Znak sprawy: FDZZ.226.13.2015 Ostrów Wielkopolski, dnia 25.11.2015r. Zapytanie ofertowe Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski zaprasza Państwa do złożenia oferty na dostawę mebli i wyposażenia medycznego dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.). Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. I. Opis przedmiotu zamówienia; 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia medycznego dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wlkp. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części, zwane dalej "pakietami". Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę należy złożyć w odniesieniu do jednej lub kilku części (pakietów), uwzględniając wszystkie pozycje opisane w zaproszeniu w załączniku nr 2 dla danej części zamówienia. II. Termin wykonania zamówienia; 14 dni od podpisania umowy III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mailem, ofertę natomiast należy złożyć w formie pisemnej. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego będą udzielane drogą elektroniczną oraz publikowane na stronie internetowej www.szpital.osw.pl IV. Wymagania dla przedmiotu zamówienia; 1. Formularz załącznika nr 2 należy wypełnić zgodnie z opisem, podpisać i złożyć wraz z ofertą. W opisie poszczególnych pozycji nie można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych na podstawie zapisów zapytania ofertowego i udzielonych wyjaśnień, jeżeli zamawiający udzieli wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający oceni spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Do oferty należy dołączyć: 3.1. Załącznik do zapytania ofertowego nr 1 Formularz oferty 3.2.Załącznik do zapytania ofertowego nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.3. Odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z uwidocznionymi nazwiskami osób reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3.4. Certyfikat/świadectwo dopuszczenia do użytkowania w placówkach medycznych na terenie RP Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie, podpisane i opieczętowane na każdej ze stron przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 1. Ofertę należy złożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia 08.12.2015r. do godziny 11:00. 2. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 08.12.2015r. o godzinie 11:30 w pokoju nr 13 w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22. 4. Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na: ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski i oznaczonej: oferta na dostawę mebli i wyposażenia medycznego dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ.226.13.2015 Nie otwierać przed: 08.12.2015r. godz. 11:30 5. Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem złożenia oferty. VI. Opis sposobu obliczenia ceny; 1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wymogi niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca wypełnia wszystkie rubryki tabeli zawartej w załączniku nr 2 wg opisu oraz zgodnie z zasadami działań matematycznych, przy uwzględnieniu aktualnej stawki podatku VAT. 3. Cenę należy obliczyć wg zasady: ilość dla danej pozycji należy pomnożyć razy cenę jednostkową netto, co daje wartość netto dla danej pozycji. Suma wartości netto i brutto wszystkich pozycji określi wartość netto i brutto oferty. W tabeli należy dodatkowo wypełnić wszystkie rubryki wg opisu. 4. Wartość brutto oferty, stanowić będzie cenę oferty. 5. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia. 6. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 7. Kryterium oceny ofert cena 100% VII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 3 dni od daty ich otrzymania. IX. Wzór umowy; Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: Wojciech Krawiec: tel. 62 595-11-18, fax. 62 736-29-09 zakupy@szpital.osw.pl XI. Wykaz załączników do zapytania ofertowego; 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z arkuszem cenowym - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Z poważaniem Dyrektor ZZOZ Dariusz Bierła
Załącznik nr 1 Formularz oferty (wypełnia Wykonawca) Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko....... Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres e-mail... Do: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Limanowskiego 20/22 /nazwa i siedziba zamawiającego/ Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę mebli i wyposażenia medycznego dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ.226.13.2015. 1. Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę: Pakiet nr 1 Pakiet nr 2 Pakiet nr 3 Pakiet nr 4 Termin płatności, termin wykonania zamówienia są zgodne ze wzorem umowy. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Pieczęć, data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 wzór umowy Umowa nr FDZZ.226.13.2015 zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP 622-22-56-387, REGON P-000314187, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000001945, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: DARIUSZA BIERŁĘ - Dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej a..., zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1)... -... 2)... -... W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na dostawę mebli i wyposażenia medycznego dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem mebli i wyposażenia medycznego dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim: pakiet nr... Ilość i parametry techniczne przedmiotu zamówienia oraz szczegóły dostawy określone zostały w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Integralną część umowy stanowią: - zapytanie ofertowe - oferta Dostawcy 3. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom technicznym określonym w treści zapytania ofertowego, a także w jego ofercie i jest dopuszczony do obrotu i użytkowania w Polsce. W przypadku, gdy przedmiotem dostawy są wyroby medyczne, stanowiące przedmiot zamówienia Dostawca zapewnia, że zostały wprowadzone do obrotu i używania zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2010.107.679 tekst jednolity z póź. zm.). 2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym środkiem transportu, na koszt i ryzyko Dostawcy do siedziby Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy: a) instrukcję obsługi /napisaną w języku polskim/ b) kartę gwarancyjną 3. Dostawca zamontuje dostarczony asortyment we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. Zamawiający udostępni Dostawcy pomieszczenia, w których dokonany zostanie odbiór przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z montażem ponosi Dostawca. 4. Dostawca na własny koszt przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie bieżącej obsługi przedmiotu zamówienia, jego eksploatacji oraz konserwacji. Dostawca przeszkoli personel w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami. 5. Po dokonaniu dostawy, montażu wyposażenia, jak również po przeszkoleniu personelu Zamawiający odbierze przedmiot umowy, co Zamawiający potwierdzi protokołem odbioru, podpisanym przez strony niniejszej umowy. Podpisanie przez strony umowy protokołu odbioru warunkuje wystawienie przez Dostawcę faktury. 6. Data protokolarnego odbioru przedmiotu umowy rozpoczyna bieg okresu gwarancji. 7. Szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji oraz warunków serwisu zostały określone w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
3 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy przez w/w strony. 2. Wykonawca zakończy realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy oraz przeszkoli personel zgodnie z 2 ust. 4 w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. 3. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu umowy przez Dostawcę przyjmuje się dzień podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 5. 4 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto:... złotych. 2. Strony ustalają, że płatność wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT, w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury, w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy... 3. Terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Zamawiający zastrzega prawo do naliczenia Dostawcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, szczegółowo określonych w ust. 2. 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 3. Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej wysokości. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 6 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wprowadzone na zasadzie art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego. 7 Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112 poz. 654). 8 Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 9 1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Dostawcy... b) ze strony Zamawiającego - KIEROWNIK DZIAŁU UTRZYMANIA RUCHU Marek Niśkiewicz 2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy.
10 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA