Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej oznaczonej tagiem (chipem) umożliwiającym identyfikację przy zastosowaniu systemu RFID lub równoważnego oraz odzieży roboczej i pozostałego asortymentu wraz z transportem. Zakres zamówienia: 1. Usługa kompleksowego prania obejmować będzie m.in.: a. pranie, suszenie, prasowanie maglowanie bielizny b. pranie i prasowanie odzieży roboczej personelu c. pranie kocy, poduszek, kołder, parawanów, ręczników, pończoch uciskowych, bandaży, odzieży pacjentów, itp. d. dezynfekcję e. odplamianie f. wybielanie g. czyszczenie chemiczne asortymentu nienadającego się do prania wodnego 2. Usługa szwalnicza obejmować będzie m.in.: a. cerowanie b. przyszywanie guzików, troków c. zszywanie d. robienie łat e. wszywanie zamków 3. Usługa transportu obejmować będzie m.in.: a. transport w zakresie odbioru brudnego asortymentu z 2 lokalizacji Zamawiającego b. transport w zakresie dostawy czystego asortymentu do 2 lokalizacji Zamawiającego c. segregację bielizny czystej z podziałem na oddziały/komórki organizacyjne d. pakowanie asortymentu czystego w worki foliowe z ilościami zgodnymi z przekazanym brudnym asortymentem z danego oddziału/ komórki organizacyjnej z rozbiciem na asortyment e. pakowanie odzieży roboczej w worki foliowe i transport na wieszakach 4. Usługa dzierżawy bielizny pościelowej i operacyjnej 5. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. I. Asortyment pościelowy i operacyjny 1. Wykonawca musi zapewnić w obiegu minimum 5 kompletów bielizny pościelowej na jedno łóżko tak, aby min. 3 komplety na jedno łózko dostępne było na oddziale. Komplet składa się z 1 prześcieradła, 1 poszwy i 1 poszewki. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adekwatną liczbę poduszek oraz kołder na każde łóżko z uwzględnieniem ilości potrzebnych na wymianę w przypadku przekazania ich do prania. Szpital posiada 275 łóżek. 3. W ramach usługi prania wraz z dzierżawą Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Zamawiającego asortymentu bielizny operacyjnej oraz pościelowej w ilości zapewniającej zaspokojenie bieżących potrzeb Zamawiającego. 1

2 a. bielizna operacyjna powinna być dostarczana w dni robocze do Magazynu Bielizny Czystej przy ul. Niepodległości 44 zgodnie z poniższym wykazem: Tabela nr 1 Lp. Nazwa asortymentu Magazyn Bielizny Czystej ( dzienne zapotrzebowanie) 1 Prześcieradła operacyjne zielone 220x Prześcieradło operacyjne niebieskie 220x Serwety operacyjne zielone 150x Serwety operacyjne niebieskie 150x Serwety operacyjne zielone 45x Serwety operacyjne niebieskie 45x Serwety operacyjne z oczkiem zielone 45x Fartuchy operacyjne zielone 85 9 Fartuchy operacyjne niebieskie 33 b. odzież operacyjna (spodnie + bluza) oznakowana BLOK OPERACYJNY powinna być dostarczana w dni robocze do Magazynu Bielizny Czystej przy ul. Niepodległości 44 (tabela nr 2) oraz do Magazynu Bielizny Czystej przy al. Wojska Polskiego 30 (tabela nr 3): Tabela nr 2 Ilość dziennego zapotrzebowania Lp. Rozmiar Zielone (60) Niebieskie (80) Czerwone (100) 1 S M L XL XXL XXXL XXXXL Tabela nr 3 Lp. Rozmiar Niebieskie (30) 1 S 4 2 M 6 3 L 6 4 XL 8 5 XXL 4 6 XXXL 2 c. odzież operacyjna (spodnie + bluza) oznakowana CENTRALNA STERYLIZATORNIA powinna być dostarczona jednorazowo w dniu rozpoczęcia usługi do Magazynu Bielizny Czystej przy ul. Niepodległości 44 (tabela nr 4) Tabela nr 4 Lp. Rozmiar Inny niż w/w kolory (szary, we wzory, itp.) (70) 1 S 20 2 M 20 3 L 12 4 XL 18 2

