PROTOKÓŁ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA EDUKACYJNEGO W JASTROWIU 09.06.2017 r. Liczba wszystkich członków Stowarzyszenia wynosi 25 osób (załącznik nr 1). O wyznaczonej godzinie przybyło 16 członków (załącznik nr 2). W związku z tym zebranie rozpoczęło się w pierwszym terminie tj. o godzinie 17:00. Porządek zebrania: 1. Otwarcie obrad- Prezes Stowarzyszenia. 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania. 3. Przyjęcie regulaminu i porządku zebrania. 4. Wybór Komisji: Mandatowo- Skrutacyjnej, Uchwał i Wniosków. 5. Stwierdzenie prawomocności zebrania. 6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 7. Sprawozdanie finansowe księgowej za rok 2016. 8. Sprawozdanie Zarządu. 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. 10. Sprawozdanie dyrektora Niepublicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Jastrowiu. 11. Dyskusja. 12. Podjęcie uchwał w sprawach: a) zatwierdzenie sprawozdania finansowego księgowej, b) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu, c) zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej, d) udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej. 13. Uzupełnienie składu Zarządu: a) odwołanie członka Zarządu b) wybory członka Zarządu 14. Uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej: a) Odwołanie członka Komisji Rewizyjnej b) Wybory członka Komisji Rewizyjnej 15. Podjęcie uchwał. 16. Wolne wnioski. 17. Zakończenie zebrania. 1
Ad.1. Prezes powitał przybyłych członków i podziękował zebranym za przybycie. Ad.2. Pani Joanna Wójcik zaproponowała na przewodniczącego zebrania pana Stanisława Mińko, który wyraził zgodę na objęcie tej funkcji. Nie podano innych kandydatur. Odbyło się głosowanie, w którym 16 osób opowiedziało się za tą kandydaturą. UCHWAŁA NR 1. Na sekretarza obrad Stanisław Mińko zaproponował kandydaturę: Joanny Wójcik, która wyraziła zgodę na protokołowanie. Odbyło się głosowanie, w którym 16 osób opowiedziało się za tą kandydaturą UCHWAŁA NR 2. Ad.3. Przewodniczący zebrania odczytał regulamin Walnego Zebrania (załącznik nr 3) i przeprowadził głosowanie celem jego przyjęcia. Regulamin przyjęto jednogłośnie (16 osób) UCHWAŁA NR 3 Przewodniczący po upewnieniu się, że zgromadzeni nie mają uwag co do zamieszczonego w zaproszeniach porządku obrad, przeprowadził głosowanie w celu jego zatwierdzenia. Porządek przyjęto liczbą 16 głosów- UCHWAŁA NR 4. Ad.4. Przewodniczący zebrania zaproponował pana Adama Chamier- Ciemińskiego oraz panią Iwonę Chamier- Ciemieńską do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. Nie zgłoszono innych kandydatur. Państwo Chamier- Ciemińscy wyrazili zgodę, a przewodniczący przeprowadził głosowanie, w wyniku którego wszyscy członkowie opowiedzieli się za kandydatami- UCHWAŁA NR 5. Przewodniczący zaproponował wybór pani Małgorzaty Gnieździńskiej i pani Joanny Lipińskiej do Komisji Uchwał i Wniosków. Obie panie wyraziły zgodę, a innych kandydatur nie zaproponowano. W wyniku głosowania liczbą 16 głosów zatwierdzono skład Komisji Uchwał i Wniosków.- UCHWAŁA NR 6. Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej z wyborów do Komisji Uchwał i Wniosków stanowi załącznik nr 4. Ad.5. Głos zabrał pan Adam Chamier- Ciemiński, który poinformował, że liczba zgromadzonych członków w pierwszym terminie jest wystarczająca (spełnia warunek 50% + 1 osoba), dlatego też można podejmować uchwały i zgłaszać wnioski. W związku z powyższym p. Chamier- Ciemiński stwierdził prawomocność zebrania UCHWAŁA NR 7 i odczytał protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej. (załącznik nr 5). 2
Ad.6. Pan Stanisław Mińko przypomniał, że protokół z poprzedniego Walnego Zebrania (załącznik nr 6) został zamieszczony na stronie internetowej, ponadto był dostępny w biurze Stowarzyszenia, a także umieszczony na stoliku przy wejściu do sali jeszcze przed rozpoczęciem bieżącego zebrania. W związku z brakiem uwag przewodniczący przeprowadził głosowanie w celu przyjęcia tego protokołu. Za przyjęciem głosowało 16 osób- UCHWAŁA NR 8. Pani Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie przyjęcia poprzedniego protokołu (załącznik nr 7). Ad.7. Księgowa Stowarzyszenia- pani Agnieszka Sobczak odczytała sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za rok 2016 (załącznik nr 8). Następnie pani Sobczak zwróciła uwagę na artykuł z pewnej gazety, który podaje informacje o planowanych zmianach dotyczących zatrudnienia w oświacie, tj. o niemożliwości zatrudniania nauczycieli na umowę- zlecenie. Gdyby owe plany weszły w życie Niepubliczne Gimnazjum w Jastrowiu miałoby duże problemy finansowe i niemożliwe byłoby dalsze prowadzenie placówki. Pani Iwona Chamier- Ciemińska powiedziała, że ma projekt ustawy dotyczący zmian finansowania oświaty i chętnie przekaże go pani Sobczak do wglądu. Pani Agnieszka Sobczak poinformowała, że sytuacja jest trudna także ze względu na to, że prezes ZNP także popiera takie zamierzenia. Po chwili przewodniczący zebrania przeprowadził głosowanie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Wszyscy obecni zagłosowali za przyjęciem sprawozdania- UCHWAŁA NR 9. Pani Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego. (załącznik nr 9). Ad.8. Prezes Stowarzyszenie odczytał sprawozdanie z pracy Zarządu (załącznik nr 10). W trakcie odczytywania sprawozdania do zebranych dołączyła członkini Stowarzyszeniapani Weronika Baum. Od tej chwili liczba zgromadzonych na zebraniu członków wynosiła 17 osób. W sprawozdaniu z pracy Zarządu była mowa o firmie AUDIATOR mającej zająć się w przyszłości dokumentacją Stowarzyszenia. Przy tej okazji pani Agnieszka Sobczak poinformowała, że w przypadku nauczycieli, którzy np. będą chcieli przejść na emeryturę trzeba będzie wszelkich niezbędnych dokumentów o zatrudnieniu szukać właśnie w tej firmie. 3
Po odczytaniu sprawozdania pan Stanisław Mińko zasygnalizował, że w momencie kiedy działalność Niepublicznego Gimnazjum wygaśnie, należałoby również zakończyć działalność Stowarzyszenia. Wyraził jednak rozżalenie z powodu utraconych wówczas środków pieniężnych regularnie spłacanych przez dłużniczkę- panią Elżbietę Dudę. Zebrani zasugerowali, aby tę kwestię jeszcze rozważyć i ewentualnie tylko zawiesić działalność Stowarzyszenia. Prowadzący przeprowadził głosowanie w celu zatwierdzenia sprawozdania Zarządu. Ilością 17 głosów sprawozdanie zostało przyjęte. UCHWAŁA NR 10. Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu stanowi załącznik nr 11. Ad.9. Członek Komisji Rewizyjnej- pani Weronika Baum odczytała sprawozdanie z pracy komisji (załącznik nr 12). Następnie wskutek braku jakichkolwiek nieprawidłowości poprosiła o udzielenie absolutorium Zarządowi. W trakcie odczytywania sprawozdania zebranie opuścił pan Bartłomiej Czajka. Na Sali pozostało 16 osób. Sprawozdanie Komisji rewizyjnej zostało poddane głosowaniu, w wyniku którego 16 osób jednogłośnie przyjęło dokument.- UCHWAŁA NR 11. Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 13. Ad.10. Sprawozdanie dotyczące Niepublicznego Gimnazjum w Jastrowiu odczytała dyrektorka NGpani Teresa Pachocka (załącznik nr 14). Ad.11. Przewodniczący zaprosił zebranych do dyskusji. Pan Adam Chamier- Ciemiński zapowiedział, że w przypadku likwidacji gimnazjum chciałby wejść w posiadanie trofeów sportowych związanych z osiągnięciami uczniów w siatkówkę. Wśród zebranych rozpoczęła się dyskusja nad innymi pozostałościami po niepublicznym gimnazjum, w wyniku której zasugerowano, że sztandar szkoły powinien trafić do kościoła, chociażby ze względu na to, że szkoła nosi imię Jana Pawła II. Prezes Stowarzyszenia obiecał zająć się omawianą kwestią podczas posiedzeń Zarządu. Pan Wiesław Pachocki zaapelował, aby działalność Stowarzyszenia nie została wygaszona, bowiem formalności związane z ponownym założeniem stowarzyszenia są dość zawiłe, a sytuacja w oświacie może zmienić się na tyle, że młodzi nauczyciele wchodzący w skład Stowarzyszenia będą mieli szansę na nową działalność. 4
Pan Adam Chamier- Ciemiński zastanawiał się, czy jest możliwość przetrzymania przez jakiś czas sprzętu, który- zgodnie z prawem- po likwidacji szkoły należy przekazać w ręce jednostki samorządu terytorialnego. Zasugerował, że po oddaniu sprzętu nie będzie łatwo go odzyskać w przypadku tworzenia przez Stowarzyszenie nowej placówki. Pani Agnieszka Sobczak odpowiedziała, że likwidacja szkoły oznacza rozliczenie się ze wszystkich posiadanych urządzeń, mebli. Panowie Adam Chamier- Ciemiński i Wiesław Pachocki zapytali, czy są obowiązujące w tej kwestii terminy. Pani Agnieszka Sobczak była zdania, że jeżeli likwidacja gimnazjum nastąpi z dniem 31.08.2018 roku, to pełne rozliczenie powinno nastąpić do końca marca 2019 roku. Po dyskusji przewodniczący zebrania zarządził pięciominutową przerwę. Po przerwie zmienił się skład zebranych członków Stowarzyszenia. Panie Agnieszka Sobczak i Jadwiga Sierotko opuściły zebranie. Posiedzenie kontynuowano w ilości 14 osób. Ad.12. Pani Małgorzata Gnieździńska odczytała treść podjętych uchwał. Następnie przewodniczący zebrania poprosił o udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej- za przyjęciem głosowało 14 osób- UCHWAŁA NR 12 Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej z głosowania w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 15. Ad.13. i 14 Przewodniczący poinformował o rezygnacji pani Doroty Patyny z pełnienia funkcji członka Zarządu Stowarzyszenia i o jej wystąpieniu ze Stowarzyszenia. Przeprowadzono głosowanie w sprawie odwołania członka Stowarzyszenia. Pani Dorota Patyna została jednogłośnie odwołana.- UCHWAŁA NR 13 Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej z głosowania w odwołania członka Zarządu stanowi załącznik nr 16. Przewodniczący poinformował o rezygnacji pana Adama Kisiela z pełnienia funkcji członka Komisji Rewizyjnej i o jego wystąpieniu ze Stowarzyszenia. Przeprowadzono głosowanie w sprawie odwołania członka Stowarzyszenia. Pan Adam Kisiel został jednogłośnie odwołany.- UCHWAŁA NR 14 Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej z głosowania w odwołania członka Zarządu stanowi załącznik nr 17. 5
Przewodniczący zebrania poinformował, że wybory uzupełniające mogą odbyć się w sposób jawny bądź tajny. W wyniku głosowania- ilością 14 osób- zadecydowano o jawnym sposobie głosowania. Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie jawnego wyboru władz stanowi załącznik nr 18. Pan Stanisław Mińko zaproponował pana Adama Zielińskiego na nowego członka Zarządu. Kandydat wyraził zgodę, a innych kandydatur nie zgłoszono. Przeprowadzono głosowanie w celu przyjęcia nowego członka Zarządu. 13 osób opowiedziało się za kandydatem. 1 osoba wstrzymała się od głosu. Pan Adam Zieliński został członkiem Zarządu- UCHWAŁA NR 15. Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie powołania członka Zarządu stowarzyszenia stanowi załącznik nr 19. Przewodniczący zaproponował panią Marię Kowalczuk na nowego członka Komisji Rewizyjnej. Kandydatka wyraziła zgodę. Nie podano innych propozycji. W wyniku głosowania (13 osób za kandydaturą, 1 osoba wstrzymująca się od głosu) pani Maria Kowalczuk weszła w skład Komisji Rewizyjnej.- UCHWAŁA NR 16. Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie powołania członka Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 20. Ad. 15 Pani Małgorzata Gnieździńska odczytała teksty podjętych uchwał: o Uchwała nr 1/2017 w sprawie wyboru przewodniczącego Zebrania. o Uchwała nr 2/2017 w sprawie wyboru protokolantów Zebrania. o Uchwała nr 3/2017 w sprawie przyjęcia regulaminu Walnego Zebrania. o Uchwała nr 4/2017 w sprawie przyjęcia porządku obrad. o Uchwała nr 5/2017 w sprawie wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. o Uchwała nr 6/2017 w sprawie wyboru Komisji Uchwał i Wniosków. o Uchwała nr 7/2017 w sprawie stwierdzenia prawomocności Walnego Zebrania o Uchwała nr 8/2017 w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania Stowarzyszenia. o Uchwała nr 9/2017 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego księgowej. o Uchwała nr 10/2017 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia. o Uchwała nr 11/2017 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej. o Uchwała nr 12/2017 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia. 6
o Uchwała nr 13/2017 w sprawie odwołania członka Zarządu. o Uchwała nr 14/2017 w sprawie odwołania członka Komisji Rewizyjnej. o Uchwała nr 15/2017 w sprawie powołania członka Zarządu. o Uchwała nr 16/2017 w sprawie powołania członka Komisji Rewizyjnej. Ad.16 i 17 Wobec braku wniosków przewodniczący zebrania podziękował wszystkim za przybycie, zakończył zebranie i zaprosił wszystkich na poczęstunek. Sekretarz Zebrania Joanna Wójcik Przewodniczący Zebrania Stanisław Mińko 7