UMOWA Nr... Załącznik nr 5 W dniu.. 2018 r. w Warszawie pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08, REGON: 010088949, którą reprezentuje;. - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a Nazwa firmy: Adres firmy: Nr telefonu: NIP: REGON: którą reprezentuje; zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO. 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kominiarskich w kompleksach administrowanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część umowy. 2. Zakres usług, o których mowa w ust. 1 obejmuje: 1) czyszczenie przewodów kominowych, w terminach ustalonych w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynku, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719), dla obiektów ogrzewanych paliwem stałym, ciekłym lub płynnym tj: a. od palenisk zakładów zbiorowego żywienia 24 razy w czasie trwania umowy,
b. od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym 4 razy w czasie trwania umowy. c. przewodów wentylacyjnych 2 razy w czasie trwania umowy. d. przewodów wentylacyjnych w budynkach wielkopowierzchniowych 4 razy w czasie trwania umowy. 2) kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych obowiązkowo w terminach ustalonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1207). 3. Zakres badania technicznego przy kontroli okresowej przewodów kominowych obejmuje sprawdzenie: a. szczelności przewodów kominowych, b. prawidłowości umiejscowienia ujścia (wylotów) kominów, c. drożności przewodów kominowych, d. stanu technicznego głowic i nasad kominowych, e. prawidłowości podłączeń w lokalach, f. występowania uszkodzeń: - przewodów kominowych, - kanałów czopuchów rur i łączników, - włazów, drzwiczek kominowych, rewizyjnych, - innych elementów urządzeń kominowych. g. dostępu do czyszczenia przewodów kominowych, kanałów czopuchów, a także otworów do wybierania zanieczyszczeń. h. występowania przepisowych i sprawnie działających urządzeń wentylacyjnych w pomieszczeniach, w których zainstalowane są urządzenia grzewcze /trzony kuchenne, piecyki wody przepływowej, kotły c.o. itp. 4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę za wykonanie umowy będzie opinia dotycząca stanu technicznego przewodów oraz rysunek rzutu poziomego wszystkich przewodów kominowych budynku. 3 Do wykonania niniejszej umowy Wykonawca użyje własnych materiałów, maszyn i urządzeń. 2
4 Świadczenie usług objętych niniejszą umową będzie się odbywało zgodnie z Harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5 W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a. posiadania uprawnień rzemieślniczych wymaganych do świadczenia usług kominiarskich; b. wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami branżowymi. 6 1. W przypadku stwierdzenia w toku przeprowadzanych czynności sprawdzających, że kontrolowane przewody kominowe działają wadliwie, bądź wykazują usterki, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego w terminie 5 dni i przedstawić opis wad i usterek. 2. W przypadku konieczności wykonania udrożnień wynikających z bieżącej eksploatacji stwierdzonych w toku prowadzonych okresowych kontroli Wykonawca nie będzie żądał dodatkowych opłat za ich wykonanie. 3. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania odgruzowania, przebudowy przewodów lub innych czynności wychodzących poza zakres czynności realizowanych przy czyszczeniu przewodów wymienionych w 2 ust. 2 Zamawiający zleci w odrębnym trybie wykonanie tej usługi. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie zgodnie z Formularzem Cenowym zawartym w załączniku nr 3 do umowy w wysokości: wartość netto: zł (słownie złotych:.) wartość podatku VAT zł (słownie złotych:..) wartość brutto:.. zł (słownie złotych: ) 3
2. Cena usługi za 1 m 2 powierzchni przewodów kominowych, nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 8 1. Strony postanawiają, że nadzór nad wykonywaniem prac określonych niniejszą umową pełnić będą: - ze strony Zamawiającego Kierownicy Obsługi Infrastruktury 1. Bazy Lotnictwa Transportowego - ze strony Wykonawcy -.. 2. Zamawiający do podpisania Protokółu odbioru usługi upoważnia Kierownika Infrastruktury 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. 9 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, do której zostanie dołączony Protokół odbioru usługi podpisany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 2. 2. Należność za wykonaną usługę płatna będzie przelewem przez Zamawiającego na konto wskazane w fakturze Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kompletem dokumentów warunkującym jej opłacenie. 3. Faktura przekazana Zamawiającemu, musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (DZ. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.) 10 Wykonawca ma obowiązek przy wykonywaniu usług związanych z realizacją niniejszej umowy przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków ppoż. 11 Umowa na wykonanie czynności określonych w niniejszej umowie, będzie obowiązywać od dnia 01.10.2018 r. do dnia 30.09.2020 r., lub do wyczerpania środków finansowych, określonych w 7 ust. 1 przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy. 4
12 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez konsekwencji finansowych i prawnych. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, udokumentowanej odpowiednimi fakturami i poniesionymi wydatkami w związku z przedmiotowym wykonaniem zamówienia. 13 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10 % wartości umowy brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) 0,1 % wartości umowy brutto za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi licząc od pierwszego dnia miesiąca następnego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych i potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią 14 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę, jeżeli: a. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usług lub nie wykonuje ich, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, b. Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umową. 2. Wykonawca może wypowiedzieć umowę, jeżeli Zamawiający nie dokonuje zapłaty za dwa pełne okresy rozliczeniowe. 3. Wypowiedzenie dla swej ważności wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie uzasadniającej wypowiedzenie. 5
15 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia oraz jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane tylko, jeżeli będą zgodne z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w zakresie: 1) zmiany wartości zamówienia, 2) zmiany terminu wykonywania zamówienia, 3) zmiany powierzchni przewodów. 4. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy będzie roztrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6
6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 17 1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r., poz. 847), 3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych 7
zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu. 5. Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1), 2) i 3) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany 8
odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano. 6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. 18 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.). 19 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Zał. Nr 1 opis przedmiotu zamówienia na 11 str. Zał. Nr 2 harmonogram wykonania usługi na 1 str. Zał. Nr 3 formularz cenowy na 1 str. Zał. Nr 4 ogólne zasady bezpieczeństwa ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9