Ad. 1 Zebranie otworzyła p.o. Przewodniczącej Rady Rodziców Pani Nihad Claudia Świerk.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 2/2017/2018 z posiedzenia Rady Rodziców Przedszkola Nr 420 w Warszawie w dniu 17 października 2017 r. Dnia 17 października 2017 r. o godzinie 18:00 w siedzibie Przedszkola Nr 420 Nasza Bajka w Warszawie (02-972) przy ul. Św. Urszuli Ledóchowskiej 8 odbyło się drugie zebranie Rady Rodziców w roku szkolnym 2017/2018 z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie obrad. 2. Zatwierdzenia Regulaminu Rady Rodziców. 3. Wybór Prezydium. 4. Wybór Komisji Rewizyjnej. 5. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2016/ Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców. 7. Zatwierdzenie procedury postępowania w przypadku stwierdzenia wszawicy lub innych pasożytów w Przedszkolu oraz przedstawienie informacji dotyczącej walki z wszawicą przez koordynatora Panią Milenę Sawicką. 8. Organizacja sesji fotograficznych w Przedszkolu. 9. Kiermasz świąteczny w Przedszkolu. 1 Propozycje zakupu prezentów Mikołajkowych dla dzieci. Lista uczestników stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Protokołu. Ad. 1 Zebranie otworzyła p.o. Przewodniczącej Rady Rodziców Pani Nihad Claudia Świerk. Ad. 2 Pani Nihad Claudia Świerk przedstawiła projekt nowego Regulaminu Rady Rodziców. Projekt wraz z wykazem najważniejszych zmian został przesłany mailowo Członkom RR wraz informacją o terminie spotkania. Pani Nihad Claudia Świerk przedstawiała krótko najważniejsze zmiany wprowadzone do projektu nowego Regulaminu Rady Rodziców. Zasadność dokonania zmian w Regulaminie Strona 1 z 7

2 wynikała ze zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę funkcjonowania Rady Rodziców jak i dostosowaniem go do potrzeb sprawnego funkcjonowania Rady Rodziców. Do najważniejszych zmian należą: 1) Wyraźnie rozdzielenie postanowień w zakresie wyborów i kompetencji dotyczących Rad Oddziałowych i Rady Rodziców co ułatwi korzystanie z Regulaminu. 2) Wprowadzenie możliwości aby w skład Rady Oddziałowej weszły minimum 2 osoby (dotychczas obowiązkowo 3 osoby), tj. co najmniej przewodniczący i skarbnik i pozostawienie decyzji o liczebności Rady Oddziałowej Rodzicom danego Oddziału ( 3 ust. 3 Regulaminu RR). Jest to odpowiedź na pojawiające się problemy z brakiem chętnych do prac w Radach Oddziałowych. 3) Zasady głosowania w wyborach do Rad Oddziałowych i Prezydium Rady został ujednolicony i polega na oddaniu odpowiedniej liczby głosów w tajnym głosowaniu na karcie do głosowania, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 4) W przypadku wyborów do Rad Oddziałowych dopuszczona została możliwość nieprzeprowadzania głosowania w przypadku zgłoszenia się osób chętnych do pracy w Radzie Oddziałowej przy akceptacji ogółu Rodziców danego Oddziału ( 3 ust. 8 Regulaminu), co i tak do tej pory było często praktykowane w Grupach, a nie zostało uregulowane w poprzednim Regulaminie. 5) Wyraźne wskazanie, iż Przewodniczący Rady Oddziałowej staje się automatycznie członkiem Rady Rodziców ( 3 ust. 25 Regulaminu). 6) Wyraźne wskazanie możliwości i sposobu przekazania przez Członka Rady prawa do głosowania w Radzie ( 3 ust. 26 Regulaminu). 7) Dopuszczona została możliwość wejścia do składu Rady osób nie będących przedstawicielami Rad Oddziałowych pod warunkiem, że są to osoby, które zgłosiły swoją chęć do pracy w Prezydium ( 5 ust. 4 Regulaminu). Dla utrzymania jednak właściwej równowagi, ww. osoby nie posiadają czynnego prawa wyborczego (nie mogą brać udziału w samym głosowaniu w wyborach do Prezydium Rady, głosować mogą tylko Przedstawiciele Rad Oddziałowych). 8) Zostały wyraźne określone prawa i obowiązki Członków Rady ( 7 Regulaminu), w tym zostało wskazane, iż Członek Rady jest zobowiązany do realizacji i przestrzegania przyjętych uchwał i postanowień Rady oraz czynnego udziału w zebraniach Rady. Ww. postanowienia mają niejako zdyscyplinować Członków Rady do uczestnictwa w Strona 2 z 7

