RUSS.564.1.13.2016 Raport z zebrania RUSS 6.12.2016 Przewodnicząca, Joanna Gauza serdecznie wszystkich przywitała na kolejnej Radzie Uczelnianej Samorządu Studentów, oraz pokrótce przedstawiła jak będzie przebiegało dzisiejsze zebranie. 1. Sprawy bieżące, czyli co się dzieje na Uczelni Na uprzedniej Radzie Uczelnianej Samorządu Studentów wiceprzewodniczący, Marcin Mistoń przedstawił zarys tego, co dzieje się na uczelni, a w dniu dzisiejszym szczegółowo opowie o tym Joanna Gauza. Odbywają się zebrania Komisji Rektorskiej ds. Dydaktyki, na których są omawiane i wprowadzane zmiany w regulaminie studiów. Do najbardziej kontrowersyjnych ustaleń należały refleksje dotyczące wyglądu pierwszego roku licencjatu w roku akademickim 2016/2017, ponieważ nie wiadomo jak usprawnić dotychczasowe modyfikacje. Została podjęta decyzja w sprawie ustabilizowania języków obcych - mają rozpoczynać się na drugim, a kończyć na piątym semestrze. Ponadto język angielski będzie językiem kluczowym, czyli obowiązkowym, ponieważ do tej pory większość naszych studentów dokonywało dokładnie takiego wyboru. Dodatkowo student będzie mógł wybrać poziom grupy, do której chciałby należeć, w przeciwieństwie do obecnych zwyczajów jakim jest przypisywanie odgórnie do zajęć. Chcemy dzięki temu polepszyć jakoś kształcenia z języków. Na wyżej wymienionym zebraniu był również poruszony temat zaliczenia BHP i zajęć bibliotecznych na pierwszym roku, aby odbywały się one w kolejnych latach, tak jak w tym roku, tzn. podczas Dni Adaptacyjnych. Powstał plan na unormowanie liczby godzin zajęć na całej Uczelni, ponieważ w tej chwili zdarzają się nawet około 200 godzinne różnice między kierunkami, co skutkuje dużą rozbieżnością wiedzy pod koniec edukacji, w zależności od kierunku. Odbywają się regularne spotkania Zarządu Samorządu Studentów z Rektorem prof. dr hab. Andrzejem Kaletą, oraz Prorektorem ds. Nauki prof. dr hab. Jerzym Niemczykiem. Ostanie zebranie miało miejsce w ubiegłym tygodniu, na którym to Samorząd Studentów dostał pozwolenie na zagospodarowanie przestrzeni zieleni na Zaprzegubiu. Zrodził się w dodatku pomysł na postawienie murali w nawiązaniu do budynku Z, ponieważ nasz uniwersytet słynął z piętrowca z twarzami - będzie to forma studenckiego akcentu na terenie kampusu. Wkrótce zmieni się kierownik Biura Promocji. Bal UE, odbywający się 13 stycznia, będzie inauguracją 70-lecia Uniwersytetu Ekonomicznego, pomimo iż rocznica wypada w marcu, a nie w styczniu. Joanna Gauza zapytała zebranych, czy mają pomysł na to, w jaki sposób można byłoby zachęcić studentów do przybycia na inauguracje w Narodowym Forum Muzyki. Marcin Mistoń powiedział, że
padło wiele pomysłów na artystów, jacy mogliby wtedy wystąpić, m.in. Agnieszka Chilińska, Kamil Bednarek, czy Dawid Podsiadło. Joanna Gauza poinformowała, że podczas koncertu będzie dzień rektorski. Tylko brakuje pomysłu jak nakłonić brać studencką do przybycia. Padło zapytanie, czy ktoś ma wizję na rozwiązanie tego problemu, na co nikt nie odpowiedział. Marcin Mistoń zapytał, czy ktoś był w Narodowym Forum Muzyki na koncercie muzyki nie klasycznej, na co nikt się nie zgłosił. Marcin Mistoń, główny koordynator Ekonomaliów 2017 ma poinformować Joanne Gauze, kogo jego sztab główny będzie kontaktować na projekt, aby uniknąć sytuacji, gdy artyści się powtarzają. Powstaje infografika, która będzie zawierała potrzebne informacje dotyczące wszelkich pism, tzn. jak ma pismo wyglądać w zależności od przeznaczenia, czyj podpis i które pieczątki mają się znaleźć na papierze, oraz gdzie dokładnie trzeba zanieść dany dokument. Zostały zaostrzone warunki załatwiania wielu spraw administracyjnych, ponieważ Kanclerz Uczelni chciałaby mieć większą kontrolę nad tym co dzieje się na kampusie. Do wszystkich nowych zasad powinniśmy zacząć się stosować od grudnia tego roku, ponieważ całość musi być rozliczona do końca roku. Do 7.12.2016 można dysponować pieniądzmi Samorządu Studentów, po tym terminie budżet zostanie zamknięty. Joanna Gauza zapytała, czy są pytania dotyczące tego punktu agendy, na co nikt nie odpowiedział. Karolina Szczepańska zapytała, czy na sali znajdują się starości - zgłosiło się wiele osób - gdyż są już gotowe nowe karty, które będzie można odebrać w biurze Samorządu Studentów, Simplex -1. 2. Update naszych projektów Joanna Gauza poprosiła wszystkich obecnych koordynatorów o przedstawienie, co się dzieje w ich projektach. Za nieobecnych koordynatorów odpowie Aleksandra Korman, Członek Zarządu ds. HR i Projekty. Aleksandra Korman wyszła na środek i po kolei prosiła odpowiednie osoby, aby także wychodziły na środek i prezentowały. Jako pierwszy był projekt, UElcome!, który zaprezentowała Aleksandra Merda. Team projektowy się sprawdza, w najbliższym czasie zostanie puszczony formularz zapisów na prelegentów, który zostanie zamknięty 10.01.2016r. Koordynatorka serdecznie zaprasza na stand 13.12.2016r. Paulina Borowska zapytała, od kiedy będzie można jeździć do maturzystów, na co Aleksandra Merda powiedziała, że od stycznia.
Kolejny projekt, UE Party, Mariusz Bińczyk - niestety nieobecny, Aleksandra Korman przejęła inicjatywę. Wszyscy bardzo cieszyli się, z faktu, iż można było usłyszeć o imprezie w Esce. Maja być flagi przed wejściem do klubu, które są nowym nabytkiem projektowu, team zaprasza na event. Następny projekt, jaki został zaprezentowany, to Ekonomalia 2017 - Marcin Mistoń, powiedział, że wszystkie teamy prócz Akademaliów (koordynatorką została Paulina Wojciechowska) zostały wybrane. Pion Kontaktów Zewnętrznych rozpoczęły już kontaktowanie. Team przygotował niespodziankę, dowiemy się jeszcze w tym roku o czym jest mowa. Sztab jest w stałym kontakcie z innymi, mniejszymi uczelniami, które nie maja szans na zrobienie własnych juwenaliów, aby połączyć siły, pozyskać środki i zrobić wspólne juwenalia. Niestety nie było na sali koordynatorki Mostów Ekonomicznych, Pauliny Pudlis, dlatego też Aleksandra Korman przedstawiła jak wyglądają prace, a mianowicie pion Kontaktów Zewnętrznych rozpoczyna swoją prace. Termin Mostów Ekonomicznych nie jest jeszcze znany, ale po zjeździe Forum Uczelni Ekonomicznych data powinna zostać ogłoszona. Mosty Ekonomiczne 2017 i Ekonomalia 2017 połączyły swoje piony Kontaktów Zewnętrznych, dzięki czemu ma być firmy mają być bardziej zainteresowane, co finalnie pomoże uzyskać większą liczbę partnerów. Kolejnym projektami były Wigilia z Władzami, która odbędzie się 19.12.2016r. o 15:00, koordynatorka Natalia Łabaziewicz, oraz Wigilia Samorządowa, która odbędzie się tego samego dnia, ale o 18:00, koordynatorka - Paulina Borowska. Obie wigilie odbędą się w jednej sali, dlatego koordynatorki chcą razem zarezerwować pomieszczenie, w którym ma się wszytko odbyć. Na Wigilię z władzami zaproszony zostanie Zarząd Samorządu Studentów, Zarząd Jednostek Organizacyjnych Samorządu, oraz członkowie Rady Uczelnianej Samorządu Studentów. Koordynatorka Wigilii Samorządowej, Paulina Borowska przedstawiła swój team. Jest dużo pomysłów na to, jak ma wyglądać projekt, wiec serdecznie zaprasza i to pomimo małego budżetu wieczór powinien przebiec pomyślnie. Koordynatorką Przydziałek została Magda Nowak, której team również został zaprezentowany. Wiadomo na razie, że projekt odbędzie się 4.01.2017r. Następnym prezentowanym projektem był Bal UE, którego koordynatorem jest Michał Buchwald. Na dzień dzisiejszy osób zapisanych jest aż 228, więc team serdecznie zaprasza wszystkich chętnych do zapisywania się, wpłacania odpowiedniej kwoty i zabawy 13.01.2017r. Katarzyna Koch, Członek Zarządu ds. Współpracy Międzynarodowej, została poproszona, o przedstawienie co działo się podczas II Konferencji w Bratysławie, która była w terminie 21-25.11.2016r., z naszej uczelni pojechało 5 osób, same przedstawicielki płci pięknej. Była to bardzo owocna konferencja, na której prócz naszej reprezentacji z Polski pojawiły się takie kraje, jak Czechy, Węgry i Słowacja. Katarzyna Koch przedstawiła harmonogram wyjazdu i po krótce przedstawia, z czym związane były poszczególne pozycje. Odbyły się trzy sesje: I - jak wygląda w każdym kraju struktura uczelni; II - Euromates - szczegóły dotyczące projektu; III - jak organizujemy projekty w poszczególnych krajach;
Podsumowanie Konferencji w Polsce - feedback z konferencji. Okazało się, że Węgry nie mają możliwości robienia projektów, jest to spowodowane ich strukturą Samorządu. Na koniec podsumowano Euromates, następnie wyciągnięto wnioski, oraz rozplanowano przebieg kolejnej Konferencji. Pod koniec października/początek listopada odbędą się Międzynarodowe Mosty Ekonomiczne, z każdego kraju możliwość wyjechania będzie miało 5 osób plus kadra, a więc w każdym kraju będzie łącznie po 18 osób, czas trwania, to tydzień, a zajęcia zostaną poprowadzone w języku angielskim. Międzynarodowe Mosty Ekonomiczne mają nie być tylko rozrywką i warsztatami, ale również szansą dla obcokrajowców do uczestniczenia w zajęciach, gdzie będą mogli w praktyce poczuć jak to jest być studentem danego kraju. Katarzyna Koch przedstawiła założenia Członków Międzynarodowego Prezydium. Na konferencji został podpisany kontrakt V4um!, uprawniający i zobowiązujący do współpracy cztery kraje, wśród nich znajdują się Czechy, Węgry, Słowacja i Polska, dzięki czemu, wszystkie ustalenia stały się oficjalne. 3. Co się dzieje w komisjach? Administracja Simplex stał się świąteczny, jest udekorowany, została wystrojona i udekorowana choinka. Powstał pomysł na kamery przed Simplexem -1, żebyśmy czuli się bezpieczniej. Powstaje kompendium wiedzy o pismach, które niedługo zostanie udostępnione. Dydaktyka i Prawo Dnia 13.12.2016r. planowane jest spotkanie ze starostami. Powstały już karty starostów, które będą wydawane w biurze Samorządu, Simplex -1. Finanse Trwa rozliczanie faktur oraz dopinanie i podsumowanie budżetu. HR i Projekty Niedługo zostanie puszczona aplikacja na projekt Transekonomik, żeby wspomóc koordynatorkę, Karolinę Błaszczyk. Powstaje macierz aktywności działaczy, aby wiedzieć gdzie, kto działa. Ścieżka działacza jest w procesie tworzenia, więcej informacji pojawi się w najbliższym czasie. Kontakty Zewnętrzne Damian Ostrowski, Członek Zarządu ds. Kontaktów Zewnętrznych przedstawił co dzieje się u niego w komisji, ponieważ za późno wysłał raport do przewodniczącej. Wybrano juz teamy w jakich chcą działać wszyscy członkowie komisji, oraz odbyło się szkolenie z doświadczonym działaczem w danej dziedzinie, Joanną Gauzą. Kolejne szkolenie odbędzie się w czwartek i poprowadzi je Filip Załęski.
