e) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, że Wykonawca 2

posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł; 2. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r., w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 c, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Do przeliczenia na PLN wartość zrealizowanych dostaw wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez narodowy Bank Polski z dnia składania ofert. 6. W przypadku składania jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, b) warunek dotyczący posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki, c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, d) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego stosowny dokument należy dołączyć do oferty, e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 7. Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 Pzp. w sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 Pzp lub nie złoży pełnomocnictwa, albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp zawierając błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 3

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. Jednak forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. 2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e-mail: ejanicka@ath.bielsko.pl. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane do Wykonawcy drogą elektroniczną będą kierowane na adres e-mail Wykonawcy podany w Druku Oferty. 4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze Stron niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, tj. do dnia 01.08.2011 r. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający przekaże wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest mgr Ewa Janicka Specjalista ds. zamówień publicznych Dane kontaktowe: e-mail: ejanicka@ath.bielsko.pl. VIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca będzie związany oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego z tym, że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zawrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ oraz: 1.1. wypełniony formularz Druk Oferta z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ, 1.2. wypełniony formularz Opis przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ, 1.3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Załącznik nr 4 do SIWZ, 1.4. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Załącznik nr 4 do SIWZ, 1.5. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, 4

1.6. zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 10 i 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), 1.7. oświadczenie, wystawione przez Telekomunikację Polską S.A. (aktualnego dostawcę usług telekomunikacyjnych), że w przypadku wyboru tegoż Wykonawcy w ramach postępowania Telekomunikacja Polska S.A. przekaże numerację należącą do Zamawiającego. 1.8. Cennik Usług Telekomunikacyjnych, 1.9. pełnomocnictwo w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę, zawierającą jedną i jednoznacznie opisaną propozycję. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a całą oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. bindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną de kompletację) oraz zawierała spis treści. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 Pzp, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 7. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 8. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 11. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem 5

składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w Kancelarii ATH w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych Świadczenie usług telekomunikacyjnych. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 08.08.2011 r. o godz. 12.00. 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.08.2011 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr D, pokój nr 8. 5. Informacje ogłoszone w trakcie jawnego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich pisemny wniosek. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Wykonawca określi w Załączniku nr 3 Formularz cenowy : ceny jednostkowe netto poszczególnych usług, wartość netto usługi w miesiącu, wartość netto usługi za 12 miesięcy, razem wartość netto za wszystkie podane w Załączniku usługi, kwota podatku VAT, razem brutto, poza tabelą należy podać liczbę darmowych minut/rodzaj usługi w ramach abonamentu miesięcznie; wartość darmowych minut miesięcznie netto i brutto; wartość darmowych minut przez okres 12 miesięcy brutto, od wartości razem brutto należy odjąć wartość darmowych minut przez okres 12 miesięcy brutto, wartość oferty stanowi Oferta razem brutto z uwzględnieniem darmowych minut (poz. 14 z Załącznika nr 3). 2. Do Załącznika nr 1 Druk Oferta należy przenieść z Załącznika nr 3 wartość Oferta razem brutto z uwzględnieniem darmowych minut zapisać cyfrowo i słownie - będzie to cena ofertowa Wykonawcy. 3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu Druk Oferty, która zawiera zarówno koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, równe i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę). 7. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 8. Zamawiający informuje, iż w treści oferty Wykonawcy dokona poprawek w trybie art. 87 ust. 2 Pzp. 6

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Cena oferty z najniższą ceną Kryterium CENA 100%: ---------------------------------------- x 100 Cena oferty badanej 1. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza/najtańsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 2. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym na podstawie art. 94 Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 Pzp. XIV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Umowa może zostać wypowiedziana w całości lub części z 30-dniowym okresem wypowiedzenia wypowiedzenie częściowe może dotyczyć wyłącznie łączy telekomunikacyjnych. Po skutecznym wypowiedzeniu opłata miesięczna obniżana jest o zaoferowaną w ramach postępowania cenę na to łącze. 3. Zamawiający zatrzyma dotychczas przyznaną numerację, wszelkie formalności związane z ewentualnym przeniesieniem numerów od dotychczasowego operatora przeprowadzi Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. 4. Czas rozmów wychodzących naliczany będzie w systemie sekundowym. 5. Wykonawca nie będzie naliczał opłaty za rozpoczęcie połączenia. 6. Połączenia wewnętrzne w ramach centrali Zamawiającego, będą bezpłatne ze wszystkich numerów wewnętrznych Zamawiającego. 7. Wykonawca musi dostarczyć w cyklach miesięcznych pełne zestawienie bilingowe oraz elektroniczne kopie faktur. Dopuszczalne jest udostępnienie tych informacji pocztą elektroniczną lub na nośniku (CD, DVD) w terminie do 21 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 8. Zestawienie bilingowe za dany miesiąc powinno zawierać wykaz wszystkich rozmów z podaniem numeru abonenta wybierającego i wybieranego, datę i godzinę rozpoczęcia 7

połączenia, czas rozmowy podany z dokładnością do jednej sekundy, cenę jednostkową połączenia, koszt połączenia, a także podsumowanie kosztów rozmów według grup taryfowych, podsumowanie ogółem kosztów połączeń. 9. Wartość przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi 10. Na kwotę każdej faktury składać się będzie wyłącznie suma następujących składników: a) cena dzierżawy central wraz z kosztem jej obsługi i serwisem, b) kwota abonamentu za wszystkie łącza telekomunikacyjne, c) sumaryczna kwota za połączenia. 11. Cena za minutę połączenia nie ujętego w druku Oferta będzie równa cenie z Cennika Usług Telekomunikacyjnych. 12. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni możliwość przenoszenia stacji pomiędzy lokalizacjami z zachowaniem ich numerów. Koszt takiego przeniesienia musi wynikać z Cennika Usług Telekomunikacyjnych, w przeciwnym wypadku realizowane musi być bezkosztowo. 13. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całej kwoty określonej w pkt. 8 niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. 14. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto podane na fakturze przez Wykonawcę. 15. W przypadku wystąpienia przerw w łączności telefonicznej podczas przygotowywania usług do uruchomienia, pomiędzy godzinami 7:30 a 21:00, kara umowna wynosi 100,00 zł (sto) za każdą rozpoczętą godzinę awarii. Za awarię rozumie się każdą niemożność realizacji połączenia telefonicznego przez dowolną stację wewnętrzną, a także niemożność wykonania połączenia do dowolnej stacji, które w normalnych warunkach są możliwe do zrealizowania. 16. W przypadku nie dotrzymania terminu rozpoczęcia świadczenia usług, kara umowna wynosi 100,00 zł (sto) za każdą godzinę opóźnienia. 17. Po uruchomieniu usługi, awaria central musi być usunięta najpóźniej w następnym dniu roboczym, przy czym kara umowna za niedotrzymanie tego terminu wynosi 300,00 zł (trzysta) za każdy rozpoczęty dzień trwania awarii. 18. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą ze swojej strony osoby odpowiedzialne za realizację usługi. 19. Kwoty podane przez Wykonawcę w ofercie nie mogą ulec podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 20. Zamawiający na podstawie art. 144 Pzp dopuści zmiany postanowień umowy w formie aneksu do umowy, w przypadku gdy: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanego przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, b) pojawią się nowe rozwiązania techniczne, dotyczące usług objętych niniejszą umową, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego, c) wystąpi konieczność zwiększenia liczby zamówionych usług objętych niniejszą umową, d) wystąpi konieczność zmniejszenia liczby zamówionych usług objętych niniejszą umową, e) wystąpi konieczność dokonania cesji pojedynczych numerów telefonicznych na użytkownika, f) wystąpi konieczność przenoszenia numerów telefonii stacjonarnej obsługiwanych przez Wykonawcę pomiędzy usługami telefonii stacjonarnej, objętymi niniejszą umową, g) wystąpi konieczność modyfikacji, rekonfiguracji usług objętych niniejszą umową. 21. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy. 8

22. W przypadku, gdy szkody przewyższają naliczone kary umowne Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 23. Do pozostałych spraw, nieuregulowanych w niniejszych istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, zastosowanie będą miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Telekomunikacyjne i obowiązujących regulaminów świadczenia usług telekomunikacyjnych, o ile nie pozostają w sprzeczności z ustawami Prawo zamówień publicznych i Kodeks Cywilny. 24. Umowa zawarta w ramach postępowania zastępuje wszystkie umowy dotyczące usług telekomunikacyjnych jakie Zamawiający dotychczas zawarł z Wykonawcą, przy czym nie dotyczy to umów na dzierżawę łączy cyfrowych, umów na dostęp do Internetu w technologiach DSL oraz umów o łącza, na których realizowany jest ten dostęp. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy. Wobec czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe warunki odwołania określają przepisy zawarte w Dziale VI ustawy Pzp Środki Ochrony Prawnej. XVI. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia na podstawie art. 67 ust. 6 ustawy Pzp. Bielsko-Biała, 26.07.2011 r. ZATWIERDZAM: Z-ca Kanclerza ds. Rozwoju i Informatyki /-/ mgr inż. Marcin Waleczek Załączniki: Załącznik nr 1 Druk Oferta Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Formularz cenowy Załącznik nr 4 - Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 9