Załącznik nr 2 wzór umowy Umowa nr./2018/. Wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych Zawarta w dniu roku w Jeleniej Górze pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym sp. z o.o. w Jeleniej Górze z siedzibą w Jeleniej Górze przy ulicy Wolności 145, kod: 58-500 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000338156, NIP 611-267-94-31, kapitał zakładowy 9 843 500,00 zł, reprezentowaną przez: Pana Jerzego Wolskiego - Prezes Zarządu zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem Umowy jest realizacja działań informacyjno-promocyjnych w zakresie: a) zaprojektowania, wykonania, dostawy i montażu tablicy informacyjnej (baner), b) zaprojektowania, wykonania, dostawy tablicy pamiątkowej, dla projektu pn.: Poprawa efektywności energetycznej wraz z przebudową elewacji i strefy wejściowej budynku administracyjnego MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr.. i złożonej ofercie. 2. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje załącznik do umowy. 3. Materiały promocyjne określone w umowie winny bezwzględnie spełniać wymagania określone w załączniku do umowy. Powinny być wykonane z materiału odpornego na czynniki atmosferyczne, gwarantującego trwałość minimum 5 lat (tablice), zapewniającego jednocześnie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny. Tablice powinny być zabezpieczone antykorozyjnie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą oraz przepisami regulującymi przedmiotową problematykę. 2. Przedmiot zamówienia winien spełniać kryteria funkcjonalności oraz estetyki i precyzji wykonania. 3. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do uzyskania akceptacji Zamawiającego, wyrażonej na piśmie lub w formie elektronicznej (e-mail), dla projektów tablic informacyjnej i pamiątkowej oraz naklejek będących przedmiotem zamówienia. 4. W przypadku braku uzyskania akceptacji od Zamawiającego, o której mowa w ust. 3, Wykonawca opracuje kolejną propozycję, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego. 5. Przystąpienie do realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia jest możliwe tylko po otrzymaniu uprzedniej akceptacji Zamawiającego, wyrażonej na piśmie lub w formie elektronicznej (e-mail). 6. Wykonanie przedmiotu zmówienia, jego części bez uprzedniej akceptacji projektu przez Zamawiającego, lub zawierającego wady, nie zostanie odebrane przez Zamawiającego.
Dostawa i odbiór 3 1. Termin realizacji Umowy: od daty zawarcia Umowy do dnia 16 lutego 2018 roku. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia może odbywać się jedynie w dni robocze w godzinach 07:00 14:00. 3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie dostawy minimum jeden dzień przed dostawą. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, własnym staraniem, na własny koszt i odpowiedzialność. 5. Odbiór materiałów promocyjnych odbędzie się komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, którzy tworzą Komisję Odbioru. 6. Protokół odbioru bez zastrzeżeń, stanowi podstawę wystawienia faktury. 7. W razie stwierdzenia w dostarczonych tablicach informacyjnej oraz pamiątkowej oraz naklejkach informacyjnych uszkodzeń, braków bądź wad, Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy egzemplarz na pełnowartościowy, dostarczyć go Zamawiającemu na koszt własny. 8. W przypadku wystąpienia w przedmiocie zamówienia, wad dających się usunąć, wymagalność zapłaty ulega przesunięciu do czasu usunięcia wady w danym elemencie przedmiotu zamówienia. 9. Strony postanawiają, że wady stwierdzone w trakcie odbioru, Wykonawca usunie w terminie 7 dni licząc od daty ich zgłoszenia. 10. Jeżeli Wykonawca nie usunie stwierdzonych, w dostarczonym przedmiocie zamówienia, wad w terminie 7 dni od daty stwierdzenia wady, Zamawiający w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu umownego i wyznaczonego terminu usunięcia wad, powiadamia Wykonawcę o zamiarze powierzenia usunięcia wad osobie trzeciej. Koszt usunięcia wad zostanie potrącony Wykonawcy z wynagrodzenia. 11. Zaangażowana przez Zamawiającego osoba trzecia może, w celu dalszej realizacji przedmiotu zamówienia, wykorzystać materiały zrealizowane już przez Wykonawcę, co Wykonawca akceptuje i co nie narusza jego praw autorskich. 12. W okresie obowiązywania rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji termin do usunięcia wady w przedmiocie zamówienia przez Wykonawcę wynosi 7 dni od dnia jej zgłoszenia na piśmie lub e-mailem przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w usunięciu wad ma zastosowanie ust. 9 zdanie pierwsze. 