Kodeks Etyki Biznesowej

Kodeks Etyki Biznesowej Kodeks Etyki Biznesowej 1

Spis treści Wprowadzenie 4 Zasady 7 Przestrzeganie prawa 7 Rzetelność w biznesie 7 Przestrzeganie prawa konkurencji 9 Korupcja i przekupstwo 10 Ograniczenia w handlu międzynarodowym i kontrola eksportu 11 Zatrudnienie 13 Ochrona środowiska, bezpieczeństwo i higiena pracy 15 Ochrona własności intelektualnej i przestrzeganie poufności 17 Obowiązki i konsekwencje nieprzestrzegania Kodeksu Etyki Biznesowej 19 Kogo obowiązuje Kodeks? 19 Pytania i zgłaszanie naruszeń Kodeksu Etyki Biznesowej 21 Konsekwencje naruszeń 21 Wprowadzenie Kodeksu w życie 22 Ważność 22 Obowiązek wprowadzenia w życie 22

KODEKS ETYKI BIZNESOWEJ Wprowadzenie Szanowni Współpracownicy, Kodeks Etyki Biznesowej Stäubli zawiera zasady i procedury, których Stäubli przestrzega, a także wyznacza podstawowe ramy naszej codziennej pracy. Pragniemy zajmować wiodącą pozycję i odnosić sukcesy w segmentach rynkowych, w których jesteśmy obecni. Chcemy się również odróżniać od konkurencji poprzez dążenie do doskonałości w obszarach rozwoju produktów i produkcji oraz sprzedaży i obsługi klienta. Dążymy do osiągania stabilnego zysku, który pozwala nam realizować strategię wzrostu, działać niezależnie oraz tworzyć wartość dla naszych akcjonariuszy, klientów i pracowników. Jesteśmy równocześnie przekonani, że na dłuższą metę odniesiemy sukces jedynie wtedy, gdy nasze postępowanie w biznesie będzie zgodne z prawem i zasadami etyki. Jeżeli działania wspierające osiągnięcie celu biznesowego są niezgodne z kryteriami etycznymi i prawnymi, uznajemy powyższe kryteria za priorytetowe i wycofujemy się z takich działań.

Działania niezgodne z prawem, nieodpowiedzialne zachowania i brak rozwagi mogą zaszkodzić naszemu wizerunkowi na rynku oraz wśród pracowników, przyszłych kandydatów do pracy w firmie i akcjonariuszy, a to może negatywnie wpłynąć na zaufanie do naszej firmy. Załączony Kodeks Etyki Biznesowej ma na celu wyznaczenie ram i wytycznych dla Waszej codziennej pracy. Oczekujemy, że każdy pracownik Stäubli zapozna się z Kodeksem. Zwracamy się również do wszystkich pracowników o przestrzeganie zasad obowiązującego prawa oraz zarządzeń wewnętrznych. Dążymy do zrównoważonego i odpowiedzialnego rozwoju naszej działalności. Z poważaniem Dr Jakob Baer Prezes Rady Dyrektorów Rolf Strebel CEO Kodeks Etyki Biznesowej 5

Zasady Przestrzeganie prawa Przestrzegamy obowiązującego prawa i przepisów w krajach, w których prowadzimy działalność, a także dbamy o to, aby nasi pracownicy znali przepisy prawa istotne dla pełnionych przez nich funkcji. Nie prowadzimy żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za wspieranie oszustw podatkowych lub uchylania się od zobowiązań podatkowych w jakiejkolwiek formie lub za zachęcanie do takiego postępowania. Zwracamy również uwagę na kulturę i zwyczaje krajów i społeczności, w których prowadzimy działalność. Rzetelność w biznesie Uczciwość i konflikt interesów Poza przestrzeganiem przepisów prawa w ramach prowadzonej działalności w podejmowanych przez nas decyzjach w sposób transparentny stawiamy na uczciwość, interes firmy i jej akcjonariuszy. Interes osobisty nie może być sprzeczny z interesem firmy. Zobowiązania umowne i standardy dokumentacji Stäubli przestrzega zobowią zań umownych oraz prowadzi dokładną i terminową dokumentację każdej transakcji zgodnie z wymogami prawa i obowiązującymi standardami rachunkowości. Pracownicy nie podejmują w imieniu Stäubli zobowiązań umownych, które wykraczają poza zakres ich uprawnień w firmie. Raporty, rejestry, umowy i sprawozdania firmy są przygotowywane i odpowiednio przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami firmy. Kodeks Etyki Biznesowej 7

