Załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków z dnia 15.02.2018r. wzór umowy UMOWA Nr.../3RBLog/03/2018 zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARB PAŃSTWA 3. REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 30-901 KRAKÓW, ul. Montelupich 3 reprezentowana przez: Komendanta płk Mirosława MOLIKA a WYKONAWCĄ:......... reprezentowana przez:... Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 131h ust. 1 w związku z art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579 ze zm.) sprawa 9/2018, strony zawarły umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY PODSTAWOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa w latach 2018 2020* na rzecz jednostek wojskowych lotnictwa Sił Zbrojnych RP fabrycznie nowych, tj. wyprodukowanych w roku dostawy, technicznych środków materiałowych do statków powietrznych w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załącznikach nr 1 3 do niniejszej umowy.* 2. W przypadku wyrobów nieposiadających ograniczeń w resursie kalendarzowym, dopuszcza się dostawę wyrobów wyprodukowanych w latach wcześniejszych. 2 PRZEDMIOT UMOWY DODATKOWY W RAMACH PRAWA OPCJI 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może dodatkowo zlecić dostawę technicznych środków materiałowych do statków powietrznych, w ilościach określonych odpowiednio w załącznikach nr 1 3 do niniejszej umowy.* 2. Zamawiający zastrzega, iż będzie mógł zlecić dostawę przedmiotu umowy objętego prawem opcji w przypadku uzyskania środków finansowych na ten cel oraz gdy będzie tego wymagał interes Sił Zbrojnych RP. Zlecenie dostawy części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji stanowi uprawnienie a nie obowiązek Zamawiającego. 3. O zamiarze skorzystania z prawa opcji oraz asortymencie i jego ilości podlegającemu dostawie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminach: 1) do 18.06.2018 r. dla wyrobów objętych dostawą w ramach prawa opcji w roku 2018; 2) do 18.06.2019 r. dla wyrobów objętych dostawą w ramach prawa opcji w roku 2019; 3) do 18.06.2020 r. dla wyrobów objętych dostawą w ramach prawa opcji w roku 2020. Strona 1 z 12
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zakresu umowy w ramach prawa opcji na warunkach określonych w niniejszej umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy. 5. Prawo opcji może być wykorzystane w każdym roku obowiązywania umowy jednorazowo, bądź wielokrotnie przed upływem okresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu, maksymalnie do ilości wskazanych w ust. 1. 6. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego jest, dla dostawy realizowanej w ramach prawa opcji wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w niniejszej umowie. Odmowa zrealizowania przez Wykonawcę wykonania dostawy tśm w ramach prawa opcji będzie traktowana jako niewykonanie umowy w tym zakresie oraz będzie skutkować naliczeniem stosownej kary umownej, przewidzianej w 15 ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy w całym okresie jej obowiązywania określa się następująco:* 1) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na kwotę netto: (słownie:.) 2) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na łączną kwotę : 3) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na kwotę netto: (słownie:.). 4) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na łączną kwotę : 5) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę netto: złotych (słownie:.). 6) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę : złotych 2. Wartość umowy w 2018 r.:* 1) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na kwotę netto: (słownie:.) 2) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na łączną kwotę : 3) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na kwotę netto: (słownie:.). 4) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na łączną kwotę : Strona 2 z 12
5) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę netto: złotych (słownie:.). 6) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę : złotych 3. Wartość umowy w 2019 r.:* 1) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na kwotę netto: (słownie:.) 2) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na łączną kwotę : 3) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na kwotę netto: (słownie:.). 4) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na łączną kwotę :. 5) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę netto: złotych (słownie:.). 6) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę : złotych 4. Wartość umowy w 2020 r.:* 1) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na kwotę netto: (słownie:.) 2) Wartość umowy dla przedmiotu określa się na łączną kwotę : 3) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na kwotę netto: (słownie:.) 4) Wartość dodatkową umowy dla prawa opcji określa się maksymalnie na łączną kwotę : 5) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę netto: złotych (słownie:.). 6) Wartość umowy przy największym możliwym zakresie dostawy z uwzględnieniem prawa opcji określa się na kwotę :. złotych 5. Zmiana wartości umowy nastąpić może w związku ze zmianą umowy na skutek okoliczności, o których mowa w 20 niniejszej umowy. Strona 3 z 12
6. Na wartość umowy składa się wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 i 2 niniejszej umowy oraz kwota podatku VAT według stawki, która na dzień zawarcia umowy wynosi 23 %. W przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana wartości umowy. Dla uznania ważności, przedmiotowa zmiana winna być dokonana na zasadach opisanych w 21 ust. 4 niniejszej umowy. 7. Szczegółowe wartości wykonania przedmiotu umowy w poszczególnych latach jej obowiązywania zawierają załączniki nr 1 3 do niniejszej umowy. 8. Warunkiem realizacji umowy w roku 2019 i kolejnym jest przydzielenie w planie finansowym środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. 9. O przydzieleniu środków finansowych na rok kolejny Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę nie później niż do 30 listopada roku poprzedzającego. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprzydzielenie środków finansowych na realizację umowy na kolejny rok jej obowiązywania lub za zmianę wartości umowy spowodowaną zmniejszeniem środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. W przypadku zmniejszenia wartości umowy na skutek zmniejszenia środków finansowych na jej realizację, odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia 16 ust. 1 niniejszej umowy. W obydwu przypadkach Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu ponad te, wskazane w 16 ust. 1. 4 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa winna być wykonana w terminie do dnia 30.11.2020 r., w tym:* w roku 2018 do dnia 30.11.2018 r. w zakresie dostawy wyrobów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy; w roku 2019 do dnia 29.11.2019 r. w zakresie dostawy wyrobów wyszczególnionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy; w roku 2020 do dnia 30.11.2020 r. w zakresie dostawy wyrobów wyszczególnionych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 2. W przypadku zawiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu opcji (bądź części opcji), termin realizacji tej części dostawy w ramach prawa opcji, której zawiadomienie dotyczy, ustala się zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji nie później niż do terminów określonych w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 4. W przypadku uchybienia terminów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający może wyznaczyć dodatkowe, nieprzekraczalne terminy realizacji niniejszej umowy w każdym roku jej obowiązywania, z konsekwencjami wynikającymi z zapisów 15 niniejszej umowy. 5. Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów wykonania umowy określonych w ust. 1 lub dodatkowych terminów wykonania umowy, o których mowa w ust. 4 uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym i żądania zapłaty kary umownej określonej w 15 ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy lub też do odstąpienia od umowy. ODBIORCA 5 3. REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA WIELKOPOWIERZCHNIOWY WIELOBRANŻOWY SKŁAD MATERIAŁOWY KUTNO ul. Bohaterów Walk nad Bzurą 99-300 Kutno Strona 4 z 12
