A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. 94-342-78-31, fax. 94-342-43-28. prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2,74-500 Chojna, tel./fax. 91 414-15-03 e-mail: rdw.chojna@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015.2164 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje Zarządzanie Projektem pn. Przebudowa DW 120 w m. Gryfino, skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego, Pomorskiej i Kolejowej CPV 71.54.00.00-5 Usługi zarządzania budową 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis części zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia: Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy. Termin zakończenia zamówienia: do dnia 27.10.2017 r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: - Inżynierem projektu, posiadającym uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi drogowej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2016, poz. 290, z późn. zm.) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Inspektorem Nadzoru Robót Drogowych posiadającym uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi inżynieria drogowa zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2016, poz. 290, z późn. zm.) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. - Inspektorem Nadzoru Robót Instalacyjnych w zakresie sieci gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych posiadającym uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi instalacyjnej w zakresie sieci kanalizacyjnych, wodociągowych i gazowych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2016, poz. 290, z późn. zm.) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. - Inspektorem Nadzoru Robót Telekomunikacyjnych posiadającym uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi instalacyjnej w zakresie sieci teletechnicznej, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2016, poz. 290, z późn. zm.) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. - Inspektorem Nadzoru Robót w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych posiadającym uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i 1
energetycznych, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2016, poz. 290, z późn. zm.) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba przewidziana na stanowisko inżyniera projektu może jednocześnie pełnić funkcję inspektora nadzoru nad robotami drogowymi. Jeżeli Wykonawca wskaże osobę, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2016.65) oraz w ustawie z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2014.1946 z późn. zm.) 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg wzoru nr 1); 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wg wzoru nr 3). Informacja musi zawierać dane na temat kwalifikacji wskazanych osób wykazujące spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 niniejszej Instrukcji, podstawię dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień. 2) Formularz cenowy (wg wzoru nr 2). 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestracyjnych (ewidencyjnych) i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco: Oferta na Zarządzanie Projektem pn.: Przebudowa DW 120 w m. Gryfino, skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego, Pomorskiej i Kolejowej Nie otwierać przed dniem 02.06.2017r. godz. 11:00 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2, 74-500 Chojna 2
Termin składania ofert upływa w dniu 02.06.2017 r. o godz. 10:50 2) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji asortymentowych wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia i oceny ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2) Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopii uprawnień budowlanych do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i kopii dokumentów potwierdzających przynależność do właściwej okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa lub inne równoważne dokumenty, dla osoby wskazanej w Wykazie osób do kierowania robotami, oraz kopię świadectwa kwalifikacyjnego dla osoby wskazanej na stanowisko brygadzisty. Zamawiający: Chojna, dnia 29.05.2017 r. 3
B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ 4
Wzór nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T Y pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2 74-500 Chojna Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Zarządzanie Projektem pn. Przebudowa DW 120 w m. Gryfino, skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego, Pomorskiej i Kolejowej 1. oferujemy wykonanie w/w zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. w przypadku braku naliczenia podatku Vat wskazać podstawę prawną 3. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie: do dnia 27.10.2017 r. 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji:......... tel. fax... e-mail:..... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 5
Wzór nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia F O R M U L A R Z C E N O W Y Zarządzanie Projektem pn. Przebudowa DW 120 w m. Gryfino, skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego, Pomorskiej i Kolejowej. Lokalizacja Ilość Cena netto Wartość netto zamówienia w zł (kol. 3x4) 1 2 3 4 5 Inżynier projektu 1 inżynieria drogowa 2 inżynieria drogowa 3 instalacyjnej w zakresie sieci kanalizacyjnej, wodociągowej i gazowej 4 instalacja telekomunikacyjna 5 instalacyjnej w zakresie sieci energetycznej i elektroenergetycznej Słownie: Razem wartość netto: Podatek VAT 23%: Razem wartość brutto:... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 6
Wzór nr 3 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia W Y K A Z O S Ó B przewidzianych do wykonania zamówienia pn.: Zarządzanie Projektem pn.: Przebudowa DW 120 w m. Gryfino, skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego, Pomorskiej i Kolejowej Lp. Funkcja Imię i nazwisko Uprawnienia budowlane/świadectwo (numer, rodzaj i zakres, data wydania) Informacja o podstawie do dysponowania osobą na dzień składania ofert (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) 1 2 3 4 5 nr.. 1 Inżynier projektu inżynieria drogowa... do kierowania robotami budowlanymi w zakresie... Data wydania uprawnień nr.. 2 inżynieria drogowa... do kierowania robotami budowlanymi w zakresie... Data wydania uprawnień 7
3 instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych, kanalizacyjnych i gazowych nr..... do kierowania robotami budowlanymi w zakresie... Data wydania uprawnień nr.. 4 instalacja telekomunikacyjna... do kierowania robotami budowlanymi w zakresie... Data wydania uprawnień 5 instalacyjna w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych nr..... do kierowania robotami budowlanymi w zakresie... Data wydania uprawnień OŚWIADCZAMY, ŻE OSOBY WSKAZANE POWYŻEJ POSIADAJĄ WYMAGANE UPRAWNIENIA. *należy wpisać odpowiednio Uwaga: W kolumnie 4 wpisać odpowiednio, zgodnie z wymaganiem zawartym w pkt 6 Instrukcji.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 8
C / OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje Zarządzanie Projektem pn..:przebudowa DW 120 w m. Gryfino, skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego, Pomorskiej i Kolejowej CPV 71 54 00 00-8 2. Zamówienie obejmuje: 1) wykonywanie czynności wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane. 2) reprezentowanie inwestora przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 3) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 4) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; 5) potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy, 6) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 7) żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją techniczną, 8) kontrole ilości i terminowości wykonywania robót, 9) sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwa w odbiorze robót; 10) dokonywanie przeglądów gwarancyjnych. 3. Termin sprawowania nadzoru 1) Termin sprawowania nadzoru rozpoczyna się z dniem podpisania umowy, a termin zakończenia zgodny z terminem zakończenia i rozliczenia robót objętych nadzorem. Planowany termin zakończenia robót budowlanych 27.10.2017r.; 2) Wykonawca będzie pełnił swoje usługi, także w trakcie trwania robót budowlanych prowadzonych w okresie rękojmi wynoszącym 60 miesięcy oraz gwarancji jakości wynoszącym 60 miesięcy, liczonym od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 3) Wykonawca będzie zobowiązany do uczestnictwa w przeglądach międzygwarancyjnych, a także sprawowaniu nadzoru nad wykonywanymi pracami prowadzonymi w ramach gwarancji bez dodatkowego wynagrodzenia. 9
4. Usługi należy wykonywać zgodnie z przepisami ustawy Prawa budowlanego. 5. Cena obejmuje: - koszty dojazdu - realizacja zamówienia zgodnie z pkt 2 OPZ 7. Podstawa płatności. - cena jednostkowa skalkulowana przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 8. Usługa rozliczona będzie na podstawie faktur przejściowych wystawionej przez Wykonawcę i po podpisaniu protokołów przejściowych zatwierdzonych przez Zamawiającego. Łączna wartość faktur przejściowych nie może przekraczać 90% wynagrodzenia określonego w ofercie 9. Zapłata faktury nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z protokółem odbioru. 10