Mikołów, 09.08.2017 L.dz. 213/2017/W ZAPYTANIE OFERTOWE Termin składania ofert do dnia 17.08.2017 Nazwa Zamawiającego MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres Zamawiającego: ul. Gliwicka 233, 43-190 Mikołów Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę oferty@mdj.pl Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Joanna Przeliorz, nr tel. 32 326 00 40 Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: śląskie, powiat: Mikołów, miejscowość: Mikołów S t r o n a 1 6
Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego i Hutniczego, KATOWICE 29.08.2017 01.09.2017 dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Skrócony opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych i dostarczenie w/w do siedziby Zamawiającego, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, na potrzeby przewidzianego udziału w Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego i Hutniczego, KATOWICE, 29 sierpień 2017-1 września 2017r., dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Kod CPV 22100000-1 Nazwa kodu CPV Drukowane książki, broszury i ulotki Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług w zakresie przygotowania materiałów informacyjno - promocyjnych: 1. Druk katalogów reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego format A4, ilość stron: 16, papier Novatech kreda mat, gramatura 200g, nakład 100 sztuk 2. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego format A4, ilość stron: 4, papier Novatech kreda mat, gramatura 200g, S t r o n a 2 6
nakład 500 sztuk 3. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego format A4, ilość stron: 2, papier Novatech kreda mat, gramatura 200g, nakład 700 sztuk 4. Druk wizytówek zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego Format: 90*50 mm, ilość stron: 2, papier Novatech kreda mat, gramatura 350g, nakład 700 sztuk uszlachetnienie: folia aksamitna (Soft Touch) 5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. 6. Materiały promocyjno informacyjne muszą zawierać informacje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego a także zawierać informacje o promocji projektu, czyli odpowiednie oznakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z zapisami Księgi Marki Polskiej Gospodarki - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND (https://www.mr.gov.pl/media/15470/5_ksiega_znaku_mpg.pdf) oraz Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (http://rpo.slaskie.pl/file/download/667). 7. Odpowiednie opakowanie materiałów i zabezpieczenie przed uszkodzeniami w trakcie transportu. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 8. Dostarczenie wydrukowanych katalogów na adres wskazany przez Zamawiającego, odbiór osobisty możliwy w odległości nie większej niż 20km. 9. W celu oceny wymaganej jakości materiałów informacyjno - promocyjnych będących przedmiotem Zapytania ofertowego Zamawiający wymaga załączenia do oferty wcześniej realizowanych projektów odpowiadających opisowi przedmiotu zapytania ofertowego. Próbki złożonych materiałów informacyjno - promocyjnych z/bez oznaczeń/logotypów. Wykonawca przekazuje próbki bezpłatnie. Próbki po wyborze oferty przez Zamawiającego podlegają zwrotowi. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego odbioru próbek. Oferty bez załączonych egzemplarzy próbnych nie będą rozpatrywane. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonane materiały promocyjne (katalogi reklamowe, karty katalogowe reklamowe) zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż do 25.08.2017 r. Pytania i wyjaśnienia S t r o n a 3 6
Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania. Wiedza i doświadczenie Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Potencjał techniczny Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 50 pkt. (Najniższa cena/badana cena) 2. Jakość: 40 pkt. Punkty za kryterium jakość produktów zostaną przyznane w skali punktowej do 40 punktów (max. 8 pkt. za każde podkryterium) na podstawie złożonego z ofertą katalogu do oceny, w oparciu o następujące parametry druku: PARAMETR DRUKU OCENA JAKOŚCI DRUKU 1. Kolejność stron 8 pkt. - wykonanie poprawne: właściwa kolejność stron 0 pkt. wykonanie niepoprawne: niewłaściwa kolejność stron S t r o n a 4 6
2. Jakość wydrukowanego tekstu 3. Wydruk fotografii barwnych 8 pkt. - wykonanie poprawne: ostrość i czytelność czcionki, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź bladości druku 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach max.1) 0 pkt. wykonanie niepoprawne 8 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe spasowanie kolorów: ostrość reprodukcji, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź bladości druku, głęboka czerń, czysta ciemna i jasna szarość 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach max.1) 0 pkt. wykonanie niepoprawne 4. Szycie katalogu 8 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe zszywanie drutem bez widocznych efektów zadrapań druku i papieru 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji 0 pkt. wykonanie niepoprawne: szycie niechlujne, krzywo umiejscowione zszywki, zadrapania zadruku 5. Obcięcie katalogu z trzech stron Obcięcie wizytówek z czterech stron 8 pkt. - wykonanie poprawne: gładkość i równomierność obciętych kartek, zachowanie kątów prostych w stosunku do kolumny tekstu 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji 0 pkt. wykonanie niepoprawne 3. Termin płatności: 10 pkt. do 10 dni - 0 pkt. 11-25 dni - 5 pkt. 26-40 dni i więcej 10 pkt. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-3. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. S t r o n a 5 6
Wykluczenia Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę: Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym Niezgodną z treścią zapytania ofertowego Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi Zawierającą rażąco niską cenę Niezawierającą wymaganych wizualizacji przedmiotu zapytania ofertowego Niezawierającą prawidłowo zastosowanych oznakowań zawartych w zapytaniu ofertowym W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Uwagi W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. Załączniki Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami Zał. 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (wniosek o dofinansowanie nr POIR.03.03.03.24-0075/17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. S t r o n a 6 6