Nr sprawy 52/2018 Olsztyn, dn. 18 grudnia 2018 r.

Transkrypt

1 Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie Olsztyn, ul. Warszawska 30 tel fax Regon NIP Nr sprawy 52/2018 Olsztyn, dn. 18 grudnia 2018 r. WSZYSCY UCZESTNICY POSTĘPOWANIA: Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Kompleksowe usługi pralnicze w pralni Wykonawcy wraz z dzierżawą bielizny i odzieży operacyjnej 2. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania zadane przez uczestników postępowania. PYTANIA i ODPOWIEDZI ZESTAW nr 1 1. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga fartuchów standardowego ryzyka będących przedmiotem dzierżawy o konstrukcji jak poniżej: - pole krytyczne wykonane z lekkiej poliestrowej tkaniny z nitką węglową o gramaturze max. 120g/m² o wysokim poziomie odporności na przenikanie cieczy powyżej 90 cm słupa wody; - pole niekrytyczne wykonane z nieprzemakalnej tkaniny bawełniano-poliestrowej o minimalnej zawartości bawełny 60%, o gramaturze max 125g/m²? 2. Zamawiający w Załączniku 9 w tabeli 2 wyspecyfikował fartuchy operacyjne będące przedmiotem dzierżawy nie opisując żadnych parametrów granicznych, jak skład czy gramatura. Z naszego wieloletniego doświadczenia wynika, że najlepszym rozwiązaniem w przypadku fartuchów wysokiego ryzyka jest stosowanie w polu krytycznym niechłonącego cieczy laminatu z membraną poliuretanową, natomiast w polu niekrytycznym nieprzemakalnej tkaniny bawełnianopoliestrowej. Czy Zamawiający wymaga fartuchów operacyjnych wysokiego ryzyka będących przedmiotem dzierżawy o konstrukcji jak poniżej: - pole krytyczne z niechłonącego cieczy laminatu trójwarstwowego z membraną poliuretanową o maksymalnej gramaturze 135 g/m 2, - pole niekrytyczne z nieprzemakalnej tkaniny bawełniano poliestrowej o minimalnej zawartości bawełny 60% o gramaturze max. 125 g/m 2? Tak skonstruowane fartuchy są jednocześnie bardzo bezpieczne oraz lekkie i komfortowe. 3. Zamawiający w Załączniku 9 w Tabeli 2 wyspecyfikował serwety wysokiego ryzyka będące przedmiotem dzierżawy nie opisując żadnych parametrów granicznych, jak skład czy gramatura. Czy Zamawiający wymaga serwet wysokiego ryzyka będących przedmiotem dzierżawy wykonanych z dwóch tkanin o konstrukcji jak poniżej: - część nieprzemakalna wykonana z teksturowanej tkaniny poliestrowej z włóknem węglowym o gramaturze g/m2, - część chłonna wykonana z laminatu trójwarstwowego z membraną poliuretanową o gramaturze min. 200 g/m2? ZESTAW nr 2 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby rozliczenia dokonywane były z członkiem konsorcjum? W przypadku braku zgody na powyższe pytanie prosimy o uzasadnienie swojej decyzji. Składając ofertę w konsorcjum wszyscy jego członkowie ponoszą wspólną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.