4 1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia wykonany na rzecz Zamawiającego wolny jest od jakichkolwiek wad prawnych, w tym nie narusza niczyich praw autorskich, ani innych praw. 5 1. Na wykonane tablice: informacyjną i pamiątkową, Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 5 lat od dnia ich protokolarnego odbioru. 2. Przypadki wyblaknięcia lub rozmazania treści umieszczonych na tablicach, stwierdzone protokolarnie przez Zamawiającego, stanowią podstawę do dostarczenia nowych tablic na koszt Wykonawcy, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy na piśmie. 3. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia tablic, w szczególności przez wandalizm i działanie osób trzecich. Cena i warunki płatności 6 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy, łącznie kwotę w wysokości netto: złotych (słownie:..), plus podatek
VAT w wysokości:. złotych, co stanowi razem brutto:. złotych (słownie:.). 2. Na łączną kwotę wynagrodzenia wskazaną w ust. 1 składają się: a) wynagrodzenie za zaprojektowanie, wykonanie i dostawę tablicy informacyjnej w kwocie netto: złotych (słownie:..), plus podatek VAT w wysokości:. złotych, co stanowi razem brutto:. złotych (słownie:.), b) wynagrodzenie za zaprojektowanie, wykonanie i dostawę tablicy pamiątkowej w kwocie netto: złotych (słownie:..), plus podatek VAT w wysokości:. złotych, co stanowi razem brutto:. złotych (słownie:.), 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury VAT i po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru, bez zastrzeżeń. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane w poprawnie wystawionej fakturze VAT. 5. W ramach Umowy i wynagrodzenia określonego w ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu zamówienia (w tym również do wykonanych projektów) na wszystkich polach eksploatacji do wykorzystywania zgodnie z przeznaczeniem, w tym publicznej prezentacji, w tym w Internecie. Kary umowne 7 1. Strony postanawiają, iż obowiązującą je podstawową formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy (poszczególnych jego elementów), b) w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad ujawnionych w trakcie odbioru, licząc od ustalonego terminu na ich usunięcie, c) w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad ujawnionych w trakcie po odbiorze w ramach rękojmi lub gwarancji, licząc od terminy ustalonego na ich usunięcie, 3. Za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy. 4. Za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. Umowy z wyłączeniem przewidzianych w Prawie zamówień publicznych przypadków uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od Umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy od Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub jej części bez prawa żądania przez Wykonawcę odszkodowania w następujących sytuacjach: a) jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie niezgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania Umowne, b) jeżeli Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu Umowy osobom lub podmiotom trzecim bez zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy, lub jej części, bez prawa żądania przez Zamawiającego odszkodowania, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań umownych, a w szczególności wynikających z 2 ust. 3. 3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu na piśmie, przy czym odstąpienie musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od wystąpienia przyczyny, na którą powołuje się strona odstępująca. 4. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca zobowiązany jest do: a) natychmiastowego wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia, b) sporządzenia przy udziale Zamawiającego protokołu wykonania przedmiotu zamówienia, według stanu na dzień odstąpienia, który stanowi podstawę do ustalenia odpowiedniego wynagrodzenia Wykonawcy. 5. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron Zamawiający jest zobowiązany do: a) dokonania odbioru przedmiotu zamówienia wykonanego do dnia odstąpienia, b) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za dotychczas wykonany przedmiot zamówienia zgodnie z zakresem wykonanym do dnia odstąpienia od Umowy. Postanowienia końcowe 9 1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia jak również zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej potwierdzonej przez drugą stronę pod rygorem nieważności. 2. Przez dni robocze, na potrzeby niniejszej umowy, rozumie się wszystkie dni nie będące świętami od poniedziałku do piątku włącznie. 3. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłową realizację przedmiotu Umowy jest: (nr tel.:.., e-mail: ), 4. Przedstawicielem Zamawiającego nadzorującym i koordynującym prawidłową realizację przedmiotu Umowy jest:.. (nr tel.: 75 76 48 736 wew.., adres e-mail:..). 5. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych. 6. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę wraz z załącznikiem, który stanowi jej integralną cześć, sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. dla Zamawiającego 1 egz. dla Wykonawcy. 9. Każda strona tekstu umowy jest parafowana przez obie Strony. Załącznik szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WRAZ ZE WZOREM 1) TABLICA INFORMACYJNA (BANER) - 1 sztuka Wymiar tablicy: 200 cm wysokość x 300 cm szerokość Tablica wykonana z z jednego kawałka tkaniny banerowej typu Frontlit, o gramaturze 510 g, liczbie splotów 1000 x 1000, mocowanie oczkami nierdzewnymi co 50 cm, brzegi wzmocnione, nacięcia zapobiegające rozerwaniu tkaniny pod wpływem wiatru. W zestawie komplet elementów niezbędnych do montażu. Nadruk trwały metodą eco solvent. Tablica musi być wykonana z materiału trwałego i odpornego na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, gwałtowne porywy wiatru). Treść i szata graficzna musi być uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego. Tablica informacyjna musi zawierać: Nazwę Beneficjenta, Tytuł Projektu, Cel Projektu, Zestaw logo znaki Fundusze Europejskie i Unia Europejska oraz herb województwa, Adres portalu www.mapadotacji.gov.pl. Nagłówek Zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: - znak Funduszy Europejskich ze słownym odwołaniem do Programu Regionalnego, - logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Środek tablicy - nazwę Projektu: Poprawa efektywności energetycznej wraz z przebudową elewacji i strefy wejściowej budynku administracyjnego MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze - cel Projektu: Poprawa jakości powietrza poprzez zmniejszenie zapotrzebowania na energię elektryczną i cieplną budynku administracyjnego MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze - nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy Znak graficzny położony po prawej stronie: - herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD). Po środku adres portalu www.mapadotacji.gov.pl. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie tablicy informacyjnej należy do obowiązków Wykonawcy. Montaż po stronie Zamawiającego. 2) TABLICA PAMIĄTKOWA 1 sztuka Wymiar tablicy: 80 cm wysokość x 120 cm szerokość. Tablica musi być wykonana z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, słońce, gwałtowne porywy wiatru), o grubości min. 5 mm. W zestawie komplet elementów niezbędnych do montażu. Tablica powinna być zabezpieczona antykorozyjnie. Treść i szata graficzna musi być uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego.
Tablica pamiątkowa musi zawierać: Nazwę Beneficjenta, Tytuł Projektu, Cel Projektu, Zestaw logo znaki Fundusze Europejskie i Unia Europejska oraz herb województwa, Adres portalu www.mapadotacji.gov.pl. Nagłówek Zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: - znak Funduszy Europejskich ze słownym odwołaniem do Programu Regionalnego, - logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Środek tablicy - nazwę Projektu: Poprawa efektywności energetycznej wraz z przebudową elewacji i strefy wejściowej budynku administracyjnego MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze - cel Projektu: Poprawa jakości powietrza poprzez zmniejszenie zapotrzebowania na energię elektryczną i cieplną budynku administracyjnego MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze. - nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy Znak graficzny położony po prawej stronie: - herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD). Po środku adres portalu www.mapadotacji.gov.pl. Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie tablicy pamiątkowej należy do obowiązków Wykonawcy. Montaż po stronie Zamawiającego. Rys.1. Wzór tablicy informacyjnej, tablicy pamiątkowej
1. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej dostępnymi na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce poznaj zasady promowania projektu. 2. Tablice powinny być wykonane z materiału odpornego na czynniki atmosferyczne, gwarantującego trwałość tablic minimum 5 lat, zapewniającego jednocześnie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablic. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko.