. (dane adresowe, telefon, email i pieczęć wykonawcy)..... (miejscowość, data) ZP.272.5.2012 Starosta Leski Starostwo Powiatowe w Lesku Rynek 1, 38-600 Lesko OFERTA CENOWA Na zadanie pn.:. 1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia zgodnie wymaganiami zamawiającego za kwotę w wysokości: zł netto + VAT (.%), łącznie brutto.. zł, (słownie: ) 2. Dodatkowe wymagania (jeśli zamawiający takich żąda):... 3. Termin realizacji umowy: 4. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji ofertowej a także zobowiązuję się w wypadku przyjęcia mojej oferty cenowej do zawarcia umowy na tych warunkach. W załączeniu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków 2) Referencje (pieczęć i podpis wykonawcy) Niniejsza oferta cenowa nie stanowi zapytania o cenę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie przeprowadzane jest z pominięciem przepisów ustawy gdyż jego wartość nie przekroczy 14 000 euro, zgodnie z art. 4. pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
ZP.272.5.2012 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późń. zm.) Ja.. /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ zamieszkały. /adres/ reprezentując...... /nazwa firmy/ jako.. /stanowisko służbowe/ oświadczam, że: 1. Jestem upoważniony do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiadam uprawnienia* /zatrudniam osoby posiadające uprawnienia* niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 3. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się */firma, którą reprezentuję znajduje się* w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... /miejscowość i data/. /pieczątka i podpis/ * niepotrzebne skreślić
UMOWA nr ZP.272.5.2012 Zawarta w dniu.., w Lesku pomiędzy: Powiatem Leskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Lesku, w imieniu, którego działają: Starosta Leski: Marek Pańko Wicestarosta Leski: Stanisław Szelążek przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Leskiego: Stanisław Hutek zwanym dalej Zamawiającym, a Firmą.NIP:, REGON:. z siedzibą w: reprezentowaną przez: 1 Umowa została zawarta z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zgodnie z art. 4. Pkt 8 cytowanej ustawy. 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na: Wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie Gminy Olszanica (przedmiot zamówienia) 1
3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w 2 w następujących terminach: a) Projekty uproszczonych planów urządzenia lasu dla poszczególnych obrębów ewidencyjnych zawierające: - zastrzeżenia i uwagi wniesione przez właścicieli lasów, wg decyzji wydanych przez Zamawiającego, - zaopiniowane przez właściwych terenowo nadleśniczych Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu w terminie do dnia 30 września 2012 r. b) Uproszczone plany urządzenia lasu i inwentaryzacje stanu lasu - termin realizacji i przedłożenia u Zamawiającego do dnia 31 października 2012 r. 1. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów osób fizycznych niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie gminy Olszanica o łącznej powierzchni: 375,50 ha, wg obrębów ewidencyjnych, wyszczególnionych w tabeli poniżej. Lp. Nazwa obrębu Powierzchnia lasu Przedmiot zamówienia 1. Olszanica 35,46 ha UPUL* 2. Orelec 41,31 ha UPUL* 3. Paszowa 90,27 ha UPUL* 4. Rudenka 47,37 ha UPUL* 5. Stefkowa 45,22 ha UPUL* 6. Uherce Mineralne 39,68 ha UPUL* 7. Wańkowa 74,28 ha UPUL* 8. Zwierzyń 1,91 ha Inwentaryzacja stanu lasu * uproszczony plan urządzenia lasu 2. Uproszczone plany urządzenia lasu i inwentaryzacje stanu lasu sporządzone zostaną zgodnie z: - ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2011 r., Nr 12, poz. 59), - rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. Nr 256, poz. 2151). 2
- warunkami technicznymi, stanowiącymi załącznik do umowy 3. Uproszczony plan urządzenia lasu winien być wykonany dla każdego obrębu w formacie A4 - w 3 egzemplarzach, natomiast inwentaryzacja stanu lasu w 2 egz. Dodatkowo do jednego egzemplarza ww. dokumentacji urządzeniowej z każdego obrębu należy dołączyć jeden zafoliowany egz. mapy gospodarczej oraz wersję elektroniczną na płycie CD jako wklejkę. 4. Wyznacza się termin obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu na okres: od 01.01.2013 do 31.12.2023 r. 5. Zadania z zakresu gospodarki leśnej na okres 10 lat dla poszczególnych właścicieli lasu, stanowiące wyciąg z uproszczonych planów urządzenia lasu, winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach. W przypadku działek będących współwłasnością zadania gospodarcze należy sporządzić dla każdego z właścicieli. 6. Wykonawca nie ponosi kosztów udostępnienia bazy danych z ewidencji gruntów i udostępnienia kopii map ewidencyjnych. Ww. materiały Wykonawca uzyska w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lesku, ul. Rynek 1, 38-600 Lesko. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Zobowiązuje się, że materiały udostępnione przez Zamawiającego zostaną wykorzystane tylko do celów związanych z wykonaniem umowy oraz przechowywane będą u Wykonawcy w sposób zapewniający ich ochronę. 8. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty nie ujęte w rejestrze geodezyjnym ewidencji gruntów jako lasy, a będące lasami w myśl art. 3 ustawy o lasach oraz grunty, które z powierzchni leśnej należy wyłączyć ze względu na inne formy użytkowania. 