2 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, jednak wymaga stosownego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum. 2. Czy Zamawiający zamiast czyszczenia chemicznego asortymentu dopuści pranie metodą nie powodującą uszkodzenia asortymentu tzn. rozwiązanie polegające na wykonaniu usługi w pralni wyposażonej w pralnico-wirówki z barierą higieniczną, pozwalające na pranie i dezynfekcję przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii środków piorącodezynfekujących? Wykonawca jest doświadczonym pralnikiem i ma przekonanie, że w szpitalach nie występuje asortyment wymagający używania innych, bardziej kosztownych form czyszczenia niż pranie wodne. 3.Czy znakowanie asortymentu ma polegać na trwałym umieszczeniu chip RFID, czy również wlepki z nazwą Zamawiającego i oddziału? 4.Powołując się na doświadczenie w zakresie realizacji usługi dotyczącej obsługi systemu RFID proponujemy rozwiązanie, które zakłada wstawienie do Zamawiającego dwóch urządzeń RFID pozwalających na sprawne odczytywanie ochipowanego asortymentu: zamykaną szafę na stronę brudną oraz antenę stołową na stronę czystą. Zamykana szafa pozwala na bezdotykowe odczytanie brudnego asortymentu umieszczonego w wózku strefie brudnej, wykazuje się precyzją i nie stwarza niebezpieczeństwa odczytu chipów znajdujących się w zasięgu a nie przeznaczonych do wydania Wykonawcy usługi. Przyjęcie asortymentu do Szpitala w magazynie bielizny czystej powinno się odbyć poprzez potwierdzenie dostawy (posortowanej już na oddziały u Wykonawcy usługi) wysłanej z pralni Wykonawcy. Bramka nie pozwala przyjąć całego wózka z np. kilkoma oddziałami, ponieważ towar należy rozdzielić. Antena stołowa pozwala na sczytanie towaru położonego lub zbliżonego do anteny. Czy Zamawiający akceptuje takie rozwiązanie, które jest sprawdzone, łatwe w obsłudze i precyzyjne? 5.Jaką ilość worków rozpuszczalnych Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu w ciągu jednego miesiąca trwania usługi? Podanie ilości +/10 szt. pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztu usługi. Zamawiający przewiduje ok 100 szt. +/- 10 szt. worków rozpuszczalnych miesięcznie. 6. Jaką ilość druków, protokołów zdawczo odbiorczych Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu w ciągu jednego miesiąca trwania usługi? Podanie ilości +/10 szt. pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztu usługi. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie druków w formie papierowej na dostęp do programu online poprzez zestaw komputerowy który ma dostarczyć Wykonawca? Dostarczony zestaw komputerowy wraz z drukarka umożliwi drukowanie dokumentów u Zamawiającego. Zamawiający nie jest w stanie określić ilości druków, Zamawiający wymaga ilości wystarczającej do zabezpieczenia ciągłości realizacji umowy. Zastąpienie druków w formie papierowej na dostęp do programu - Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie z SIWZ. 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pakowanie asortymentu w folię zgrzewaną na zgrzewarce z podziałem na asortyment i Oddział Szpitala? 8. Prosimy o określenie w jakich proporcjach Zamawiający będzie korzystał z fartuchów barierowych wysokiego ryzyka i standardowego ryzyka? Pozwoli to na skalkulowanie kosztu i prawidłowe oszacowanie usługi. Zamawiający określił ilości w załączniku 9 do SIWZ tabela nr Proszę o wyjaśnienie zapisu po użyciu 100 prań należy odznaczyć niezmywalnym pisakiem kolejną ze stu kratek monitorujących nieprzekroczenie 100 cykli użycia? Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zaznacza niezmywalnym pisakiem na kratkach monitorujących każdy wykonany cykl prania max. do 100 cykli. Po wykonaniu 100 cykli prania dany asortyment zostaje wycofany z użytkowania u Zamawiającego. 10. Jakie Zamawiający proponuje rozwiązanie w przypadku stwierdzenia podczas inwentaryzacji ubytków rocznych powyżej 5% ilości bielizny dzierżawionej spowodowane zniszczeniem lub zaginięciem z winy Zamawiającego? Czy Zamawiający pokryje koszty odkupienia asortymentu? Zamawiający określił w załączniku nr 10 SIWZ (projekt umowy) odpowiedzialność Zamawiającego w ww. zakresie. 11. Czy Zamawiający dopuści spodnie operacyjne wiązane na trok bez gumki? 2

