- wspomaganie zarządzania uczelnią, na każdą kieszeń i dla każdej uczelni. Informatyczne wspomaganie zarządzania uczelnią. Prelegent: dr Macie Druto Wiceprezes Zarządu Michał Koc IT Director INFO-TRADE Sp. z o.o., 28-09 09-2005r.
O firmie... Istniejemy od 1996 roku Specjalizujemy się w obsłudze uczelni Ofertę kierujemy do klientów indywidualnych i korporacyjnych Tworzymy rozwiązania informatyczne w oparciu o najwyższe standardy i technologie Współpracę z klientem budujemy w oparciu o stałe partnerstwo i zaufanie trade.pl 2...stąd w przyszłość
Obszary działalności firmy Info-Trade Sp. z o.o. Tworzenie oprogramowania Kompleksowe doradztwo w zakresie systemów informatycznych Projektowanie systemów Wdrożenia systemów Administracja systemów Stała asysta techniczna Wsparcie serwisowe trade.pl 3...stąd w przyszłość
IT CAPMUS System do zarządzania uczelnią: porządkuje i automatyzuje procesy zachodzące na uczelni trade.pl 4...stąd w przyszłość
Wdrażanie systemów informatycznych na uczelniach Ważnymi aspektami w pracy uczelni są: Poprawienie jakości zarządzania uczelnią Rozszerzanie dostępu studentom do wiedzy i informacji związanych z tokiem nauczania Wykorzystywanie nowych form reklamy i promocji uczelni ZWIĘKSZENIE KONKURENCYJNOŚCI CI trade.pl 5...stąd w przyszłość
Cechy systemu IT CAMPUS Ułatwia zarządzanie uczelnią m.in. poprzez zebranie wszystkich danych w jednym miejscu W szerokim zakresie automatyzuje pracę dziekanatów: Proces rekrutacji Pełna obsługa studentów (dane, wydruki, płatności, itp.) Obsługa pracowników uczelni (w tym wykładowców, ich pensum itp.) Obsługa spraw socjalnych Obsługa spraw naukowych Obsługa akademików Aplikacja zgodna z Europejskim Systemem Transferu Punktów (ang. ECTS) trade.pl 6...stąd w przyszłość
Schemat wspomagania pracy dziekanatu DZIEKANAT OBSŁUGA STUDENTÓW Gromadzenie danych osobowych Wydawanie zaświadczeń, wydruków Przydział do grup Zarządzanie zapisami (rejestracja) Tworzenie programów (planów) studiów Prowadzenie toku studiów wg ECTS Rozliczenia ze studentami (czesne, opłaty za egzaminy poprawkowe itp.) Rozliczenia studenta z zaliczeń, egzaminów, obecności (gromadzenie ocen inf. o zwolnieniach) Prowadzenie rekrutacji na studia UDOSTĘPNIANIE DANYCH NA ZEWNĄTRZ (przez internet) Dane dla studentów Dane dla wykładowców Dane dla administracji SPRAWY ADMINISTRACYJNO SOCJALNO BYTOWE Przyznawanie stypendiów, zapomóg, dofinansowań Zarządzanie miejscami w akademikach Zarządzanie salami i sprzętem na uczelni Układanie rozkładów zajęć Tworzenie modułów dydaktycznych Współpraca z innymi działami np. FK OBSŁUGA WYKŁADOWC ADOWCÓW W I PRACOWNIKÓW Gromadzenie danych adresowych Zliczanie pensum dydaktycznego Rozliczanie z wykładowcami (nadgodziny itp.) Drukowanie list obecności studentów na zajęciach, protokołów egzaminacyjnych itp. trade.pl 7...stąd w przyszłość
Zalety systemu IT CAMPUS Wysoki standard obsługi studenta Obniża koszty administracji Zmniejsza biurokrację do niezbędnego minimum Ogranicza ilość telefonów i wizyt studentów w dziekanatach Cechuje się wielojęzycznością, istotne przy współpracy z zagranicznymi partnerami Porządkuje i systematyzuje pracę Oszczędza czas trade.pl 8...stąd w przyszłość
Opis ogólny systemu Rozwiązanie autorskie Aplikacje sieciowa w architekturze klient-serwer Pracuje w sieci lokalnej jak i rozległej Aplikacja typu webowego Posiada wiele poziomów zabezpieczeń Otwarta architektura, modułowa budowa Aplikacja skalowalna Korzysta z relacyjnych baz danych Niewielkie wymagania sprzętowe W stacji roboczej jedynie standardowa przeglądarka internetowa trade.pl 9...stąd w przyszłość
Charakterystyka IT CAMPUS Architektura zapewnia prostą instalację i aktualizację Uproszczony proces wdrożeniowy Prosta zmiana wyglądu interfejsu użytkownika Kolorystyka, sposób prezentacji Wysoka niezawodność Awarie stacji roboczych nie wpływają na pracę systemu Niezależność wydajności aplikacji od poszczególnych stacji Centralizacja gromadzenia i przetwarzania danych Ułatwione procedury archiwizacji i ochrony danych Wielodostępność Duże bezpieczeństwo Transmisja szyfrowana (SSL) Wielopoziomowy dostępu do poszczególnych zasobów trade.pl 10...stąd w przyszłość
Wymagania Serwer aplikacji (może być klasy PC): System operacyjny zgodny ze standardem POSIX (rekomendowany OpenBSD, Linux, FreeBSD) Serwer www APACHE wersja 1.3.31 Silnik aplikacyjny php wersja od 4.3.6 Akcelerator TURCK MMCACHE, Generacja dokumentów TeTeX 2.0.2 (np. pdf) Stacja robocza o dowolnej konfiguracji Przeglądarka internetowa (MS Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Opera, itp.) Obsługa CSS, cookies, UNICODE (UTF-8) Infrastruktura sieciowa Transport danych poprzez sieć LAN lub Internet trade.pl 11...stąd w przyszłość
Baza danych w systemie IT CAMPUS Relacyjne bazy danych i język SQL (Structured Query Language ) Własna warstwa abstrakcji obsługująca bazy danych Współpraca z dowolną relacyjną bazą danych SQL obsługa podzapytań kodowanie znaków w standardzie UTF-8 PostgreSQL (wykorzystywany standardowo) Oracle trade.pl 12...stąd w przyszłość
Przykładowy schemat systemu IT CAMPUS trade.pl 13...stąd w przyszłość
Integracja z wieloma systemami PORTAL SPERSONALIZOWANY Studenci Kadra Zarządzająca Pozostali pracownicy Kandydaci na studia trade.pl 14...stąd w przyszłość
Praca z systemem IT CAMPUS Słowniki (1) Słowniki występują dalej jako listy wyboru Jednostki organizacyjne struktura uczelni zobrazowanie w formie drzewa Osoby Studenci Pracownicy naukowi Nauczyciele akademiccy Pracownicy administracyjni Wykształcenie Tytuły naukowe Stanowiska Funkcje trade.pl 15...stąd w przyszłość
Praca z systemem IT CAMPUS Słowniki (2) Proces dydaktyczny Kierunki i specjalności Tok studiów Typ pracy dyplomowej Przedmioty Zajęcia Forma zaliczenia Okresy zaliczeniowe Struktura studiów zobrazowanie w formie drzewa kierunki, specjalności, specjalizacje, itp. Dyscypliny naukowe System ECTS System Erasmus Lokalizacje trade.pl 16...stąd w przyszłość
Różne języki Możliwe jest tłumaczenie każdego elementu systemu na dowolnie wybrane języki trade.pl 17...stąd w przyszłość
Studenci dane osobowe Wyszukiwanie studenta Proste Zaawansowane Dodawanie studenta Dane osobowe Dane teleadresowe Wykształcenie Dowód tożsamości Wojsko Konto, generacja loginu i hasła trade.pl 18...stąd w przyszłość
Studenci zajęcia dydaktyczne Tok studiów Tradycyjny Indywidualny Mieszany Organizacja toku studiów Od tradycyjnego, usztywnionego i schematycznego Do prawie całkowicie zautomatyzowanego Zarządzanie dowolną ilością kierunków studiów dla danego studenta Przynależność do grup Tradycyjne pojęcie grupy zastąpione modułem dydaktycznym Precyzyjna definicja przynależności studenta Każdy student może być przypisany do dowolnej ilości modułów dydaktycznych tworzących rozkłady zajęć trade.pl 19...stąd w przyszłość
Studenci dostęp do danych w ramach własnego profilu Dane adresowe Indeks (oceny, zaległości itp.) Plan studiów Rozkład zajęć Bazy danych Praktyki Prace dyplomowe Inne Stan należności Aktualności itp. trade.pl 20...stąd w przyszłość
Indeksy dowolna ilość dla danego studenta Dla każdego indeksu oddzielny numer albumu Zapisy na moduły dydaktyczne Zapisy grupowe i indywidualne Praca dyplomowa Lista okresów zaliczeniowych ECTS Zmiana statusu indeksu Zaliczenie okresu zaliczeniowego Zaliczenie przedmiotu Wpis ręczny Zaległości Płatności w zakładce Indeksy Numer kontrahenta w księgowości Schemat płatności za czesne trade.pl 21...stąd w przyszłość
Plany studiów Plan studiów Kierunek studiów Tok studiów Jednostka organizacyjna Kod planu studiów Tworzenie planu studiów Dodawanie przedmiotów do planów studiów Dodawanie modułów dydaktycznych Rozkład zajęć Zapisy na zajęcia Opis kierunku, specjalności Definiowanie schematów płatności w planach studiów Dodawanie schematu płatności Definiowanie rat w schemacie płatności trade.pl 22...stąd w przyszłość
