Załącznik nr WZÓR. UMOWA nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr WZÓR UMOWA nr.. Zawarta w dniu r. w Zielonej Górze zwana dalej Umową pomiędzy: Powiatem Zielonogórskim reprezentowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze z siedzibą w Zielonej Górze, przy ul. Podgórnej 5, Zielona Góra NIP: , w imieniu którego działa Dyrektor Anna Gołębska na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu Zielonogórskiego udzielonego Uchwałą nr 277/2016 z dnia 1 grudnia 2016r. w sprawie upoważnienia Pani Anny Gołębskiej Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięcia zamieszczonego w Przedsięwzięciach Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu oraz Uchwałą nr 275/2016 z dnia 30 listopada 2016r. w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Zielonogórskim i jego jednostkach budżetowych. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Beaty Superson zwanym dalej Zleceniodawcą a., reprezentowaną przez.. wpisanym do pod numerem, zwanym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: Umowa realizowana jest w ramach projektu Razem aktywnie w przyszłość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś Priorytetowa 7. Równowaga społeczna, Działanie 7.2. Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie. str. 1

2 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia Kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami zewnętrznymi uczestników projektu Razem aktywnie w przyszłość (w tym osoby z niepełnosprawnościami), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia.. oraz ofertą z dnia, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś Priorytetowa 7. Równowaga społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia wymagane do prowadzenia szkolenia kierowców, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do reagowania na indywidualne potrzeby uczestników i rozwiązywania ich problemów na bieżąco, wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy osobom mającym trudności w procesie nauczania oraz niwelowania barier dla uczestników z niepełnosprawnościami. 3. Przewidywana ilość uczestników kursu to 29 osób skierowanych przez Zamawiającego Liczba osób może ulec zmianie o nie więcej niż o 3 osoby (zwiększeniu lub zmniejszeniu). 3 Program kursu prawa jazdy kategorii B zostanie przeprowadzony przez Wykonawcę, w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w wymiarze 60 godzin przypadających na jednego uczestnika kursu, w tym: 1) 30 godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych (1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut + przerwa 15 minut), str. 2

3 2) 30 godzin zajęć praktycznych - plac manewrowy oraz zwyczajowo przyjęte trasy w /odpowiednio obrębie Gminy Kargowa, Gminy Sulechów i Miasta Zielona Góra (1 godzina zajęć praktycznych = 60 minut), 3) 1 godzina - egzamin wewnętrzny (60 minut). Kurs ma być przeprowadzony w.../ następujących miejscowościach:.. osób,.. osób,.. osób, 4 Wykonawca w ramach przeprowadzonego kursu prawa jazdy kat. B zobowiązuje się do : 1) zapewnienia i pokrycia kosztów sali zgodne z standardami do przeprowadzenia zajęć teoretycznych oraz placu manewrowego do zajęć praktycznej nauki jazdy na terenie danej miejscowości, nieograniczonego dostępu (po uprzednim zgłoszeniu przez uczestnika) do przynajmniej jednego komputera wyposażonego w oprogramowanie i akcesoria takie jak, używane podczas egzaminów teoretycznych na prawo jazdy kat. B; część teoretyczna kursu nie może odbywać się w formie e-learningowej 2) stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją kursu oraz zapewnienia i pokrycia kosztów 1 instruktora i 1 samochodu na 3 uczestników w przypadku kursu w m. Zielona Góra i Sulechów / 2 instruktorów i 2 samochody na 5 uczestników w przypadku kursu w m. Kargowa. 3) współpracy z Zamawiającym - utworzenia harmonogramu kursu, z uwzględnieniem harmonogramu projektu przedstawionego przez koordynatora projektu oraz możliwości czasowych uczestników projektu; Wykonawca najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem zajęć przedstawia koordynatorowi projektu uzgodniony z uczestnikami kursu harmonogram kursu wraz z konspektem kursu; zajęcia teoretyczne odbywać się mogą od poniedziałku do soboty w godzinach (maksymalnie 8h dziennie), a zajęcia praktyczne po uzgodnieniu indywidualnym z uczestnikiem kursu w porozumieniu z opiekunem uczestnika; Zamawiający zastrzega możliwość zmiany harmonogramu zajęć, informując o tym Wykonawcę w terminie przynajmniej 5 dni kalendarzowych przed dokonaną zmianą; zmiana może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na wniosek str. 3

4 Wykonawcy; ewentualna zmiana harmonogramu następuje na pisemny wniosek zainteresowanej strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, 4) zapewnienia i pokrycia kosztów uczestnikom kursu kompletu materiałów szkoleniowych oznaczonych logotypami zgodnie ze wzorem ustalonym z Zamawiającym niezbędnego do przeprowadzenia zajęć oraz do samodzielnej nauki w domu, zgodnego z programem realizowanym w trakcie szkolenia: a) podręcznik z płyta multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego, b) zeszyt (notatnik): ologowana, twarda, sztywna okładka, rozmiar A5, kartki klejone lub szyte; notatnik min. 80, max. 100 kartek w kratkę zamykany elastyczną taśmą, c) zestaw piśmienniczy tzn.: metalowy długopis z niebieskim wkładem oraz ołówek z wkładem o grubości 0,7 mm, zamknięte w etui ze sztucznej skóry, zestaw piśmienniczy powinien być logowany, wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych jednego dodatkowego zestawu materiałów dydaktycznych i pomocniczych, o których mowa wyżej. d) książka z płytą CD do nauki prawa jazdy; 5) przedłożenia zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu polisy ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilne na kwotę co najmniej zł na jednego uczestnika 6) zapewnienia i pokrycia kosztów badań lekarskich uczestnikom kursu przed jego rozpoczęciem w przypadku gdy dany uczestnik nie uzyska wyniku pozytywnego z badań lekarskich i nie będzie on mógł realizować szkolenia, uczestnik taki zostanie skreślony z listy. Jednakże na miejsce uczestnika, który się nie kwalifikuje zostanie przydzielony przez Zamawiającego uczestnik z listy rezerwowej, 7) przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego dla uczestników kursu, 8) prowadzenia dokumentacji przeprowadzonych zajęć: a) kart przeprowadzonych zajęć dla każdego uczestnika kursu zawierającej podpisy uczestnika oraz prowadzącego; b) dziennika zajęć zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego; str. 4

5 c) list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem; d) kart czasu pracy wykładowcy zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć; e) fotograficznej dokumentacji z przeprowadzonych zajęć na płycie CD zawierającej min. 1 zdjęcie z każdego spotkania f) wydania zaświadczenia w ostatnim dniu zajęć lub nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć, o ukończeniu szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się prawo jazdy kat. B, zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego, 9) zmiany wykładowcy/ instruktora na uzasadniony wniosek Zamawiającego, 10) informowania koordynatora projektu o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, 11) wykonania ankiety ewaluacyjnej zajęć dydaktycznych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego, 12) zapewnienia i pokrycia kosztów uczestnikom kursu przystąpienie do 3 państwowych egzaminów na prawo jazdy kat. B (3 próby ogółem, bez względu czy to egzamin teoretyczny, czy praktyczny). Wykonawca będzie zobowiązany do uiszczenia opłaty egzaminacyjnej lub opłat egzaminacyjnych za każdego uczestnika kursu, w zależności od liczby egzaminów, do których przystąpi dany uczestnik, 13) przedłożenia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez WORD, potwierdzającego zdanie egzaminu państwowego przez uczestnika kursu lub kserokopii prawa jazdy dla uczestników, którzy zdali egzamin, 14) oznaczania pomieszczeń w których prowadzony jest projekt, korespondencji prowadzonej w ramach projektu, w tym korespondencji z uczestnikami, zaproszeń, certyfikatów, zaświadczeń, dyplomów, materiałów edukacyjnych, informacji dla mediów zgodnie z zasadami oznaczania projektów realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 15) pokrycia wszelkich innych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie) oraz dokumentacji finansowej Wykonawcy. str. 5

6 6 1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości./brutto netto za jednego uczestnika kursu obejmujące: a) orzeczenie lekarskie, b) ubezpieczenie NWW, c) wykonanie kursu zawodowego teoretycznego dotyczącego uzyskania prawa jazdy kat. B (30 godzin), d) wykonanie kursu zawodowego praktycznego dotyczącego uzyskania prawa jazdy kat. B (30 godzin), e) materiały szkoleniowe, f) egzamin wewnętrzny (1 godzina), g) opłata za egzamin państwowy (teoretyczny), h) opłata za egzamin państwowy (praktyczny), i) opłata za jeden dodatkowy egzamin państwowy (praktyczny) należna wyłącznie w przypadku konieczności podejścia do egzaminu poprawkowego przez uczestnika kursu. 2. Wynagrodzenie za wykonanie umowy określone w ust. 1 nastąpi za faktyczną ilość osób, które zrealizują kurs prawa jazdy kat. B. i będzie rozliczone o faktyczne koszty przypadające na jednego uczestnika, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., przy uwzględnieniu cen jednostkowych określonych w ofercie. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zgodnie z 3 i 4, opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia.. i złożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia.., nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków jakościowych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. str. 6

7 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmniejszone w przypadku przerwania kursu przez osobę skierowaną przez Zamawiającego, zapłata za kurs nastąpi za faktyczne koszty uczestnictwa w kursie prawa jazdy do dnia przerwania kursu. 6. Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury /rachunku wraz z Protokołem odbioru usługi zatwierdzonym przez koordynatora projektu, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę pełnej dokumentacji określonej w 4 (kserokopie dokumentów w powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie) oraz wykazu zawierającego rozliczenie faktycznych kosztów przypadających na jednego uczestnika. 7. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie umowy w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych przez Instytucję Zarządzającą. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania odsetek z tytułu opóźnienia. 9. Za datę zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od... do r. z prawem do jej rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w drodze porozumienia stron w każdym czasie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w każdym czasie, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy: str. 7

8 1) dalsze jej wykonywanie nie leży w interesie Zamawiającego, 2) niewykonania bądź nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, 3) wstrzymania finansowania projektu Razem aktywnie w przyszłość przez Instytucję Zarządzającą EFS. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane czynności do dnia rozwiązania umowy i nie przysługuje mu żadne dodatkowe roszczenie wobec Zamawiającego. 5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyny dotyczącej Wykonawcy w szczególności w przypadku niewykonania czy nienależytego wykonywania umowy w wysokości ,00 złotych 2) rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości ,00 złotych, 3) nieterminowego wykonywania obowiązków określonych niniejszą umową w wysokości 300,00 złotych za każdy dzień opóźnienia. 2. Kary umowne określone w ust. 1 nie wykluczają możliwości dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego od Wykonawcy na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 10 Zasady sporządzania faktury: 1. Nabywca: Powiat Zielonogórski, ul. Podgórna 5, Zielona Góra, NIP Odbiorca/Płatnik: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II, ul. Podgórna 5, Zielona Góra str. 8

9 11 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 3. Umowa została zawarta z uwzględnieniem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz.2164, z późn. zm.) Zamawiający Wykonawca str. 9