Wizerunek i Promocja Odbył się stand mikołajkowy, na którym Łukasz Niemczuk chodził przebrany za Świętego Mikołaja. Komisja robi już ostatnie wyceny gadżetów i elementów promocyjnych. Współpraca Międzynarodowa Odbywają się zebrania, tworzą wersję angielską strony internetowej. Miało miejsce spotkanie z Anną Kuropką - Bułkowską, jest to pani z katedry Współpracy Międzynarodowej na naszej uczelni, na którym poruszony został program mentoringowy dla obcokrajowcow - nie chodzi o Erasmusów. Katarzyna Koch zapytała zebranych, czy mają pomysł jak wynagrodzić niepieniężnie studentów od nas, którzy zgłoszą się na mentorów. 4. Głosowanie nad zaktualizowanym Statutem Klubu Podróżników BIT Maciej Miś zwrócił uwagę, że biuro Jednostek Organizacyjnych Samorządu znajduje się w budynku J, a nie w Simplexie -1. Marcin Mistoń, odnosząc się do tego, powiedział, że ciężko jest znaleźć gdzie jest siedziba której Jednostki Organizacyjnej Samorządu, oprócz ich statutów. Wiceprzewodniczący wspomniał, że Informacja Kulturalno-Sportowa Studentów zapewne również ma wpisany Simplex -1 jako siedzibę, a taki zapis nie wpływa na nic. Maciej Miś oznajmił, że dziś możemy pominąć ten błąd, ale żeby poprawić adres siedziby na biuro w budynku J przy kolejnej aktualizacji Statutu. Katarzyna Lenk, przewodnicząca Klubu Podróżników BIT, przedstawiła jakie zmiany znajdują się w Statucie, a mianowicie pojawił się punkt o zawieszeniu działalności na 1 rok, tzn. jak ktoś będzie chciał na dłużej, to traci status aktywnego członka. Joanna Gauza przedstawiła na rzutniku, gdzie są wprowadzone wszystkie zmiany. Niestety okazało się, że błędy, które zostały znalezione, w udostępnionym pliku przed RUSS, nie są poprawione. Joanna Gauza, skierowała pytanie do Macieja Misia, byłego przewodniczącego Samorządu Studentów, aktualnie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, czy można poprawić to teraz. Katarzyna Lenk zaznaczyła, że to jest tylko delikatna zmiana, wręcz kosmetyczna. Joanna Gauza pokazała plik przesłany przez Katarzynę Lenk na maila, ponieważ tam znajduje się poprawiony plik. Poprawiony statut został otworzony i sprawdzony, był to dobry plik, który nie zawierał błędów. Została powołana Komisja Skrutacyjna w składzie: Jagoda Podedworna (przewodnicząca), Jakub Jurczyk i Magda Lasota. Następnie zostało przeprowadzone głosowanie nad zaktualizowanym Statutem Klubu Podróżników BIT. Statut został przegłosowany 11 głosami na tak, 0 głosów na nie i 0 - wstrzymuję się.
5. Wolne wnioski Dzisiejsze zebranie jest czwartym zebraniem Rady Uczelnianej Samorządu Studentów i najprawdopodobniej ostatnim przed świętami. Pojawiła się nowa forma sprawdzenia obecności, poprzez formularze. Od teraz obecności na zebraniach będą mocno egzekwowane. W najbliższym czasie odbędą się Rady Wydziałów: ZIiF ma zebranie w tym tygodniu, Nauk Ekonomicznych i Inżynieryjno-Ekonomiczny mają 15 grudnia br., Joanna Gauza przypomina o egzekwowanych obecnościach na obradach. Aleksandra Korman poinformowała, że Samorząd Studentów pomaga fundacji DKMF 7, 8 i 10 grudnia będzie można zarejestrować się na dawce szpiku w budynku CKU. Im więcej osób się zgłosi, tym większa szansa na pomoc komuś. Przewodnicząca, Joanna Gauza żegna wszystkich, życząc miłych i wesołych świąt.