ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy usługi dostarczenia materiałów zużywalnych ślusarskospawalniczych, do obróbki metalu, elektrycznych oraz elektronicznych, na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej Bydgoszcz, 2 czerwca 2015 r.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34 85-034 Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: kody CPV: 42652000-1 (ręczne narzędzia elektromechaniczne) 44512000-2 (różne narzędzia ręczne) 44512700-9 (pilniki lub tarniki) 31711530-7 (części zaworów i przewodów elektrycznych) 44300000-3 (kable, druty i podobne wyroby) 42660000-0 (narzędzia do lutowania na miękko, lutowania na twardo, obróbki powierzchni oraz maszyny i urządzenia do natryskiwania na gorąco) 42664000-8 (urządzenia topnikowe) Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na dostarczeniu materiałów zużywalnych ślusarsko-spawalniczych, do obróbki metalu, elektrycznych oraz elektronicznych niezbędnych do organizacji staży letnich dla 9 uczniów realizowanych w 3 firmach zlokalizowanych na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego lub z nim współpracujących. Staże odbywają się w ramach projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia przewiduje się zakup materiałów zużywalnych, w tym drobnych narzędzi na potrzeby organizacji staży w zawodach: elektronik, elektryk, ślusarz narzędziowy, ślusarz, operator CNC, monter, zgodnie z poniższymi specyfikacjami dla poszczególnych firm: firma nr 1 elektronik, elektryk, ślusarz narzędziowy 3 uczniów Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Pasta lutownicza przeznaczona do lutowania elementów SMD w technologii bezołowiowej, zwiększona odporność na kuleczkowanie, dobra zwilżalność pól lutowniczych w tym pokryć OSP oraz doskonała jakość nadruków przez szablony o skomplikowanym layout-cie ultra fine pitch, zgodna z normami J-STD-004 oraz IPC 7095, bezproblemowa kontrola pakietów testerami igłowymi. kg 0,5
2 Drut lutowniczy 3 Drut lutowniczy 1532/322, 0,50 mm, spełnia wymagania dyrektywy RoHS, minimalne, jasne i niekorozyjne pozostałości po lutowaniu, bardzo dobra zwilżalność lutowanych powierzchni, szybkie wypełnianie otworów obwodów dwustronnych, błyszczące i dobrze ukształtowane spoiny, przyjemy, żywiczny zapach topnika HF-850/122 0,50 mm, spełnia wymagania dyrektywy RoHS, mniejsze rozpryski i mniejsza ilość generowanych dymów, bezbarwne i niekleiste pozostałości, bardzo szybki czas zwilżania, błyszczące i dobrze ukształtowane spoiny, bezpieczna klasyfikacja ROL0 kg 1 kg 0,5 4 Grot do lutownicy typ: fala, 2,3x 3,2 mm szt. 2 5 Grot do lutownicy typ: wkrętak, 2 x 1 mm szt. 2 6 Zestaw narzędziowy 7 Zestaw wkrętaków zestaw zawiera: nasadki 1/4 dł. 25mm: 4, 4.5, 5, 5.5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14mm nasadki 1/4 dł. 50mm: 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 mm nasadki 1/2 dł. 38mm: 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22mm nasadki 1/2 dł. 40mm: 23mm nasadki 1/2 dł. 41mm: 24mm nasadki 1/2 dł. 43mm: 27mm nasadki 1/2 dł. 46mm: 30, 32mm nasadki 1/2 dł. 77mm: 13,15,17,19mm klucze trzpieniowe 1/4: H3, H4, H5, H6, T8, T10, T15, T20, T25, T30, PH1, PH2, PZ1, PZ2, płaskie 4.5, 5, 6,5 klucze imbusowe: 1.27, 1.5, 2.5mm grzechotka prosta: 1/4x134mm grzechotka prosta: 1/2x250mm 72T pokrętło: 1/4x150mm przedłużki 1/4 : 50, 100mm przedłużki 1/2 : 125, 250mm przegub Cardana : 1/4, 1/2 pokrętło typ T 1/4 x110mm pokrętło typ T 1/2 x250mm klucze do świec nasadowe 1/2 : 16, 21 mm bity: H8, H10 H12, H14, T40, T45, T50, T55, PZ3, PZ4, PH3, PH4; płaskie 8, 10, 12, przejściówka 1/2 x5/16 przejściówka 1/2 Mx3/8 F zestaw zawiera 13 elementów: wkrętak do wkrętów z rowkiem VDE: 75 x 2,5, 100 x 3,0, 100 x 4,0, 125 x 5,5 mm wkrętak do wkrętów z rowkiem krzyżowym VDE: PH 1 x 80, PH 2x, PZ 1x 80, PZ 2x 100, wkrętak VDE TORX : T10, T15, T20, T25 próbnik napięcia VDE zestaw 2 8 Młotek ślusarski waga 1 kg szt. 1 9 Młotek ślusarski waga: 0,6 kg szt. 1
