P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

Podobne dokumenty
AD-281-2/18 29 listopada 2018 r.

Wykonawcy ubiegający się. o udzielenie zamówienia. Mielec, dnia

DZ /19 Kraków, dnia r.

P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Rzeszowie ul. Dąbrowskiego 79a Rzeszów

im. Edmunda Biernackiego w Mielcu

Pytania i odpowiedzi. Szacowana ilość korespondencji przez cały okres obowiązywania umowy (12 miesięcy) do 50 g 30

Dodatkowo Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w 4 ust. 9, na: Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

OAK.KCB.2621/152/17 Lublin, r.

znak: WAG OL JP Lublin, dnia 30 września 2016 r. Oferenci Wszyscy

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE nr 1. z dnia r.

ZAPYTANIA I WYJAŚNIENIA DO SIWZ

Kuratorium Oświaty w Krakowie Kraków, dnia 30 listopada 2018 r. WO-II MT

L.dz.DZP /2013 Kraków, dn r.

W związku z wpłynięciem pytań do treści Ogłoszenia Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Jasna 2/ Warszawa WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

Opole, AG HS

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

dotyczy: zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pocztowych, nr sprawy: CPD.BZL

Kraków, dn r. Wykonawcy w postępowaniu

Pytania i wyjaśnienia oraz zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

Treść zapytań oraz wyjaśnienie dotyczące zapisów. Ogłoszenia o zamówieniu

Dział Zamówień Publicznych

OOR.231-1/2016 Opoczno, dnia r.

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego MOPS.OA /17

PROJEKT ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

UMOWA PROJEKT. a... Przedmiot zamówienia

Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, Rawicz tel , fax

-WZÓR- Załącznik nr 3 UMOWA NR..

Do wiadomości uczestników postępowania

Zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska fax:

Data publikacji ogłoszenia: Termin składania dokumentów: , do godz.15:00 Komórka organizacyjna: Rodzaj ogłoszenia:

Wyjaśnienie treści SIWZ

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

P R O J E K T. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :

2. Wzór umowy & 3 ust 8 Termin płatności faktury - do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

WZÓR UMOWY DZI /16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

U M O W A nr ZPS 22/2016

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa Projekt. Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz ze zm.).

WZÓR. UMOWA o świadczenie usług pocztowych Nr...

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA WYKONAWCY

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/1/BM/2018 Gdańsk, r.

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

WZÓR UMOWY. ... z siedzibą w..., adres:..., KRS:..., posługującą się NIP..., REGON..., reprezentowaną przez: ,

Zarząd Dróg Miejskich

Znak sprawy: DA.III Zielona Góra, WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

Projekt UMOWY. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania.

Katowice, dnia 21 listopada 2013 r. PIERWSZY URZĄD SKARBOWY W KATOWICACH OL/251-1/13

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dotyczące zamówienia: świadczenie usług pocztowych 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się

Projekt umowy. Zał. Nr 6 do SIWZ

WWW. AM W. COM.PL. Odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz zmiana treści Ogłoszenia

Kraków, dnia 14 grudnia 2017 r. SEPZ-II MT. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego

UMOWA NR ZP , NIP:.., REGON:., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowana przez:

Szczecin, dnia 2 listopada 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Znak sprawy: NiOL/ZP/8/2016

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

Ostrów Mazowiecka, dnia 20 grudnia 2013 r. OR

ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA

Pabianice, 29 listopada 2017 r. KPM-I Wszyscy uczestnicy postępowania WYJAŚNIENIA

Wzór umowy nr BA-III w którego imieniu działa Zarząd Województwa Podlaskiego reprezentowany przez : 1..

WZÓR OAK.KCB.2621/74/15. Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert - Wzór umowy. Umowa nr

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

znak: WAG-Z-2/2012 Gdańsk, dnia 4 maja 2012 r.

WARSZAWA, Znak pisma: BP-DZP / ZAM AWIAJĄCEGO

W Y J A Ś N I E N I A II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA (PROJEKT)

Umowa. 1 Przedmiot umowy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Wzór umowy. Umowa nr.. zawarta dnia.. r., w Warszawie zwana dalej Umową

a firmą z siedzibą w...wpisaną do..., NIP... REGON... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa...

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZARZĄD POWIATU TATRZAŃSKIEGO

Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR UMOWA NR

ZAPYTANIE OFERTOWE. GABARYT A GABARYT B GABARYT A GABARYT B do 350g ponad 350g do

Załącznik nr 1/2 ZAPYTANIE OFERTOWE

PROJEKT UMOWY. Umowa Nr.../2014

WZÓR UMOWY DZI-271-2/18

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Odpowiedzi na zapytania Zmiana treści SIWZ

WZÓR UMOWY. a firmą, z siedzibą w.., wpisaną do.. prowadzonego przez. pod numerem.

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

II Prez.O/AG-29-3/18 załącznik nr 2

Reprezentowanym przez: 1... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą.

Zamawiający poniżej przedstawia treść zapytań wraz z odpowiedzią.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający:

BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt:

Kraków, 21.03.2018 r. Znak sprawy: DZP-NKS-271-5/18 Dotyczy: Postępowania na usługi społeczne, których przedmiotem jest: Sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla IFJ PAN w Krakowie. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA Zamawiający odpowiada na pytania, które wpłynęły drogą elektroniczną w dniu 19.03.2018 r. 1. Treść pytania 1: Czy Zamawiający uzna za dopuszczalne nadawanie przesyłek Zamawiającego przez wyłonionego w przetargu Wykonawcę u innego operatora pocztowego bez zawarcia z nim stosownej umowy, o której mowa w art. 35 ust. 1 Prawa pocztowego i w konsekwencji uzna za dopuszczalne świadczenie przez Wykonawcę usług w formie, w której Wykonawca w istocie jest pośrednikiem pomiędzy Zamawiającym, a innym operatorem (w tym operatorem wyznaczonym)? W ocenie składającego zapytanie, umowa o której mowa w art. 35 Prawa pocztowego jest jedynym sposobem zapewnienia świadczenia usługi zgodnie z wymogami i potrzebami Zamawiającego, przy pełnym zachowaniu warunków konkurencyjności postępowania i jednoczesnego zapewnienia skutków, o których mowa m.in. w przepisach art. 57 5 pkt 2 KPA, czy art. 165 2 KPC, art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Zgodnie Art. 35. ust 1. ustawy Prawo pocztowe operator pocztowy, który zawarł z nadawcą umowę o świadczenie usługi pocztowej, może po przyjęciu przesyłki pocztowej powierzyć dalsze wykonanie usługi innemu operatorowi pocztowemu na podstawie umowy o współpracę zawieranej w formie pisemnej. Istotna w przedmiotowej sprawie jest również regulacja ust. 2 - zgodnie, z którą w umowie o współpracę operatorzy pocztowi określają w szczególności: 1) zakres współpracy; 2) wynagrodzenie za wykonane przez operatora pocztowego czynności związane z realizacją umowy; 3) zakres i sposób przekazywania informacji w sprawie zabezpieczenia przesyłek pocztowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu pocztowego oraz zatrzymania i zabezpieczenia przesyłek pocztowych w przypadkach, o których mowa w art. 36; 4) zasady przekazywania operatorowi pocztowemu, który zawarł z nadawcą umowę o świadczenie usługi pocztowej, przesyłek niedoręczalnych oraz przesyłek pocztowych, których dotyczy prawo zastawu; 5) zasady przekazywania przesyłek pocztowych zwróconych z powodu niewłaściwego doręczenia do oddawczej skrzynki pocztowej; 6) terminy wykonania przez operatora pocztowego czynności określonych w umowie; 7) zasady odpowiedzialności za naruszenie warunków umowy. W świetle powyższych regulacji stwierdzić należy, iż umowa zawarta pomiędzy operatorami na podstawie art. 35 ustawy Prawo pocztowe może, a nawet powinna szczegółowo regulować zasady współpracy między stronami, w tym precyzyjnie określać terminy wykonania przez danego operatora pocztowego (w tym operatora wyznaczonego) czynności określonych w umowie. Zatem nic nie stoi na przeszkodzie aby w pisemnej umowie pomiędzy operatorami terminy wykonania określonych usług były zbieżne z terminami przewidzianymi w przepisach

art. 57 5 pkt 2 KPA, czy art. 165 2 KPC, czy art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Inaczej mówiąc operatorzy pocztowi mogą tak ukształtować warunki współpracy (w tym zakresie zastosowanie znajduje zasada swobody umów) aby spełniać warunek stawiany przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu, np. poprzez ustalenie iż, nadanie (w tym dalsze przekazanie przesyłki do doręczenia) musi nastąpić w terminie jej przyjęcia od nadawcy, co pozwala na zachowanie skutków przewidzianych w przytoczonych wyżej przepisach. Zamawiający nie ogranicza możliwości korzystania przy realizacji zamówienia z podwykonawców, a taki charakter miałby operator pocztowy będący stroną umowy zawartej z wykonawcą na podstawie art. 35 ustawy Prawo pocztowe. Ponadto takie uregulowanie stosunków pomiędzy wykonawcą a podwykonawcami, zapewnia spełnianie innych wymogów Zamawiającego, w tym w szczególności wymóg konieczności realizacji zamówienia zgodnie z ustawą Prawo pocztowe i aktami wykonawczymi. Przyjęcie innego trybu np. świadczenie usług w charakterze pośrednika ( posłańca przekazującego przesyłki od zamawiającego do innego operatora) powoduje, iż w świetle przepisów ustawy Prawo pocztowe Zamawiający nie jest stroną dla końcowego operatora pocztowego realizującego usługę doręczenia przesyłki, co pozbawia go faktycznej możliwości dochodzenia odszkodowań czy składania reklamacji w przypadku jej nienależytego wykonania albo choćby dochodzenia właściwego dokonywania i rozliczania tzw. zwrotów, za które (w przypadku operatora wyznaczonego) Zamawiający będzie uiszczał opłatę gotówką jako usługę świadczoną poza umową o zamówienie publiczne. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, w tym także te, których wykonanie powierzył innemu podmiotowi. Istotnym dla Zamawiającego jest, aby Wykonawca w wyznaczonym czasie nadał przesyłki terminowe w placówce operatora wyznaczonego. 2. Treść pytania 2: Nawiązując do poprzedniego pytania, czy Zamawiający uwzględnił, iż Prawo pocztowe (Rozdział 8) przewiduje odpowiedzialność operatora pocztowego za świadczoną przez niego usługę. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający nie będzie mógł dochodzić odszkodowania od pośrednika ponieważ pośrednik nie będzie realizował dla niego usługi pocztowej. Odpowiedzi udzielono w pkt. 1 3. Treść pytania 3: Czy Zamawiający uzna za dopuszczalne świadczenie przez Wykonawcę usług w formie, w której Wykonawca w istocie jest pośrednikiem pomiędzy Zamawiającym a operatorem wyznaczonym? Czy w takiej sytuacji operator wyznaczony, który będzie wykonywał usługi pocztowe (nadanie i zwrot) w zakresie ww. przesyłek będzie traktowany jako podwykonawca? Czy Zamawiający ma na uwadze, że w sytuacji gdzie wyłoniony Wykonawca będzie świadczył usługi jako pośrednik, może to powodować dla Zamawiającego konieczność ponoszenia dodatkowych opłat za zwrot przesyłek? W takiej sytuacji operator wyznaczony, który będzie wykonywał usługi pocztowe (nadanie i zwrot) będzie traktowany jako podwykonawca. Zamawiający uiści zapłatę za zwrot przesyłek zgodnie z art. 32 Prawa Pocztowego.

