Ogłoszenie o zamówieniu

Dom Pomocy Społecznej Białystok, 26.10.2016 r. ul. Świerkowa 9 15-328 Białystok tel. 857422273 fax 857458087 sekretariat@dps.bialystok.pl www.dps.bialystok.pl Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy warzyw i owoców, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Dom Pomocy Społecznej ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok NIP: 542-19-65-625, REGON: 000304674 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie warzyw i owoców. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa warzyw i owoców zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Zamówienia będą odbywać się telefonicznie. Ilość zamawianego towaru zależna będzie od aktualnych potrzeb DPS. 3. Zamawiający zastrzega możliwość częściowego wyboru asortymentu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 12.11.2016 r. do 11.11.2017 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna bvć: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzysztof@dps.bialystok.pl, faksem na nr: 857458087, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok (sekretariat) do dnia 02.11.2016 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 02.11.2016 r. o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem www.dps.bialystok.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.dps.bialvstok.pl 1

VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dps.bialystok.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu 857458071 oraz adresem email: krzysztof @d ps. bia lystok. pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy.

FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data Przedmiot zamówienia: WARZYWA I OWOCE Lp. Nazwa towaru Ilość JM Cena netto W artość netto Kw ota Vat W artość brutto %VAT l Banany 3 0 0 kg 2 Burak ćwikłowy 1600 kg 3 C ebula 1000 k g m5 j C zarna rzepa 100 k g 4 Cytryny 50 k g. 6 J F asolk a szparagow a 150 k g 7 J Jab łk a 6 0 0 0 k g 8 K alafior świeży 500 szt. 9 d K apusta biała 1800 k g 10 K apusta kw aszona 1000 kg 11 K apusta młoda 400 szt. 12 K apusta pekińska 400 kg 13 K oper 1300 szt. 14 M andarynki 2 0 0 k g 15 M archew 6000 kg 16 N atka pietruszki 500 szt. 17 Ogórki gruntowe 600 kg 18 Ogórki kwaszone 900 kg 19 Ogórki szklarniow e,sałatkow e 600 kg 20 Pieczarki 2 5 0 k g 21 Pietruszka 6 00 k g 22 Pom arańcze 2 0 0 k g 23 Pom idory 2 1 0 0 k g 24 Por 4 0 0 k g 25 Rzepa sopel 300 kg 26 Rzodkiew ka 1300 szt. 27 Seler 700 k g 28 Szczypior 1700 szt. 29 Śliw ki 500 kg 30 Truskaw ki 3 0 0 k g 31 W inogrona 20 kg 2 W iśnie 100 kg 33 Ziem niaki 2 3 0 0 0 k g 34 K apusta czerwona 150 kg 35 Sałata zielona 1200 szt. 36 Ziemniaki młode 6000 kg 37 Przyprawa-koper do ogórków 60 szt. 38 Susz owocowy 10 kg 39 Sałata lodowa 600 szt. 40 Brzoskw inie 100 k g 41 N ektarynki 100 k g 42 Brokuł 2 0 0 szt. 43 C zosnek 30 szt. 44 Papryka 3 0 0 k g 45 Arbuz 2 0 0 k g 46 Czereśnie 2 0 0 k g 47 Gruszki 300 k g 48 B rukselka 300 k g 49 Porzeczka czerwona 300 kg 50 Szpinak 100 k g 51 M aliny 30 k g 52 A grest 30 k g 53 Borów ka am erykańska 30 kg R a z e m

Umowa Nr Wzór umowy zawarta w dniu... r. pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, NIP: 542-19- 65-625, REGON: 000304674 zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - Urszulę Styczyńską 2. Główną Księgową - Eugenię Filimoniuk a.... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego K R S..., NIP:..., REGON:... zwaną w treści umowy "Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1... Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na dostawę warzyw i owoców zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy na łączną kwotę... zł brutto. 2. Wykonawca gwarantuje, że przedm iot zamówienia jest wolny od wad. 3. Wykonawca zapewni okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodny z wymaganiami szczegółowymi. 4. Reklamacja na przedmiot zamówienia będzie załatwiona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2015 poz. 594 z późn. zm.) oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb. 7. Wykonawca wyraża zgodę na dowolne zmniejszenie ilości zamówionych (artkułów żywnościowych) poniżej ilości określonych w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 1 w terminie od 12.11.2016 r. do 11.11.2017 r. ' 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się dostarczenie przedmiotu umowy, określonego w 1 na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 w y n o si.. zł netto + VAT (tj... zł) czyli łącznie bru tto... zł (słow nie:... 00/100 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Wzór umowy 4 1. Wynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% w ynagrodzenia brutto określonego w 3. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 6 W sprawach nie unormowanych umową zastosow anie m ają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 20582 z późn. zm.). 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta Wykonawcy zamówienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: