Zarzadzenie Nr 2. r /2009 Prezydenta z dnia.~:l..~~i? M,iastaWloclawek 2009 r. w sprawie okreslenia skladu Komisji Konkursowej na realizacje zadan publicznych w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. Na podstawie art.30 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzadzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm.) w zwiazku z 8 Uchwaly Nr 111/XXIV/2008 Rady Miasta Wloclawek z dnia 1 grudnia 2008 roku w sprawie uchwalenia "Programu wspólpracy Gminy Miasta Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2009". zarzadza sie, co nastepuje: 1 Okresla sie sklad Komisji Konkursowej, zwanej dalej Komisja, do rozpatrzenia ofert w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, w skladzie: 1) Pan Arkadiusz Horonziak - Zastepca Prezydenta Miasta - Przewodniczacy Komisji 2) Pani Bozena El-Maaytah, Naczelnik Wydzialu Oswiaty, Sportu i Turystyki - Czlonek Komisji 3) Pani Malgorzata Ziólkowska, NaczelnikWydzialu Kultury - Czlonek Komisji 4) Pan Arkadiusz Nowodworski, Naczelnik Wydzialu Organizacyjno-Prawnego i Kadr -Czlonek Komisji 5) Pani Halina Walczak, Naczelnik Wydzialu Przedsiebiorczosci i Promocji Gospodarczej - Czlonek Komisji 6) Pani Malgorzata Chojnowska, Inspektor w Wydziale Kultury - Sekretarz
2 Komisja pracuje zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy", stanowiacym zalacznik nr 1do zarzadzenia. Wykonanie zarzadzenia powierza sie II Zastepcy Prezydenta. 1. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. 2. Zarzadzenie podlega podaniu do publicznej wiadomosci poprzez publikacje w Biuletynie Informacji Publicznej Urzedu Miasta we Wloclawku. PREif:'oJ,tJ ~IAS1A Ar!drz.el Patucki
UZASADNIENIE: Zgodnie z ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pozytku publicznym i wolontariacie (Dz.U. Nr.96,poz 873 z pózno zm.) zachodzi koniecznosc ogloszenia otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan gminy w 2009 roku przez organizacje prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w sferze upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. W celu przeprowadzenia konkursu, powoluje sie Komisje Konkursowa.
Zalacznik nr 1 do Zarzadzenia Nr lt...i.~~og Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia..!../1.j~d;fyl9...~(lq y. Regulamin Organizacji pracy Komisji Opiniujacej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy 1 Zadania Komisji 1. Komisja Opiniujaca do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy, zwana dalej "Komisja" dziala na podstawie corocznych Uchwal Rady Miasta Wloclawek w sprawie przyjecia programu wspólpracy Gminy Miasta Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego io wolontariacie. 2. Komisja jest organem o charakterze doradczym w zakresie opiniowania ofert zgloszonych przez uprawnione ustawowo podmioty w otwartych konkursach ofert na realizacje zadan publicznych. W wykonywaniu swoich zadan Komisja kieruje sie wymogami ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z pózno zm.) lub wyzej wymienionej uchwaly Rady Miasta Wloclawek oraz kryteriami podanymi w tresci ogloszenia o otwartym konkursie ofert. 3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja ma obowiazek brac przede wszystkim pod uwage: 1) zgodnosc oferty z zadaniem okreslonym szczególowo w ogloszeniu konkursowym; 2) zgodnosc celów statutowych oferenta z realizowanym zadaniem, 3) mozliwosc realizacji zadania przez oferenta; 4) zadeklarowane przez oferenta warunki, w tym kwalifikacje osób, bezposrednio bioracych udzial w realizacji zadania.; 5) kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym zadeklarowany udzial srodków pozyskanych z innych zródel oraz wklad wlasny organizacji (wklad finansowy lub pozafinansowy ); 6) jakosc realizacji zadan zleconych podmiotowi uprawnionemu w poprzednim okresie: rzetelnosc i terminowosc oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel srodków (o ile podmiot realizowal juz zadania ze srodków Urzedu Miasta); 7) wysokosc dotacji, przeznaczonej na realizacje zadania; 4. Komisja rozpatruje oferty pod wzgledem formalnym i merytorycznym.
2 Sklad Komisji Komisja pracuje na posiedzeniach w pelnym skladzie. Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczacy Komisji. Do zadan Przewodniczacego Komisji nalezy: 1) ustalanie przedmiotu i terminów posiedzen Komisji; 2) przewodniczenie posiedzeniom Komisji; 3) inicjowanie i organizowanie prac Komisji; 3 Organizacja pracy Komisji 1. Komisja podczas posiedzen dokonuje oceny forillalnej i merytorycznej ofert oraz przedstawia propozycje w sprawie wyboru ofert/oferty, okreslajac zadania i propozycje dotyczace wysokosci srodków finansowych na realizacje zadania. 2. Komisja wydaje opinie zwykla wiekszoscia glosów w jednym glosowaniujawnym. 3. W przypadku równej liczby glosów "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" dotacji, glos decydujacy ma Przewodniczacy Komisji. 4. Na kazdym z posiedzen Komisji sporzadzana jest lista obecnosci. 5. Do opinii dolacza sie zdania odrebne czlonków Komisji. 4 Wynik pracy Komisji 1. Komisja z oceny merytorycznej kazdej oferty sporzadza Protokól Komisji z Oceny Oferty wedlug wzoru stanowiacego zalacznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Karte Oceny Oferty podpisuja wszyscy czlonkowie Komisji bioracy udzial w posiedzeniu, na którym oceniana byla dana oferta. 2. Po zakonczeniu opiniowania wszystkich ofert w danym konkursie, Komisja sporzadza zbiorczy protokól zawierajacy wykaz podmiotów, których oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie, wraz z uwzglednieniem wysokosci proponowanego dofinansowania oraz wykaz podmiotów, których oferty zostaly zaopiniowane negatywnie (zalacznik nr 3 do regulaminu). 3. Zbiorczy protokól podpisuje Przewodniczacy Komisji. 4. Przewodniczacy Komisji przekazuje protokól zbiorczy o wynikach pracy Komisji do Prezydenta Miasta Wloclawek, który podejmuje decyzje o przyznaniu dotacji na realizacje zadania publicznego. 5. Wyniki konkursów podawane sa do publicznej wiadomosci. 6. Oferent ma prawo do wgladu w dokumentacje dotyczaca zlozonej przez niego oferty. 5 1. Czlonkowie Komisji wykonuja swoje obowiazki nieodplatnie.
Zalacznik nr 1do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL Z OTWARCIAOFERT W dniu nizej podpisani, dokonali otwarcia ofert na realizacje zadania publicznego Lacznie wplynelo ofert W tym: ofert ja wplyneloja w terminie oznaczonym w ogloszeniu,... ofert ja nie zawierajacajych kompletu wymaganych dokumentów. Inne uwagi
Zalacznik nr 2 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL KOMISJI Z OCENY OFERTY nr. WYNIK GLOSOWANIA KOMISJI Za przyjeciem oferty glosowalo osób/a Za odrzuceniem oferty glosowalo osób/a Od glosu wstrzymalo sie osób/a STANOWISKO KOMISJI...... nuje dofinansowac/ Uzasadnienie: Komisja dofinansowac proponuje kwote zadanie dofinansowania * zdania w wysokosci... zlotych. Podpisy obecnych czlonków komisji * niewlasciwe skreslic
Zalacznik nr 3 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL ZBIORCZY nazwa konkurs kwota suma liczba zaproponowanych wniosków konkursu przeznaczona ogloszonyzlozonych zaakceptowanych rekomendowanych wna dniu dotacje dotacji w konkursie konkursu pod przezwzgledem komisje do formalnym dofinansowania Adnotacje urzedowe 2. 3. 7. 5. 4. 6. Liczba organizacji których oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie ramu) lp Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie dofinansowani! Propozycja sfinansowania 2. 3.
Lista organizacji których oferta zostala zaopiniowana negatywnie T n Nr "f!'rtv N~7W~ nro-:-:ln17::lrii Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie Z~(hlnif' (tytul (tvtlil / nazwa n~7w~nnwr~ml!) programu) 2. 3..- I Podpis Przewodniczacego Komisji