Istotne postanowienia umowy Umowa nr zawarta w dniu. r. w., zwana dalej Umową pomiędzy Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Mariusza Kruka p. o. Komendanta Wojewódzkiej Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 28 marca 2017 przy kontrasygnacie Janiny Saj - Głównego Księgowego, a... (Wykonawcą), z siedzibą w.. (00-000), ul.., NIP:, REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą,, reprezentowanym przez:...., zwanymi dalej Stronami. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w ramach projektu,,akcja Aktywizacja - YEI, w ramach programu Gwarancje dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. 3 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursu na prawo jazdy kat. B wraz z egzaminami zewnętrznymi w miejscowości dla uczestników projektu, według programu zatwierdzonego przez Zamawiającego a opracowanego przez Wykonawcę. Strona 1 z 5
2. Kurs ma zostać przeprowadzony w wymiarze 60 godzin szkolenia zawodowego, w tym 30 godzin teorii oraz 30 godzin praktyki. 3. Jedna godzina zajęć teoretycznych wynosi 45 minut, natomiast jedna godzina zajęć praktycznych wynosi 60 minut. 4. Zajęcia teoretyczne mogą się odbywać w godzinach między 8:00-21:00, od poniedziałku do niedzieli, maksymalnie 10 godzin dziennie, a zajęcia praktyczne po uzgodnieniu indywidualnym z uczestnikiem kursu w porozumieniu z koordynatorem lokalnym. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wyznacza się na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do 18 sierpnia 2017 r., przy czym Wykonawca jest zobligowany do zrealizowania kursu oraz zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu przystąpienie do pierwszego egzaminu państwowego na prawo jazdy kat. B do dnia 21 lipca 2017 r. 6. Harmonogram prowadzenia zajęć w ramach kursu będzie uzgadniany przez koordynatora lokalnego z Wykonawcą na bieżąco, ze względu na konieczność dostosowania terminów zajęć do innych szkoleń i kursów prowadzonych w ramach projektu. 7. Wykonawca musi zapewnić realizację zadania we wskazanej w 3 umowy miejscowości. Kurs odbywać się będzie w zakresie zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych w miejscu wskazanym przez Wykonawcę po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 8. Kurs powinien być prowadzony przez uprawnione firmy szkoleniowe specjalizujące się w organizacji i prowadzeniu kursów prawa jazdy kat. B - wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków szkolenia kierowców. 9. Wykonawca zapewni. instruktorów i samochody (zgodnie z formularzem ofertowym). 10. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia zaświadczeń o ukończeniu form wsparcia. Zaświadczenia mają posiadać logotypy Unii Europejskiej oraz Funduszy Strukturalnych z nazwą programu Wiedza Edukacja Rozwój. 11. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zapewnienia sali do przeprowadzenia zajęć teoretycznych na terenie ww. miejscowości. Sala musi spełniać ogólne standardy, wymagania bhp oraz być wyposażona w odpowiednią ilość miejsc pracy dla przewidzianej liczby uczestników oraz zapewnienia placu manewrowego dostosowanego do prowadzenia zajęć praktycznych na kursie na prawo jazdy kat. B, na terenie ww. miejscowości lub w odległości maksymalnie 30 km od tej miejscowości; 2) zapewnienia odpowiedniej ilości samochodów (sprawnych i dostosowanych do prowadzenia zajęć praktycznych na kursie na prawo jazdy kat. B) tj. min. 1 samochód na 3 osoby/ uczestników kursu, 3) zapewnienia odpowiedniej ilości instruktorów (posiadających uprawnienia do nauki jazdy kat. B) tj. min. 1 instruktor na 3 osoby/ uczestników kursu, 4) udokumentowania przeprowadzonych zajęć: a) kartą przeprowadzonych zajęć dla każdego uczestnika kursu zawierającą podpisy uczestnika oraz prowadzącego; b) wynikiem egzaminu wewnętrznego z teorii i jazdy każdego uczestnika kursu; c) zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. B; d) kserokopią dowodu wpłaty zawierającą datę egzaminu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, każdego podejścia uczestnika kursu do egzaminu państwowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie opłacić wszystkich trzech egzaminów w terminie obowiązywania umowy, oświadczy na piśmie, że zapewni i opłaci pozostałe egzaminy; Strona 2 z 5
5) zapewnienia badań lekarskich uczestnikom kursu przed jego rozpoczęciem w przypadku, gdy dany uczestnik nie uzyska wyniku pozytywnego z badań lekarskich i nie będzie on mógł realizować szkolenia koszt tych badań nie zostanie zwrócony. Jednakże na miejsce uczestnika, który się nie kwalifikuje do odbywania kursu zostanie przydzielony uczestnik z listy rezerwowej, któremu należy również przeprowadzić badania lekarskie; w przypadku braku osób na liście rezerwowej uczestnik u którego stwierdzono przeciwskazania lekarskie do uczestnictwa w kursie na prawo jazdy zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za ilość osób, które będą uczestniczyć w kursie; 6) zapewnienia 3 egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B. Egzamin teoretyczny i egzamin praktyczny należy traktować oddzielnie. (Gdy kursant przystępuje do pierwszego egzaminu teoretycznego jest to 1 egzamin, a gdy mu się nie powiedzie i po raz drugi musi przystąpić do egzaminu teoretycznego, traktuje się to podejście jako 2 egzamin); 7) zapewnienia każdemu kursantowi po niezdanym pierwszym egzaminie przystąpienia do kolejnych dwóch prób w ciągu 4 miesięcy; 8) zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu przystąpienie do pierwszego egzaminu państwowego na prawo jazdy kat. B przed dniem 21 lipca 2017 r.; 9) przedłożenia oświadczenia Wykonawcy na