3 zebraniach. Celem tego postanowienia jest również uniknięcie sytuacji, w których Rada podejmuje uchwałę (nawet nie w sposób jednogłośny, a większością głosów), która jest następnie nieprzestrzegana przez na przykład jednego Członka Rady. Rada działa w sposób demokratyczny i kolektywny, w związku z tym wola większości musi być respektowana bez względu na nasze odmienne oceny w danej sprawie. 9) Zostały również jednoznacznie opisane zasady głosowania w Radzie i wymagane kworum oraz wprowadzona została możliwości głosowania (tylko w uzasadnionych przypadkach) drogą elektroniczną ( 15 Regulaminu). Ze względu na możliwość kandydowania osób z poza Rady do władz Prezydium, liczba członków Rady będzie ruchoma (od 11 do 15 członków Rady). W związku z tym, może zajść okoliczność, w której w przypadku głosowania, uzyskana zostanie taka sama liczba głosów. W takim przypadku decydujący głos będzie miał przewodniczący. Uchwałą nr 4/2017/2018 Rada Rodziców zatwierdziła Regulamin Rady Rodziców Przedszkola Nr 420 Nasza Bajka. Uchwała Rady Rodziców nr 4/2017/2018 stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Protokołu. Ad. 3 Rada Rodziców powołała Komisję Skrutacyjną w następującym składzie: 1. Pani Milena Sawicka; 2. Pani Dominika Koprowska. Podczas tajnego głosowania dokonano wyboru do Prezydium Rady Rodziców. Do składu Prezydium Rady Rodziców w roku szkolnym 2017/2018 wybrano następujące osoby: 1. Panią Nihad Claudię Świerk Przewodnicząca Rady Rodziców. 2. Panią Annę Epsztein Z-ca Przewodniczącej Rady Rodziców. 3. Pana Krzysztofa Kosy Z-ca Przewodniczącej Rady Rodziców 4. Panią Katarzynę Dudzińską - Skarbnik Rady Rodziców. 5. Panią Ewelinę Baka Sekretarz Rady Rodziców. Strona 3 z 7

4 Uchwałą Nr 5/2017/2018 zatwierdzono nowy skład Prezydium Rady Rodziców. Ogólna liczba oddanych głosów: 8. Liczba głosów oddanych na poszczególne osoby: 1) Pani Nihad Claudia Świerk - 7 oddanych głosów. 2) Pani Anna Epsztein - 7 oddanych głosów. 3) Pan Krzysztof Kosy - 1 oddany głos. 4) Pani Katarzyna Dudzińska - 8 oddanych głosów. 5) Ewelina Baka - 8 oddanych głosów. Uchwała nr 5/2017/2018 stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Protokołu. Ad. 4 Rada Rodziców wybrała Komisję Rewizyjną w składzie: 1) Pani Anna Grams Szalacha. 2) Pani Anna Korbus. Uchwałą nr 6/2017/2018 zatwierdzono skład Komisji Rewizyjnej na rok szkolny 2017/2018. Uchwała nr 6/2017/2018 stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Protokołu. Ad. 5 Uchwałą nr 7/2017/2018 Rada Rodziców zatwierdziła sprawozdanie z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2016/2017. Uchwała nr 7/2017/2018 stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Protokołu. Sprawozdanie zostało omówione na poprzednim spotkaniu Rady Rodziców (3 października 2017 r.) i stanowi załącznik do protokołu z poprzedniego spotkania Rady Rodziców. Strona 4 z 7

5 Przewodnicząca RR poinformowała, że sprawozdanie zostanie udostępnione na stronie internetowej Przedszkola. Ad. 6 Uchwałą nr 8/2017/2018 Rada Rodziców zatwierdziła sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców. Uchwała nr 8/2017/2018 stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Protokołu. Sprawozdanie zostało omówione na poprzednim spotkaniu Rady Rodziców (3 października 2017 r.) i stanowi złącznik do protokołu z poprzedniego spotkania Rady Rodziców. Ad. 7 Uchwałą nr 9/2017/2018 Rada Rodziców zatwierdziła procedurę postępowania w przypadku stwierdzenia wszawicy lub innych pasożytów w Przedszkolu Uchwała nr 9/2017/2018 stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Protokołu. Pani Milena Sawicka, wyznaczona na koordynatora ds. przestrzegania niniejszej procedury przedstawiła informację dotyczącą działań podjętych w walce z wszawicą w Przedszkolu, zwłaszcza sprawdzania czystości głów dzieci. Członkowie Rady Rodziców wyrazili zaniepokojenie faktem, że sprawdzanie czystości przez Panie Nauczycielki głów jest bardzo czasochłonne. Wyrażono obawy, że dzieje się to kosztem czasu, który powinien być przeznaczony na zajęcia edukacyjne. Postulowano aby kontrolę czystości głów przeprowadzała pielęgniarka. Pani Milena Sawicka poinformowała, że wystąpiła z pismem do przychodni rejonowej o oddelegowanie pielęgniarki do przedszkola w celu przeprowadzenia kontroli czystości głów. Nie wiadomo czy otrzymamy pozytywną odpowiedź. Członkowie Rady Rodziców postulowali aby Pani Dyrektor Przedszkola zakupiła odkurzacz piorący do dywanów. Przewodnicząca RR poinformowała, że w czwartek Strona 5 z 7

