Miejski Szpital Zespolony ul. Niepodległości 44 10-045 Olsztyn tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: przetargi@szpital.olsztyn.pl WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową usługę prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej, nr sprawy DZZ-382-61/17. Zamawiający, Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami) dokonuje wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z otrzymanymi pytaniami: Pytanie nr 1. SIWZ III.I. 1 i SIWZ III.III 1a W pierwszym przypadku mowa, że 2,5 kompletu na jedno łóżko ma być na oddziale, a w drugim wymaga się aby pierwszego dnia dostarczyć 4,5 kompletu. Prosimy o wyjaśnienia, który zapis jest obowiązujący? W pierwszym dniu należy dostarczyć 4,5 kompletu na łóżko. Następnie w trakcie realizacji usługi 2.5 kompletu powinno znajdować się na oddziale w magazynie, 1 komplet na łóżku i 1 komplet w pralni. Pytanie nr 2. SIWZ III.III A 34 W jaki sposób rozliczane będą tego typu zużycia? Czy stosowana będzie cena za dzierżawiony odpowiednik wielorazowy? Asortyment wykorzystywany będzie tylko w przypadku niewystarczającej ilości przekazanego asortymentu operacyjnego wielorazowego bądź w przypadku opóźnienia w dostawie czystego z pralni. Wykonawca będzie dostarczał go bezpłatnie w ramach świadczenia usługi. Pytanie nr 3. SIWZ III.I 4 e Czy Zamawiający dopuści poduszki z tkaniny 100% poliester z wkładem z kulek poliestrowych typu El Ball? Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 4. SIWZ III.I 4 e Czy Zamawiający dopuści poduszki, które posiadają certyfikat Oeko Tex tylko na wypełnienie? Zamawiający wymaga, aby Certyfikat Oeko-Tex miał zastosowanie zarówno do tkaniny z której wykonane jest poszycie jak i do wypełnienia. Pytanie nr 5. SIWZ III.I 4 f Czy Zamawiający dopuści kołdry z tkaniny 100% poliester z wkładem włókninowym termicznie scalonych włókien poliestrowych silikonowanych o wadze min. 1300 g? Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 6. SIWZ III.I 4 f 1
Czy Zamawiający dopuści kołdry, które posiadają certyfikat Oeko Tex tylko na wypełnienie? Zamawiający wymaga, aby Certyfikat Oeko-Tex miał zastosowanie zarówno do tkaniny z której wykonane jest poszycie jak i do wypełnienia. Pytanie nr 7. SIWZ III.II 1 Prosimy o doprecyzowanie jaka ilość odzieży ochronnej pracowników będzie podlegała oznakowaniu? Pracownicy Zamawiającego oznakowują odzież fasonową na bieżąco we własnym zakresie (marker). Pytanie nr 8. W jakiej ilości w skali miesiąca Zamawiający będzie przekazywał asortyment do prania chemicznego? Zamawiający nie przewiduje konieczności zastosowania prania chemicznego, asortyment taki może wystąpić incydencjalnie, tylko w przypadku przekazania do prania odzieży pacjenta. Pytanie nr 9. Jaką ilość odzieży Wykonawca ma oznakować nazwą szpitala, oddziału i nazwiskiem w trakcie trwania umowy? Ilość potrzebna do oszacowania kosztu znakowania? Jaki czas na wykonanie oznakowania będzie miał Wykonawca, od momentu przekazania bielizny czystej do oznakowania? Pracownicy Zamawiającego oznakowują odzież fasonową na bieżąco we własnym zakresie (marker). Pytanie nr 10. Czy Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie wypełniał dokument przekazania asortymentu do prania, z każdego dnia odbioru, przez program online udostępniony przez Wykonawcę? Nie, asortyment zgodnie z SIWZ ma być sczytywany w pralni (zarówno ochipowany jak i nieochipowany) z rozbiciem na rodzaj i oddziały. Zamawiający musi posiadać podgląd przez program online udostępniony przez Wykonawcę, który zobowiązany jest również do przekazywania protokołów dostawy czystego asortymentu w formie papierowej, zawierających ilości przekazanego asortymentu brudnego do prania z dnia poprzedniego jak i ilości asortymentu czystego dostarczonego wraz z protokołem oraz różnice z zaznaczeniem powodu braków (szwalnia, ponowne pranie, itp.). Pytanie nr 11. Czy Wykonawca ma każdy asortyment,również będący własnością Zamawiającego, który zużyje się, wymienić na inny tego samego rodzaju, czy tylko dzierżawiony? Jeśli tak to na jaką ilość asortymentu z podziałem na rodzaj ma być przygotowany Wykonawca na czas trwania umowy tj. na 18 miesięcy? Jak Zamawiający zamierza o tym informować wykonawcę i z jakim wyprzedzeniem czasowym? Wymiana dotyczy tylko asortymentu dzierżawionego wyszczególnionego w formularzu cenowym w części 1 (usługa prania i dzierżawy). Pytanie nr 12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pakowanie asortymentu w półrękaw foliowy zgrzewany na zgrzewarce? Pytanie nr 13. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby bielizna płaska dzierżawiona dostarczona do placówki była podzielona w następujący sposób: 2
* 1 kpl na łóżku szpitalnym, * 1,5 kpl. w magazynie bielizny czystej w placówce szpitalnej, * 1 kpl w pralni w trakcie obróbki, * 1 kpl. w transporcie - w drodze do szpitala? Pytanie Wykonawca uzasadnia tym iż bielizna czysta dostarczana jest do Zamawiającego każdego dnia roboczego w godzinach porannych. Zamawiający nie wyraża zgody na takie rozwiązanie. Pytanie nr 14. Jaki czas na wdrożenie usługi u Zamawiającego będzie miał Wykonawca od momentu rozstrzygnięcia postępowania? Określenie czasu pozwoli na przygotowanie Wykonawcy do świadczenia usługi? Usługa powinna zostać wdrożona z dniem zawarcia umowy. Natomiast termin zawarcia umowy od rozstrzygnięcia postępowania reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych. Pytanie nr 15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby asortyment dzierżawiony był nowy lub używany, ale nadający się do użytkowania? Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 16. W opisie przedmiotu zamówienia pkt 27 Zamawiający dopuszcza 5% ubytki roczne pościeli dzierżawionej spowodowane zniszczeniem lub zaginięciem z winy Zamawiającego. Czy w związku z powyższym Zamawiający pokryje koszt zaginięcia lub zniszczenia większej ilości niż 5% ubytków w ciągu roku stwierdzonych podczas inwentaryzacji? Jeśli nie to jakie rozwiązanie proponuje Zamawiający aby pokryć straty? W przypadku większego ubytku przedstawiciele obu stron wypracują porozumienie. Pytanie nr 17. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby Wykonawca wykonał inwentaryzacje asortymentu dzierżawionego 1 raz w roku i rozliczył inwentaryzację? Inwentaryzacja będzie polegała na sczytaniu kodów RFID z każdej sztuki bielizny u Zamawiającego asortymentu czystego, będącego na łóżkach szpitalnych, w magazynkach oraz odczytaniu asortymentu brudnego dostarczonego w danym dniu do pralni Wykonawcy? Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 18. Czy Zamawiający zgodzi się aby o asortyment brakujący stwierdzony podczas inwentaryzacji a nie rozliczony w dopuszczalnym ubytku 5% pomniejszyć limit na oddziale na jakim stwierdzono braki? Jeśli nie, jakie rozwiązanie proponuje Zamawiający? Zamawiający nie wyraża zgody, pościel może być czasowo przesunięta na inny oddział według zapotrzebowania. Pytanie nr 19. Zamawiający wymaga aby w pralni wykonawcy sczytywano asortyment nieochipowany. Ze względu na brak oznakowania chipem RFID asortymentu nieoznakowanego, nie będzie możliwości automatycznego sczytania go w pralni Wykonawcy. Czy Zamawiający będzie każdorazowo w dniu dostawy do godzi 15:00 wypełniał w systemie deklarację ilościową tego asortymentu 3
nieoznakowanego w technologii RFID z podziałem na oddziały Zamawiającego, tak aby Wykonawca został poinformowany o ilości asortymentu do prania? Całość brudnego asortymentu ma być sczytywana w pralni. Pytanie nr 20. Czy Zamawiający będzie przekazywał asortyment brudny posegregowany rodzajowo wg technologii prania tzn. osobno bielizna płaska monitorowana, osobno bielizna biała powierzona, osobno bielizna kolorowa, odzież fasonowa, koce, poduszki i kołdry, materace, bielizna operacyjna, noworodkowa? Ze względów epidemiologicznych w pralni Wykonawcy nie można dokonywać sortowania asortymentu. Osobno pakowana będzie bielizna skażona, pozostały asortyment pakowany będzie w worki zgodnie z wymaganiami dostarczenia. Pytanie nr 21. Zamawiający wymaga aby Wykonawca umożliwił monitorowanie bielizny przekazanej do pralni. Czy w związku z tym Wykonawca ma dostarczyć czytnik ręczny RFID do Zamawiającego? Śledzenie historii danego egzemplarza jest możliwe jeśli znamy nr tego egzemplarza, który odczytujemy w systemie RFID. W przypadku braku możliwości odczytu wysyłanych sztuk do prania u Zamawiającego, następuje to dopiero w pralni Wykonawcy, a odczyt ilości sztuk czystego asortymentu po wydaniu go z pralni. Czy Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie? Pytanie nr 22. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby worki dla Bloku Operacyjnego były wykonane z tkaniny poliestrowej z czerwonym lampasem? Pytanie nr 23. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby wszystkie inne worki były wykonane z zielonej tkaniny poliestowej? Pytanie nr 24. Czy Zamawiający dopuści worki do bielizny o wymiarach 120*70 cm? Zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 25. Czy Zamawiający dopuści odbiór i dostarczanie przedmiotu zamówienia na podstawie dokumentacji prowadzonej przez program on-line zamiast w formie papierowej? Każdego dnia Zamawiający miałby dostęp do programu on-line, wypełniał deklarację ilości przekazywanych do pralni asortymentu nieoznakowanego - nieochipowanego. Drugiego dnia w systemie mógłby sprawdzić jaka ilość asortymentu oznakowanego i nieoznakowanego przekazał Wykonawca również w programie on-line. W programie istnieje również możliwość złożenia reklamacji. Zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 26. Czy Zamawiający na własny koszt zabezpieczy się w worki czerwone do bielizny skażonej? 4
Tak Pytanie nr 27. Pytanie o asortyment jednorazowy. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia asortymentu jednorazowego? Wykonawca od 2013 roku świadczy usługę prania i dezynfekcji w placówkach zdrowotnych w Olsztynie i nie zaistniała sytuacja w której nie dostarczyłby asortymentu do szpitala każdego dnia. Nie, sytuacji losowych nie można przewidzieć. Pytanie nr 28. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia 15 kpl. zestawów operacyjnych uniwersalnych? Zamawiający wymaga dostarczenia 15 kpl. zestawów operacyjnych uniwersalnych Pytanie nr 29. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedz: Tak, jednakże w razie potrzeby usługi będą świadczone z możliwości są wykonywania ich w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu przedstawicieli obu stron. Pytanie nr 30. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna naliczana była od część usługi wykonanej nieprawidłowo albo nieterminowo? Zamawiający nie wyraża zgody na takie rozwiązanie. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz 5