Przestrzeganie prawa konkurencji Prawo konkurencji Oczekujemy od wszystkich pracowników przestrzegania prawa konkurencji. Prawo konkurencji obowiązuje we wszystkich ustaleniach biznesowych, bez względu na ich formę pisemną, ustną czy o innym charakterze. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania międzynarodowych i krajowych przepisów chroniących uczciwą konkurencję. Dotyczy to przede wszystkim przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i przepisów prawa antymonopolowego. Uzgadnianie z konkurencją cen, warunków sprzedaży, ograniczeń ilościowych, podziału terytorium, warunków składania ofert w przetargach publicznych itp. jest surowo zabronione. Należy również unikać każdej wymiany informacji, która mogłaby stanowić ograniczenie uczciwej konkurencji. Kontakty z konkurencją należy ograniczyć do minimum. Ponadto nie omawiamy z konkurencją strategii ani nie wymieniamy się poufnymi informacjami biznesowymi i technicznymi. Dotyczy to szczególnie spotkań w ramach stowarzyszeń branżowych. O ile zachodzi taka konieczność, wymieniamy informacje wyłącznie z partnerami joint venture, aby osiągnąć cel biznesowy joint venture. Lojalność Podejmujemy zobowiązania wobec naszych partnerów i pracowników z pełną transparentnością oraz pełną znajomością faktów. Nawiązujemy rzetelne i lojalne relacje zawodowe z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji. Kodeks Etyki Biznesowej 9

Korupcja i przekupstwo Definicja pojęcia Stäubli zabrania wszelkich form korupcji, np. przekupstwa, a także wręczania lub przyjmowania innych korzyści, i nie ma znaczenia, czy są one przekazywane bezpośrednio, przez pośredników, osobom prywatnym czy urzędnikom państwowym. Zakaz w szczególności dotyczy wręczania (aktywne przekupstwo, przychylne traktowanie) lub przyjmowania (pasywne przekupstwo, przyjmowanie łapówek) upominków w celu osiągnięcia niezgodnych z prawem korzyści lub uzyskania korzystnej decyzji. Korupcja jest przestępstwem. Pracownik może być ścigany prawem w miejscu pracy lub w krajach trzecich, nawet jeśli do korupcji doszło w innym miejscu. Stäubli akceptuje przyjmowanie upominków, usług i zaproszeń na imprezy wyłącznie w ramach zgodnych z prawem uprzejmości biznesowych pod warunkiem, że takie postępowanie jest zgodne ze zwyczajowymi praktykami, nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa ani nie ma na celu uzyskania niezgodnych z prawem korzyści czy korzystnej decyzji. Powyższa zasada dotyczy zarówno przyjmowania, jak i wręczania prezentów, zaproszeń na imprezy oraz przyjmowania i świadczenia nieodpłatnych usług. Nie wolno nam obchodzić żadnej z powyższych zasad za pośrednictwem innych osób.

Ograniczenia w handlu międzynarodowym i kontrola eksportu Rządy państw i gremia międzynarodowe okresowo wprowadzają ograniczenia w handlu oraz bojkot niektórych produktów w odniesieniu do krajów i osób fizycznych. Stäubli uznaje decyzje społeczności międzynarodowej. takich produktów należy przestrzegać odpowiednich przepisów dotyczących kontroli eksportu. Należy się również stosować do odpowiednich zarządzeń Komitetu Wykonawczego. Prowadzimy działalność wyłącznie zgodnie z regulacjami międzynarodowymi i nie prowadzimy eksportu towarów, usług ani technologii objętych ograniczeniami handlowymi. W wyjątkowych przypadkach poszczególne produkty mogą zostać użyte w celach wojskowych (tzw. towary podwójnego zastosowania). W przypadku Kodeks Etyki Biznesowej 11

Zatrudnienie Różnorodność Akceptujemy i bardzo cenimy naszą różnorodność etniczną, kulturową i światopoglądową, którą uważamy za najważniejsze dobro naszej firmy. Każdemu dajemy takie same szanse integracji i odniesienia sukcesu. Dyskryminacja i molestowanie Stäubli nie dopuszcza do dyskryminacji i molestowania w miejscu pracy. Nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, płeć, wyznanie, światopogląd, pochodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, sytuację rodzinną, poglądy polityczne oraz inne aspekty chronione prawem. Pojęcie molestowania uwzględnia każdą formę ustną, fizyczną, umysłową, wizualną czy elektroniczną. Rozwój Stäubli wyznaje zasadę subsydiarności, co pociąga za sobą delegowanie odpowiedzialności na szeroką skalę. Zasada ta, wraz ze wspieraniem awansu wewnętrznego, pozwala wszystkim naszym pracownikom na rozwijanie swoich umiejętności i realizację potencjału zawodowego. Kodeks Etyki Biznesowej 13

Ochrona środowiska, bezpieczeństwo i higiena pracy Bezpieczeństwo i higiena pracy Przykładamy wielką wagę do jakości warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, ponieważ stanowią one istotny czynnik efektywności pracownika. Przestrzegamy zasad i praktyk bezpiecznej pracy oraz obowiązujących przepisów prawa i regulacji. Prowadzimy dla pracowników odpowiednie szkolenia i udzielamy im wsparcia w tym zakresie. ZRÓWNOWAŻONA działalność: Świadomość społeczna i ekologiczna Zdajemy sobie sprawę z tego, że kluczem do wieloletniej działalności i sukcesu Stäubli jest właściwie zarządzana równowaga pomiędzy potrzebami różnych interesariuszy firmy (akcjonariusze, pracownicy i dostawcy) a ochroną środowiska naturalnego i społecznego. W ramach prowadzonej działalności oraz tworzenia produktów korzystamy z energii i zasobów naturalnych w sposób odpowiedzialny i wydajny. Do takiego postępowania zachęcamy również naszych dostawców. Kodeks Etyki Biznesowej 15

Ochrona własności intelektualnej i przestrzeganie poufności Poufność W celu optymalizacji koncepcji, procesów, produktów i usług dzielimy się wiedzą w obrębie zespołów międzyfunkcyjnych, równocześnie zachowując poufność wszystkich elementów naszej działalności. Każdy pracownik i partner biznesowy, któremu powierzono informacje poufne, odpowiada za rozważne korzystanie z nich i ochronę zarówno informacji poufnych należących do naszej firmy, jak i informacji poufnych uzyskanych w trakcie współpracy z partnerami biznesowymi. Prywatny charakter naszych udziałów rodzi konieczność zachowania wysokiego stopnia poufności informacji strategicznych i finansowych firmy, szczególnie informacji dotyczących naszych aktywów i wiedzy specjalistycznej. Własność intelektualna Ponieważ siłą napędową naszego postępu jest innowacyjność, pracujemy nad globalną polityką dynamicznej ochrony własności przemysłowej, która równocześnie skrupulatnie respektowałaby własność intelektualną osób trzecich. Będziemy chronić aktywa i własność firmy, tajemnice handlowe i zasoby oraz będziemy z nich korzystać wyłącznie do prowadzenia działalności, a nie dla osiągnięcia osobistych korzyści. Kodeks Etyki Biznesowej 17

Obowiązki i konsekwencje nieprzestrzegania Kodeksu Etyki Biznesowej Kogo obowiązuje Kodeks? Kodeks Etyki Biznesowej obowiązuje kadrę kierowniczą i wszystkich pracowników firm zarządzanych przez Stäubli. Kodeks Etyki Biznesowej stanowi integralną część umowy o pracę. Zostanie przekazany wszystkim aktualnym i nowo zatrudnionym pracownikom w momencie rozpoczęcia przez nich pracy. Obowiązki kadry kierowniczej Przełożeni upewniają się, że podlegli im pracownicy zapoznali się z Kodeksem Etyki Biznesowej, zrozumieli jego treść i stosują go w ramach swojej funkcji. W razie potrzeby kadra kierownicza zapewnia szkolenia i wsparcie. Kadra kierownicza i przełożeni są wzorem dla podległych im pracowników pod względem przestrzegania zasad Kodeksu Etyki Biznesowej. Obowiązki pracowników Wszyscy pracownicy obowiązkowo zapoznają się z Kodeksem Etyki Biznesowej i stosują jego zasady w każdym miejscu pracy i w każdej sytuacji. Pracownicy zwracają się z wszelkimi pytaniami dotyczącymi Kodeksu Etyki Biznesowej do przełożonych lub działu HR w zależności od sytuacji. Kodeks Etyki Biznesowej 19

