OGŁOSZENIE Przetarg na najem kawiarni w Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska wraz z zapleczem kuchennym z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej. Gorzów Wlkp. 17 czerwiec 2014 r. Dyrektor Małgorzata Pera /podpis na oryginale/
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska 2. DANE TELEADRESOWE ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp. tel. 95 7392700, fax. 95 7392474 mail: sekretariat@filharmoniagorzowska.pl adres strony internetowej: BIP www.filharmoniagorzowska.pl 3. OGŁOSZENIE: Przetarg otwarty pisemny. 4. Wszelkie informacje przedstawione w Ogłoszeniu przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu. 5. PRZEDMIOT OGŁOSZENIA 5.1 Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp.; zwane w treści Ogłoszenia Zamawiającym, informuje iż przedmiotem przetargu jest wybór podmiotu na wynajem kawiarni wraz z zapleczem kuchennym z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej. 5.2. Opis przedmiotu najmu: Przedmiotem najmu jest kawiarnia - część foyer z ladą barową oraz zaplecze kuchenne z wyposażeniem w obiekcie Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska. Do wykorzystania przez Oferenta w jest 40 miejsc siedzących przy dziesięciu stolikach znajdujących się w foyer (140 m²). Planowane godziny otwarcia kawiarni: 1) 1 godz. przed rozpoczęciem koncertu, w trakcie i 1 godzinę po koncercie. 2) W pozostałych dniach kawiarnia będzie czynna w przypadku zaistnienia potrzeb co zostanie ustalone pomiędzy stronami. W kawiarni będzie serwowany asortyment: napoje gorące (kawa, herbata), napoje zimne gazowane i niegazowane, artykuły cukiernicze (ciasta, ciastka, lody), alkohol. Przedmiot najmu nie może być wykorzystywany do przygotowywania dań gorących (gotowanie, smażenie, pieczenie, itp.). Budynek Filharmonii przystosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych wyposażony jest w rampy wjazdowe zlokalizowane po prawej i lewej stronie budynku. Obiekt i teren wokół obiektu jest strzeżony całodobowo. Dodatkowe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizowania imprez w obiekcie Filharmonii (foyer) przez firmę zewnętrzną. W związku z czym w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu najmu i prowadzenia działalności, Zamawiający wyraża zgodę na ubieganie się o zmniejszenie wysokości czynszu najmu za czas w którym wystąpiły w/w okoliczności. Wysokość obniżenia czynszu będzie zależeć od czasu, podczas którego miały miejsce ww. okoliczności. 5.3. Obowiązki Wykonawcy: 1) Korzystanie z przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem.
2) Utrzymywanie w czystości wyposażenia zaplecza kuchennego i baru - Oferent ponosi odpowiedzialność materialną za wszystkie niedobory i szkody w przyjętych do rozliczenia składników majątkowych. 3) Uiszczanie terminowo czynszu najmu. Stawkę czynszu najmu stanowią koszty ochrony, sprzątania. 4) Uiszczanie terminowo opłat za media na podstawie faktur wystawianych przez Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska: a) ogrzewanie; b) woda na podstawie pomiarów pod licznika; c) energia elektryczna na podstawie pomiarów licznika, na podstawie faktur wystawianych przez wykonawców za dany miesiąc za media w obiekcie Filharmonii. 5) Dysponowanie zastawą szklaną i kawiarnianą białą lub écru na 600 osób, jak również stołami mobilnymi i ich okryciem niezbędnymi podczas organizacji cateringu. 6) Oddanie przedmiotu najmu po zakończeniu Umowy w stanie nie pogorszonym, tj. bez pogorszeń wykraczających poza stan wynikający z normalnego zużycia przedmiotu dzierżawy. 7) Usytuowania pojemnika na śmieci czasowo opróżnianego przez uprawnioną firmę lub samodzielnego wywożenia śmieci. 8) Ponoszenia odpowiedzialności materialnej w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody będące następstwem prowadzonej przez niego działalności. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wniosku o wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 10) Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia na sprzedaż alkoholu dzięki czemu będzie on mógł wprowadzić alkohol do menu. 11) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich w związku z prowadzoną działalnością. 12) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów sanitarnych, BHP, p-poż. oraz ustalonego porządku. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania na portierni ochrony wszelkich usterek mienia stwierdzonych w trakcie prowadzonej działalności. 6. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Ogłoszenie przetargu zostało opublikowane w: - BIP na stronie internetowej www.filharmoniagorzowska.pl, - na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego tj. w Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp. - ogłoszenie w prasie. 7. TERMIN WYKONANIA UMOWY Oferent zobowiązany jest do wykonania Zamówienia w terminie od 01.09.2014 roku do 30.06.2016 roku z wyłączeniem miesiąca lipca 2015 roku. 8. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 8.1. Oferty należy składać pod adresem: Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska, ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp., pokój 49 nie później niż do dnia 25.06.2014 r. do godziny 12:00 8.2. Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 25.06.2014 o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 51 8.3. Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do Ogłoszenia o przetargu.
8.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 8.5. Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt. 11 Ogłoszenia. 8.6. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę. 9. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY 9.1. Wymaga się by oferent umieścił ofertę w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna winna zawierać adres Zamawiającego oraz posiadać oznaczenie: Przetarg pn. Najem kawiarni w Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska wraz z zapleczem kuchennym na prowadzenie działalności gastronomicznej. Nie otwierać przed dniem 25.06.2014 godz. 12:30 9.2 Oprócz oznakowania jak powyżej wewnętrzna koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt. 17. 9.3 W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób, Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub przedwczesne otwarcie. 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT 10.1. Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy, którzy: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu kawiarni przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz doświadczenie w organizacji imprez cateringowych (co najmniej 3 na min. 400 osób). 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj. zastawą stołową szklaną i porcelanową białą lub écru na 600 osób oraz stołami mobilnymi i ich okryciem niezbędnymi podczas organizacji imprez cateringowych. 3) nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz wobec których nie prowadzona jest egzekucja komornicza. 11. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 11.1. Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i dokumenty: 1) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów wskazanych w pkt. 1. 3) Oświadczenie o nie prowadzeniu postępowania likwidacyjnego, upadłościowego
albo nie pozostawaniu w upadłości. 4) Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w prowadzeniu kawiarni przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz doświadczenia w organizacji imprez cateringowych ( co najmniej 3 na min. 400 osób). 5) Oświadczenie o dysponowaniu zastawą szklaną i kawiarnianą białą lub écru na 600 osób, jak również stołami mobilnymi i ich okryciem, niezbędnymi podczas organizacji imprez cateringowych. 6) Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jak również, że nie prowadzona jest wobec oferenta egzekucja komornicza. 11.2. W przypadku składania kopii dokumentów i informacji dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 12. KOSZTY PRZETARGU Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej Oferty. 13. WIZJA LOKALNA Oferent powinien zapoznać się z miejscem w którym będzie wykonywana umowa najmu. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (tel. 95 7392 715 lub 95 7392 719). 14. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium o następującym znaczeniu: Kryterium 1 - Cena oferty (brutto) - 80% Sposób oceny ofert: W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 80 pkt. Sposób obliczenia X C : cena brutto najniższej oferty Xc = --------------------------------------------- x 80.pkt cena brutto oferty badanej Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r.o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.). Kryterium 2 Ocena zastawy stołowej szklanej i porcelanowej białej lub écru dokonana na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę zdjęć 20% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów. 15. CENY OFERTOWE 15.1. Cena wywoławcza netto za miesiąc dzierżawy wynosi: 923,81 zł (słownie: dziewięćset dwadzieścia trzy złote 81/100) 15.2. Cena ofertowa nie może być niższa niż cena wywoławcza (może być równa bądź wyższa).