3 Podane powyżej ilości są orientacyjne, a Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ilości asortymentu pościelowego i operacyjnego dostarczonego w ramach usługi dzierżawy w trakcie trwania umowy w ilości zapewniającej prawidłową pracę szpitala np. w przypadku zwiększenia liczby łóżek, okresie świątecznym bądź w przypadku zwiększenia ilości zabiegów operacyjnych. Potrzeba zwiększenia ilości dostarczanego asortymentu zgłaszana będzie z kilkudniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający wymaga: a. dla asortymentu pościelowego: - bielizna wykonana z tkaniny poliestrowo - bawełnianej o splocie płóciennym - gramatura tkaniny maksymalnie 150g/m2, o składzie 48% +/- 3% bawełny, 52% +/- 3% poliestru. - tkanina posiadająca Certyfikat OEKO-TEX kl.i lub dokument równoważny oraz zgodna z normą ENV 14237:2002 lub równoważną - pościel w kolorze białym (poszwa 160x210cm z zakładką 30 cm, poszewka 70x80cm z zakładką 20 cm, prześcieradło 160x250cm) b. dla asortymentu operacyjnego: - zgodności z normą PN-EN lub równoważną - odzież, fartuchy i serwety operacyjne oraz fartuchy chirurgiczne barierowe wielokrotnego użytku powinny być wykonane z niepylącej tkaniny bawełniano-poliestrowej z zawartością poliestru 55% +/- 5% i bawełny 45% +/- 5% o gramaturze 125+/-6g/m2. W przypadku fartuchów chirurgicznych pole krytyczne powinno być wykonane z tkaniny poliestrowej o gramaturze maksymalnej 100g/m2, o wysokiej odporności na przesiąkanie cieczy min 90 cm wysokości słupa wody, rękawy wykończone elastycznym ściągaczem w kolorze niebieskim i zielonym. - bluzy operacyjne z krótkim rękawem, z dekoltem na zakładkę, wkładane przez głowę, po bokach rozporki wzmocnione ryglami, trzy kieszenie, spodnie na gumkę lub wiązane z przodu na troki, w kolorze niebieskim, zielonym, czerwonym i innym, lamówka szyjna oraz troki w różnych kolorach umożliwiające identyfikację rozmiarówki - koszule operacyjne wykonane z tkanin bawełniano-poliestrowych o minimalnej zawartości bawełny 45%, zapewniające wysoki poziom przepuszczalności powietrza i wysoki komfort dla użytkownika, konstrukcja koszul umożliwiająca bardzo łatwe zakładanie i zdejmowanie również w pozycji leżącej, rozcięcie na plecach zachodzące na siebie w celu zapewnienia intymności dla pacjenta, zawiązywane na troki, rozmiary M/L, XL/XXL c. poduszka o wymiarach 70cmx80cm, musi posiadać certyfikat OEKO-TEX Klasy I lub dokument równoważny, tkanina 48% bawełna 52% poliester, wyrób przyjazny dla alergików, wypełnienie-włókno poliestrowe silikonizowane HCS, granulat, brzeg zszyty lub zgrzany d. kołdra o wymiarach 155cmx200cm, musi posiadać certyfikat OEKO-TEX Klasy I lub dokument równoważny, tkanina 45% bawełna 55% poliester, wyrób przyjazny dla alergików, wypełnienie włókna poliestrowe HCS skręcone o dużej sprężystości, waga wypełnienia ok. 960g. 5. W celu weryfikacji spełniania w/w wymagań Zamawiający wymaga przedstawienia następujących dokumentów: a. badania za zgodność z normą b. dokumentu wystawionego przez producenta tkaniny lub niezależna jednostkę badawczą potwierdzający wszystkie wymagane parametry c. deklaracji zgodności CE d. wpisu lub zgłoszenia do rejestru wyrobów medycznych e. kart katalogowych 3

4 f. kart tkaniny g. Certyfikaty OEKO-TEX Standard, dla. Kl. I lub dokumenty równoważne I. Odzież ochronna pracowników (spodnie, spódnice, bluzy, sukienki) 1. Zamawiający nie przewiduje chipowania, lecz oznakowania we własnym zakresie za pomocą markera ( z nazwą szpitala, nazwa oddziału oraz imieniem i nazwiskiem pracownika) odzieży ochronnej pracowników. 2. Odzież przekazywana będzie do pralni w oddzielnych workach opisanych Fartuchy. 3. Usługę należy wykonać w ciągu 48 godzin. Naprawa odzieży ochronnej tj. wszywanie zamków, guzików, nap, drobne naprawy krawieckie itp. leży po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku zaginięcia lub nieodwracalnego uszkodzenia asortymentu będącego własnością Zamawiającego bądź jego pracowników w procesie prania lub maglowania Wykonawca zobowiązuje się do odkupienia lub zwrotu kosztów zakupu nowego w maksymalnym terminie do 30 dni. III. Wymagania stawiane Wykonawcy A. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dostarczenia w pierwszym dniu świadczenia usługi: a) 1500 kompletów bielizny pościelowej b) 3-krotności asortymentu wyszczególnionego w tabelach 1-3 c) 300 kompletów (bluza +spodnie) bielizny operacyjnej jednorazowego użytku d) 100 szt. fartuchów jednorazowego użytku e) 30 kpl. sterylnych zestawów operacyjnych uniwersalnych f) asortymentu wyszczególnionego w tabeli 4 g) 285 sztuk kołder h) 285 sztuk poduszek i) 200 kompletów piżam (bluza + spodnie) j) 10 sztuk koszul nocnych k) 200 sztuk worków na odzież pacjentów l) 327 worków płóciennych zgodnie z wykazem pkt. III A11 m) 150 sztuk koszul operacyjnych 2. Prania bielizny szpitalnej, operacyjnej oraz pozostałego asortymentu przekazanego przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie są nakładane na procesy prania oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Przeprowadzania pełnego procesu pralniczego dla całości asortymentu bielizny przekazywanej przez Zamawiającego z zachowaniem wymagań odnośnie właściwego postępowania z danym rodzajem tkanin oraz prawidłowego procesu postępowania z bielizną szpitalną, operacyjną barierową oraz odzieżą roboczą personelu Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi w ochronie zdrowia aktami prawnymi i wymogami sanitarno-higienicznymi. 4. Odbioru i dostawy przedmiotu zamówienia na podstawie pisemnych protokołów ( druki zapewnia Wykonawca). 5. Sczytywania w pralni dostarczanej brudnej bielizny z rozbiciem na oddziały i asortyment z uwzględnieniem asortymentu nieochipowanego. 6. Przekazywania do Magazynów Bielizny Czystej Zamawiającego wypranego asortymentu zapakowanego szczelnie w worki zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu z podziałem na asortyment (osobno prześcieradła, bluzy, spodnie, itp.) oraz opisane nazwą oddziału w sposób czytelny z użyciem nieścieralnych i niebrudzących markerów bądź za pomocą etykiet w oparciu o ilości bielizny brudnej przekazanej z oddziałów dnia poprzedniego. 4

5 Każdy worek ważył będzie max 12 kg danego asortymentu. 7. Zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego ochipowanym asortymentem, a w przypadku zniszczenia, straty czy kasacji uzupełnienia o nowy w terminie 72 h. 8. Wykonania prania wodnego a w razie konieczności czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, odplamiania, suszenia, prasowania, składania oraz maglowania lub formowania w tunelu odzieży ochronnej pracowników i dostarczenia jej bez zagnieceń i estetycznej. 9. Zabezpieczenia folią wypranych materacy. 10. Dostarczania asortymentu nieochipowanego będącego własnością Zamawiającego ( szlafroki, ręczniki, ścierki, pokrowce na materace ceratowe, pończochy, obrusy, odzież i bielizna noworodkowa) pakowanego oddzielnie w worki, opisanego wraz z wykazem zawartości. 11. Wprowadzenia asortymentu nieochipowanego do systemu informatycznego obsługującego przedmiotową usługę. 12. Zabezpieczenia Zamawiającego w ochipowane worki wielokrotnego użytku przeznaczone do magazynowania odzieży pacjentów w ilości 200 szt. wykonanych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego- załącznik nr Zabezpieczenia Zamawiającego w ochipowane worki wielokrotnego użytku przeznaczone do transportu bielizny brudnej i oddzielnie worki na bieliznę przeznaczoną do reklamacji ( np. bielizna uszkodzona, bielizna niewyprana) oraz oddzielnie na asortyment nieochipowany i odzież noworodkową. Worki winny być opisane: - nazwą oddziału dla bielizny ochipowanej Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Zamawiającego Ilość worków ochipowanych 1 Oddział wewnętrzny I 15 2 Klinika kardiologii i chorób wewnętrznych 15 3 Klinika chirurgii ogólnej, małoinwazyjnej i wieku podeszłego 15 4 Oddział kliniczny chirurgii urazowo- ortopedycznej 15 5 Oddział chirurgii szczękowej 8 6 Oddział kliniczny chirurgii klatki piersiowej 10 7 Oddział kliniczny urologii 15 8 Oddział okulistyczny 10 9 Oddział laryngologii 6 10 Oddział kliniczny ginekologiczno położniczy z rozbiciem: Ginekologia Patologia ciąży Oddział położniczy 11 Oddział anestezjologii i intensywnej terapii 8 12 Klinika dermatologii, chorób przenoszonych drogą płciową i immunologii klinicznej