10 11 12 Zestaw pilników do metalu Zestaw kluczy imbusowych z podstawką Komplet kluczy oczkowo-płaskich wykonane ze stali T12, długość: 200 mm zestaw zawiera 5 szt. zestaw zawiera 12 szt. kluczy trzpieniowych kątowych długich o wymiarach: 2-2,5-3-3,5-4-4,5-5-6-7-8-9-10 mm komplet zawiera klucze do nakrętek o rozmiarach: 8, 10, 12, 13, 14, 15, 17, 19, 22, 24, 27, 30, 32 mm, wykonane ze stali chromowej narzędziowej firma nr 2 ślusarz 2 uczniów Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Kątownik ślusarski ze stopką, wymiary: 400x230 szt. 2 2 Miara zwijana, długość 8 m szt. 2 3 Młotek ślusarski waga 2 kg szt. 2 4 Rysik traserski profesjonalny, do metalu, ostrze z węglika wolfranu szt. 4 firma nr 3 operator CNC, ślusarz, monter 4 uczniów Lp. Nazwa materiału Parametry techniczne j. miary Ilość 1 Suwmiarka 150 mm, płaski głębokościomierz, auto power OFF (po 20 minutach bezczynności), nieograniczona maksymalna prędkość suwaka, rozdzielczość: 0,01 mm, dokładność: +/- 0,02 mm, czas życia baterii: ok. 15 000 godzin, wyświetlacz: LCD, wysokość znaków 7,5mm szt. 1 2 Klucz płasko-oczkowy 10 mm z zwykły szt. 3 3 Klucz płasko-oczkowy 13 mm zwykły szt. 3 4 Zestaw imbus NEO kuliste końcówki o kącie roboczym dp 30 stopni, kolorowy kod ułatwiający wybór rozmiaru, końcówki sześciokątne: fi 1.5mm (L=91mm, L1=16mm), fi 2mm (L=103mm, L1=19mm), fi 2.5mm (L=15mm, L1=20mm), fi 3mm (L=130mm, L1=23mm), fi 4mm (L=145mm, L1=29mm), fi 5mm (L=166mm, L1=35mm), fi 6mm (L=138mm, L1=38mm), fi 8mm (L=208mm, L1=43mm), fi 10 mm (L=230mm, L1=50mm), zestaw zawiera 9 szt. szt. 1 5 Klucz płasko-oczkowy 17 mm zwykły szt. 3 6 Klucz płasko-oczkowy 19 mm zwykły szt. 9 7 Klucz płasko-oczkowy 10 mm z grzechotką szt. 3
8 9 Obuch zapasowy do młotka Ostrze zapasowe do szczypiec bezodrzutowy BETA rozm. 1392/35 szt. 6 kompatybilne z BETA model 341 szt. 3 10 Młotek ślusarski masa 1 kg szt. 1 11 Poziomica długość 40 cm, z trzema nietłukącymi libelkami szt. 1 12 Klucz płasko-oczkowy 13 mm, z grzechotką szt. 12 13 Klucz płasko-oczkowy 17 mm, z grzechotką szt. 6 14 Zestaw kluczy nasadowych nasadki 12-kątne, nasadki wkrętakowe imbusowe, klucze płasko-oczkowe, przedłużki, grzechotka zestaw zawiera co najmniej 44 elementy 15 Przymiar składany, drewniany długość 3 m szt. 1 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1. Realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych. 2. Dostarczenia na własny koszt materiałów będących przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego firm, mieszczących się na terenie Bydgoszczy. 3. Udzielenia dwuletniej gwarancji na narzędzia i sprzęty będące przedmiotem zamówienia. 4. Wystawienia faktury VAT za zamówione materiały z terminem płatności 30 dni. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot prowadzący działalność handlową w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższego warunku. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Do Formularza oferty należy dołączyć oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów: elektronicznie na adres lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, osobiście w biurze projektu mieszczącym się w siedzibie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy, przy ul. Długiej 34, 85-134, pokój 207 czynnym w dni robocze w godzinach 8.00 16.00, przesłać pocztą lub kurierem na adres: z dopiskiem: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz Oferta na dostarczenie materiałów zużywalnych ślusarsko-spawalniczych, do obróbki metalu, elektrycznych oraz elektronicznych na potrzeby realizacji projektu Od ucznia do mistrza. Praktyki i staże Twoją drogą do kariery zawodowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 17 czerwca 2015 r. o godzinie 15.00 KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY 1. Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym. 2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całą wartość zamówienia wskazanego w powyższej tabeli i tym samym uzyskał największą liczbę punktów. 3. Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów. 4. Punkty za spełnianie kryterium ceny przyznawane będą wg następującego wzoru: Liczba punktów = (A:B) x 100 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B cena oferty ocenianej
TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA Termin złożenia zamówienia trzeci tydzień czerwca 2015 r. (Wskazany powyżej termin może ulec zmianie, o czym zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem). OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialnymi za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy są: p. Leszek Lyczmański pracownik biura projektu (kontakt: e-mail: lyczmanski@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 321 21 63) oraz p. Ewa Chmara menedżerka projektu (kontakt: e-mail: chmara@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 322 65 52). Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Umowa zostanie zawarta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. W dniu podpisania umowy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy adres firm, do których należy dostarczyć zamówienie.