Wykonywanie usług utrzymania i obsługi, tj. okresowych przeglądów i konserwacji systemu gwarantowanego zasilania i klimatyzacji, w tym z UPS i systemem wizualizacji i sterowania (BMS) I. Wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji oraz dokonanie prób ruchowych agregatu prądotwórczego: Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x w miesiącu: sprawdzenia stanu technicznego akumulatora i instalacji rozruchowej, sprawdzenia stanu technicznego instalacji paliwowej, sprawdzenie stanu paliwa, oleju i płynu chłodzącego- w razie potrzeby ich uzupełnienie, sprawdzenia działania pompy paliwowej, sprawdzenia połączeń elektrycznych i środków ochrony przed porażeniem, sprawdzenia układu podgrzewania miski olejowej, ręczne uruchomienie agregatu, praca na biegu jałowym 10 min. - sprawdzenia rozruchu silnika, jego pracy oraz prądnicy. Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x na 3 miesiące: zasymulowanie zaniku napięcia zasilającego w stacji transformatorowo-rozdzielczej w celu sprawdzenia automatycznego rozruchu agregatu, sprawdzenia czasu rozruchu i przejęcia obciążenia, praca agregatu na pełnym obciążeniu przez okres min. 10 min., kontrola wszystkich parametrów agregatu przy pracy pod obciążeniem. Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x na rok: W skład czynności, co 12 miesięcy, wchodzą: a. w zakresie silnika: wymiana oleju silnikowego, wymiana filtrów oleju, czyszczenie lub wymiana filtra powietrza, wymiana filtrów paliwa, usunięcie wody ze wstępnego filtra paliwa, kontrola szczelności układu smarowania, kontrola szczelności układu chłodzenia, kontrola stanu paska napędowego alternatora, kontrola prędkości biegu jałowego, kontrola parametrów pracy alternatora, kontrola stanu akumulatorów rozruchowych, kontrola poprawności działania czujników silnika współpracujących z panelem kontrolnopomiarowym, b. w zakresie prądnicy: 1
kontrola stanu połączeń wewnętrznych, kontrola stanu izolacji przewodów, kontrola nominalnego napięcia prądnicy c. w zakresie całego zespołu prądotwórczego wraz z wyposażeniem dodatkowym: kontrola działania zespołu pod obciążeniem i bez obciążenia, kontrola działania automatyki i układów przełączających, kontrola parametrów wyjściowych (częstotliwość, napięcie), kontrola szczelności układu wydechowego, kontrola poprawności działania układów do czerpania i wyrzutu powietrza, kontrola szczelności i działania systemu zasilania paliwem, wykonanie okresowych pomiarów rezystancji izolacji urządzeń, przewodów i kabli, sprawdzenia ochrony przeciwporażeniowej, pomiary rezystancji poziomów agregatu. Dodatkowo, co 36 miesięcy wymiana płynu chłodzącego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich prac przy agregacie w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną oraz zaleceniami producenta Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności oraz będzie prowadził na bieżąco książkę serwisową agregatu. Wszystkie czynności należy wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i instrukcjami obsługi. II. Wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji złącz kablowych oraz automatyki SZR (systemu gwarantowanego zasilania): Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x na 3 miesiące: przegląd stanu technicznego układów SZR, sprawdzenia poszczególnych urządzeń oraz stanu połączeń elektrycznych, sprawdzenia stanu elementów zabezpieczających, wykonanie testów urządzeń, przeprowadzenie symulacji zaniku napięcia podstawowego, rezerwowego załączenia zasilania z agregatu, zachowanie czystości wewnątrz szaf rozdzielnic, sprawdzenia działania automatycznego układów SZR przy zaniku napięcia podstawowego, rezerwowego, załączenia zasilania z agregatu, praca na zasilaniu z agregatu pod obciążeniem, kontrola pracy elementów sterowniczych i siłowych. Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności oraz będzie prowadził na bieżąco książki serwisowe urządzeń. Wszystkie czynności należy wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i instrukcjami obsługi. 2
III. Wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji zasilacza bezprzerwowego UPS: Czynnościami konserwacyjnymi będzie objęty UPS firmy EATON 80 kva. Wykaz czynności konserwacyjnych wykonywanych z częstotliwością 1 x 3 miesiące: wykonanie pomiarów sprawdzających sprawność UPS-ów, analiza wyświetlanych komunikatów, analiza stanu baterii akumulatorów, kontrola stanów alarmowych, wykonanie próby zdolności przejęcia obciążenia, utrzymanie czystości wewnątrz urządzenia, sporządzenie protokołów i dokonanie stosownych wpisów do książek serwisowych urządzeń. Wszystkie czynności należy wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz instrukcjami obsługi. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność i obowiązek wykonywania przeglądów i konserwacji oraz utrzymywanie w stanie pełnej sprawności eksploatacyjnej urządzeń. Prace serwisowo-konserwacyjne urządzeń elektrycznych muszą spełniać wymagania aktualnie obowiązujących norm i przepisów prawnych w tym zakresie, spełniać wymagania producentów zainstalowanych urządzeń i systemów oraz muszą być odnotowane w Książkach Serwisowych" IV. Wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji w ramach systemu klimatyzacji: Wykaz czynności konserwacyjnych wykonywanych z częstotliwością 1 x 6 miesięcy: czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej i wewnętrznej, czyszczenie / wymiana filtrów jednostki wewnętrznej, chemiczne odgrzybianie jednostki wewnętrznej, chemiczne czyszczenie lameli jednostki wewnętrznej i zewnętrznej, prostowanie lameli jednostek (jeśli zachodzi taka potrzeba), w klimatyzatorach typu on/off - kontrola ilości czynnika chłodzącego, kontrola pracy wentylatora, kontrola odprowadzania skroplin, sprawdzenie błędów systemowych i testy działania klimatyzatora. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich prac serwisowych klimatyzacji w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną oraz zaleceniami producenta Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności. Wszystkie czynności należy wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i instrukcjami obsługi. V. Serwis systemu wizualizacji i sterowania (BMS) Każdorazowo, podczas wykonywania przeglądów okresowych i konserwacji wskazanych w pkt I-IV niniejszej specyfikacji odbędzie się sprawdzenia prawidłowego działania systemu wizualizacji i sterowania w zakresie danego elementu systemu gwarantowanego zasilania i klimatyzacji 3
podlegającego bieżącej konserwacji. Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności. VI. Dostawy paliwa W ramach realizacji usług utrzymania Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostaw paliwa do agregatu prądotwórczego w okresie 2 lat od daty odbioru systemu zasilania gwarantowanego: Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego ( z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, w których dostawa jest inicjowana automatycznie przez Wykonawcę i podlega telefonicznemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego). Dostarczone paliwo musi odpowiadać parametrom aktualnie obowiązującej Polskiej Normie EN 590:2013/AC:2014 oraz spełniać wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych paliw płynnych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441 z uwzględnieniem zmian Dz. U. 2012 poz. 136). Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia spełniania wymagania określonego w punkcie 2. za pomocą właściwych dokumentów, które Wykonawca przekaże na pisemny wniosek Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do stałego monitorowania stanu paliwa w zbiorniku paliwa. agregatu prądotwórczego, również w trakcie okresowych przeglądów. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o konieczności wystawienia zlecenia dostawy paliwa w przypadku gdy poziom paliwa w zbiorniku spadnie poniżej 50 % pojemności zbiornika. W sytuacjach awaryjnych ( tzn. w przypadku zaniku zasilania systemu zasilania gwarantowanego z sieci miejskiej na okres dłuższy niż 3 godziny) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i zatankowania paliwa do agregatu prądotwórczego w terminie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili wystąpienia zaniku zasilania dla infrastruktury Zamawiającego włączonej do systemu zasilania gwarantowanego. Dostawy paliwa będą realizowane bezpośrednio do agregatu prądotwórczego. Wykonawca zrealizuje dostawy własnym sprzętem i transportem. Ze względu na bezpieczeństwo ppoż. budynku do zasilania agregatu prądotwórczego należy dostarczać paliwo o temperaturze zapłonu powyżej 55 C. VII. Dodatkowe wymagania:,,książki Serwisowe" mają składać się z poszczególnych Kart Urządzeń i zawierać wszystkie, podstawowe informacje o tym urządzeniu, tj. nazwę, typ, numer fabryczny, rok produkcji, miejsce zainstalowania, wszelkie przeprowadzone przeglądy, konserwacje oraz naprawy (wraz z terminem ich przeprowadzenia oraz potwierdzeniem ich wykonania) a przy naprawach z terminem udzielonej gwarancji, itp. Do sporządzenia Książek Serwisowych" zobowiązany jest Wykonawca w momencie odbioru zamówienia. 4
Prawidłowe wykonanie w/w czynności przeglądowych i konserwacyjnych (wraz z wpisem oraz potwierdzeniem ich wykonania przez użytkownika) lub w przypadku pomiarów ochronnych przekazanie ich protokołów Zamawiającemu (za potwierdzeniem) stanowią podstawę do sporządzenia protokołu potwierdzającego wykonanie usług a po jego obustronnym podpisaniu do wystawiania faktury (co kwartał) przez Wykonawcę za czynności serwisowo-konserwacyjne zrealizowane w danym kwartale. Wszelkie koszty materiałów eksploatacyjnych montowanych lub wymienianych przez Wykonawcę w ramach przeprowadzanych przeglądów konserwacyjnych (np. oleje, smary, filtry, czynnik chłodzący, płyny chłodzące, itp.) pokrywa Wykonawca. Powyższe nie dotyczy kosztów zakupu paliwa do agregatu prądotwórczego. Dostawa przez Wykonawcę paliwa odbywać się będzie za dodatkowym wynagrodzeniem, na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego w trybie przewidzianym w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia części prac konserwacyjnych innej firmie, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje tych czynności w w/w terminach i obciążenia Wykonawcy kosztami prac konserwacyjnych bez obowiązku powiadamiania go o takiej usłudze, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej usługi zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wyrównać Zamawiającemu poniesioną szkodę tj. zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną usługi, jaką zamawiający zapłaciłby Wykonawcy, gdyby ten wykonał usługę w terminie, a ceną usługi, którą zamawiający zobowiązany jest zapłacić w związku z nabyciem usługi u innego Wykonawcy. Obowiązek ten ma być spełniony przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 5