6 13 Oddział reumatologiczny Izba przyjęć 8 Zamawiający wymaga dostarczenia worków płóciennych na stelaże z taśmą ściągającą służącą do zamknięcia worka o wymiarach: szerokość cm, wysokość cm. - słowem REKLAMACJA PRALNIA po 2 na oddział reumatologiczny, dermatologiczny i okulistyczny, 8 szt. Magazyn Bielizny ( łącznie 14 szt.) - słowem REKLAMACJA SZWALNIA po 2 na oddział reumatologiczny, dermatologiczny i okulistyczny, 8 szt. Magazyn Bielizny (łącznie 14 szt.) - nazwą oddziału na asortyment nieochipowany z dopiskiem asortyment nieochipowany, po 2 szt. na każdy oddział i magazyn, Oddział Leczenia Otyłości-6 szt. (łącznie 36 szt.) - nazwą NOWORODKI - 10 szt. - nazwą odzież pacjenta - 6 szt., - nazwą oddziału i słowem FARTUCHY ( po 4 szt. Dermatologia, Reumatologia. Okulistyka, 10 szt. Kuchnia, 10 szt. Magazyn ul. Niepodległości) łącznie 32 szt. - odmiennego koloru nazwą BLOK OPERACYJNY - 30 szt. 14. Stosowania odpowiedniej izolacji dla bielizny skażonej, która będzie pakowana w worki jednorazowego użytku zapewnione przez Zamawiającego koloru czerwonego i oznakowane bielizna skażona wraz z nazwą oddziału. 15. Dostarczania bielizny czystej do Magazynu Bielizny Czystej ( 2 lokalizacje ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30) jeden raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-8:00. W razie potrzeby usługi będą świadczone z możliwością wykonywania ich w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu przedstawicieli obu stron. 16. Odbioru bielizny przeznaczonej do reklamacji, kasacji przygotowanej w oddzielnych workach. 17. Odbioru bielizny brudnej z Magazynu Bielizny Brudnej ( 2 lokalizacje ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30) raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 11: Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego świadczenia usługi. 19. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu wadliwego wykonania usługi, tj. uszkodzenia asortymentu poprzez zastosowanie niewłaściwych środków piorących, powstałych z winy Wykonawcy uszkodzeń mechanicznych, braków ilościowych oraz niejałowych przekraczających normy prób bakteriologicznych stwierdzonych przez Sanepid w przypadku stwierdzenia identyfikacji drobnoustrojów chorobotwórczych lub potencjalnie chorobotwórczych. 20. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania technologii pralniczej zapewniającej spełnienie wymogów higieniczno sanitarnych w zależności od asortymentu bielizny szpitalnej. W celu realizacji powyższego obowiązku Wykonawca umożliwi kontrolę nad procesem prania bielizny szpitalnej przedstawicielowi Zamawiającego. 21. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wypranego asortymentu w stanie suchym. 22. Usługi będą wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek ochrony zdrowia z zastosowaniem środków piorąco- dezynfekujących skutecznie działających na B, F, V, Tbc. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające działanie sporobójcze środków dezynfekujących. Usługi będą wykonywane przy użyciu środków piorących dopuszczonych do 6

7 obrotu na rynku polskim, posiadających odpowiednie certyfikaty. 23. Wykonawca raz na kwartał jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną lub przez inne placówki np. laboratorium potwierdzone certyfikatem wiarygodności badań, dokumentującą skuteczności dezynfekcji w ilości 10 szt., (z czego 2 szt. z fartuchów kuchennych) z wyraźnym oznakowaniem na protokole miejsca pochodzenia badanego asortymentu, tj. nazwą szpitala, a w przypadku odzieży z kuchni z dopiskiem fartuch kuchenny. 24. Wykonawca w przypadku dochodzenia epidemiologicznego będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz do przedstawienia listy stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych. 25. Pobieranie wymazów na czystość biologiczną bielizny czystej Wykonawca dokonuje na koszt własny i dostarcza wyniki Zamawiającemu raz na kwartał. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych usług w Siedzibie Wykonawcy. Nadzór i kontrola nad poszczególnymi aspektami współpracy ze strony szpitala będą pełnić osoby wytypowane przez Zamawiającego. Wykonawca wyznaczy osobę do bieżącego kontaktu z Zamawiającym na czas trwania umowy. 27. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia. 28. Dopuszcza się maksymalnie 5% ubytki rocznie pościeli będącej przedmiotem dzierżawy spowodowane zniszczeniem lub zaginięciem z winy Zamawiającego. 29. Wykonawca wyposaży Zamawiającego w komputer i oprogramowanie służące do podglądu ewidencji przedmiotu zamówienia co najmniej 1 zestaw, który po zakończeniu umowy przechodzi na własność Zamawiającego. Zestaw musi być fabrycznie nowy. 30. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania i systemu do prowadzenia ewidencji bielizny (4 osoby). 31. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia poprzez program ilości asortymentu przekazanego z oddziałów/komórek do prania. W tym celu Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu dostęp poprzez elektroniczny system obiegu dokumentacji oraz odpowiednią witrynę strony internetowej do informacji zdawczo- odbiorczej w celu kontroli ilości asortymentów wysłanych do prania oraz zwróconych z pralni. Serwis zapewnić musi także możliwość składania reklamacji oraz zamówień. 32. Wykonawca zobowiązany jest stosować chipy będące pasywnymi, nieposiadającymi własnego źródła zasilania, bezpiecznymi dla pacjentów i urządzeń medycznych, niemającymi wpływu na rezonans magnetyczny i na odwrót oraz gwarantującymi pełne bezpieczeństwo pacjenta przy wszczepionym pacjentowi rozruszniku serca, pracy defibrylatora itp. 33. Wykonawca na bieżąco tj. podczas dostawy bielizny czystej dnia następnego poinformuje Zamawiającego na piśmie o ilości i asortymencie pozostawionym do naprawy lub odplamiania (ponownego prania) oraz zwróci go po wykonaniu usługi w terminie nieprzekraczającym 72 godziny. 34. Bielizna po naprawie, powtórnym praniu, zastąpieniem nowym asortymentem (kasacja - asortyment nienadający się do dalszego użytku) będzie dostarczona w przeciągu 72 h w osobnych workach z odpowiednia adnotacja oraz wykazem. 35. Wykonawca zapewni Zamawiającemu asortyment jednorazowy. Asortyment wykorzystywany będzie w przypadku niewystarczającej ilości przekazanego asortymentu operacyjnego wielorazowego bądź w przypadku opóźnienia w dostawie czystego. Stan asortymentu jednorazowego musi być uzupełniany na bieżąco przez Wykonawcę po jego zużyciu bezpłatnie w ramach świadczenia usługi. W przypadku 7

8 nieuzupełnienia braków Zamawiający zakupi asortyment jednorazowy we własnym zakresie i obciąży kosztami jego zakupu Wykonawcę. 36. W sytuacjach wyjątkowych (zdarzenia masowe) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się do dodatkowego dostarczenia asortymentu będącego przedmiotem zamówienia i dodatkowego odbioru brudnej bielizny oraz jej zwrotu w terminie max 24 godziny. 37. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości świadczenia usług również w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa Rzeczpospolitej Polskiej spowodowanego kryzysem, stanem klęski żywiołowej, wojną, itp. 38. Rozliczenie usługi za sztukę (za wyjątkiem odzieży pacjentów, odzieży i bielizny noworodkowej, pozostałego asortymentu niewymienionego w opisie przedmiotu zamówienia - rozliczenie w kilogramach) zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w formularzu cenowym. 39. Składania odzieży barierowej wielokrotnego użytku w sposób umożliwiający jej bezproblemowe rozłożenie i użycie przed zabiegiem. 40. Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek. 41. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelakich awariach w Pralni i o wynikach wszelkich kontroli z zakresu sanitarno-epidemiologicznego i sposobach usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień. 42. Wymiany asortymentu operacyjnego wielokrotnego użytku na nowy po wykonaniu 100 cykli prania, suszenia i sterylizacji. B. Wymagania dotyczące ewidencji usługi: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczania z Zamawiającym w technologii RAFID. 