Politechnika Warszawska Wydział Chemiczny Wirtualny Dziekanat instrukcja Warszawa, marzec 2012 r. SPIS TREŚCI: 1. Logowanie 2. Aktualności 3. Poprawność danych osobowych 4. Plan (rozkład) zajęć 5. Realizacja planu wzorcowego 6. Wyniki w nauce 7. Deklaracje przedmiotów 8. Karty okresowych osiągnięć studenta (Karty ocen) 9. Deklaracje wyboru specjalności 10. Opłaty 11. Korekty Wykorzystano materiały autorstwa Tomasza Żywioła za zgodą autora. Strona 1
1. LOGOWANIE Strona logowania do wirtualnego dziekanatu dostępna jest pod adresem http://dziekanat.ch.pw.edu.pl Strona wygląda następująco: Aby zalogować się do systemu, należy wprowadzić identyfikator oraz hasło. Identyfikator to st[numer indeksu], Na przykład st123456. Na hasło składa się numer PESEL i pierwsza, wielka litera imienia Matki (bez znaków diakrytycznych), Na przykład 012345678910X. W przypadku wystąpienia problemów z logowaniem, należy udać się do Dziekanatu Wydziału w celu wyjaśnienia i ewentualnego usunięcia przyczyn tego stanu. 2. AKTUALNOŚCI Pierwszą strona, którą zobaczymy bezpośrednio po zalogowaniu będzie zakładka Aktualności. Tu znajdują się najnowsze bieżące ogłoszenia Dziekanatu. W tym najważniejsze terminy w danym semestrze (na przykład termin składania Deklaracji). Strona 2
Do strony aktualności można także przejść klikając zakładkę Aktualności Aktualności. 3. POPRAWNOŚĆ DANYCH OSOBOWYCH Pierwszą rzeczą, jaką zaleca się zrobić jest sprawdzenie poprawności danych osobowych na osobistym koncie Wirtualnego Dziekanatu. Aby sprawdzić dane osobowe, należy kliknąć zakładkę Postępy Dane osobowe. Strona 3
W przypadku braku jakichś danych, bądź błędów, należy udać się do Dziekanatu Wydziału w celu korekty danych osobowych w systemie. 4. PLAN (ROZKŁAD) ZAJĘĆ Po kliknięciu zakładki Aktualności Plan zajęć należy wybrać odpowiedni tok studiów, a pojawi się lista wszystkich przedmiotów, prowadzonych na Wydziale wraz z ich numerami katalogowymi. Tok studiów określenie początku roku akademickiego poziomu kształcenia, formy i języka studiów (np. Tok: 2011 Etap inżynierski I-go stopnia, Dzienny, Polski) oraz semestru (np. 2012, L letni lub Z zimowy). Strona 4
5. REALIZACJA PLANU WZORCOWEGO Aby przejść do strony realizacji planu wzorcowego należy kliknąć zakładkę Postępy Plan wzorcowy. W planie wzorcowym wyświetlone są wszystkie przedmioty obowiązkowe (przedmioty obowiązkowe nie są tożsame z wymaganiami programowymi) i stan ich realizacji. - przedmiot jeszcze nie realizowany - przedmiot w trakcie realizacji - przedmiot zaliczony - przedmiot niezaliczony Strona 5
6. WYNIKI W NAUCE Po kliknięciu w zakładkę Postępy Wyniki w nauce zobaczymy swoją elektroniczną kartę ocen wraz z dodatkowymi informacjami. Status dla studentów I semestru powinno być zazwyczaj: Rekrutacja. Może być również (zwłaszcza w innych przypadkach) Rejestracja warunkowa, Urlop, Skreślenie itp. Punkty ECTS w skrócie zwane punktami, otrzymuje się je za zaliczenie przedmiotu; posiadanie odpowiedniej liczby tych punktów, jest warunkiem otrzymania rejestracji na kolejny semestr, zgodnie z Zasadami rejestracji obowiązującymi na Wydziale w danym roku akademickim. JK Jednostki Kosztu, czyli wartość opłaty za powtarzanie przedmiotu w przypadku jego niezaliczenia. Faktyczny koszt jednostek podawany jest w zarządzeniu Rektora PW (w semestrze zimowym w roku akademickim 2012/2013 1 JK = 10 PLN); W tej zakładce dostępny jest opis całego, dotychczasowego przebiegu studiów studenta. Strona 6
