Znak sprawy DPS.DAG.3310.4.2017 Ogłoszenie o zamówieniu O WARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000 EURO 1. Nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Lubuczewie, Lubuczewo 29A, 76-200 Słupsk tel./faks 59-846 26 30 2. Przedmiot zamówienia: (15331170-9 15221000-3 15211100-1) mrożonki i ryby LP ASORTYMENT JEDNOSTKA MIARY ILOŚĆ PLANOWANA NA 2018 1 FASOLA SZPARAGOWA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 300 2 FILET Z CZERNIAKA MROŻONY BEZ SKÓRY SHP kg 480 3 KALAFIOR MROŻONY ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 220 MIESZANKA WARZYWNA 4 7 SKŁADNIKOWA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 130 5 WŁOSZCZYZNA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 1000 6 FILET ZE ŚLEDZIA - MATYJAS kg 170 7 MAKRELA WĘDZONA kg 125 8 PIEROGI Z TRUSKAWKAMI MROŻONE ZAWARTOŚĆ TYRUSKAWEK POWYŻEJ 25% kg 9 ZAPIEKANKA MROŻONA g PRZYNAJMNIEJ 3 RODZAJE SMAKÓW szt. 900 PIEROGI Z MIĘSEM MROŻONE FARSZ 10 Z MIĘSO WOŁOWO-WIEPRZOWEGO POWYŻEJ 25% kg 11 MIESZANKA KOMPOTOWA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 60 12 MIESZANKA CHIŃSKA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 20 13 14 15 16 17 18 19 KNEDLE ZE ŚLIWKAMI MROŻONE ZAWARTOŚĆ ŚLIWEK POWYŻEJ 15% kg KNEDLE Z TRUSKAWKAMI MROŻONE ZAWARTOŚĆ TRUSKAWEK POWYŻEJ 15% kg PIEROGI RUSKIE MROŻONE ZAWARTOŚĆ SERA TWAROGOWEGO POWYŻEJ 10% kg PIEROGI Z SEREM MROŻONE ZAWARTOŚĆ SERA TWAROGOWEGO POWYŻEJ 30% kg KARTACZE Z MIĘSEM MROŻONE FARSZ Z MIESA WOŁOWO-WIEPRZOWEGO POWYŻEJ 10% kg KLUSKI ŚLĄSKIE Z MIĘSEM MROŻONE FARSZ Z MIESA WOŁOWO-WIEPRZOWEGO POWYŻEJ 10% kg LODY ROŻKI 110ml RÓŻNE SMAKI szt. 700 20 BROKUŁY MROŻONE ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 100 21 ARONIA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 200 22 KLUSKI ŚLĄSKIE Z DZIURKĄ MROŻONE ZAWARTOŚĆ ZIEMNIAKÓW POWYŻEJ 50% 23 PYZY ZIEMNIACZANE MROŻONE ZAWARTOŚĆ ZMIEMNIKAÓW POWYZEJ 20% kg kg
3. Termin wykonania zamówienia: Wykonanie zamówienia od dnia 01-01-2018 do dnia 31-12- 2018 roku 4. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Akceptacja wzoru umowy 2) Termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. 3) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4) Posiadanie wiedzy i doświadczenia; 5) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6) Posiadanie odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. 7) Dostawa towaru oraz rozładunek w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 12.00 5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie - CENA - 100% 6. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: 1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie, 76-200 Słupsk, Lubuczewo 29A, w sekretariacie do dnia 18-12-2017 roku do godz. 10.00. 2) Oferty dostarczone pocztą muszą dotrzeć do Zamawiającego na adres i w terminie wskazanym w ust.1. 7. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie, 76-200 Słupsk, Lubuczewo 29A, dnia 18-12-2017 roku o godz. 10.10. Otwarcie ofert jest jawne. Po analizie ofert Zamawiający skontaktuje się z Dostawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową w celu zawarcia umowy. Wyniki postępowania będą ogłoszone na stronie BIP Zamawiającego - http://www.dpslubuczewo.mojbip.pl. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem o treści: dostawa mrożonek i ryb dla Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie. 9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Dostawcami. Szycko Radosław. w godz. 8.00-14.00 od poniedziałku do piątku. tel. 59 846-26-30, wew. 37, email: gospodarczy@dpslubuczewo.pl WYKONAŁ ZATWIERDZIŁ
OFERTA na dostawę mrożonek i ryb do DPS Lubuczewo Nazwa i adres Dostawcy:... Nr tel.... email:... Oferuję realizację zamówienia zgodnie z opisem zawartym w ogłoszeniu (mrożonek i ryb): Cena Wartość Lp. Nazwa towaru J.m. Ilość jedn. netto Podatek vat netto 1 2 3 FASOLA SZPARAGOWA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 300 FILET Z CZERNIAKA MROŻONY BEZ SKÓRY SHP kg 480 KALAFIOR MROŻONY ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 220 4 MIESZANKA WARZYWNA 7 SKŁADNIKOWA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 130 WŁOSZCZYZNA MROŻONA ( opakowanie 2 kg 5 lub 2,5 kg ) kg 1000 6 FILET ZE ŚLEDZIA - MATYJAS kg 170 Wartość BRUTTO 7 MAKRELA WĘDZONA kg 125 8 PIEROGI Z TRUSKAWKAMI MROŻONE ZAWARTOŚĆ TYRUSKAWEK POWYŻEJ 25% kg 9 ZAPIEKANKA MROŻONA g PRZYNAJMNIEJ 3 RODZAJE SMAKÓW szt. 900 PIEROGI Z MIĘSEM MROŻONE FARSZ Z MIĘSO 10 WOŁOWO-WIEPRZOWEGO POWYŻEJ 25% kg MIESZANKA KOMPOTOWA MROŻONA ( 11 opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 60 MIESZANKA CHIŃSKA MROŻONA ( opakowanie 12 2 kg lub 2,5 kg ) kg 20 KNEDLE ZE ŚLIWKAMI MROŻONE ZAWARTOŚĆ 13 ŚLIWEK POWYŻEJ 15% kg KNEDLE Z TRUSKAWKAMI MROŻONE 14 ZAWARTOŚĆ TRUSKAWEK POWYŻEJ 15% kg PIEROGI RUSKIE MROŻONE ZAWARTOŚĆ 15 SERA TWAROGOWEGO POWYŻEJ 10% kg PIEROGI Z SEREM MROŻONE ZAWARTOŚĆ 16 SERA TWAROGOWEGO POWYŻEJ 30% kg KARTACZE Z MIĘSEM MROŻONE FARSZ Z 17 MIESA WOŁOWO-WIEPRZOWEGO POWYŻEJ 10% kg KLUSKI ŚLĄSKIE Z MIĘSEM MROŻONE FARSZ 18 Z MIESA WOŁOWO-WIEPRZOWEGO POWYŻEJ 10% kg 19 LODY ROŻKI 110ml RÓŻNE SMAKI szt. 700 BROKUŁY MROŻONE ( opakowanie 2 kg lub 2,5 20 kg ) kg 100 21 ARONIA MROŻONA ( opakowanie 2 kg lub 2,5 kg ) kg 200 KLUSKI ŚLĄSKIE Z DZIURKĄ MROŻONE 22 ZAWARTOŚĆ ZIEMNIAKÓW POWYŻEJ 50% kg PYZY ZIEMNIACZANE MROŻONE ZAWARTOŚĆ 23 ZMIEMNIKAÓW POWYZEJ 20% kg Razem UWAGA wartość BRUTTO to iloczyn wartości netto i podatku VAT Razem CENA BRUTTO:... zł (słownie złotych........)
a) cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty i opłaty składające się na przedmiot niniejszego zamówienia. b) W/w ilości produktów wyliczone zostały na podstawie wielkość zamówionych poszczególnych artykułów w 2017 r. Wskazane wartości zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego zamówienia w/w artykułów w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy. Jednocześnie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam wiedze i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) posiadam odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową. 5) Akceptuję formę płatności w postaci przelewu na wskazane przez nas konto w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury a zarazem dostarczenia przez nas towaru do Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie. 6) Towar do Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie dostarczany transportem Dostawcy i rozładowywany będzie w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 12.00. 7) Akceptuję wzór umowy...., dnia...... (pieczęć i podpis oferenta)
Umowa nr zawarta w dniu 02.01.2017 r., pomiędzy : Powiatem Słupskim ul. Szarych Szeregów 14 76-200 Słupsk NIP 839-25-87-150 będącym NABYWCĄ Domem Pomocy Społecznej w Lubuczewie LUBUCZEWO 29A, 76-200 Słupsk będącym ODBIORCĄ, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działa : Monika Bill - dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie przy kontrasygnacie Aleksandry Głowackiej głównego księgowego, a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 ust. 8 prawo zamówień publicznych na dostawę mrożonek i ryb do Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie 1 1.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i sprzedania, a Zamawiający do odbioru i nabycia artykułów spożywczych zawartych w szczegółowej kalkulacji ofertowej, stanowiącej załącznik nr 1 do oferty 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie, a rozmiar i częstotliwość pojedynczych dostaw wynikać będzie z każdorazowego zamówienia Zamawiającego składanego bez ograniczeń co do częstotliwości zamówień, asortymentu oraz ilości zamówionego towaru. 2 Dostarczane artykuły spożywcze muszą spełniać wymogi jakości zdrowotnej zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 149) 3 1.Dostawy zamówionego towaru następować będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz rozładowywane do magazynu spożywczego Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie. 2.Artykuły spożywcze dostarczane będą na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie bądź faksem z dziennym wyprzedzeniem przed terminem dostawy. 3.Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 12.00. 4.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiednich warunków transportu w opakowaniach wymaganych dla rodzaju dostarczanych artykułów. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tzw. ciągu chłodniczego tj. przechowywania i transportu wyrobów w urządzeniach chłodniczych spełniających warunki techniczne przewidziane w Polskiej Normie. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej lub większej ilości towaru niż jest to określone w umowie. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia dodatkowego asortymentu nie określonego w przedmiocie zamówienia. 7. Zakup artykułów spożywczych, które nie są zawarte w załączniku nr 1 do umowy pomniejszają kwotę zawartą w 7 pkt 1. 4 1.Otrzymane zamówienie zobowiązuje Wykonawcę do jego wykonania. W razie braku możliwości wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie, w dniu otrzymania zamówienia.
2.W razie braku możliwości wykonania zamówienia przez Wykonawcę, ewentualne dodatkowe koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z awaryjnym zakupem artykułów spożywczych u innego Dostawcy ponosi Wykonawca będący stroną tej umowy. 5 1.Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wystawienia dowodu dostawy, podając ilość, rodzaj i gatunek dostarczanego towaru. 2.Zamawiający każdorazowo sprawdza z dowodem dostawy zgodność przyjmowanej partii artykułów spożywczych w obecności Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. 6 Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru podczas odbioru i dokona sprawdzenia: 1.Warunków transportu, w tym czystości środka transportu, opakowań i inne warunki mające wpływ na jakość zdrowotną przewożonych artykułów oraz sposób wyładowania zapobiegający ich zanieczyszczeniu. 2. Dokumentacji dotyczącej dostarczonych artykułów spożywczych, w tym pochodzenia, producenta, daty produkcji i świadectwa kontroli jakości. 3. Opakowań zbiorczych i jednostkowych. 4. Znakowania artykułów spożywczych, a zwłaszcza terminu przydatności do spożycia i daty minimalnej trwałości, czytelności i trwałości znakowania. 5. Cech organoleptycznych. 6. W przypadku stwierdzenia przy przyjmowaniu towaru wad jakościowych lub ilościowych artykułów spożywczych Zamawiający winien na odwrocie dowodu dostawy podać ilość i gatunek oraz przyczynę nie przyjęcia wadliwego towaru. Zakwestionowany towar winien być przez Wykonawcę zabrany z powrotem na jego koszt i w ciągu 24 godz. wymieniony na towar pełnowartościowy, nie budzący żadnych zastrzeżeń. 7. W przypadku zaistnienia kwestii spornej co do jakości artykułów spożywczych, przydatności tego towaru do konsumpcji, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia się o przeprowadzenie ekspertyzy do jednostki prowadzącej zawodowo takie badania. 8. Koszt ekspertyzy pokrywa wykonawca, o ile ekspertyza potwierdzi złą jakość zakwestionowanego towaru. Artykuły spożywcze powinny być wyłączone ze spożycia do czasu rozstrzygnięcia o ich przydatności. 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z ofertą Wykonawcy, będzie szacunkowe wynagrodzenie brutto, które w okresie obowiązywania umowy wynosi: brutto (słownie:) w tym VAT 5% - zł zł netto ( słownie:) 2. Zamawiający będzie realizował Zamówienie wg partii zamawianych przez Zamawiającego przez cały okres trwania umowy. 3. Wykonawca wystawia fakturę VAT na każdą dostarczoną partię artykułów spożywczych. 4. Zamawiający płaci należność według wartości wystawionych faktur przez Wykonawcę przelewem na konto wskazane na fakturze po otrzymaniu towaru, w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. 8 1. Strona, która nie wykonała zobowiązania lub wykonała je nienależycie, zobowiązana jest do zapłaty kar niżej wymienionych i wynagrodzenia rzeczywistej szkody, jeżeli szkoda ta jest wyższa od kary. 2. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10 % wartości niewykonanej partii dostawy, za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy. 4. W przypadku dostarczenia art. spożywczych posiadających wady jakościowe lub braki ilościowe, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości partii
towaru z wadami. 5. W przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% wartości całości umowy zgodnie z formularzem ofertowym będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 9 Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy. 10 Umowa niniejsza zawarta jest na okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. 11 1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Dopuszcza się w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT waloryzację wynagrodzenia należnego Wykonawcy, odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 3. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmian ilości zamawianego towaru oraz w przypadku cen transakcyjnych towaru korzystniejszych dla Zamawiającego niż tych wynikających z oferty Wykonawcy. 4. Zmiany umowy, dla swojej ważności, wymagają formy pisemnej. 5. Formy pisemnej nie wymagają zmiany określone w ustępie 3. 12 1.Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z poniższych powodów: 1) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne, 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) Wykonawca zawyżał ceny rynkowe towarów, działając tym na niekorzyść Zamawiającego, 5) Wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. W przypadkach określonych w pkt.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do czasu odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy dostawy, będą poddane rozstrzygnięciu właściwym sądom, dla miejsca siedziby Zamawiającego. 15 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA