ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczoprofilaktycznych w Szkole Podstawowej w Kowiesach w ramach projektu pn.: Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy 2012
ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zamówienia: Przeprowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczoprofilaktycznych w Szkole Podstawowej w Kowiesach w ramach projektu pn.: Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy Kierownik Gminnego Zespołu Oświaty w Kowiesach zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usług edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas I-III Szkoły Podstawowej w Kowiesach w roku szkolnym 2012/2013 w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania klas I-III szkół podstawowych nr umowy: UDA-POKL.09.01.02-10-115/11-0., finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. Projekt realizowany będzie w ramach, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; poddziałania 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych. I. Nazwa i adres zamawiającego GMINNY ZESPÓŁ OŚWIATY W KOWIESACH Kowiesy 85 96-111 Kowiesy Regon 750800004 NIP 836-17-21-328 numer telefonu: (46) 8317026 numer faxu: (46) 8317081 strona WWW. : www. kowiesy.pl e-mail: kierownikgzo@kowiesy.pl II. Przedmiot zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące Przeprowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczo- profilaktycznych dla uczniów klas I-III Szkoły Podstawowej w Kowiesach w roku szkolnym 2012/2013 w ramach projektu Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy Celem głównym projektu jest wsparcie indywidualnego rozwoju uczniów klas I-III szkoły podstawowej w gminie Kowiesy, dostosowanego do zdiagnozowanych potrzeb edukacyjnych tych uczniów. Przedmiot zamówienia obejmuje 5 części. Zajęcia odbywać się będą w Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kowiesach w dni nauki szkolnej bezpośrednio po zajęciach lekcyjnych. Czas trwania jednej godziny wynosi 45 minut. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część 1 Zajęcia dla dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji -zajęcia dla 13 uczniów 2 grupy 1 godz. tygodniowo dla każdej grupy /ogółem 60 godz. 1 2
nauczyciel. Część 2 Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych-zajęcia dla 5 uczniów 1 grupa 1 godz. tygodniowo/ogółem 30 godz. 1 nauczyciel. Część 3 Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy-zajęcia dla 24 uczniów 6 grup 1 godz. tygodniowo dla każdej grupy/ogółem 180 godz. - 1 nauczyciel. Część 4 Specjalistyczne zajęcia terapeutyczne- terapia pedagogiczna - zajęcia dla 6 uczniów - 1grupa 1 godz. tygodniowo/ogółem 30 godz. - 1 nauczyciel. Część 5 Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych zajęcia plastyczne dla 8 uczniów 1 grupa 1 godz. tygodniowo/ogółem 30 godz. 1 nauczyciel. IV. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy zobowiązuje się m.in. do: 1) przygotowania szczegółowego harmonogramu zajęć na okres obowiązywania umowy w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły, w terminie do 7 dni od zawarcia umowy i niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu, 2) realizowania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zajęć zatwierdzonym przez Dyrektora szkoły, 3) prawidłowego i systematycznego prowadzenia dokumentacji przedmiotu umowy: listy obecności, dzienniki zajęć, karta ucznia, 4) dokonywania diagnozy przyrostu wiedzy uczniów i ewaluacji prowadzonych zajęć w odniesieniu do kryteriów założonych w projekcie i przedstawienia ich Zamawiającemu przynajmniej raz w semestrze, 5) sporządzania sprawozdań z realizacji zadania i przekazywanie Zamawiającemu raz na kwartał, 6) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy, w tym w formie elektronicznej, 7) udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie Dyrektora Szkoły Zamawiającego i organów kontrolnych, 8) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), 9) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniom uczestniczącym w zajęciach, oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, 10) przestrzeganie obowiązujących zasad, wytycznych dotyczących realizowanego Projektu w ramach, dostępnych na stronie internetowej: www.pokl.lodzkie.pl V. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji projektu: od 01.09.2012 r. do 30.06.2013r. VI. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część lub części. VII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: VIII.1 Posiadanie uprawnień, wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia: a)zamawiający żąda od Wykonawcy posiadania uprawnień na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz. 400). b) Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 1 roku doświadczenia w nauczaniu dzieci szkół podstawowych. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca załączy oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia ze wskazaniem tych uprawnień oraz posiadanego doświadczenia -wg wzoru zał. nr 2 do Zapytania ofertowego VIII.2 Inne dokumenty: 1. Formularz oferty - wg wzoru zał. Nr 1 zapytania ofertowego. 2. Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy - zał. Nr 3 do zapytania ofertowego IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Zamawiający żąda aby wszelką korespondencję kierować wyłącznie na adres: Gminny Zespół Oświaty w Kowiesach Kowiesy 85 96-111 Kowiesy faks. (46) 831 70 26, lub drogą elektroniczną na adres kierownikgzo@kowiesy.pl 2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: - Pani Ewa Pawlak; Urząd Gminy Kowiesy, pokój nr 11, tel. 46 8317026 wew. 27 w godz. od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedna ofertę na wybraną część lub części, w języku polskim w formie pisemnej, pismem czytelnym, spięte (zszyte) w sposób trwały. 2. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty o których mowa w treści zapytania ofertowego 3. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie, oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z podaniem adresu zwrotnego i napisem: Oferta na realizację zamówienia : Przeprowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczo- profilaktycznych w Szkole Podstawowej w Kowiesach w ramach projektu pn.: Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy Nie otwierać do dnia 06.08. 2012 r., do godziny 1400. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Gminny Zespół Oświaty w Kowiesach, Kowiesy 85, 96-111 Kowiesy, - pokój nr 11 w terminie do 06.08.2012r., do godziny 1300. 4
2. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.08.2012r, o godz. 1400 w siedzibie Zamawiającego XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do zapytania ofertowego formularzu ofertowym (zał. Nr1) 2. Ceną ofertową w danej części będzie cena brutto łączna za wszystkie godziny zajęć. 3. Oferty na poszczególne części będą oceniane oddzielnie. W ofercie należy rozpisać każdą część zamówienia oddzielnie. 4. Cena za oferowany przedmiot zamówienia musi być wyrażona w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym. 5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 6. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego. 7. W przypadku Wykonawcy osoby fizycznej, która nie jest zatrudniona na umowę o pracę lub nie otrzymuje minimalnego wynagrodzenia, Wykonawca musi doliczyć do oferowanej ceny za każdą część zamówienia (do każdej godziny) koszty składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, które ponosi Wykonawca, oraz koszty składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w części obciążającej Zamawiającego. 8. W przypadku Wykonawcy osoby fizycznej, która jest zatrudniona na umowę o pracę i otrzymuje co najmniej minimalne wynagrodzenia, Wykonawca musi doliczyć do oferowanej ceny za każdą część zamówienia (do każdej godziny) koszty składki zdrowotnej i podatek dochodowy od osób fizycznych. 9. Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna i nie będzie podlegać żadnym zmianom przez cały okres realizacji umowy. 10.Wyklucza się możliwość wnoszenia roszczeń związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. XIII. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną Cena brutto znaczenie 100 punktów Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana odrębnie dla każdej części zadania wg następującego wzoru : Oferta z najniższym wynagrodzeniem brutto otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymują ocenę wg formuły: Cn kc = ---------------------- x 100 Cob Gdzie :C n - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cob - cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 - znaczenie kryterium ceny. Kc - Ocena ostateczna (ilość punktów) Wartość punktową oferty w kryterium stanowić będzie iloczyn sumy punktów przyznanych przez oceniających i znaczenia procentowego tego kryterium. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów z poszczególnych części zadania. W przypadku otrzymania przez oferenta największej liczby punktów z niektórych części zadania, umowa zostanie zawarta tylko na te części, na które oferent złożył najniższą cenę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie. 5
XIV. Z wykonawcami, których oferty zostaną wybrane zostanie podpisana umowa. 1. Istotne postanowienia do umowy zawiera wzór umowy Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego. XXXIII. Załączniki: 1. Formularz oferty - wzór zał. Nr 1 2. Oświadczenie - wzór zał. Nr 2. 4. Wzór umowy - zał. Nr 3. Kowiesy, dnia 20.07.2012r.... (podpis i pieczątka Zamawiającego) 6