7. DEKLARACJE PRZEDMIOTÓW Przed rozpoczęciem każdego semestru studenci składają deklaracje przedmiotów, na które chcą być zapisani. Do formularza deklaracji dostajemy się klikając zakładkę Aktualności Deklaracje. W deklaracji należy podać numer katalogowy przedmiotu (pisany wielkimi literami) oraz jego wersję przedmiotu. Numer katalogowy można znaleźć w planie zajęć (punkt 4 instrukcji) lub w planie wzorcowym (punkt 5 instrukcji), wersja jest związana z przedmiotami o takiej samej nazwie, ale różniącej się Prowadzącym zajęcia (tzw. "ciągi"). W pierwszej kolejności należy podać przedmioty obowiązkowe i te, których nie zaliczyło się w poprzednim roku. Studenci I-go semestru nie wypełniają deklaracji, ponieważ system zapisuje Ich automatycznie na przedmioty obowiązkowe. W kolejnych semestrach możliwości się zwiększają (przedmioty obieralne, robione awansem itd.). Strona 7
Warto wypełniać deklaracje na podstawie planu zajęć lub planu wzorcowego. W celu wpisania przedmiotów do deklaracji, należy kliknąć symbol (czwarta kolumna formularza), w celu otwarcia wyszukiwarki przedmiotów. W wyszukiwarce mamy kilka pól do wypełnienia. Najbezpieczniej jest wprowadzić numer katalogowy przedmiotu, który wygląda następująco: CH.TIK306 * * Przykładowy numer katalogowy (w tym wypadku jest to numer katalogowy przedmiotu Laboratorium analizy ilościowej) Po wprowadzeniu numeru katalogowego należy kliknąć Szukaj pojawi się lista przedmiotów o danym numerze katalogowym. Wybieramy Prowadzącego (a tym samym wersję przedmiotu) przedmiot zgodnie z planem zajęć udostępnianym studentom na stronie internetowej Wydziału. W ten sposób wypełniamy deklarację wszystkimi przedmiotami, które należy zrealizować w danym semestrze. Po wypełnieniu deklaracji klikamy Zapisz na dole strony, po czym pobieramy deklarację w pliku *.pdf klikając Wersja do druku. Deklarowanie zajęć z języków obcych W przypadku deklarowania zajęć z języków obcych mamy do wyboru dwie opcje: Strona 8
Język 4 godzinny za 4 pkt ects (60 godzin w semestrze) - w wyszukiwarkę wpisujemy wtedy np. Język obcy 2*, gdzie: *- numer kolejnego języka na który deklarujemy zajęcia (w drugim semestrze wpisujemy 1 - bo jest to nasz pierwszy język, w trzecim 2 itd.) 2 Języki 2 godzinne za 2 pkt ects każdy. W takim wypadku wpisujemy do Deklaracji dwa przedmioty, np. Język Obcy 2 - Moduł A oraz Język Obcy 2 - Moduł B. Ważne żeby dla każdego semestru wybrać dwa różne moduły A i B. Po wydrukowaniu deklaracji należy ją koniecznie podpisać i złożyć w Dziekanacie odpowiednim dla swojego Kierunku. Kolejną rzeczą jaką Student musi zrobić to sprawdzenie w systemie czy Deklaracja została przyjęta. W skrócie złożenie Deklaracji przedmiotów odbywa się w 3 krokach: Wypełnienie i zapisanie formularza internetowego deklaracji; Wydrukowanie i złożenie w Dziekanacie podpisanej papierowej wersji deklaracji; Sprawdzenie w systemie czy złożona deklaracja została przyjęta. Korekty (zwykłe i dziekańskie) umożliwiają zmiany zadeklarowanych przedmiotów. Więcej informacji na temat korekt znajduje się w punkcie 10 instrukcji. 8. KARTY OKRESOWYCH OSIĄGNIĘĆ STUDENTA (KARTY OCEN) Po zakończeniu akcji deklarowania wyboru przedmiotów, które studenci będą realizowali w bieżącym semestrze oraz uwzględnieniu ewentualnych korekt, zostanie uruchomiony dostęp do kart ocen z aktualnego semestru. W celu uzyskania dostępu do własnej karty ocen należy kliknąć zakładkę Postępy Wyniki w nauce. W oknie, które następnie się pojawi, klikamy nazwę bieżącego semestru. W wyniku tych działań, na ekranie monitora będzie widoczna tablica, zawierająca m.in. nazwy przedmiotów, zakończona przyciskiem Karta zaliczeń. Strona 9
Kliknięcie przycisku Karta zaliczeń zainicjuje pobierania pliku *.pdf zawierającego kartę ocen studenta. 9. Opłaty W przypadku nie zaliczenia przedmiotu, z którego prowadzone były ćwiczenia (laboratoria lub projekt) system naliczy opłatę za powtarzanie tego przedmiotu w przyszłym roku akademickim. W zakładce tej podane są m.in. data obliczenia zobowiązania i termin płatności. Aby sprawdzić stan zobowiązań należy kliknąć zakładkę Postępy Opłaty. Strona 10
Opłata zostanie naliczona, kiedy przedmiot zostanie ponownie uruchomiony (co oznacza, że jeżeli nie zaliczymy przedmiotu w semestrze zimowym, opłata zostanie naliczona również w semestrze zimowym, ale w przyszłym roku akademickim). Opłaty naliczane są według następującego wzoru: O 1 = L g1 1 0 [ z ł ] gdzie: O 1 opłata za powtarzanie zajęć dydaktycznych L g1 liczba godzin ćwiczeń/laboratoriów/projektu 10. KOREKTY Korekty służą do wykreślania i dodawania przedmiotów do złożonej wcześniej deklaracji. Dzielimy je na: Korektę zwykłą można składać tylko do końca pierwszego tygodnia zajęć (jeżeli inauguracja roku odbywa się w poniedziałek, a wtorek jest pierwszym dniem zajęć, to ostatnim dniem przyjmowania korekt zwykłych jest następny poniedziałek). Każdy student może złożyć co najwyżej jedną Korektę Zwykłą. Dzięki niej może dodać lub usunąć przedmioty z deklaracji. Operacje te obwarowane są jednak pewnymi warunkami. Usuwanie przedmiotów z deklaracji w ramach Korekty Zwykłej skutkuje skreśleniem studenta z listy zajęciowej. Dodanie przedmiotów do deklaracji powoduje podjęcie próby zapisania studenta na przedmiot (nie zawsze musi to być wykonalne - np. gdy nie ma już wolnych miejsc na przedmiocie). Dodawać do deklaracji można dowolne przedmioty. Ograniczeniem jest tylko liczba punktów ECTS jakie można dodać. Otóż na korekcie zwykłej dodać można tyle punktów ECTS ile jest usuwanych (wydeklarowywanych) i dodatkowo jeszcze 2 (to ograniczenie obowiązuje tylko na korekcie zwykłej - dowolną liczbę punktów można dodać na korekcie dziekańskiej). To ograniczenie ma sens - korekta zwykła służy do przedmiotu na inny w przypadku gdy nie dostaliśmy się na przedmiot z braku miejsc lub chcemy zmienić przedmiot obieralny na inny - zwykle o takiej samej liczbie punktów (te dwa dodatkowe punkty dają nam pewną dodatkową swobodę wyboru). Strona 11
Korektę dziekańską Drugim narzędziem do dodawania i usuwania przedmiotów z deklaracji jest Korekta Dziekańska. Korekta ta daje o wiele większe możliwości usuwania (a szczególnie dodawania) przedmiotów. Złożenie Korekty Dziekańskiej blokuje możliwość składania Korekty Zwykłej (jeżeli ktoś chce złożyć również Korektę Zwykłą to powinien złożyć najpierw Korektę Zwykłą, a dopiero potem - czyli następnego dnia - Korektę Dziekańską). Strona 12