UMOWA NR B/WIN/B/X/2/2/3/ / / 2015 Nr rejestru 46 w dniu... 20115 roku pomiędzy miastem stołecznym Warszawa Dzielnicą Praga Południe z siedzibą w Warszawie, ul. Grochowska 274, 03-841, reprezentowanym przez: 1) 2) zwanym w treści umowy Zamawiającym, a zwanym w treści umowy Sprzedającym, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) w trybie poza ustawą o zamówieniach publicznych. została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest udzielenie licencji zamawiającemu na oprogramowania Microsoft:.... na warunkach określonych w Warunkach Licencji stanowiącej załącznik do umowy. 2. W celu wykonania umowy Wykonawca przekaże zamawiającemu klucze (ciąg znaków alfanumerycznych) które będą podstawą do wgrania oprogramowania do sieci komputerowej zamawiającego 3. Sprzedający oświadcza, że jest autoryzowanym sprzedawcą firmy Microsoft i posiada uprawnienia do sprzedaży wyżej wymienionych produktów. 1
Strona 2 z 5 2 TERMIN REALIZACJI Sprzedający zobowiązuje się do zrealizowania wszystkich dostaw objętych przedmiotem umowy w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. 3 ZAPŁATA WYNAGRODZENIA 1. Strony umowy za udzielenie licencji do oprogramowania ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za dostawę oprogramowania na kwotę netto.. zł. plus podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami, na dzień zawarcia umowy, wynoszący. % w wysokości. zł. Łączne wynagrodzenie brutto wynosi. zł ( słownie:....,./100 groszy). 2. Podstawę do wystawienia faktur stanowi protokół odbioru licencji objętych przedmiotem umowy i jej załączników, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Praga Południe w osobie Karol Sosiński. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem na jego rachunek w.. w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego (Dzielnicę) oryginału faktury i ma charakter ryczałtowy. 4. Zwiększenie kosztów, nakładu pracy, podatków nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wykonawca umieści na fakturze symbol i numer niniejszej umowy. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Faktura będzie wystawiona na: a) nabywca Miasto Stołeczne Warszawa, ul. P. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 b) odbiorca (płatnik) Dzielnica Praga Południe, Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa. 4 KARY UMOWNE 1. W razie naruszenia przez Sprzedającego warunków umowy Zamawiający może naliczyć Sprzedającemu karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 za każde naruszenie. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną bezpośrednio z wynagrodzenia Sprzedającego bez uprzedniego powiadomienia lub wezwania do zapłaty.
Strona 3 z 5 2. W razie opóźnienia w uzyskaniu przez Zamawiającego licencji, w terminie o którym mowa w 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie będzie dłuższe niż 25 dni Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 3. W razie naruszenia przez Zamawiającego w wyniku zawarcia i prawidłowego wykonywania niniejszej umowy jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw wynikających z praw autorskich do programów komputerowych, odpowiedzialność z tytułu takiego naruszenia, w tym obowiązek odszkodowawczy w pełnym zakresie ponosi Wykonawca. Obowiązek ten obejmuje w szczególności pokrycie wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego dla zaspokojenia roszczeń podmiotu trzeciego, którego prawo zostało naruszone. 4. Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do żądania odszkodowania przewyższającego zapłacone kary umowne na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym. 5 1. Nadzór nad realizacją umowy wykonuje: a) ze strony Zamawiającego Karol Sosiński tel. 22 4435289, fax: 22 4435540, email: ksosinski@um.warszawa.pl b) ze strony Wykonawcy:. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres: Zamawiający: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Praga Południe ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa. Wykonawca:.. uznaje się za doręczone w terminie 10 dnia od daty nadania pisma. 4. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią (art. 509kc) 5. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przelać praw albo obowiązków związanych z umową w części lub całości na rzecz osoby trzeciej.
Strona 4 z 5 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym i przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może odstąpić od umowy także w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 2. Sprzedający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje: a) dotyczące przedmiotu umowy, b) których powziął wiadomość w toku wykonywania umowy, a będące w przedmiocie działania Kupującego lub nie podawanych do publicznej wiadomości, c) Sprzedający pouczy i zobowiąże osoby uczestniczące w wykonaniu przedmiotu umowy do zachowania tajemnicy. 3. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za ujawnienie wymienionych w ust. 1 danych osobom trzecim do pełnej wysokości szkody 9 1. Sprzedający oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Sprzedający wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
Strona 5 z 5 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian jest następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym kodeks cywilny, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej i akceptacji przez obie strony, pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Załącznik nr 1 stanowi integralną część umowy. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 2 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY