UMOWA /PROJEKT zawarta w dniu. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Zielonej Górze, z siedzibą w Zielonej Górze (kod 65-042) przy Al. Niepodległości 36 NIP: 9731009210, Regon: 081048430 reprezentowanym przez: Jakuba Piosika - Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze przy udziale: Teresy Trubiłowicz Głównej księgowej zwanym dalej Zamawiającym, a...... NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi, na którą składa się: 1) wynajem powierzchni reklamowych typu billboard jednostronny o powierzchni m² na okres... dni każdy, w następujących lokalizacjach: a)... - w ilości 2 szt., b)... - w ilości 2 szt., c)... - w ilości 2 szt., 2) sporządzenie dwóch kreacji, (projektu) plakatu na potrzeby kampanii związanej z Europejskim Rokiem Obywateli;
3) wydruk (pełny kolor) plakatów na materiale billboardowym Blue Back Side 120 g/m² w jakości niezbędnej do realizacji kampanii promocyjnej na nośnikach wielkoformatowych, w ilości określonej w pkt 1; 4) wyklejenie plakatów na nośnikach wielkoformatowych wskazanych w pkt. 1; 5) monitorowanie reklamy billboardowej, poprzez prowadzanie stałej, bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów. z zastrzeżeniem 2 ust.5. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do umowy. 2 1. Reklama billboardowa będzie przeprowadzona w jednym cyklu obejmującym... dni. 2. Cykl obejmujący... - dniową ekspozycję plakatów wielkoformatowych będzie trwał od...2013 roku do... 2013 roku, w miejscu wskazanym w 1 pkt. 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością w terminie do dnia 30 września 2013 r. 4. Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w 1 nastąpi protokołem po zakończonej ekspozycji nośników, podpisanym przez osobę, o której mowa w 11 umowy. 5. Reklama billboardowa na nośnikach wielkoformatowych zostanie przez Wykonawcę utrwalona na zdjęciach, które zostaną nagrane na nośniku CD i przekazane Zamawiającemu protokołem, o którym mowa w ust.4 po zakończonej ekspozycji. 3 1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:... zł brutto (słownie:...). 2. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1, obejmuje całkowite wynagrodzenie, jakie Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4 1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w formie przelewu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół podpisany przez osobę, o której mowa w 11 umowy. 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy, związanych z realizacją przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT w terminie do dnia 15 października 2013 roku. 5 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni, w ramach wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1. 6 1. Po podpisaniu umowy Wykonawca ma obowiązek w ciągu 5 dni złożyć Zamawiającemu projekt plakatu do zaakceptowania. 2. W przypadku uwag Zamawiającego do projektu plakatu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego naniesienia sugerowanych zmian, co nie wpływa w żaden sposób na zmianę terminu wykonania umowy. 3. Z chwilą ostatecznej akceptacji projektu plakatu przez Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznej licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do projektu plakatu i praw pokrewnych. 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy. 8 Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: Panią Agnieszkę Krzaczkowską inspektora Wydziału Obsługi Projektu 7.1.3; 2) ze strony Wykonawcy:... 9 Wszelkie koszty realizacji umowy ponosi we własnym zakresie Wykonawca (koszty transportu, druk, wynajem nośników, rozmieszczenie i monitoring plakatów), bez prawa żądania ich zwrotu. 10 1. Z tytułu niewykonania lub nierzetelnego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 4. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy kary umowne nie wystarczą na pokrycie powstałej szkody. 11 Za realizację zadań określonych w umowie ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze odpowiada dyrektor, a w czasie jego nieobecności zastępca dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze, który zobowiązany jest do sprawowania nadzoru,
dokonania oceny i potwierdzenia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust.4. 12 Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 14 Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zamawiającego, sądu powszechnego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie usługi, na którą składa się: 1) Wynajem powierzchni reklamowych typu billboard jednostronny o powierzchni..m² na okres. dni każdy, w następujących lokalizacjach: a)... - w ilości 2 szt., b)... - w ilości 2 szt., c)... - w ilości 2 szt., 2) Sporządzenie dwóch kreacji, (projektu) plakatu na potrzeby kampanii związanej z Europejskim Rokiem Obywateli. 3) Wydruk (pełny kolor) plakatów na materiale billboardowym Blue Back Side 120 g/m² w jakości niezbędnej do realizacji kampanii promocyjnej na nośnikach wielkoformatowych w ilości 6 sztuk. 4) Wyklejenie plakatów na nośnikach wielkoformatowych. 5) Monitorowanie reklamy billboardowej, poprzez prowadzanie stałej, bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatu lub nośnika wielkoformatowego Wykonawca na własny koszt ponownie wydrukuje i zamieści plakat na nośniku wielkoformatowym oraz przedłuży okres jego ekspozycji o czas związany z trwaniem tej operacji. 6) Przeprowadzenie reklamy billboardowej w jednym cyklu - 60 dni (minimum). 7) Wykonanie szacowanej usługi - do dnia 30 września 2013r. Dodatkowe informacje: 1. Przygotowanie trzech projektów plakatu na potrzeby kampanii reklamowej dotyczącej Europejskiego Roku Obywateli. Przygotowując projekt, Wykonawca zapozna się ze wszystkimi materiałami promocyjnymi, działaniami realizowanymi w ramach Europejskiego Roku Obywateli, ideą oraz celami roku 2013. 2. Plakat na nośniki wielkoformatowe:
2.1. będzie oznakowany zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logo Kapitał Ludzki, oraz Unii Europejskiej, hasło: Człowiek najlepsza inwestycja); 2.2. będą oznakowane logo Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.