Umowa nr MAU2/OHP/ZPE/SZ/1/2012 dotycząca organizacji i przeprowadzenia grupowych lub indywidualnych szkoleń specjalistycznych w ramach projektu Młodzieżowa akademia umiejętności 2 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3 PO KL, Zawarta w dniu..2012 r. we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzki Komendant OHP a., zwanego dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: zwanego dalej Wykonawcą Została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 (tj. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń specjalistycznych (zawodowych) które będą zorganizowane dla maksymalnie 30 osób w dwóch miejscowościach na terenie Dolnego Śląska: Świdnica (maksymalnie 15 osób), Góra (maksymalnie 15 osób). 3. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń specjalistycznych, w następujących specjalnościach: Góra maksymalnie 15 osób Kurs kelner barman ( 1 grupa maksymalnie 6 osób) Montaż, regulacja i obsługa samochodowych instalacji gazowych (1 grupa maksymalnie 9 osób) Świdnica maksymalnie 15 osób Kurs technologiczny wykonywania produktów półcukierniczych (1 grupa maksymalnie 7 osób) Ekspozycja towarów i dekoracji wystaw sklepowych (1 grupa maksymalnie 8 osób) 4. Szkolenia skierowane są do młodzieży w wieku 15-25 lat będących uczestnikami Hufca Pracy w Świdnicy oraz Środowiskowego Hufca Pracy w Górze. Celem szkoleń jest uzyskanie przez uczestników projektu dodatkowych umiejętności i kwalifikacji w stosunku do tych, które uczą się na co dzień. Założeniem jest, że szkolenie zwielokrotni szansę uczestników projektu na znalezienie satysfakcjonującego zajęcia w warunkach silnej konkurencji na rynku pracy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 6. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce skierowanych na szkolenie specjalistyczne, wystawiany przez Zamawiającego. 1
7. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych zajęć spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki), oraz odpowiednią bazę lokalową (warsztatową), techniczną i sprzętową do prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczniów. 8. Szkolenia będą odbywać się w godzinach między 8.00 a 17.00 od poniedziałku do piątku. Dopuszcza się przeprowadzanie szkoleń w soboty i niedziele. 9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 10. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (szkoleń). 2. 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: po stronie Zamawiającego: po stronie Wykonawcy: 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 3. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 14.12.2012 r. 4. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej szkolenia, b) przekazania każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych, b) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi szkoleniami. 2. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymają zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zostanie wystawione w ostatnim dniu zajęć. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z : - kosztu wynagrodzenia wykładowcy- instruktora - kosztu wynajmu sal oraz bazy lokalowej (warsztatowej), technicznej i sprzętowej - koszt materiałów dydaktycznych i pomocniczych o których mowa w punkcie 19 opisu przedmiotu zamówienia - koszt badań lekarskich - koszt odzieży ochronnej roboczej - koszt egzaminów końcowych. - opłat za dojazd uczestników szkoleń do miejsca w którym przeprowadzane będą egzaminy, w przypadku, gdy egzamin odbywać się będzie w innej miejscowości niż miejsce, w którym odbywają się szkolenia. 2
4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkoleń, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 19. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji szkoleń z określeniem nazwy szkolenia, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały oraz sale, w których przeprowadzane będą szkolenia muszą być opatrzone właściwymi logami flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem, oraz logo Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ). 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji szkoleń - dziennika zajęć oraz listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej. b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy c) w przypadku 10% absencji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. d) informowania Zamawiającego o nieobecności każdego z uczestników w ilości większej niż 10% e) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej ze szkoleń (maksymalnie 4 zdjęcia) w wersji papierowej f) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników szkoleń, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 6. 1. Strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia, w wysokości. zł. brutto co oznacza, że ceny jednostkowe poszczególnych szkoleń specjalistycznych przedstawiają się następująco: a) Montaż, regulacja i obsługa samochodowych instalacji gazowych zł brutto za 1 uczestnika, przy minimum 40 godzinach szkoleniowych Wartość brutto dla tego szkolenia wynosi: zł brutto (z VAT), tj. 9 osób x zł brutto za 1 uczestnika = zł brutto b) Kelner - barman zł brutto za 1 uczestnika, przy minimum 40 godzinach szkoleniowych Wartość brutto dla tego szkolenia wynosi:.. zł brutto (z VAT), tj. 6 osób x zł brutto za 1 uczestnika = zł brutto 3
c) Kurs technologiczny wykonywania produktów półcukierniczych zł brutto za 1 uczestnika, przy minimum 40 godzinach szkoleniowych Wartość brutto dla tego szkolenia wynosi:.. zł brutto (z VAT), tj. 7 osób x zł brutto za 1 uczestnika = zł brutto d) Ekspozycja towarów i dekoracja wystaw sklepowych zł brutto za 1 uczestnika, przy minimum 40 godzinach szkoleniowych Wartość brutto dla tego szkolenia wynosi:.. zł brutto (z VAT), tj. 8 osób x zł brutto za 1 uczestnika = zł brutto 2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją szkoleń, a w szczególności wymienione w 4 punkt 3. 3. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby w proporcji do ilości wykonanych godzin. 4. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym szkoleniu specjalistycznym, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany szkolenia dla tego uczestnika. Warunki takiej zmiany opisane zostały w 10 pkt. 3. 5. Łączna wartość zamówienia określona w punkcie 1, oraz łączna ilość osób są wartościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 6. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku. 7. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) które będą stanowić załączniki do faktury VAT/rachunku: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników szkoleń terminy realizacji zajęć, ilość godzin oraz zakres tematyczny (harmonogramy) kopie zaświadczeń udziału w szkoleniach wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, oraz dla każdego rodzaju szkolenia) imienna lista osób wraz z ich podpisami, potwierdzająca otrzymanie materiałów dydaktycznych i pomocniczych oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na koniec zajęć maksymalnie 4 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej kserokopie uzyskanych uprawnień. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 8. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:. w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.06.2013r. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 4
Strony ustalają kary umowne: 7. 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8. 1. Wykonawca wykona całość / część zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców* niepotrzebne skreślić. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 9. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz harmonogram godzinowy zajęć stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 10. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu 2) modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin przypadająca na dane szkolenie specjalistyczne określona w części B opisu przedmiotu zamówienia, nie ulegnie zmniejszeniu. 5
3) w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym szkoleniu specjalistycznym, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Szkolenia dla danego uczestnika. Zmiana szkolenia może dotyczyć tylko zmiany szkolenia na inne przedstawiony w par. 1 punkcie 3. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej (maksymalnej) kwoty zamówienia. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dane szkolenie przedstawione w ofercie przetargowej. 4) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 5) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 6) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 11. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu objętego Umową o dofinansowanie projektu. 12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 6