Umowa nr ZP.272.47.2011 W dniu... r. pomiędzy: Przedszkolem Samorządowym Baśniowa Kraina, 05-240 Tłuszcz, ul. Mickiewicza 7, zwanym dalej Kupującym, posiadającym nr NIP: 125-11-42-896, REGON: 000912988, reprezentowanym przez: a... będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:... /wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Wykonawcy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy/ zwany dalej Dostawcą, działającym na podstawie...reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania Nr ZP.272.47.2011 na Dostawę żywności do Przedszkola Samorządowego Baśniowa Kraina w Tłuszczu. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Kupujący zamawia, a Dostawca zobowiązuje dostarczać się na każdorazowe zamówienie Kupującego produkty żywnościowe do Przedszkola Samorządowego Baśniowa Kraina w Tłuszczu, ul. Mickiewicza 7 (zwane dalej: Przedszkolem), o których mowa w części Nr...zamówienia w postępowania o udzielenia zamówienia publicznego 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, ilości i asortyment określa/ją Formularz/e cenowy/e Nr..., będący/e załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. 3. Podane ilości żywności w Formularzu/ach cenowym/ych Nr...mają charakter szacunkowy i nie odzwierciedlają realnego bądź deklarowanego wykorzystania ich w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy. 4. Kupujący zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania całej ilości określonej w Formularzu/ach cenowym/ych. 5. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2012r. do 31.12.2012r. 6. Jeżeli łączna wartość części nr... zamówienia w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach niniejszej umowy osiągnie kwotę, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, to umowa wygasa. 1
2 1. Żywność dostarczana będzie przez Dostawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko, zgodnie z zamówieniem Kupującego. 2. Dostawy realizowane będą na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub drogą elektroniczną z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem do godz. 10.00. 3. Dostawy odbywać się będą codziennie do godziny 7.00 z wyjątkiem dostaw pieczywa i nabiału, które Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do Kupującego do godz. 6.30. 4. Do każdej dostawy Dostawca wystawi dokument potwierdzenia wydania żywności (WZ). 5. Dostawca zobowiązuje się do zaopatrywania Kupującego w żywność w I gatunku odpowiadającą Polskim Normom Jakościowym z cechami podanymi w Formularzu cenowym Nr.... W przypadku jogurtów, serków itp. termin przydatności do spożycia nie może upłynąć wcześniej niż 20 dni od daty dostawy. 6. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia żywności, która została wyprodukowana i przechowywana zgodnie z wymaganiami systemu HACCP. 7. Kupujący dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczanej żywności. 8. Dostawca sprzedaje żywność wg wagi netto lub zgodnej z wagą nadrukowaną przez producenta na opakowaniu jednostkowym. 9. Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Kupującego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy. 10. W przypadku dostarczenia żywności wadliwej, nie spełniającej wymagań Kupującego reklamacja zgłoszona zostanie telefonicznie. Dostawca zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 3 godzin w ilościach zakwestionowanych przez Kupującego. 11. W przypadku nie przestrzegania terminu dostaw oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków, Kupujący ma prawo jednostronnego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3 1. Wytworzone produkty muszą być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) i obowiązującymi aktami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Dostarczane mięso i wyroby mięsne każdorazowo powinny pochodzić z udokumentowanego źródła i powinny spełniać wszelkie normy nałożone obowiązującymi 2
w tym zakresie przepisami sanitarnymi i weterynaryjnymi m.in. z ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. nr 17 poz. 127 z późn. zm). 3. Dostawa żywności musi odbywać się transportem, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności (Dz. U. z 2003 r. Nr 21, poz. 179). 4. W przypadku dostarczania produktów wskazanych w przepisach sanitarnych, wymagających decyzji inspekcji sanitarnej o dopuszczeniu środka transportu, Dostawca zobowiązany jest posiadać taką decyzję do wglądu kupującego. 4 1. Za wykonanie zamówienia Kupujący zapłaci Dostawcy wynagrodzenie brutto wraz z podatkiem VAT w wysokości:: -..., (słownie:...) za część Nr... zamówienia zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr... do niniejszej umowy, Maksymalne wynagrodzenie brutto (wraz z podatkiem VAT) za dokonanie całości dostawy w okresie obowiązywania umowy wyniesie:..., (słownie:...). 2. Dostawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 3. Dostawca wystawi w każdy piątek zbiorczą fakturę na podstawie wystawianych do każdej dostawy dokumentów WZ. 4. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury. 5. Wynagrodzenie brutto (wraz z podatkiem VAT) wynikające ze wszystkich dostarczonych Kupującemu faktur nie może przekroczyć maksymalnego wynagrodzenia określonego w ust. 1. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Kupującego za nadzór nad realizacją umowy jest:..., tel.:..,e-mail. 3
2. Dostawca zobowiązuje się do sporządzania i przekazywania w każdy piątek miesiąca na adres e-mail... zestawień asortymentowo-cenowych sporządzonych na tabeli Formularza cenowego Nr..., stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Dostawcy za nadzór nad realizacją umowy jest:...,tel.:., e- mail 6 1. Dostawca zapłaci Kupującemu karę umowną: 1) 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto dotyczącego części zamówienia nr...o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia w dostawie produktów zgodnie z danym zamówieniem. 2) w wysokości 1000 zł każdorazowo, za niezastosowanie się do postanowień 5 ust. 2 niniejszej umowy, 2. łączna wysokość kar umownych z tytułów przewidzianych w ust. 1 pkt 1 nie może przekroczyć 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto z 4 ust. 1. 3. Kupujący może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 7 1. Zgodnie z art. 145 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Kupujący ma prawo jednostronnie rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec Dostawcy postępowania upadłościowego, układowego bądź otwarcia likwidacji Dostawcy z właściwego rejestru. 3. W każdym czasie, każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 8 1. W przypadku zaistnienia sporu w związku z wykonaniem niniejszej umowy w trybie zamówienia publicznego strony są zobowiązane wyczerpać drogą postępowania reklamacyjnego, gdyby zaistniałe sprzeczności nie zostały rozwiązane ugodowo będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 4
2. Dostawca ma obowiązek informowania Kupującego o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Kupujący dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 1) Zmiany danych identyfikacyjnych Dostawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 2) Zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy. 3. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. 10 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Kupującego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Dostawca, trzy pozostają dla Kupującego. KUPUJĄCY DOSTAWCA 5