6 PŁATNIK Płatnikiem za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 i 2 niniejszej umowy będzie: 3. REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 30-901 KRAKÓW, ul. Montelupich 3 NIP 6762431902 Regon 121390415 Nazwa banku: Narodowy Bank Polski O/O Kraków Nr konta: 34 1010 1270 0052 1022 3000 0000. 7 SPOSOB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy Odbiorcy wskazanemu w 5 niniejszej umowy na swój koszt uwzględniony w cenie wyrobu i przekaże na podstawie dokumentów materiałowych ( WZ"), a Odbiorca sporządzi protokół przyjęcia- przekazania (druk Gm-20) wskazując termin dostawy oraz dokument z ewidencji ilościowowartościowej ( PZ itp.). W protokole przyjęcia - przekazania Odbiorca potwierdzi, iż dostarczony przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszej umowie. 2. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Odbiorcę wskazanego w 5 niniejszej umowy o dostawie przedmiotu umowy na co najmniej 5 dni przed jej planowanym terminem. 3. Przyjęcie wyrobu do bazy magazynowej realizowane będzie przez Odbiorcę na zasadach określonych w Instrukcji Służby Zaopatrzenia Lotniczego-organizacja i działalność" Sygn. lot. 1615/74. 4. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając wraz z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela... RPW i świadectwo zgodności Certyfikate of Conformity CoC. 5. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy: 1) Dowód wyrobu (lub dokument równoważny) w języku polskim, dołączony do każdego egzemplarza wyrobu, na podstawie którego Użytkownik będzie realizował uprawnienia gwarancyjne. 2) Dowód wyrobu powinien zawierać numer wyrobu, okres trwania gwarancji i numer niniejszej umowy oraz zapisy określone w 11 ust. 1 12 umowy. 8 WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób. 2. Systemem zarządzania jakością Wykonawcy winien spełniać wymagania zawarte w AQAP-2130. 3. Wykonawca wraz z wyrobami wyszczególnionymi w L.p. 1 3, 5 6, 8, 10 11 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, L.p. 2, 4 6, 9, 12 13 załącznika nr 2 do niniejszej umowy, L.p. 3 5, 7, 10 11 załącznika nr 3 do niniejszej umowy dostarczy deklarację zgodności OiB wystawioną zgodnie z ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2006 r. Nr 235, poz. 1700 z późn. zm.) i wskazaną w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzania oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 136) tj. w trybie I oceny zgodności.* 4. Dostarczony przedmiot umowy, w tym wszystkie jego elementy montażowe itp. (jeżeli występują) winny zostać odpowiednio zabezpieczone przed utratą jego jakichkolwiek walorów użytkowych. Strona 5 z 12
5. Dla wyrobów, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy wszystkie wymagania jakościowe podlegają nadzorowaniu jakości przy kontroli końcowej AQAP-2131. 9 WARUNKI ODBIORU 1. Odbioru wojskowego przedmiotu umowy zgodnie z systemem zapewnienia jakości dokona w imieniu Zamawiającego właściwe dla siedziby Wykonawcy... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (..) RPW. Odbiór zostanie przeprowadzony na zasadach opisanych w 10 niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić.. RPW o gotowości do odbioru przedmiotu umowy co najmniej 5 dni przed jego planowanym terminem. 3. Przedmiot odbioru winien być dostarczony do Odbiorcy wraz z oryginalnymi dokumentami producenta (dowód wyrobu, certyfikat jakości, deklaracja zgodności, metryka, przywieszka itp.) oraz wystawionym i podpisanym przez Wykonawcę świadectwem zgodności, potwierdzającym spełnienie wymagań dokumentacji technicznej, produkcyjnej oraz protokółem odbioru wystawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym podpisem przedstawiciela... RPW. 4. W przypadku braku dowodu urządzenia/metryki/przywieszki itp. wystawionej przez producenta, Wykonawca winien wystawić ww. dokumenty zawierające podstawowe dane eksploatacyjne wyrobu, tj. numer seryjny (jeżeli został nadany), datę produkcji, okres gwarancji, ograniczenia resursowe, itp. 5. Wszystkie dokumenty towarzyszące dostawie przedmiotu umowy winny być wystawione zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i przetłumaczone na język polski. 6. Ww. dokumenty stanowią warunek przyjęcia przedmiotu umowy przez Odbiorcę i wystawienia dokumentów o których mowa w 7 niniejszej umowy. 10 KLAUZULA JAKOŚCIOWA 1. System zarządzania jakością Wykonawcy winien spełniać wymagania zawarte w AQAP 2130. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy, określone między innymi w 8 i 9 podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (... RPW) w zakresie AQAP 2130 (L.p. 3, 5 6, 8, 10 11 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, L.p. 1 2, 4 6, 9 10, 12 13 załącznika nr 2 do niniejszej umowy, L.p. 1, 3 5, 7 8, 10 11 załącznika nr 3 do niniejszej umowy) i AQAP 2131 (L.p. 1 2, 4, 7, 9, 12 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, L.p. 3, 7 8, 11 załącznika nr 2 do niniejszej umowy, L.p. 2, 6, 9 załącznika nr 3 do niniejszej umowy).* 3. W przypadku realizacji rządowego zapewnienia jakości (Government Quality Assiurance - GQA) w państwie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji z siedzibą przy ul. Nowowiejska 28a, 00-909 Warszawa, które powiadomi... o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP 2130 (L.p. 3, 5 6, 8, 10 11 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, L.p. 1 2, 4 6, 9 10, 12 13 załącznika nr 2 do niniejszej umowy, L.p. 1, 3 5, 7 8, 10 11 załącznika nr 3 do niniejszej umowy) i AQAP 2131 (L.p. 1 2, 4, 7, 9, 12 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, L.p. 3, 7 8, 11 załącznika nr 2 do niniejszej umowy, L.p. 2, 6, 9 załącznika nr 3 do niniejszej umowy).* 4. Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z... RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu GQA w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. 5. Wykonawca dostarczy do.. RPW kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. Strona 6 z 12
6. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego (Government Quality Assurance Representative GQAR) z państwa podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u Wykonawcy/podwykonawcy zagranicznego. 7. W przypadku, gdy Wykonawca/podwykonawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu umowy i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez COL i... RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. 9. GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu umowy i nie obniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez Wykonawcę do Zamawiającego. 10. Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z... RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub Zamawiającego: - prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, - nieograniczone możliwości do oceny zgodności Wykonawcy z wymaganiami umowy, - nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, - wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, - pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, - personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, - dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, - dokumentację Wykonawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 11 WARUNKI GWARANCJI 1. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zapisami zawartymi w załącznikach nr 1 3 do niniejszej umowy.* 2. Termin gwarancji liczy się od dnia przez przedstawiciela Odbiorcy, co potwierdza się protokołem przyjęcia-przekazania (druk Gm-20). 3. Reklamacje z tytułu udzielonej gwarancji będą przedkładane przez Użytkownika tj. jednostki wojskowe eksploatujące wyrób będący przedmiotem umowy, do rozpatrzenia przez Wykonawcę wyłącznie w formie pisemnej. 4. Rozpatrzenie zgłoszenia reklamacyjnego przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia przez Użytkownika protokołu reklamacyjnego wynikającego z udzielonej gwarancji. Strona 7 z 12
5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wykrytych w okresie gwarancyjnym wad lub wymiany wyrobu na wolny od wad i usterek w terminie 14 dni roboczych, licząc od daty przyjęcia reklamacji. 6. Data rozpoczęcia prac objętych gwarancją zostanie uzgodniona pomiędzy Użytkownikiem a Wykonawcą z uwzględnieniem terminu określonego w ust. 5. 7. Na wniosek Wykonawcy termin usunięcia wykrytych w okresie gwarancyjnym wad i usterek wyrobu wynikających z protokołu reklamacyjnego może być wydłużony do 60 dni za pisemną zgodą Zamawiającego/Użytkownika. 8. Wykonawca wydłuża okres gwarancyjny o czas usunięcia wykrytych w okresie gwarancyjnym wad i usterek wyrobu, tzn. od momentu zgłoszenia reklamacyjnego przez Użytkownika do momentu usunięcia reklamowanej niesprawności wyrobu przez Wykonawcę (przekazania wyrobu do Zamawiającego/ Użytkownika po usunięciu przez Wykonawcę reklamowanej niesprawności), natomiast w przypadku wymiany wyrobu na nowy, Wykonawca nadaje pełny okres gwarancyjny. 9. W przypadku nie uwzględnienia protokołu reklamacyjnego, Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Użytkownikowi pisemnego uzasadnienia w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia przez Użytkownika protokołu reklamacyjnego. 10. W przypadku negatywnego rozpatrzenia protokołu reklamacyjnego, Użytkownik zastrzega sobie prawo do odwołania się od decyzji Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania uzasadnienia, o którym mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu. 11. Wady jakościowe dotyczące wykonanej dostawy, Użytkownik zgłasza Wykonawcy w okresie gwarancyjnym, niezwłocznie po ich wykryciu. 12. Z usunięcia wad i usterek Wykonawca i Użytkownik sporządzają protokół techniczny, potwierdzający przywrócenie pożądanych parametrów taktyczno-technicznych lub jakościowych, oraz odnotowują termin zakończenia okresu gwarancyjnego. 13. Postanowienia ujęte w ust. 1 12 Wykonawca zamieści w załączonej do wyrobu książce gwarancyjnej (karcie gwarancyjnej). 14. Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji jest Zamawiający lub Użytkownik. 15. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi nie jest wyłączona. 12 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawa objęta niniejszą umową opłacona będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poprzez Wydział Techniki Lotniczej 3. RBLog w Kutnie, ul. Bohaterów Walk nad Bzurą, 99-300 Kutno oryginał faktury VAT, obejmujący wartość wynikającą z dostawy przedmiotu umowy określonego w 1 i 2 niniejszej umowy oraz dokumenty potwierdzające odbiór jakościowy zgodnie z 9 umowy, a Odbiorca protokół przyjęcia-przekazania (druk Gm-20) i dokument z ewidencji ilościowo-wartościowej ( PZ ) o którym mowa w 7 niniejszej umowy. 3. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy. 13 SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi po terminach określonych w 4 niniejszej umowy, w każdym roku jej obowiązywania, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów, o których mowa w 12 niniejszej umowy. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. Strona 8 z 12
2. W przypadku wykonania części dostawy przed terminami, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy i spełnieniu wymogów zawartych w 12 niniejszej umowy, Zamawiający może uregulować zobowiązanie w terminach wcześniejszych w stosunku do terminów określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe po wykonaniu dostawy przynajmniej 1 (jednej) pozycji asortymentowej przedmiotu umowy wyszczególnionej w załącznikach nr 1 3 do niniejszej umowy. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się wówczas odpowiednio. 4. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie na poniżej wskazany rachunek bankowy Wykonawcy:.. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wymagała będzie pisemnej zmiany umowy. 14 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego pisemnej zgody. 15 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % umownego wynagrodzenia () należnego za wykonanie tej części umowy, która została wykonana nieterminowo, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 20 % wartości nieterminowo zrealizowanej części umowy; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji - w wysokości 0,5 % umownego wynagrodzenia () należnego za wykonanie tej części umowy, która została wykonana wadliwie, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 20 % wartości wynagrodzenia należnego za dostawę wadliwych wyrobów; Jeżeli zwłoka w usunięciu wad przekroczy 30 dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy i dochodzenia kary umownej stosownie do treści 15 ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy; 3) w przypadku niezrealizowania części lub całości przedmiotu umowy - w wysokości 20 % wartości () niezrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania niezależnie od wysokości kar umownych w przypadku powstania szkody przewyższającej wyliczone kary umowne. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 16 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wszystkie wyroby, które kwalifikują się do odbioru lub zostały zamówione przez Wykonawcę do chwili doręczenia Wykonawcy oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od umowy. Ww. obowiązek istniał będzie pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że zakupił lub zamówił wyroby przed otrzymaniem oświadczenia o odstąpieniu. Warunkiem zapłaty za ww. wyroby i towary jest ich fizyczne przekazanie na stan majątkowy Zamawiającego wraz z wszelkimi dokumentami zakupu. Strona 9 z 12
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w szczególności w razie zwłoki Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy, jeżeli zwłoka ta przekroczy 30 dni. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy może być realizowane alternatywnie z uprawnieniem opisanym w 4 ust. 5 niniejszej umowy. 3. Zamawiający, z zastrzeżeniem zapisów 4 ust. 5 niniejszej umowy, może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy lub innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w ten sposób, że w razie odstąpienia Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kar umownych. Postanowienia 15 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 17 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy za cały okres jej obowiązywania przy największym możliwym zakresie dostawy przedmiotu umowy, z uwzględnieniem prawa opcji, co stanowi kwotę.... zł. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie:...... 2. Jeżeli zabezpieczenie wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wykonania umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o 35 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia jego ważności lub wniesienia nowego zabezpieczenia. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 18 KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 19 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego i Odbiorcy, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. W razie zatrudnienia przez Wykonawcę podwykonawców lub zlecenia zadań innym podmiotom, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Podwykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego i Odbiorcy, w posiadanie których wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. Podczas realizacji dostawy zabrania się używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności na terenie Kompleksu Odbiorcy bez jego zgody. Strona 10 z 12