2. Wykonawca winien prowadzić ewidencję bielizny będącej w obiegu Zamawiającego za pomocą programu komputerowego udostępnionego Zamawiającemu poprzez witrynę internetową dla wskazanych komórek. 3. Program komputerowy powinien umożliwiać Zamawiającemu śledzenie obiegu bielizny a dostawa i odbiór bielizny winna być każdorazowo odnotowana poprzez bezdotykowe sczytywanie informacji z tagów (chipów). 4. Program musi umożliwiać liczenie, rozpoznawanie rodzaju i śledzenie historii obiegu danej sztuki asortymentu. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia za jego pomocą ilości asortymentu przekazanego z poszczególnych oddziałów/komórek do prania. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie bielizny oznakował bieliznę przy pomocy tagów (chipów), które winny umożliwić: a) prowadzenie pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny poprzez kontrolę ilości wykonanych procesów prania, b) identyfikację miejsca, w którym bielizna znajduje się w momencie odczytu, c) wykonywanie czynności sczytywania danych bielizny bezdotykowo. 6. Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce wskazanego w tabeli nr 1 i 2 asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający uszkodzenie wyrobu, samego tagu w procesie prania oraz użytkowania asortymentu. Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania: a) pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania karty identyfikacyjne zintegrowanego układu kart bezdotykowych -karty zbliżeniowej o większym zasięgu, 8

9 b) bezprzewodowa identyfikacja RFID w standardzie ISO i ISO c) potwierdzony badaniami brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc. 7. Asortyment nieochipowany będzie oznakowany przez Zamawiającego w sposób umożliwiający jej identyfikację, a mianowicie będzie posiadał nazwę Zamawiającego. 8. Rozliczenie asortymentu nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości asortymentu zdanego. 9. Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym zarówno dla asortymentu ochipowanego jak i nieochipowanego. 10. Wykonawca ma obowiązek 11. Wykonawca odpowiada za przekazanie asortymentu wypranego do Magazynów Bielizny Czystej w ilościach zgodnych z ilościami brudnej bielizny przekazanej z poszczególnych komórek w rozbiciu na asortyment. C. Wymagania dotyczące transportu zewnętrznego ( szpital pralnia Wykonawcy ) i realizacji usługi: 1. Przez transport Zamawiający rozumie dojazd do i z siedziby Zamawiającego, załadunek, transport, wyładunek i złożenie w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Czas wykonania usługi prania nie może przekroczyć 24 godzin przypadających w dni robocze od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny. W zakresie prania poduszek. kołder, materacy, firan, zasłon oraz napraw krawieckich czas wykonania usługi nie może przekroczyć 72 godzin od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej partii wymienionego asortymentu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego do przewozu czystej i brudnej bielizny. 4. Wykorzystane środki transportu muszą być oddzielne dla czystej i brudnej bielizny tak, aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną. Dopuszcza się możliwość dostawy czystego asortymentu i odbiór brudnego tym samym środkiem transportu, przy zachowaniu kolejność: dostawa czystej a później odbiór brudnej, przy czym asortyment czysty i brudny nie może mieć ze sobą kontaktu 5. Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie szpitala Wykonawca wykonał z zachowaniem obowiązujących procedur higieny. 