piśmie, dot. zapewnienia i opłacenia pozostałych egzaminów (w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie opłacić wszystkich trzech egzaminów w terminie obowiązywania umowy); 10) przedłożenia zaświadczenia wydanego przez WORD, potwierdzającego zdanie egzaminu państwowego, lub kserokopii prawa jazdy uczestników, którzy zdali egzamin; 11) dostosowania się do harmonogramu kursu uzgadniany przez koordynatora lokalnego z Wykonawcą na bieżąco, ze względu na konieczność dostosowania terminów zajęć do innych szkoleń i kursów prowadzonych w ramach projektu; 12) przedłożenia Zamawiającemu 3 dni przed rozpoczęciem zajęć wstępnego harmonogramu realizacji zadania wraz z konspektem kursu; 13) przeprowadzenia zajęć zgodnie z przepisami normującymi przygotowanie do egzaminu państwowego na prawo jazdy kat. B; 14) prowadzenia list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem; 15) prowadzenia kart czasu pracy wykładowcy zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć; 16) wykonania ankiety końcowej zajęć dydaktycznych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy; 17) zapewnienia dojazdu uczestników na egzamin; 18) zapewnienia materiałów szkoleniowych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych (w tym również notesów oraz długopisów, testów na płycie multimedialnej, książki); 19) bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach. 13. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji niniejszej umowy jest.. 14. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów z Zamawiającym jest... 4 1. Zamawiający ma prawo do: a) dokonywania w każdym czasie kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie, Strona 3 z 5
b) odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy bez uprzedniego wzywania do wykonania lub należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) w razie opóźnienia w realizacji zajęć w stosunku do uzgodnionego harmonogramu zajęć, powstałego z winy Wykonawcy w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% wartość brutto umowy, c) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. Jeżeli wysokość szkody przewyższa wysokość naliczonej kary umownej Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia za kwotę zł brutto za 1 uczestnika kursu (słownie brutto: zł 00/100), tj. łącznie. zł brutto. 2. Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80% obowiązujących zajęć. 3. Zapłata będzie realizowana po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów, tj. protokołu odbioru usługi, kart przeprowadzonych zajęć, list obecności, zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego w danej jednostce wraz z kopiami list wydanych materiałów szkoleniowych, list wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, zaświadczenia wydanego przez WORD, potwierdzającego zdanie egzaminu państwowego lub kserokopii prawa jazdy uczestników, którzy zdali egzamin, wyników egzaminu wewnętrznego z teorii i praktyki każdego uczestnika, kserokopii dowodu wpłaty zawierającą datę egzaminu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, każdego podejścia uczestnika kursu do egzaminu państwowego; oświadczenia Wykonawcy na piśmie, że zapewni i opłaci pozostałe egzaminy (w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie opłacić wszystkich trzech egzaminów w terminie obowiązywania umowy). Wzór protokołu odbioru usług stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Wynagrodzenie za realizację zadania będzie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie faktury VAT/rachunku. 5. Należność uregulowana zostanie ze środków przyznanych w ramach projektu Akcja aktywizacja - YEI, po przekazaniu ich Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę/rachunek po konsultacji z koordynatorem lokalnym projektu, z 30-dniowym terminem płatności liczonym od dnia otrzymania faktury/rachunku. 6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany wystawić rachunek/fakturę na Lubuską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra NIP 929-00 -06-411. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury/rachunku wraz z kompletem dokumentów do Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy OHP najpóźniej do dnia 18.08.2017 r. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadania przez Wykonawcę, w tym wydatkowania przeznaczonych na realizację środków finansowych. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnione instytucje, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji Strona 4 z 5
dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31.12.2027 r. 7 1. Zmiana warunków zawartych w niniejszej Umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy; b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; c) zmiany w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania; d) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; e) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub wykonania umowy w terminie; f) zwiększenia liczby uczestników kursu po podpisaniu umowy, w przypadku gdy wśród nowo zrekrutowanych uczestników projektu, zmieni się zapotrzebowanie na dany kurs. Zmiana ilości uczestników nie może spowodować zwiększenia wartości umowy o więcej niż 50%. Stawka na 1 uczestnika pozostaje bez zmian. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. W wypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą Umową Strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu. 3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu upoważnionym do rozpoznawania tych sporów i rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Oferta wykonawcy. 2. Wzór protokołu odbioru usługi. Strona 5 z 5