3 12. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość kasacji asortymentu Zamawiającego ze względu na wysłużenie materiału? Jeśli tak to jaką ilość procentowo w ciągu roku? Zamawiający nie przewiduje dokonywania kasacji własnego asortymentu przez Wykonawcę. 13. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu znakowania bielizny Zamawiającego chipem RFID oraz kodem kreskowym i zastąpi znakowanie chipem RFID i wlepką z nazwą Szpitala i Oddziału? 14. Prosimy o podanie jakie są parametry systemu informatycznego u Zamawiającego, z którym ma być zintegrowany zestaw komputerowy z oprogramowaniem do prowadzenia rozliczeń dostarczony przez Wykonawcę? Zamawiający posiada system Finansowo księgowy Enova365 i z tym systemem należy się zintegrować w zakresie księgowania kosztów prania na poszczególne oddziały/ośrodki powstawania kosztów. 15. Prosimy o wyjaśnienie, czy wstawiony sprzęt UHF (bramki i zestaw komputerowy) ma być dzierżawiony czy przechodzi na własność Szpitala? Zamawiający wymaga dostarczenia sprzętu opisanego w SIWZ na czas i w ramach obowiązywania umowy. 16. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odzież operacyjną (bluza, spodnie) w kolorze zielonym, niebieskim lub czerwonym; oznaczoną znakiem CE i spełniającą wymagania dla wyrobu medycznego zgodnie z Dyrektywą Medyczną 93/42/EEC oraz zgodną z wymaganiami normy PN EN Odzież wykonana ze specjalnej paroprzepuszczalnej (min 3700 g/m²/24h)i chłonnej tkaniny elanobawełnianej. Gramatura tkaniny max. 155 g/m 2, co znacznie podwyższa jej wytrzymałość, zawartość bawełny min 60%, tkanina wykończona w taki sposób, aby nie gromadziła ładunków elektrycznych. Pylenie max 3,7 log10. Odzież posiadająca w widocznym i łatwo dostępnym miejscu kolorowe oznaczenia identyfikujące rozmiar (umożliwiające łatwą identyfikację rozmiaru nawet przy wyrobie złożonym). Bluza - krótki rękaw, z przodu wycięcie w szpic, 3 kieszenie. Podkrój szyi wykończony plisą. Spodnie długie, proste wykończone paskiem, w którym znajduje się kolorowy trok identyfikujący rozmiar spodni. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Jednocześnie chcielibyśmy 17. Czy Zamawiający dopuści koszule operacyjne dla pacjenta wykonane z paroprzepuszczalnej tkaniny bawełnianej o gramaturze max 130 g/m 2, liczba nitek/dm min 310 po osnowie, po wątku min 270. Maksymalny wykurcz do 3%. Koszule typu 1,2 i 3 w kolorze białym z nadrukiem w drobne jednobarwne motywy. Koszula dostępna w rozmiarach M, L i XL, XXL - kolor lamówki przy szyi identyfikuje rozmiar wyrobu. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Jednocześnie chcielibyśmy 18. Prosimy o wyjaśnienie informacji podanych w OPZ tabela nr 2 na str.9. Ile rozmiarów Zamawiający ma na myśli i czy przypisane ilości dotyczą dwóch rodzajów fartucha: do standardowego i do wysokiego ryzyka? 19. Czy Zamawiający dopuści fartuchy operacyjne barierowe w standardowych rozmiarach w przekroju od S do XXXL? 20. Czy Zamawiający opisując konstrukcję i parametry fartucha barierowego (str. 10 OPZ) ma na myśli fartuch do standardowych operacji? Jeśli tak, to jakie parametry ma posiadać fartuch wysokiego ryzyka? Prosimy zauważyć, że parametry jakie powinny spełniać te dwa rodzaje fartuchów nie są identyczne wg normy PN EN Opisany w OPZ parametr odporności na przenikanie cieczy min 90 cm H2O może świadczyć o tym, że chodzi o fartuch niskiego ryzyka. Przy fartuchach do operacji o podwyższonym ryzyku ten parametr powinien w strefie krytycznej wynieść min. 100 cm H2O. Poza tym część niekrytyczna w takim fartuchu też powinna spełniać określone wymagania normy, w tym barierowość na płyny. Tkanina z tak dużą zawartością bawełny nie jest bezpieczna na bloku operacyjnym, jako fartuch dla chirurga. Bawełna wykazuje duże pylenie, a odrywające się włókna mogą przenosić drobnoustroje chorobotwórcze, poza tym żadna bawełna nie jest odporna na przenikanie cieczy. W związku z powyższym czy Zamawiający dopuści fartuchy wielorazowego użytku przeznaczone do zabiegów standardowego ryzyka, oznaczone znakiem CE i spełniające wymagania dla wyrobu medycznego zgodnie z Dyrektywą Medyczną 93/42/EEC oraz zgodne z wymaganiami normy PN EN w zakresie wymagań standardowych. Fartuch wykonany z lekkiej paroprzepuszczalnej (min g/m2/24h) tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego nadającego właściwości antyelektrostatyczne (99,03% poliester, 0,7% włókno węglowe), tkanina nie powoduje podrażnień, uczuleń i nie jest cytotoksyczna. Gramatura tkaniny max. 84 g/m 2 ; pylenie poniżej 2,0 Log10 (lint count), odporność na przenikanie cieczy min. 50 cm H2O. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Jednocześnie chcielibyśmy poinformować, że opisany powyżej asortyment jest obecnie w użytkowaniu u 3

4 Zamawiającego i sam Zamawiający nigdy nie zgłaszał zastrzeżeń co do jakości oferowanych wyrobów oraz tkanin, z których są wykonane. Oraz Fartuch przeznaczony do zabiegów wysokiego ryzyka oznaczony CE i spełniający wymagania dla wyrobu medycznego zgodnie z Dyrektywą Medyczną 93/42/EEC i zgodny z wymaganiami normy PN EN w zakresie wymagań wysokich. Fartuch wykonany z dwóch rodzajów tkanin: w strefie mniej krytycznej z lekkiej paroprzepuszczalnej (min g/m2/24h) tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego nadającego właściwości antyelektrostatyczne (min. 99% poliester, max 1% włókno węglowe), tkanina nie powoduje podrażnień, uczuleń i nie jest cytotoksyczna. Gramatura tkaniny max. 90 g/m 2 ; pylenie poniżej 1,8 Log10 (lint count), odporność na przenikanie cieczy min. 50 cm H2O; w strefie krytycznej wykonany z trójwarstwowego laminatu z poliuretanową membraną (skład: PES/PU/PES poliester/poliuretan/poliester), laminat o gramaturze max.140 g/m 2 ; pylenie poniżej 4,0 Log10 (lint count), odporność na przenikanie cieczy min. 500 cm H2O. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Jednocześnie chcielibyśmy 21. Czy Zamawiający dopuści serwety w kolorze zielonym, gdzie tkaninę barierową (zasadniczą) tworzy lekki, paroprzepuszczalny poliester o gramaturze max 90 g/m 2 z włóknem węglowym, które zapobiega gromadzeniu się ładunków elektrycznych i nieprzemakalności min. 50 H2O, a tkaninę chłonną tworzy poliester o gramaturze nie mniej niż 235 g/m 2 i chłonności min 138%. Jednocześnie chcielibyśmy poinformować, że opisany powyżej asortyment jest obecnie w użytkowaniu u Zamawiającego i sam Zamawiający nigdy nie zgłaszał zastrzeżeń co do jakości oferowanych wyrobów oraz tkanin, z których są wykonane. 22. Czy Zamawiający dopuści serwety wielorazowego użytku przeznaczone są do zabiegów wysokiego ryzyka, oznaczone znakiem CE i spełniające wymagania dla wyrobu medycznego zgodnie z Dyrektywą Medyczną 93/42/EEC oraz zgodne z wymaganiami normy PN EN w zakresie wymagań wysokich. Serwety wykonane są z dwóch rodzajów tkanin: w strefie mniej krytycznej z lekkiej paroprzepuszczalnej (min g/m2/24h) tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego nadającego właściwości antyelektrostatyczne (99,03% poliester, 0,7% włókno węglowe), tkanina nie powoduje podrażnień, uczuleń i nie jest cytotoksyczna. Gramatura tkaniny max. 85 g/m2; pylenie poniżej 2,0 Log10 (lint count), odporność na przenikanie cieczy min. 50 cm H2O; w strefie krytycznej - z trójwarstwowego chłonnego laminatu z poliuretanową membraną (skład: PES/PU/PES poliester/poliuretan/poliester); laminat o gramaturze min. 230 g/m2; pylenie poniżej 3,7 Log10(lint count), odporność na przenikanie cieczy min. 500 cm H2O. Jednocześnie chcielibyśmy 23. Czy Zamawiający zgodzi się zapisać możliwość zmiany cen brutto wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu dotychczasowych cen netto? 24. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.1 do wysokości 1/50 wartości brutto zlecenia miesięcznego? 25. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.2 do wysokości 1% za każdy dzień opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminu wdrożenia systemu RFID? 26. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.4 do wysokości 5 zł. za każdy dzień opóźnienia z tytułu niedotrzymania naprawy szwalniczej? 27. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.5 do wysokości 200 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji o której mowa w 9 ust Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.6 do wysokości 500 złotych za każdy stwierdzony przypadek zatrudnienia osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia na podstawie innej niż umowa o pracę? 29. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.7 do wysokości 5% niezrealizowanej części umowy? 4

5 30. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.8 do wysokości 500 zł. w przypadku stwierdzenia flory patogennej? 31. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.9 do wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia w przypadku nałożenia kar przez zewnętrzne uprawnione organy kontrolne? 32. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.10 do wysokości 5% niezrealizowanej części umowy? 33. Czy Zamawiający obniży kary umowne w 6 punkt 1.11 do wysokości 5% niezrealizowanej części umowy? Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie z SIWZ Informacja przeznaczona do publikacji na stronie internetowej Zamawiającego 5