Orneta, 22.11 2016r. Nr postępowania: 2/2016//RPWM.01.05.02 ZAPYTANIE OFERTOWE An-Ter Spółka Jawna - Fijarczyk i Spółka zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup pieca obrotowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego An-Ter Spółka Jawna - Fijarczyk i Spółka 11-130 Orneta, ul. Przemysłowa 19 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest zakup pieca obrotowego przez firmę Jawna - Fijarczyk i Spółka, 11-130 Orneta, ul. Przemysłowa 19 An-Ter Spółka Projekt pt. Podniesienie konkurencyjności firmy poprzez rozszerzenie oferty o produkty regionalne będzie realizowany w ramach Poddziałania: RPWM.01.05.02 Odtwarzanie gospodarczego dziedzictwa regionu, Działania: RPWM.01.05.00 Nowoczesne firmy, Oś priorytetowa: Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur RPWM.01.00.00, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod CPV : 42215200-8 (Maszyny do przetwarzania żywności) Przedmiot działalności Zamawiającego obejmuje: 10.71.Z Produkcja pieczywa; produkcja świeżych wyrobów ciastkarskich i ciastek Podstawa prawna : zasada konkurencyjności w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy zakupu pieca obrotowego nowej technologii, o niskich kosztach zużycia paliwa, małych gabarytów, przystosowanego do wypieku wszelkiego rodzaju bułek, wyrobów ciastkarskich i cukierniczych, chleba foremkowego i pieczywa gatunkowego. 1
Oczekiwane parametry techniczne pieca: - powierzchnia wypiekowa wózek 18 poziomowy - całkowita powierzchnia wypieku dla bułek na 1 wsad do 630 szt. bułek 50g - moc przyłączeniowa (olej) do 100 kw - powierzchnia pieczenia do 9,5 m2 - wolny przepływ powietrza zapewniający równomierny wypiek - sterowanie poprzez panel dotykowy - sterowanie komputerowe możliwość wprowadzania programów roboczych - wykonany ze stali nierdzewnej pozwalającej na łatwe czyszczenie. 3. Termin i miejsce wykonania zamówienia 3.1. Miejsce realizacji zamówienia siedziba firmy An-Ter Spółka Jawna - Fijarczyk i Spółka, 11-130 Orneta, ul. Przemysłowa 19 3.2.Termin realizacji zamówienia - do 28 lutego 2017r. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1.Brak powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym ( zgodnie z załącznikiem nr 2). 4.2.Nie spełnienie tego warunku skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz ofertowy wycena przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2) Inne załączniki mogą być wymagane przez Zamawiającego podczas oceny ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 2
3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 6) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. 7) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań. 8) Forma składania oferty 1) Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną (scan) na adres : anter9@wp.pl oraz oryginały dokumentów - pocztą / kurierem/osobiście do siedziby Zamawiającego- An-Ter Spółka Jawna - Fijarczyk i Spółka, 11-130 Orneta, ul. Przemysłowa 19 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoba upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Zbigniew Fijarczyk,, e-mail: anter9@wp.pl 9. Termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie. do dnia 01.12.2016r. do godz. 15.000 3
Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 10. Kryteria oceny oferty 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria : Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena netto 100 % 100 pkt Ocena będzie dokonana na podstawie danych zawartych w formularzu ofertowym. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zasady oceny kryterium "Cena netto" Cenę należy podać w PLN, cena dotyczy wyłącznie wartości urządzeń. Punkty za kryterium Cena netto zostaną obliczone nastepująco: - oferta z najniższa całkowitą ceną netto otrzyma 100 puktów; - pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie ze wzorem: C = (Cn/Co) x 100, gdzie: Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej 3. Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt.. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 4. Wyboru Wykonawcy dokona komisja wybrana przez Zamawiającego. Ocena ofert ma charakter niejawny Oferty odrzucone z powodów formalnych i niespełniające warunków niezbędnych nie będą oceniane. 5. Zamawiający ma prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby któryś z Wykonawców, których oferty zostały uznane w pierwszej kolejności za najkorzystniejsze, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 6. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. 4
11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy), nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie interenetowej Zamawiającego. 12. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych 4) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez e-mail. 14. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom 5
(e-mail, fax lub pocztą). Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy warunkowej Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e- mailową. 3. Niniejsze zamówienie nie jest realizowane w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, ale w oparciu o zasadę konkurencyjności w rozumieniu wytycznych: kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 4. Wszyscy potencjalni wykonawcy dysponują takimi samymi informacjami, na podstawie których podejmują decyzję o ubieganiu się o zamówienie. 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 realizowanego w ramach Poddziałania: RPWM.01.05.02 Odtwarzanie gospodarczego dziedzictwa regionu, Działania: RPWM.01.05.00 Nowoczesne firmy, Osi priorytetowej: Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur RPWM.01.00.00 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. 17. Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego są : l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 3) Załącznik nr 3 Szczegółowy opis oferty Wykonawcy 6
Załącznik 1 do Zapytania Ofertowego 2/2016//RPWM.01.05.02 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ 1. ZAMAWIAJĄCY: An-Ter Spółka Jawna - Fijarczyk i Spółka 11-130 Orneta, ul. Przemysłowa 19 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa.. Adres NIP REGON Tel./fax e-mail.. Miejscowość.. dnia Ja niżej podpisany:... działając w imieniu..... oświadczam, że składam ofertę na zakup pieca obrotowego w następującej cenie: L.p. Nazwa urządzenia Cena netto Cena brutto UWAGA! CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU 7
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia zawartą w zapytaniu ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. Podpis osoby upoważnionej Do niniejszej oferty załączam: a) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - Załącznik nr 2 b) Szczegółowy opis oferty Wykonawcy - Załącznik nr 3 8
Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego 2/2016//RPWM.01.05.02 OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oświadczam, iż nie jestem/jestem 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. miejscowość, data. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 1 Niepotrzebne usunąć lub skreślić. 9