Gniewczyna Tryniecka, dn. 2016.11.22 Zapytanie ofertowe nr 27/PO IR/BGK/2016 PPUH Instal Inox Anna Rachfał Gniewczyna Tryniecka 99 37-203 Gniewczyna Łańcucka tel. +48 16-677-47-66 fax. +48 16-677-47-66 e-mail: biuro@instal-inox.pl https//: www.instal-inox.pl NIP: 816-15-04-224 REGON: 180695206 W związku z realizacją projektu: Wzrost konkurencyjności INSTAL INOX, poprzez wdrożenie technologii wytwarzania innowacyjnych podgrzewaczy pojemnościowych, uniwersalnych wody użytkowej na potrzeby Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, osi priorytetowej 3: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach działanie 3.2: Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R poddziałanie 3.2.2: Kredyt na innowacje technologiczne współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, PPUH Instal Inox Anna Rachfał zaprasza do składania ofert na zakup: Drukarki wielkoformatowej - 1 sztuka 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: Drukarki wielkoformatowej - 1 sztuka Kod CPV - 30232100-5 str. 1 z 8
Specyfikacja: Minimalne parametry techniczne: rozdzielczość (kolor) 2400dpi x 1200dpi dysk twardy minimum 160GB wyposażona w skaner zasilanie 230V Dodatkowe informacje: magazyn - minimum jedna rolka dedykowana do wydruków CAD komplet tuszy dla każdego z kolorów Ponadto oferta powinna obejmować : dostawę, montaż urządzenia, uruchomienie urządzenia, instrukcję obsługi w j. polskim + katalog części zamiennych. 2. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie realizacji z dniem podpisania umowy. 2. Nieprzekraczalny termin realizacji przedmiotu zapytania: do 4 tygodni. 3. Minimalny termin związania ofertą to 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 4. Minimalny wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i podpisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. (3) 1. 3. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków z pkt 1 od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 5 dni roboczych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. str. 2 z 8
4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta/wykonawcę oświadczenia o braku występowania wyżej wymienionych powiązań na oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 2. Ofertę można składać wyłącznie na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. W przypadku braku tłumaczeń na język polski Zamawiający uzna, iż oferta nie zawiera wymaganego dokumentu. 5. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 6. Oferent powinien dołączyć wszystkie oświadczenia oraz inne żądane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymaganych postanowieniami zapytania ofertowego. 7. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 8. W ofercie należy wskazać osobę upoważnioną do kontaktu ze strony oferenta, podając imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e mail. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. str. 3 z 8
10. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Oferta powinna zawierać szczegółową specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia. 6. SPOSÓB, TERMIN, MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 03.01.2017 roku do godz. 08:30. Oferty przekazane po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem zakończenia składania ofert. 3. Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo. 4. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami : a. Powinna zostać dostarczona w wersji papierowej do siedziby Firmy za pośrednictwem poczty, kuriera bądź osobiście na adres Zamawiającego podany poniżej b. Powinna zostać przekazana w zamkniętej kopercie formatu A4 lub odpowiednio większa. c. Koperta powinna zostać zaadresowana i oznakowana wg poniższego sposobu: Nazwa i adres Oferenta PPUH Instal Inox Anna Rachfał Gniewczyna Łańcucka 532 (zakład produkcyjny) 37-203 Gniewczyna Łańcucka Zapytanie ofertowe 27/PO IR/BGK/2016 Nie otwierać przed godziną 9:30 dnia 03.01.2017 Ważne: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty. 7. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 1. Termin otwarcia ofert: 03.01.2017 roku godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa. Otwarcie ofert jest jawne dla Oferentów. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: a) ilości złożonych ofert, str. 4 z 8
b) nazwy i adresy Oferentów, c) ceny poszczególnych ofert, terminy realizacji oraz okres gwarancji. 4. W części niejawnej dla Oferentów Komisja Przetargowa dokona szczegółowej analizy i formalnej oceny otrzymanych ofert. 5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. I ETAP 8. KRYTERIA OCENY ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: LP. Kryterium oceny oferty Max. liczba punktów 1. Cena (C) 80 pkt 2. Gwarancja (G) 10 pkt 3. Termin realizacji (T) 10 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Lp c = (C min * 80):C oc gdzie: Lp c liczba punktów ceny C min cena oferty zawierającej najniższą cenę netto C oc cena oferty ocenianej b) w kryterium 2. Gwarancja najwyższą liczbę punktów (10) otrzyma oferta zawierająca najdłuższy okres gwarancji a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Lp g = (G oc * 10):G max gdzie: Lp g liczba punktów okresu gwarancji G max okres gwarancji oferty zawierającej najdłuższy okres gwarancji str. 5 z 8
G oc okres gwarancji realizacji oferty ocenianej c) w kryterium 3. Termin realizacji najwyższą liczbę punktów (10) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Lp t = (T min * 10):T oc gdzie: Lp t liczba punktów terminu realizacji T min termin oferty zawierającej najkrótszy termin realizacji T oc termin realizacji oferty ocenianej 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. II ETAP 1. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów oraz niezwłocznie przekaże informację Oferentom, których oferty zostaną zakwalifikowane do II etapu. 2. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen, terminu realizacji zamówienia oraz gwarancji z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia, jak i ostatecznym terminem realizacji i okresem gwarancji. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę, udokumentowaną na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie I. 9. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. 3. Oferent, którego oferta zastała wybrana zobowiązuje się do podpisania umowy. 4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3. 10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy wystąpią następujące przesłanki: a) nie wpłynie żadna oferta, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. str. 6 z 8
d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia. e) w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie przez BGK, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków europejskich, które miały zostać przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania z istotnych powodów. 11. WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według kursu średniego opublikowanego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokonana odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wskazane informacje. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. W przypadku uzyskania kilku ofert o takiej samej liczbie punktów czynnikiem decydującym będzie cena. 6. Dokumenty złożone przez Oferenta po zamknięciu postępowania nie podlegają zwrotowi. 7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego. 12. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji kiedy z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez BGK. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w sytuacji kiedy zmiana umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć a wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w sytuacji, kiedy Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca. str. 7 z 8
13. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1: Formularz Ofertowy 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 3. Załącznik nr 3: Wzór umowy 14.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Adam Rachfał - Pełnomocnik tel. +48 509 784 445 e mail: biuro@instal-inox.pl Piotr Stepaniak - Sprawy Technicze tel. +48 513 450 716 e mail: techniczny@instal-inox.pl Dariusz Sobala Sprawy Handlowe tel. +48 512 025 735 e mail: handlowy@instal-inox.pl str. 8 z 8