Pytania i zgłaszanie naruszeń Kodeksu Etyki Biznesowej Jeżeli pracownik ma wątpliwości co do działania, które należy podjąć, konsultuje się ze swoim przełożonym lub zwraca się z pytaniem do działu prawnego, HR lub audytu wewnętrznego. Stäubli zachęca pracowników do zgłaszania sytuacji nieprzestrzegania Kodeksu Etyki Biznesowej. Pracownicy powinni o takich sytuacjach zawiadamiać swoich przełożonych. Jeżeli pracownik odczuwa dyskomfort na myśl o rozmowie z własnym przełożonym na temat naruszenia, alternatywnie może zawiadomić dział audytu wewnętrznego, korzystając z adresu e-mail whistleblowing@ staubli.com. Naruszenie można także zgłosić anonimowo. Stäubli dołoży wszelkich starań, aby chronić tożsamość pracownika zgłaszającego naruszenie Kodeksu Etyki Biznesowej. Świadomie zgłaszane sytuacje, które są niezgodne ze stanem faktycznym, i fałszywe oskarżenia będą podlegać sankcjom dyscyplinarnym. Konsekwencje naruszeń Naruszenie zasad Kodeksu Etyki Biznesowej będzie podlegać sankcjom dyscyplinarnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz, w zależności od charakteru i stopnia naruszenia, może doprowadzić do rozwiązania umowy o pracę lub postępowania karnego. Kodeks Etyki Biznesowej 21

Wprowadzenie Kodeksu w życie Ważność Firma Stäubli wprowadziła pierwszy globalny Kodeks Etyki Biznesowej w 2006 r. Niniejszy Kodeks Etyki Biznesowej zastępuje poprzedni kodeks. Niniejszy Kodeks Etyki Biznesowej został zatwierdzony przez Radę Dyrektorów 8 grudnia 2016 r. i wszedł w życie ze skutkiem natychmiastowym. Obowiązek wprowadzenia w życie Rada upoważniła Komitet Wykonawczy (KL) do wprowadzenia Kodeksu w życie na poziomie globalnym w Stäubli oraz we wszystkich podmiotach zarządzanych przez Stäubli. Kierownicy poszczególnych jednostek są zobowiązani do wprowadzenia Kodeksu w życie w swoich jednostkach. Kierownicy i dyrektorzy na kolejnych poziomach zarządzania są zobowiązani do wprowadzenia Kodeksu Etyki Biznesowej w życie w obrębie zarządzanego przez nich obszaru. Każdy kierownik ds. HR jest zobowiązany do przekazania niniejszego Kodeksu Etyki Biznesowej w formie pisemnej każdemu aktualnemu i nowo zatrudnionemu pracownikowi. Niniejszy Kodeks Etyki Biznesowej został wydany w języku angielskim i zostanie przekazany pracownikom w

lokalnych językach ich jednostek. W przypadku niejasności wersją obowiązującą jest wersja angielska. O dodatkowe tłumaczenia oraz wersje papie rowe i elektroniczne można się zwracać do działu komunikacji korporacyjnej: corporate.communications@ staubli.com. Wszyscy pracownicy są proszeni o potwierdzenie odbioru Kodeksu Etyki Biznesowej, zapoznanie się z nim i przestrzeganie go poprzez złożenie podpisu na formularzu stanowiącym załącznik do Kodeksu. Egzemplarz podpisanego formularza przechowuje dział HR lub inne działy zgodnie z dokumentacją pracowniczą. Kodeks Etyki Biznesowej 23

11014274-PL-B Jednostki Stäubli Osoby odpowiedzialne Globalna obecność grupy Stäubli www.staubli.com Staubli jest znakiem towarowym firmy Stäubli International AG, zastrzeżonym w Szwajcarii i innych krajach. Stäubli 2019. Zdjęcia: A. Bucher, Shutterstock, Stäubli