15.3. Walutą oferty jest PLN. 16. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia w którym upływa termin składania ofert. 17. OFERTY SPÓŹNIONE Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą zwrócone Oferentom. 18. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT 18.1. Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 18.2. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być przygotowane, opakowane, oznakowane zgodnie z postanowieniami pkt. 9, a koperta winna dodatkowo być oznaczona jako Zmiana lub Wycofanie. 19. ODRZUCENIE OFERT 19.1. W przypadku: 1) Nieprawidłowo podpisanej oferty 2) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt.11 Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia takich braków formalnych w zakreślonym przez siebie terminie. 19.2. Zamawiający odrzuci ofertę nie uzupełnioną zgodnie z pkt. 19.1.2) 20. POPRAWIANIE OMYŁEK W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do ich poprawienia w zakreślonym przez siebie terminie lub dokona ich poprawy we własnym zakresie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną w zakreślonym terminie. 21. WYBÓR OFERTY 21.1. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny. 21.2. Wybór nastąpi wg kryteriów opisanych w pkt. 14. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów łącznie z zestawienia obu kryteriów. 21.3 Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 21.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania przyczyny. 22. ZAWARCIE UMOWY 22.1. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. Załącznikiem do ogłoszenia jest: 1. Formularz oferty
Formularz oferty Załącznik nr 1 Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10, 66-400 Gorzów Wlkp. W sprawie: Ogłoszenia o przetargu na najem kawiarni w Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonii Gorzowskiej. Niniejsza Oferta zostaje złożona przez: Nazwa Oferenta Adres Oferenta, NIP OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 1. Po zapoznaniu się z ogłoszeniem o przetargu, ja niżej podpisany oferuję wykonać przedmiot umowy za: Cena Ofertowa miesięczna (netto)...zł (słownie:...) Do określonej ceny ofertowej doliczony zostanie podatek VAT wg stawki 23% co daje kwotę brutto:.. zł 2. Zobowiązuję się: 1) Wykonać przedmiot umowy od 01.09.2014r. do 30.06.2016r. z wyłączeniem miesiąca lipca 2015 roku. 2) Oświadczam, że po zapoznaniu się z Ogłoszeniem w tym z formularzem oferty przyjmujemy wszystkie warunki Zamawiającego bez zastrzeżeń. Jeśli niniejsza Oferta zostanie przyjęta, zobowiązujemy się podpisać umowę. 3. Oświadczam pod rygorem wykluczenia z postępowania, że wszystkie informacje podane w Ofercie są prawdziwe. 4. Zapewniam ważność niniejszej Oferty przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu jej złożenia. 5. Jeśli niniejsza oferta zostanie przyjęta to przed podpisaniem umowy wpłacę kaucję w wysokości jednomiesięcznego czynszu najmu. 6. Oświadczam, iż niezwłocznie po podpisaniu umowy złożę do organu właściwego wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu. 7. Szczegółowy asortyment zostanie uzgodniony z Oferentem przed podpisaniem umowy
najmu. 8. Do oferty dołączone są następujące dokumenty/oświadczenia: - - - -... (podpis osoby uprawnionej do złożenia niniejszej oferty, pieczęć Oferenta i miejscowość i data) Oświadczenie Oświadczam, że: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności; - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie wszczęto w stosunku do mnie postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego; - nie znajduję się w stanie upadłości. - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. doświadczenie w prowadzeniu kawiarni przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz doświadczenie w organizacji imprez cateringowych (co najmniej 3 na min. 400 osób).... (podpis osoby uprawnionej do złożenia niniejszej oferty, pieczęć Oferenta i miejscowość i data)
Oświadczenie Oświadczam, iż dysponuję zastawą szklaną i kawiarnianą białą lub écru na 600 osób niezbędnymi do obsługi gości kawiarni w Filharmonii, jak również stołami mobilnymi i ich okryciem niezbędnymi podczas imprez cateringowych organizowanych w obiekcie Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonii Gorzowskiej. *Dołączam zdjęcia zastawy szklanej i porcelanowej (kieliszki/lampki do wina, szampana, filiżanki, talerze itp.) ** Wymagane zdjęcia zastawy szklanej i porcelanowej (kieliszki/lampki do wina, szampana, filiżanki, talerze itp.) w formie elektronicznej wysłane zostały na adres mailowy sekretariat@filharmoniagorzowska.pl Na prośbę CEA-FG zobowiązuję dostarczyć ww. zastawę ( kpl. na 1 osobę) celem jej prezentacji do obiektu Zamawiającego... (podpis osoby uprawnionej do złożenia niniejszej oferty, pieczęć Oferenta i miejscowość i data) *, ** niepotrzebne skreślić Oświadczenie Oświadczam, iż nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz wobec mnie/mojej firmy nie prowadzona jest egzekucja komornicza.... (podpis osoby uprawnionej do złożenia niniejszej oferty, pieczęć Oferenta i miejscowość i data)