6. W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym obiekcie. Opisaną powinność Wykonawca dokonuje we własnym zakresie, na własny koszt za wiedzą i zgodą Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu, do Zamawiającego przedmiotów pozostawionych lub zgubionych w pościeli lub w odzieży pracowników typu: zegarki, pieczątki, narzędzia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania asortymentu nieochipowanego pozostawionego przez pacjenta, który trafi wraz z bielizną oraz do jego wyprania i zwrócenia Zamawiającemu. Rozliczenie nastąpi w kilogramach. Najczęściej pozostawiany asortyment to: szlafroki, koszule, piżamy, ręczniki, kurtki, płaszcze. Wykonawca zapewni w tym celu oddzielne oznakowane worki. 9. Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy, będzie posiadała aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca, że pralnia spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10. Wykonawca zapewnia transport prania z i do siedziby Zamawiającego, tj. dwóch obiektów 9

10 szpitalnych przy ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30. Transport bielizny i pozostałego asortymentu odbywać się będzie z uwzględnieniem podziału na transport czysty i brudny", co oznacza, że odbierany od Zamawiającego asortyment do prania nie będzie równocześnie przewożony z asortymentem czystym. 11. Dostawa czystego i suchego asortymentu musi odbywać się w wózkach transportowych (koszach zbiorczych) służących do transportu bielizny czystej z zachowaniem zasady, iż wózek, w którym dostarczona jest bielizna czysta jest po procesie mycia i dezynfekcji. Nie dopuszcza się transportu bielizny luzem, a także przeładowywania jej z samochodu na wózki transportowe. 12. Bielizna przeznaczona do prania będzie magazynowana w pomieszczeniach magazynu bielizny brudnej, zapakowana w oznakowane worki, które dostarczy Wykonawca. Worki oznakowane będą przez Wykonawcę w nazwy poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala, oraz muszą posiadać wszyty chip RFID (lub inny znacznik w systemie równoważnym) w celu szybkiej identyfikacji. 13. Dokumentami potwierdzającymi każdorazowo odbiór lub dostawę prania będą kwity zdawczoodbiorcze, na których określone będą asortyment wraz z ilością lub wagą, miejsce dostawy odbioru oraz podpisy osób zdających i przyjmujących. 14. Bielizna zakaźna będzie pakowana w worki koloru czerwonego przez Zamawiającego. 15. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom zamawiający żąda: - kopii kart danych technicznych lub oświadczenie producenta potwierdzających spełnianie odpowiednich wymagań. - wykazu środków piorących i dezynfekcyjnych, które będzie używał Wykonawca przy realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi te środki do używania, deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności (dot. środków dezynfekcyjnych) oraz okazania każdorazowo i niezwłocznie na żądanie Zamawiającego kart charakterystyki preparatów (dotyczy środków piorących oraz dezynfekcyjnych). - procedury dotyczące stosowanej technologii prania i dezynfekcji w rozbiciu na poszczególne grupy asortymentowe, ze szczególnym uwzględnieniem bielizny z oddziału noworodkowego, bielizny operacyjnej, oraz bielizny skażonej pochodzącej od pacjentów izolowanych ze wskazań epidemiologicznych. - szczegółowe rozwiązania organizacyjne w zakresie: a) odbioru brudnej bielizny ze szpitala b) transportu czystej i brudnej bielizny c) sortowania czystej i brudnej bielizny ( zasady uniemożliwiające kontakt czystej bielizny z brudną) d) sortowania w zakresie asortymentu przeznaczonego do kasacji e) pakowania czystej bielizny i odzieży, w tym ochronnej odzieży dla personelu f) rozliczeń ilościowych pobranego do prania i zdanego asortymentu g) napraw krawieckich h) informacje dotyczące zastosowanego środka transportu i) dezynfekcji środka transportu i wózków transportowych. j) Zasad postępowania w przypadkach awaryjnych (środka transportu, urządzeń pralniczych, itp.) 10

11 Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami odwołanych zabiegów operacyjnych z jego winy. Załącznik nr 1 rozcięcie na wieszak zszyte 20 cm rozcięcie zszyte około 30 cm dół zszyty - wysokość 120 cm - szerokość 70 cm - rozcięcie bez zamka - dół zszyty - od góry zszyte ok 20 cm - od dołu zszyte ok 30 cm, żeby można było wkładać buty 11