6 odbędzie się spotkanie Prezydium RR z Panią Dyrektor i wniosek o kupno odkurzacza zostanie przekazany Pani Dyrektor. Ad. 8 Przewodnicząca RR poinformowała, że ilość zamówień zdjęć po ostatniej sesji fotograficznej była bardzo niewielka. Być może powodem była sprzedaż zdjęć online, gdyż w poprzednich latach, gdy zdjęcia były sprzedawane bezpośrednio w holu przedszkola większa ilość zdjęć została zakupiona. Przewodnicząca RR zapytała o opinie Członków RR co do zakupu aparatu fotograficznego do przedszkola, tak aby zdjęcia były wykonywane przez nauczycielki. Zdania członków RR co do zasadności kupna aparatu były podzielone. Ad. 9 Przewodnicząca RR zapytała członków RR czy jest osoba chętna do koordynowania przygotowania kiermaszu charytatywnego "Słoiki z Wilanowa". Nikt z obecnych nie zgłosił gotowości do podjęcia się tego zadania. Wobec braku chętnych do bycia głównym koordynatorem oraz faktu, że pozostało coraz mniej czasu na chwilę obecną zorganizowanie akcji "Słoiki z Wilanowa" na skale porównywalną z poprzednimi edycjami wydaje się niemożliwe. Przewodnicząca RR zaproponowała zorganizowanie kiermaszu bożonarodzeniowego w przedszkolu, w którym sprzedawane byłyby ozdoby świąteczne przygotowane przez dzieci. Rada Rodziców pozytywnie odniosła się do pomysłu, ale nie ustalono szczegółów (terminu, celu ewentualnej zbiórki). Ad. 10 Przewodnicząca RR poprosiła o przesyłanie propozycji prezentów Mikołajkowych do Pani Anny Epsztein w terminie do końca października. Sugerowana cena to 20,00 złotych/dziecko. Ustalono, że wszystkie Dzieci niezależnie od wpłat składek na RR otrzymają taki sam prezent. Prezenty mogą się jedynie różnić w przedziałach wiekowych tak jak było to w poprzednich latach. Pomysł ze zróżnicowaniem prezentów z okazji Dnia Dziecka w roku szkolnym 2016/2017 spełnił swoje zadanie - wpłacalność składek gwałtownie wzrosła i sięgnęła poziomu ponad 90%. Niemniej w chwili obecnej wprowadzenie takiego zróżnicowania nie wydaje się konieczne. W celu zmobilizowania i przypominania rodzicom o Strona 6 z 7

7 wpłatach składek zaproponowano upublicznienie wykresów graficznie przedstawiających poziom wpłacalności poszczególnych grup - jako całości - bez podawania nazwisk dzieci. Pani Katarzyna Dudzińska - Skarbnik poinformowała, że będzie wysyłać miesięczne zestawienia wpłat danej Grupy do odpowiedniej Rady Oddziałowej. Przewodnicząca Rady Rodziców Przedszkola Nr 420 Nasza Bajka Pani Nihad Claudia Świerk zamknęła posiedzenie Rady Rodziców. Załączniki do Protokołu: 1. Załącznik nr 1 Lista uczestników. 2. Załącznik nr 2 Uchwała Rady Rodziców nr 4/2017/2018 (Regulamin Rady Rodziców). 3. Załącznik nr 3 - Uchwała Rady Rodziców nr 5/2017/2018 (skład Prezydium) 4. Załącznik nr 4 Uchwała Rady Rodziców nr 6/2017/2018 (skład Komisji Rewizyjnej) 5. Załącznik nr 5 Uchwała Rady Rodziców nr 7/2017/2018 (sprawozdanie z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2016/2017) 6. Załącznik nr 6 Uchwała Rady Rodziców nr 8/2017/2018 (sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców) 7. Załącznik nr 7 - Uchwała Rady Rodziców nr 9/2017/2018 (procedurę postępowania w przypadku stwierdzenia wszawicy lub innych pasożytów w Przedszkolu) Przewodnicząca Rady Rodziców Nihad Claudia Świerk Sekretarz Rady Rodziców Ewelina Baka Strona 7 z 7