9. Różnice powierzchniowe powstałe podczas prac urządzeniowych wynikające z różnicy pomiędzy ewidencją gruntów, a stanem faktycznym oraz proponowane zmiany klasyfikacji użytku leśnego należy dołączyć do opracowania. 10. Po zakończeniu prac w poszczególnych obrębach ewidencyjnych Wykonawca wykłada w siedzibie gminy Olszanica, 38-722 Olszanica 71, do publicznego wglądu na okres 60 dni, jeden egzemplarz projektów uproszczonych planów urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu. Ponadto Wykonawca poinformuje Wójta Gminy Olszanica, że jest on obowiązany do pisemnego poinformowania każdego właściciela lasu o fakcie wyłożenia planów urządzenia lasów do publicznego wglądu, z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą naliczenia podatku leśnego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wszystkim zainteresowanym niezbędnych informacji oraz do przyjmowania zastrzeżeń i wniosków do projektu uproszczonych planów, a także do sporządzenia protokołu ze sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i przekazania go Zamawiającemu, niezwłocznie po upłynięciu okresu 60-dniowego wyłożenia projektów planów w siedzibie gminy. 12. Po wydaniu przez Zamawiającego decyzji w sprawie uznania lub nieuznania wniesionych przez właścicieli lasów zastrzeżeń i uwag do projektów planów, Wykonawca winien uzyskać pisemną opinię Nadleśniczego Nadleśnictwa Lesko i Ustrzyki Dolne do sporządzonej dokumentacji urządzeniowej. Powyższe opinie zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z wykonaną dokumentacją. 13. Po uzyskaniu stosownych opinii od właściwych terytorialnie Nadleśniczych Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu po 1 egz. projektów uproszczonych planów urządzenia lasu dla poszczególnych obrębów, w celu możliwości przeprowadzenia przez Zamawiającego procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla ww. projektów planów. 14. Po zakończeniu prac terenowych i wykonaniu wymaganych uzgodnień Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację urządzeniową wraz z : 3
- wykazem gruntów wykazanych w ewidencji gruntów jako lasy, a w terenie nie będących lasami, wg obrębów geodezyjnych; - wykazem gruntów leśnych ustalonych w terenie, a nie wykazanych w ewidencji jako las, wg obrębów geodezyjnych. 4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi zł netto + VAT ( %), łącznie brutto zł, słownie:.... 2. Kwota określona w ust. 1 stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2. 3. Wynagrodzenie, o który mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, ciągu. dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. w 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: - zwłoki w wykonaniu umowy, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, - zwłoki w usunięciu wad w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego 4 za każdy dzień zwłoki - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 4. 4
2. Karę, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie /firmie/. 8 1. Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy na mocy porozumienia w każdym czasie bez wzajemnych roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego wypowiedzenia w przypadku nie zachowania warunków wynikających z niniejszej umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu. 10 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 5
Umowa sporządzona zostaje w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
ZP.272.5.2012 Lesko, dn. 20.02.2012 r. Starosta Leski Starostwo Powiatowe w Lesku Rynek 1, 38-600 Lesko Zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie: Wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie Gminy Olszanica 1. Przedmiot zamówienia: wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów osób fizycznych niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie gminy Olszanica o łącznej powierzchni: 375,50 ha, wg obrębów ewidencyjnych. (szczegóły we wzorze umowy) 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1. Projekty uproszczonych planów urządzenia lasu dla poszczególnych obrębów ewidencyjnych zawierające: - zastrzeżenia i uwagi wniesione przez właścicieli lasów, wg decyzji wydanych przez Zamawiającego, - zaopiniowane przez właściwych terenowo nadleśniczych Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu w terminie do dnia 30 września 2012 r. 2. Uproszczone plany urządzenia lasu i inwentaryzacje stanu lasu - termin realizacji i przedłożenia u Zamawiającego do dnia 31 października 2012 r. 3. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 1. Wykonawca, który spełnia warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), załącza do oferty cenowej podpisany druk oświadczenia. 2. Wykonawca, który wykaże się wykonaniem co najmniej jednej usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania, załącza do oferty cenowej odpowiednie referencje, potwierdzające jej należyte wykonanie. 3. Kryteria wyboru oferty cenowej: - cena 100% 4. Opis dostarczenia oferty: Ofertę należy przesłać zgodnie z załączonym drukiem pocztą (Starostwo Powiatowe w Lesku, Rynek 1, 38-600 Lesko, faksem (na nr: 13 4693 7130) lub pocztą elektroniczną (promocja@starostwolesko.home.pl) do godz. 12 00 dnia 1 marca 2012 r. 3. Osoby uprawnione do kontaktu: Pracownik samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych i promocji: Telefon: 13 469 7124 wew. 341 lub 13 493 9089 Cena podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie oraz odpowiadającą postawionym przez niego wymogom. W załączeniu: 1) wzór druku oferty cenowej, 2) wzór umowy