4. Treść pytania 4: Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Prawa pocztowego usługa doręczania przesyłek od nadawcy do adresata ma charakter usługi pocztowej. Natomiast usługa odbierania od Zamawiającego i nadawania w placówkach operatora wyznaczonego korespondencji ma inny, mieszany charakter, w skład tej usługi wchodzi bowiem świadczenie usługi reprezentacji przy zawieraniu umowy, jak również usługa płatnicza (operator uiszcza bowiem zapłatę za przesyłkę w placówce operatora wyznaczonego zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o usługach płatniczych) oraz usługa przewozu przesyłek do placówki operatora wyznaczonego. Należy zauważyć, iż nawet jeśli wykonawca wskazuje, iż sam ponosi koszty nadania przesyłki u operatora wyznaczonego, to ze względu na zastosowaną konstrukcję prawną, w której wykonawca zawiera w imieniu nadawcy umowę o świadczenie usług pocztowych w placówce operatora wyznaczonego, płatność ta dokonywana jest w imieniu nadawcy, a nie wykonawcy, tym samym niewątpliwie elementem takiej usługi jest świadczenie usługi płatniczej. Czy Zamawiający w ramach zamówienia dopuszcza świadczenie usługi reprezentacji i usługi płatniczej w ww. rozumieniu? Tak. Zamawiający w ramach zamówienia dopuszcza świadczenie usługi reprezentacji i usługi płatniczej w rozumieniu określonym w treści pytania. 5. Treść pytania 5: Zamawiający określa, że będzie na przesyłkach, w sposób czytelny i trwały umieszczał informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci Opłata pobrana. w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej. Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której z oznaczenia nie będzie wynikać jednoznacznie nazwa Wykonawcy, który świadczy usługę na rzecz Zamawiającego? Jeśli nie, to czy Zamawiający godzi się na dodanie zdania precyzującego do powyższego zapisu o treści: Z oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty musi jednoznacznie wynikać nazwa Wykonawcy, z którym Zamawiający zawarł umowę w tym postępowaniu.? Z oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty musi jednoznacznie wynikać nazwa Wykonawcy, z którym Zamawiający zawarł umowę w tym postępowaniu. 6. Treść pytania 6: Czy wykonawca słusznie interpretuje, że wyłącznie dane Zamawiającego będą umieszczane na przesyłce w miejscu nadawcy. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza umieszczania danych innego podmiotu w miejscu nadawcy zarówno nad jak i pod danymi zamawiającego? Zamawiający potwierdza, że wyłącznie dane Zamawiającego będą umieszczane na przesyłce w miejscu nadawcy. 7. Treść pytania 7: Zamawiający w ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu na usługi społeczne w III cz. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w ust. 13, oraz w cz. V. INFORMACJE DODATKOWE w ust. 2, a także w Załączniku nr 1 do zamówienia w ust. 3 oraz w Załączniku nr 3 do zamówienia

wzór umowy w 7 ust. 1 określił: Termin płatności faktury wynosić będzie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, pozbawionej wad formalnych i rachunkowych. / Warunki płatności proponowane przez Zamawiającego: przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria jak termin wystawienia faktury, datę wysłania faktury do klienta, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z terminami sporządzanie faktury. Standardowo obowiązujący termin płatności faktury mierzony od daty wystawienia został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania wykonawcy. Takie rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach. Czy w związku z powyższym Zamawiający zaakceptuje inny niż określony przez Zamawiającego, a dłuższy niż powszechnie stosowany u Wykonawcy termin płatności, liczony od dnia wystawienia faktury określony jako 21 dni od daty wystawienia faktury VAT, pozwalający terminowo dokonać płatności za wykonane usługi w ramach przedmiotu zamówienia oraz uzna iż za dzień zapłaty należności przez Zamawiającego przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Wymienione w treści pytania zapisy dotyczące terminu płatności faktur pozostają bez zmian. 8. Treść pytania 8: W treści zapytania w III cz. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w ust. 18 oraz w Załączniku nr 3 do zamówienia wzór umowy- w 5 ust. 1 Zamawiający określił: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek pocztowych adresowanych na Zamawiającego tj. Instytut Fizyki Jądrowej PAN, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, do Kancelarii Ogólnej, pokój 5212 lub 5213 (parter, budynek 5) codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach między 9:30 10:30. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek. W definicji usługi pocztowej (art. 2 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe) nie mieści się doręczanie przesyłek opłaconych przez nadawców i nadchodzących do Zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający określa wczesnoporanne godziny doręczenia, które nie uwzględniają procesów pocztowych zachodzących przed fazą doręczenia, jak np. przewóz do placówki oddawczej, rozdział materiału na rejony doręczeń, uzupełnienie odpowiedniej dokumentacji, etc. oraz samej fazy doręczenia do siedziby Zamawiającego, która będzie wynikała z obsługi rejonu doręczeń dla danej lokalizacji. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuszcza wykreślenie wskazanych zapisów o godzinie doręczania przesyłek i potwierdzeń odbioru, ponieważ zapisy dotyczące terminów doręczania przesyłek pocztowych (wskaźniki czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym) uregulowane są Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego oraz w ustawie Prawo pocztowe? Wymienione w treści pytania zapisy dotyczące warunków realizacji zamówienia pozostają bez zmian.

9. Treść pytania 9: Zamawiający zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 3 w 7 ust. 2 wzoru umowy określa: Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że takie określenie momentu zapłaty nie pozwala Wykonawcy swobodnie dysponować środkami za wykonane usługi co jest niezgodne z orzecznictwem sądów w tej sprawie oraz uniemożliwia Wykonawcy monitorowanie terminowości płatności za świadczone usługi oraz naliczanie ewentualnych odsetek za zwłokę. Termin zapłaty należności cywilnoprawnych reguluje art. 454 Kodeksu cywilnego, który regulując miejsce wykonania zobowiązania traktuje także o chwili spełnienia świadczenia, co nie budzi wątpliwości chociażby ze względu na orzecznictwo Sądu Najwyższego. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe monitorowanie rozliczania stron. Czy ze względu na to, że faktyczną możliwością dysponowania środkami jest data ich wpływu na rachunek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę określenia dnia zapłaty według powszechnie stosowanej formy w obrocie gospodarczym: Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy? Zapis 7 ust. 2 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 10. Treść pytania 10: Wykonawca jako operator pocztowy i wyznaczony, zobowiązany do świadczenia usług pocztowych, w tym także usług o charakterze powszechnym, nie może swobodnie ustalać cen za świadczenie tego typu usług. Przepisy zamieszczone w rozdziale IV ustawy Prawo pocztowe wyznaczają ścisły reżim ustalania opłat za świadczenie powszechnych usług pocztowych. Zatem w przypadku zmian cen w trakcie wykonywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, zwłaszcza wiążącej strony w dłuższym okresie czasu, w świetle istotnych postanowień zawartych w treści zaproszenia, Wykonawca realizując zamówienia w cenach wynikających z formularza, zmuszony będzie do świadczenia powszechnych usług pocztowych z naruszeniem przepisów ustawowych, nie tylko z zakresu prawa pocztowego, ale także cywilnego, czy antymonopolowego. Taki stan rzeczy byłby niedopuszczalny zarówno ze względu na ustawowe obowiązki ciążące na Wykonawcy jako operatorze wyznaczonym, jak również ze względu na narażenie Wykonawcy na odpowiedzialność odszkodowawczą, której zakres trudno nawet przewidzieć. Ponadto zauważyć należy, iż Wykonawca zawierając umowę musi uwzględnić obowiązującą aktualnie stawkę podatku VAT. Natomiast wystawiając fakturę VAT za wykonane zamówienie publiczne musi naliczyć podatek w wysokości obowiązującej w dacie wystawienia faktury, a nie w dacie podpisywania umowy czy też składania oferty przetargowej. W efekcie w przypadku ustawowej zmiany przepisów w zakresie podatków, w tym w szczególności skutkującej objęciem podatkiem VAT usług dotychczas nieopodatkowanych lub zmiany stawek podatku VAT, wykonawca zamówienia publicznego będzie musiał zmniejszyć kwotę należnego wynagrodzenia netto, ponieważ zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zasadniczo nie jest możliwa zmiana ceny realizacji zamówienia podana w ofercie, na podstawie której został wybrany dany wykonawca, a nieprzewidziana w SIWZ bądź ogłoszeniu o zamówieniu. W przypadku Wykonawcy jako operatora wyznaczonego, zobowiązanego do świadczenia powszechnych usług pocztowych, w przypadku zmiany przepisów w zakresie

podatku VAT doszłoby do sytuacji świadczenia tych usług w wysokości niższej aniżeli obowiązujące opłaty. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. W szczególności mając na uwadze zapis 3 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy, gdzie Zamawiający zastrzega niezmienność cen. Czy zatem Zamawiający uwzględni zmianę istotnych postanowień umowy poprzez modyfikację 3 ust 6 Istotnych Postanowień Umowy i rozwinięcie zapisów dotyczących zmian cen i podatku VAT, poprzez nadanie mu następującego brzmienia: "Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT; b) zmiany cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT. W przedmiotowym postępowaniu art. 144 ustawy Pzp nie ma zastosowania. 11. Treść pytania 11: Zamawiający w Załączniku nr 3 do zamówienia WZÓR UMOWY- w 12 w ust. 4 zapisał: Jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, o których mowa 4 ust. 1 umowy, zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wymienionego w 8 ust. 1. Czy Zamawiający uwzględni propozycję Wykonawcy i zmodyfikuje zapis, zgodnie z poniższą propozycją: Zamawiającemu przysługuje kara umowna za niezgłoszenie się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór? Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy. Zapis 12 w ust. 4 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 12. Treść pytania 12: Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie zapisu w 12 w ust. 5 - WZÓR UMOWY - załącznik nr 3 do zamówienia o treści: 5. Jeżeli Wykonawca nie nada odebranych od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, o których mowa 4 ust. 2 umowy, zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wymienionego w 8 ust. 1.

Zamawiający w III cz. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w ust. 27 zapisał: W przypadku pojawienia się zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. W związku z powyższym Zamawiający, dopuszcza możliwość wyjaśnienia niezgodności tym samym nie powinien stosować kary umownej w tytułu nienadania przesyłek w dniu ich odbioru. Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy. Zapis 12 w ust. 5 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 13. Treść pytania 13: Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie zapisu w 12 w ust. 6 - WZÓR UMOWY - załącznik nr 3 do zamówienia o treści: W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego, Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia reklamacji. Zapis 12 w ust. 6 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 14. Treść pytania 14: Zamawiający w 12 w ust. 10 - WZÓR UMOWY - załącznik nr 3 do zamówienia o zapisał: Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. Czy Zamawiający zaakceptuje zmiany terminu na: Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. Zapis 12 w ust. 10 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 15. Treść pytania 15: Wykonawca zwraca się z prośbą o złagodzenie postanowień w Załączniku nr 3 WZÓR UMOWY w 12 dot. kar umownych i zagwarantowanie Wykonawcy możliwości wypowiedzenia się w zakresie słuszności naliczenia kary umownej, poprzez wcześniejsze uprzedzenie Wykonawcy na piśmie o takim zamiarze. Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu 12 ust. 9 Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na: Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzeniu, po uprzednim powiadomieniu go o takim zamiarze przez Zamawiającego, w następstwie przeprowadzonych wyjaśnień. Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy. Zapis 12 w ust. 9 wzoru umowy pozostaje bez zmian.

16. Treść pytania 16: Zamawiający w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zamówienia w poz. 1-5 Rodzaj przesyłki określił gabaryt A/B. Czy Zamawiający może określić jakie ilości dotyczą gabarytu A a jakie gabarytu B. Tak przygotowany formularz uniemożliwia wycenę przesyłek. Formularz cenowy pozostaje bez zmian. 17. Treść pytania 17: Zamawiający w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zamówienia w poz. 18 - Rodzaj Przesyłki - Usługa "za potwierdzeniem odbioru" krajowe. Czy Zmawiającym może potwierdzić, że Usługa "za potwierdzeniem odbioru" krajowe dotyczy przesyłek listowych.? Zamawiający potwierdza, że usługa "za potwierdzeniem odbioru" krajowe dotyczy przesyłek listowych. 18. Treść pytania 18: Zamawiający w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zamówienia w poz. 6 wyszczególnił Rodzaj Przesyłki - ZWYKŁE ZAGRANICZNE Przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (ekonomiczne) Czy Zmawiającym może określić czy przesyłki będą nadane do krajów europejskich czy pozaeuropejskich? Przesyłki będą nadawane do krajów europejskich i pozaeuropejskich. 19. Treść pytania 19: Jednocześnie w związku z przesyłanymi zapytaniami, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert. Zamawiający informuje, że zmienia termin składania ofert z dnia 23.03.2018 r. do godz. 11:00 - na dzień 26.03.2018 r. do godz. 12:00. Powyższe odpowiedzi i zamiany stanowią integralną część ogłoszenia nr DZP-NKS-271-5/18 z dnia 15.03.2018 r. wraz z załącznikami nr 1-3.