4. W przypadku, gdy Wykonawcą będzie podmiot zagraniczny, a osoba dostarczająca przedmiot umowy nie posiada obywatelstwa polskiego, Wykonawca przekaże odbiorcy trzy tygodnie przed terminem realizacji umowy następujące dane niezbędne do wydania Jednorazowego pozwolenia uprawniającego do wstępu na obszar wojskowego obiektu chronionego": - stopień, imię i nazwisko osoby realizującej dostawę; - datę i miejsce urodzenia; - państwo; - nr paszportu lub dokumentu tożsamości; - termin realizacji odbioru lub dostawy; - miejsce realizacji odbioru lub dostawy. 5. W sytuacjach nie określonych niniejszym paragrafem a dotyczących ochrony informacji niejawnych, władnym do podejmowania decyzji w tym zakresie jest Pełnomocnik Ochrony Zamawiającego. 20 ISTOTNE ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach i na następujących warunkach: 1) zmiany miejsca dostawy - w przypadku zmiany Odbiorcy bądź dyslokacji jednostki wojskowej będącej Odbiorcą; 2) zmiany terminu wykonania umowy - gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie; 3) przedłużenia terminu wykonania umowy, o okres nie dłuższy niż okres trwania postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem powszechnym, w przypadku gdy zostało wniesione odwołanie w postępowaniu o udzielenie publicznego. Dla celów niniejszej umowy przyjmuje się, że momentem rozpoczęcia postępowania odwoławczego jest dzień doręczenia Zamawiającemu odwołania zaś momentem zakończenia dzień uznania odwołania przez Zamawiającego bądź dzień wydania postanowienia lub wyroku przez KIO; 4) zmiany wynagrodzenia - w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie ze zmienionymi przepisami; 5) zmiany numeru rachunku bankowego wskazanego w 13 ust. 4 niniejszej umowy; 6) innych postanowień umowy - jeżeli ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, o ile powyższe zmiany mają wpływ na wykonanie zawartej umowy. 2. Za zmiany nieistotne uważa się między innymi, ale nie wyłącznie, zmiany w symbolu katalogowym, zmiany symbolu indeksowego JIM, itp. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron niniejszej umowy, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy w zakresie zmian, o których mowa w ust. 1, wraz z ich uzasadnieniem. 4. Dla uznania ważności, przedmiotowa zmiana winna być dokonana na zasadach opisanych w 21 ust. 4 niniejszej umowy. 21 INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed terminami określonymi w 4 niniejszej umowy o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. Dostawę przyjmuje się za wykonaną w dacie odbioru przez Odbiorcę wskazanego w 5 niniejszej umowy. Strona 11 z 12
3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.) i inne obowiązujące w tym zakresie akty prawne. 4. Zmiana ww. postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez strony pod rygorem jej nieważności. 5. Załączniki nr 1 3 stanowią integralną część niniejszej umowy.* 6. Wszystkie spory wynikłe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, tj. Wydziału Techniki Lotniczej 3. RBLog, ul. Bohaterów Walk nad Bzurą, 99-300 Kutno. 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do Wydziału Techniki Lotniczej 3. RBLog, ul. Bohaterów Walk nad Bzurą, 99-300 Kutno, oraz. RPW. 8. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktu w związku z realizacją niniejszej umowy są: - Szef Techniki Lotniczej, tel. 261 430 318, faks 261 430 200; - Szef Sekcji Zaopatrzenia Lotniczo-Technicznego, tel. 261 430 148, faks 261 430 200. 9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz kserokopii dla Odbiorcy i... RPW. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. *- w zależności od wyników postępowania WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 12 z 12
Załącznik nr 1 do umowy Nr.../3RBLog/03/2018 z dnia... L.p. Indeks JIM Nazwa Typ WYKAZ PRZEDMIOTU UMOWY DO REALIZACJI w 2018 ROKU Typ statku powietrznego J.m. przewidziana w ramach prawa opcji netto Wartość dla 7 i 10) Maksymalna wartość dla prawa opcji 8 i 10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. 1615PL0023774 1615PL0024180 2. 1615PL1068813 3. 1615PL0114177 1615PL1098249 4. 1095PL0592683 5. 1005PL0267185 6. 6610PL1013339 7. 6340PL0082622 Łopaty wirnika nośnego Łopaty wirnika nośnego Łopaty wirnika nośnego Elektroniczny licznik amunicji Karabin maszynowy 12,7 mm wielolufowy, obrotowy Nadajnik położenia trymerów Sygnalizator pożaru 8AT-2710-000 8AT.2710.00 Mi-17 Mi-14 24-2700-00 Mi-24 kpl. 6 6 50.29.000.00.03 lub 22.2700.3000 kpl. 9 0 - Mi-2 kpl. 22 0 - LA-2M W-3 szt. 2 0-9A-624 Mi-24 szt. 4 1 UPES-D ser.2 Mi-2 szt. 2 1 SSP-6 Mi-2 szt. 8 4 Gwarancja Strona 1 z 2
