Opracowanie innowacyjnych produktów i technologii dla ekologicznej uprawy roślin sadowniczych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wzór umowy załącznik do SIWZ U M O W A R ZP-8- /Eko/2009 zawarta w dniu... w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka z/s 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 wpisanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000097342, NIP 836-000-63-45, REGON 000079898, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. prof. Danuta M. Goszczyńska - Dyrektor 2. mgr Magdalena Kłapot - Z-ca Dyrektora ds. Finansowych a... zwanym w dalszej części umowy WYKO AWCĄ, o treści następującej: POSTA OWIE IA UMOWY 1 1. Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych WYKO AWCA zobowiązuje się do świadczenia na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usług w zakresie: 1) prowadzenia w latach 2009 2013 szkółek doświadczalnych z drzewkami jabłoni odmian: Ariwa i Topaz na podkładce M.26 oraz wiśni odmian: Debreceni Botermo i Sabina, na siewkach antypki. Do prowadzenia powyższych szkółek wysadzonych będzie łącznie 10000 sztuk podkładek M.26 i 10000 sztuk siewek antypki; 2) prowadzenia w latach 2009 2013 jabłoniowego sadu doświadczalnego, złożonego z odmian: Ariwa i Topaz oraz doświadczalnego sadu wiśniowego założonego z odmian: Debreceni Botermo i Sabina. W sadach tych każda odmiana będzie reprezentowana przez 200 drzew, posadzonych w rozstawie 4,0 x 2,5 m; 3) prowadzenia w latach 2009 2013 doświadczalnych plantacji truskawek odmiany Honeoye i Elsanta. Plantacje te będą założone w dwóch trzyletnich cyklach produkcyjnych. W każdym cyklu wysadzonych będzie po 2000 roślin każdej odmiany, na gruntach będących w posiadaniu WYKO AWCY, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą. 2. Wyprodukowane drzewka i owoce będą stanowiły własność ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Szczegółowe zakresy czynności WYKONAWCY związane ze świadczeniem przedmiotu umowy określają: 1) dla prowadzenia szkółek doświadczalnych załącznik Nr 2 do umowy - Opis czynności obowiązujących WYKONAWCĘ dla szkółki doświadczalnej, 1
2) dla prowadzenia sadów doświadczalnych załącznik Nr 3 do umowy - Opis czynności obowiązujących WYKONAWCĘ dla sadu doświadczalnej, 3) dla prowadzenia doświadczalnych plantacji truskawek załącznik Nr 4 do umowy - Opis czynności obowiązujących WYKONAWCĘ dla plantacji truskawki. 4. WYKO AWCA oświadcza, iż znane mu są wymogi rolnictwa ekologicznego i zobowiązuje się realizować przedmiot umowy opisany w ust. 1 zgodnie z aktualnymi wymogami rolnictwa ekologicznego. 5. Szczegółowe dane związane z prowadzeniem szkółek, sadów i plantacji określają Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz załączniki nr 2, 3 i 4 do umowy. 1. Termin realizacji usług od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. 2. Miejsce wykonywania usług.. 2 3 WYKO AWCA zobowiązuje się w szczególności do: 1) ścisłego realizowania obowiązków opisanych w załącznikach nr 2, 3 i 4 do umowy oraz współpracy z ZAMAWIAJĄCYM, 2) dokonywania zakupów odmian roślin oraz innych materiałów, w tym środków ochrony roślin, do realizacji przedmiotu umowy (z wyłączeniem opakowań do owoców), 3) prowadzenia na bieżąco książek doświadczenia, odrębnie dla szkółki, sadu i plantacji truskawek, zawierających opis wszystkich wykonywanych czynności i zabiegów, z danymi wymienionymi w opisach czynności, 4) przekazania nieodpłatnie ZAMAWIAJĄCEMU wyprodukowanych drzewek oraz zebranych owoców z sadów i plantacji truskawek z terenów objętych badaniem, protokołem zdawczo-odbiorczym, 5) niezwłocznego informowania o nieprzewidzianych zdarzeniach mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 6) udostępniania pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO terenów szkółki, sadu i plantacji truskawek przez siedem dni w tygodniu, 7) udostępnianie pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO książek doświadczenia na każde żądanie oraz ich przekazanie po zakończeniu umowy lub cyklu badawczym, 8) usuwania w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO stwierdzonych nieprawidłowości w prowadzeniu szkółek, sadów lub plantacji truskawek 9) wyrażenia zgody na umieszczenie tablic informacyjnych wymaganych przepisami o promocji Projektu. 4 ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się w szczególności do: 1) współpracy z WYKONAWCĄ, 2) dostarczenia opakowań i odebrania wyprodukowanych drzewek i owoców uzyskanych ze szkółki, sadu i plantacji truskawek objętych badaniem, stanowiących własność ZAMAWIAJĄCEGO, 3) przekazania WYKONAWCY do używania protokołem zdawczo-odbiorczym opryskiwaczy do ochrony drzewek w szkółce i sadzie przed chorobami i szkodnikami, 4) przygotowania, dostarczenia i umieszczenia tablic informacyjnych. 2
5 1. Łączne wynagrodzenie WYKO AWCY za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi netto... zł, (słownie złotych:..., zł) plus podatek VAT w należnej wysokości. 2. Podstawą zapłaty będą rachunki/faktury wystawiane dwa razy w roku, płatne przelewem na konto WYKO AWCY..., w terminie 14 dni po dostarczeniu. i potwierdzeniu wykonania prac. 3. Szczegółowy harmonogram płatności z kwotami i terminami wystawiania rachunków/faktur określa załącznik nr 1 do umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY wstrzyma wypłatę wynagrodzenia w przypadku stwierdzenia rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy lub nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy. Wstrzymane wynagrodzenie ZAMAWIAJĄCY wypłaci WYKO AWCY w terminie określonym w ust. 2 licząc od dnia usunięcia nieprawidłowości. Za okres wstrzymania wypłaty wynagrodzenia WYKO AWCY nie przysługują odsetki. 5. Wynagrodzenie WYKO AWCY ma charakter ryczałtowy. WYKO AWCA nie posiada prawa do wzrostu wynagrodzenia w okresie trwania umowy. 6. Jeżeli w okresie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT (obniżenie lub zwiększenie) ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKO AWCY za usługi niewykonane i niezafakturowane, według harmonogramu płatności, wynagrodzenie netto określone w ust. 1 powiększone o kwotę obowiązującego podatku VAT. Zmianę stawki podatku VAT Strony potwierdzą aneksem do umowy. 6 WYKO AWCA oświadcza, iż każdorazowo będzie udostępniał prowadzone w ramach niniejszej umowy szkółki, sady i plantacje truskawek pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO, bez konieczności wcześniejszego powiadamiania. 7 1. WYKO AWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu: 1) odstąpienia strony od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w 5 ust. 1 umowy, 2) nieusunięcia w wyznaczonym terminie wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nieprawidłowości w prowadzeniu szkółki, sadów lub plantacji truskawek w wysokości 0,05 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia usunięcia nieprawidłowości, o stwierdzonych nieprawidłowościach ZAMAWIAJĄCY będzie informował WYKONAWCĘ pisemnie, wskazując jednocześnie termin ich usunięcia, 3) niewykonania przez WYKONAWCĘ czynności z opisu czynności wymienionych w załącznikach Nr 2-4 do umowy lub ich wykonania w sposób wadliwy w wysokości 0,05 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdą niewykonaną lub wykonaną wadliwie czynność, 4) braku możliwości wejścia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO na teren szkółki, sadu lub plantacji truskawek objętych badaniem w wysokości 0,01% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy brak możliwości wejścia na teren szkółki, sadu lub plantacji, 3
5) braku lub nieprowadzenia na bieżąco książki doświadczenia w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony brak książki doświadczenia lub za każdą stwierdzoną zaległość w prowadzeniu książki doświadczenia, 6) nieprzekazania ZAMAWIAJĄACEMU wyprodukowanych drzewek lub owoców w wysokości 0,03 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Niezależnie od kar umownych ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 8 Za niedotrzymanie terminu płatności WYKO AWCY przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 9 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku rażącego odstępstwa WYKO AWCY w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do warunków określonych w niniejszej umowie i SIWZ. W takim przypadku WYKO AWCY nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za okres rozliczeniowy, w którym stwierdzono rażące odstępstwo w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Za rażące odstępstwo w wykonaniu przedmiotu umowy strony przyjmują: - niewykonanie przez WYKO AWCĘ czynności z opisu czynności wymienionych w załącznikach nr 2-4 do umowy i 3 umowy lub wykonanie ich w sposób wadliwy, jeżeli skutkiem będzie brak możliwości prowadzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO prac badawczych, 3. ZAMAWIAJĄCY może od umowy odstąpić również w przypadku, gdy WYKO AWCA, pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania ZAMAWIAJĄCEGO, nie usunie w wyznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu umowy, innych niż wymienione w ust. 2. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwało prawo naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 2 umowy, od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w pierwszym wezwaniu, niezależnie od kary z tytułu odstąpienia od umowy. WYKO AWCY będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiednio do zakresu wykonanych prawidłowo usług w danym okresie rozliczeniowym. 4. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji takich jak zmiany organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę za 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. Rozliczenie wynagrodzenia w ww. przypadkach nastąpi odpowiednio do zakresu wykonanych usług w danym okresie rozliczeniowym. 10 1. Po wykonaniu umowy oraz po odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy WYKO AWCA zobowiązany jest przekazać ZAMAWIAJĄCEMU w terminie 7 dni protokołem zdawczo-odbiorczym otrzymane opryskiwacze do ochrony drzewek, książki doświadczenia, pozostałe opakowania oraz drzewka i owoce, o ile nie zostały wcześniej przekazane. 2. WYKO AWCA ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia przekazanego do używania sprzętu do ochrony drzewek. 4
11 1. Upoważnionymi przedstawicielami ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy są:... tel. (046)...... tel. (046)... 2. Upoważnionymi przedstawicielami WYKO AWCY w sprawie realizacji niniejszej umowy są:... tel....... tel.... 3. każdej zmianie osób wymienionych w ust. 1 i 2 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę umowy. Zmiana ww. osób nie stanowi zmiany umowy. 12 Zamówienie dotyczy projektu badawczego pt. Opracowanie innowacyjnych produktów i technologii dla ekologicznej uprawy roślin sadowniczych, nr umowy UDA-POIG.01.03.01-00-109/08-00, współfinansowanego przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie 1.3.1. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 14 Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla WYKO AWCY i dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO. 16 Integralną częścią umowy są: załączniki do umowy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta WYKO AWCY. WYKO AWCA P O D P I S Y ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.... 2.... 5