Regulamin Pracy Komisji Konkursowej

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 2/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom z dnia 12 grudnia 2014 r. Regulamin Pracy Komisji Konkursowej 1 Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w: ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118) zwanej dalej Ustawą, rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 20 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) zwanym dalej Rozporządzeniem, uchwale Rady Miejskiej w Wolbromiu Nr LIII/338/2014 z dnia 28 października 2014 r. w sprawie przyjęcia,,programu współpracy Gminy Wolbrom z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015 zwanej dalej Uchwałą, ogłoszeniu o konkursie. 2 Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez Gminę Wolbrom organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożenie Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom wyników konkursu ofert oraz propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w pracach komisji na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.) dotyczących wyłączenia pracownika. 2. Burmistrz Miasta i Gminy Wolbrom w sytuacji, o której mowa w ust. 1 dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji.

2 4 1. Komisję powołuje Burmistrz Miasta i Gminy Wolbrom. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie. Komisja liczy od 3 do 5 osób i podejmuje rozstrzygnięcia w obecności większości swych członków. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 zgodnie z art. 15 pkt 2da ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Pracami komisji kieruje Przewodniczący, protokół sporządza Sekretarz. 3. Komisja, która czuwa nad prawidłowością przeprowadzenia konkursów działa na posiedzeniach Otwarcie kopert przez Komisję następuje w Urzędzie Miasta i Gminy. 2. W posiedzeniu, na którym dokonuje się otwarcia ofert mogą uczestniczyć oferenci. Posiedzenie, na którym odbywa się analiza formalna i ocena merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji Konkursowej przez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym odpowiednio załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do regulaminu. 3. Przy wypełnianiu formularza oceny merytorycznej oferty każdy członek Komisji przyznaje za spełnianie wymogów określonych w poszczególnych punktach tabeli (oznaczonych cyframi arabskimi) ocenę w skali od 0 do. 4. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie punktów przydzielonych ofercie przez wszystkich członków komisji. Zbiorczy formularz oceny merytorycznej ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 5. Za najkorzystniejszą ofertę Komisja uznaje ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów w zbiorczym formularzu oceny merytorycznej.

3 7 1. Komisja, przystępując do oceny złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności: 1) otwiera koperty z ofertami, 2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w Ustawie, Rozporządzeniu oraz ogłoszeniu o konkursie, 3) odrzuca oferty nie spełniające warunków określonych w 7 ust. 1 pkt. 2 lub złożone po wyznaczonym terminie, 4) rozpatruje zakwalifikowane do konkursu oferty pod względem merytorycznym: oceniając możliwość realizacji zadania przez oferenta, oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, oceniając proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne, uwzględniając w przypadku formy wspierania zadań publicznych, planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, uwzględniając planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, uwzględniając analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 5) wskazuje oferty, na które proponuje udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej ze złożonych ofert. 2. Komisja dokonuje czynności, o których mowa w ust.1 również w przypadku, gdy do postępowania konkursowego została zgłoszona tylko jedna oferta Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać : 1) oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia konkursu, 2) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej, 3) liczbę złożonych ofert z zaznaczeniem ilości ofert z danego zakresu zadań priorytetowych,

4 4) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w Ustawie, Rozporządzeniu oraz ogłoszeniu o konkursie, 5) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w Ustawie, Rozporządzeniu oraz ogłoszeniu o konkursie, 6) wskazanie ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna nie została przyjęta - wraz z uzasadnieniem. 7) wzmiankę o odczytaniu protokołu, 8) podpisy członków Komisji. 2. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. 9 Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przekłada Burmistrzowi, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.

5 Załącznik nr 1 Wolbrom,... FORMULARZ OCENY FORMALNEJ OFERTY Nazwa oferenta : Numer oferty.. TAK NIE 1. Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? 2. Czy oferta została złożona w zamkniętej kopercie? 3. Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert? 4. Czy oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty? 5. Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan rzeczowy zadania? 6. Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan finansowy zadania? 7. Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta? 8. Czy zadanie jest zgodne z celami i założeniami konkursu? 9. Czy oferta realizacji zadania jest zgodna z działalnością statutową oferenta?. Czy kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym?

6 11. Czy kosztorys zadania ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów? 12. Czy do oferty dołączone są wymagane załączniki: - aktualny odpis z odpowiedniego rejestru - sprawozdanie merytoryczne i finansowe z wykonania zadania publicznego za ostatni rok - statut - umowa partnerska lub oświadczenie partnera (jeżeli dotyczy) inne dokumenty np: - szczególne upoważnienie osób do reprezentowania oferenta; - terenowe oddziały organizacji (nie posiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny); - umowa zawarta pomiędzy organizacjami pozarządowymi zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118) określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego dostarczają oferenci, którzy złożyli ofertę wspólną. 13. Czy wszystkie pola oferty zostały wypełnione? Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej Podpisy członków komisji:

7 Wolbrom,... Załącznik nr 2 FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY (powierzenie wykonywania zadań publicznych) NAZWA OFERENTA. Numer oferty: PUNKTY MAX. LICZBA PUNKTÓW 1. Możliwość realizacji zadania publicznego Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. 3. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne. 4. Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. 5. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. RAZEM 45 Podpis członka Komisji Konkursowej

8 Wolbrom,... Załącznik nr 3 FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY (wspieranie wykonywania zadań publicznych) NAZWA OFERENTA Numer oferty:. PUNKTY MAX. LICZBA PUNKTÓW 1. Możliwość realizacji zadania publicznego Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. 3. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne. 4. Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego: 3 5% 6 % 11% -20% powyżej 20% 5. Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. 6. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. do 5 do 7 do do 15 Podpis członka Komisji Konkursowej... RAZEM 60

9 Załącznik nr 4 Wolbrom,... ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERT OCENA Lp. Imię i nazwisko ilość punktów członka Komisji Konkursowej Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Oferta nr 4 Oferta nr SUMA PUNKTÓW Podpisy członków Komisji Konkursowej:

10