L.p. Indeks JIM Nazwa Typ Typ statku powietrznego J.m. przewidziana w ramach prawa opcji netto Wartość dla 7 i 10) Znak sprawy 9/2018 Maksymalna wartość dla prawa opcji 8 i 10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 8. 6610PL1014609 Sztuczny horyzont AGK-47WK Mi-2 szt. 4 2 9. 6340PL0082282 10. 6610PL1220286 Źródło promieniowania Wskaźnik położenia trymerów BIS-4AN W-3 Mi-2 szt. 5 2 UPES-21K ser.2 Mi-2 szt. 2 1 11. 1680PL1106876 Pulpit sterowania PSz3 W-3 szt. 2 1 12. 3020PL1602228 3020PL1023447 Łańcuch Galla SWT 50.52 lub Pr-12,7-1820-1-53 Mi-2 szt. 5 3 Gwarancja Wartość :. Maksymalna wartość w ramach prawa opcji:. Sumaryczna wartość umowy przy największym możliwym zakresie z uwzględnieniem prawa opcji:. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 2 z 2
L.p. Indeks JIM Nazwa Typ WYKAZ PRZEDMIOTU UMOWY DO REALIZACJI W 2019 ROKU Typ statku powietrznego J.m. przewidziana w ramach prawa opcji Znak sprawy 9/2018 Załącznik nr 2 do umowy Nr.../3RBLog/03/2018 z dnia... netto Wartość dla 7 i 10) Maksymalna wartość dla prawa opcji 8 i 10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. 1650PL0116962 Blok hydrauliczny BH-2/GB-2/ Mi-2 szt. 4 2 2. 5821PL0846226 Blok nadawczoodbiorczy 3. 1095PL0592683 4. 6645PL0082459 5. 6610PL1013339 Elektroniczny licznik amunicji Licznik czasu pracy silnika Nadajnik położenia trymerów KTR 908 (064-1023-00) TS-11 szt. LA-2M W-3 szt. 5 2 RL-14M W-3 szt. 2 1 UPES-D ser.2 Mi-2 szt. 5 3 6. 6610PL1013348 Prędkościomierz US-250UK Mi-2 szt. 5 2 1 0-7. 5821PL0848483 Pulpit sterowania C.11898A W-3 szt. 3 0-8. 6340PL0082622 Sygnalizator pożaru SSP-6 Mi-2 szt. 8 4 Gwarancja upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) Strona 1 z 2
L.p. Indeks JIM Nazwa Typ Typ statku powietrznego J.m. przewidziana w ramach prawa opcji netto Wartość dla 7 i 10) Maksymalna wartość dla prawa opcji 8 i 10) Znak sprawy 9/2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 9. 6610PL1014609 Sztuczny horyzont AGK-47WK Mi-2 szt. 5 3 10. 1650PL0110397 11. 6340PL0082282 12. 6610PL1220286 Tłumik hydrauliczny piasty WN Źródło promieniowania Wskaźnik położenia trymerów TLH-65 W-3 szt. 2 2 BIS-4AN W-3, Mi-2 szt. 5 2 UPES-21K ser.2 Mi-2 szt. 3 2 13. 1680PL1106876 Pulpit sterowania PSz3 W-3 szt. 2 1 Gwarancja upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) upłynie pierwsze) Wartość :. Maksymalna wartość w ramach prawa opcji:. Sumaryczna wartość umowy przy największym możliwym zakresie z uwzględnieniem prawa opcji:. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 2 z 2
Załącznik nr 3 do umowy Nr.../3RBLog/03/2018 z dnia... L.p. Indeks JIM Nazwa Typ WYKAZ PRZEDMIOTU UMOWY DO REALIZACJI W 2020 ROKU Typ statku powietrznego J.m. przewidziana w ramach prawa opcji netto Wartość dla 7 i 10) Maksymalna wartość dla prawa opcji 8 i 10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. 1650PL0116962 Blok hydrauliczny BH-2/GB-2/ Mi-2 szt. 4 2 2. 1095PL0592683 3. 6645PL0082459 4. 6610PL1013339 Elektroniczny licznik amunicji Licznik czasu pracy silnika Nadajnik położenia trymerów LA-2M W-3 szt. 5 2 RL-14M W-3 szt. 2 1 UPES-D ser.2 Mi-2 szt. 4 2 5. 6610PL1013348 Prędkościomierz US-250UK Mi-2 szt. 5 2 6. 6340PL0082622 Sygnalizator pożaru SSP-6 Mi-2 szt. 8 4 Gwarancja Strona 1 z 2
L.p. Indeks JIM Nazwa Typ Typ statku powietrznego J.m. przewidziana w ramach prawa opcji netto Wartość dla 7 i 10) Znak sprawy 9/2018 Maksymalna wartość dla prawa opcji 8 i 10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 7. 6610PL1014609 Sztuczny horyzont AGK-47WK Mi-2 szt. 5 3 8. 1650PL0110397 9. 6340PL0082282 10. 6610PL1220286 Tłumik hydrauliczny piasty WN Źródło promieniowania Wskaźnik położenia trymerów TLH-65 W-3 szt. 2 2 BIS-4AN W-3, Mi-2 szt. 5 2 UPES-21K ser.2 Mi-2 szt. 3 2 11. 1680PL1106876 Pulpit sterowania PSz3 W-3 szt. 3 1 Gwarancja Wartość :. Maksymalna wartość w ramach prawa opcji:. Sumaryczna wartość umowy przy największym możliwym zakresie z uwzględnieniem prawa opcji:. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 2 z 2