Przedmioty Przedmioty Wyszukiwarka przedmiotów Dodawanie i usuwanie przedmiotów Definiowanie parametrów przedmiotu Szczegóły przedmiotu Zajęcia podobne Wymagane poprzedniki Lista modułów dydaktycznych Definiowanie modułów dydaktycznych Regularne Nieregularne trade.pl 23...stąd w przyszłość
Protokoły ocen Dodawanie protokołu Moduł dydaktyczny połączony z datą zaliczenia Opłata za zaliczenie, o ile jest to wymagane Aktywacja protokołu Nie są uwzględniani studenci, którzy zaliczyli przedmiot w poprzednim terminie Dodawanie i modyfikacja ocen Grupowy system wprowadzania ocen za pomocą raportu Dodawanie ocen poszczególnym studentom trade.pl 24...stąd w przyszłość
Pracownicy Wyszukiwanie pracownika Proste Zaawansowane Dane osobowe Dane teleadresowe Dane służbowe (możliwe do udostępnienia dla studentów) Konto e-mail Raporty Zaświadczenia Protokoły egzaminacyjne Rozkłady zajęć itp. Rozliczenie pensum dydaktycznego trade.pl 25...stąd w przyszłość
Urlopy, nagrody i kary Urlopy Moduł obsługi urlopów studenta Dodawanie urlopu Dodawanie zawieszenia Modyfikacja zdarzenia Urlopy pracownika Nagrody i kary, administrowane dla danego studenta Punkty zdobyte przez studenta Punkty są liczone na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów po uprzednim zaliczeniu przedmiotu Data otrzymania, typ (nagroda, kara), opis trade.pl 26...stąd w przyszłość
Raporty Raporty różnego rodzaju wydruki Zaświadczenia WKU Zestawienie dla GUS Karty egzaminacyjne i poprawkowe Protokoły Lista obecności studentów Protokoły egzaminacyjne Wezwania Wyciągi Kwestionariusze trade.pl 27...stąd w przyszłość
Wygenerowanie Suplementu do Dyplomu Wyszukiwarka studenta Dane osobowe Lista raportów Wybór Suplementu I krok wygenerowania raportu Wybór indeksu II krok wygenerowania raportu Ustawienia raportu Wygenerowanie raportu trade.pl 28...stąd w przyszłość
Rekrutacja (1) Ogólny schemat przeprowadzenia rekrutacji Nowy okres rekrutacyjny Przedmioty egzaminacyjne na wszystkie kierunki Wybór kierunków Jeden listy kierunków Ilość miejsc, w tym ilość miejsc rektorskich (bez egzaminów) Margines ilości osób przyjmowanych ponad wolne miejsca Egzaminy wraz z datą, miejscem egzaminu, limitem punktów Przedmioty ze świadectwa maturalnego z określeniem kryteriów wpływu ocen ze świadectwa maturalnego trade.pl 29...stąd w przyszłość
Rekrutacja (2) Dodawanie kandydatów Dane osobowe i teleadresowe Złożone dokumenty Oceny z wymaganych przedmiotów ze świadectwa maturalnego Wszystkie kierunki, na które chce zdawać kandydat Wprowadzenie wyników egzaminów Decyzje rekrutacyjne Ręczne określanie statusu kandydatów Nieprzyjęty lub przyjęty Przyjęty przez rektorskie Automatyczne Ostateczne zatwierdzenie decyzji rekrutacyjnych Przyjęcie nowych studentów trade.pl 30...stąd w przyszłość
Wygenerowanie druku Ślubowanie Zbiór raportów I krok wygenerowania raportu II krok wygenerowania raportu Wygenerowanie raportu trade.pl 31...stąd w przyszłość
Kwestura Ustawienia kwestury Typy zobowiązań ważne podczas synchronizacji z programem finansowo-księgowym (FK) Wpisane na stałe w IT CAMPUS Typy dokumentów Identyfikatory produktu Definicje zobowiązań Schematy płatności Np. czesne dwa razy do roku Synchronizacja z programem FK trade.pl 32...stąd w przyszłość
Generator schematów płatności zasada działania trade.pl 33...stąd w przyszłość
Podsumowanie Nowoczesna technologia zastosowana w systemie IT CAMPUS Intuicyjna obsługa Bezpieczeństwo przepływu danych Łatwa diagnostyka System można diagnozować zdalnie System nie wymaga instalacji na poszczególnych stacjach roboczych Proste wprowadzanie aktualizacji Tylko na serwerze, również zdalnie Centralna, zawsze aktualna baza danych System wydajny, ekonomiczny, niewymagający sprzętowo trade.pl 34...stąd w przyszłość
Koszty zakupu; wdrożenia; utrzymania; rozwoju Składowe systemu : Koszt licencji 1,00 PLN netto Wdrożenie - 3000,00 PLN netto Utrzymanie 0,00 PLN netto Rozwój gwarantowany Wsparcie serwisowe ustalane indywidualnie trade.pl 35...stąd w przyszłość
Dziękujemy za uwagę trade.pl 36...stąd w przyszłość