ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA GŁOGOWA z dnia 2 stycznia 2017 roku

Transkrypt

1 WO.DOK ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA GŁOGOWA z dnia 2 stycznia 2017 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowych do zaopiniowania ofert w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w roku 2017 oraz ustalenia treści regulaminu postępowania Komisji Konkursowej. Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r., poz. 446 zm. ) oraz art. 11 ust. 2 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016, poz.1817 tj.) oraz uchwały nr XXIX/259/16 Rady Miejskiej w Głogowie z dnia 29 listopada 2016 roku w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Głogów z Organizacjami Pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, zarządzam co następuje: 1 w roku 2017 na realizację zadań Gminy Miejskiej Głogów w zakresie pomocy społecznej w składzie: Andrzej Koliński - Przewodniczący Rady Miejskiej w Głogowie Beata Gornostaj Kierownik Działu Pomocy Społecznej Urzędu Barbara Kobiela Przedstawiciel Organizacji Pozarządowych

2 2 w roku 2017 na realizację zadań Gminy Miejskiej Głogów w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia w składzie: Marek Sienkiewicz - Przedstawiciel Rady Miejskiej w Głogowie Beata Gornostaj Kierownik Działu Pomocy Społecznej Urzędu Alicja Męczyńska Przedstawiciel Organizacji Pozarządowych 3 w roku 2017 na realizację zadań Gminy Miejskiej Głogów w zakresie kultury, sztuki i ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w składzie: Antoni Krechowiec - Przedstawiciel Rady Miejskiej w Głogowie Paweł Waga Kierownik Działu Kultury i Sportu Urzędu Iwona Adamczak Przedstawiciel Organizacji Pozarządowych 4 w roku 2017 na realizację zadań Gminy Miejskiej Głogów w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w składzie:

3 Norbert Penza - Przedstawiciel Rady Miejskiej w Głogowie Paweł Waga Kierownik Działu Kultury i Sportu Urzędu Krzysztof Stachów Przedstawiciel Organizacji Pozarządowych 5 w roku 2017 na realizację zadań Gminy Miejskiej Głogów w zakresie edukacyjnej opieki wychowawczej w składzie: Andrzej Koliński - Przewodniczący Rady Miejskiej w Głogowie Przemysław Powroźnik Kierownik Działu Edukacji Urzędu Ewa Smorawińska Przedstawiciel Organizacji Pozarządowych Regulamin pracy Komisji Konkursowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 6 7 Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Prezydent Miasta Głogowa Rafael Rokaszewicz Dokument nr 15/01/2017 został podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym przez Prezydenta Miasta Głogowa Rafaela Rokaszewicza dn

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 1/2017 Prezydenta Miasta Głogowa z dnia 2 stycznia 2017 r. Regulamin trybu powoływania i zasad działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert 1. Prezydent Miasta w drodze zarządzenia powołuje Komisję Konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert. 2. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach, bez udziału oferentów. 3. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest przedstawiciel Prezydenta Miasta 4. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji. 5. Komisja działa w składzie, co najmniej 5 osób. 6. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nie będące członkami Komisji, wykonujące czynności związane z obsługą Komisji. 7. W skład komisji konkursowej wchodzą pracownicy Urzędu oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe biorące udział w danym konkursie 8. W pracach komisji konkursowych mogą uczestniczyć z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy. 9. Obsługę administracyjno-techniczną Komisji zapewnia Pełnomocnik ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi 10. Wszyscy członkowie Komisji konkursowej maja prawo do wglądu w dokumentację stanowiącą podstawę pracy Komisji zarówno przed rozpoczęciem pracy Komisji, podczas trwania posiedzeń, w okresie między posiedzeniami, jak i po zakończeniu procedury konkursowej. 11. Członkowie Komisji Konkursowej składają deklarację o bezstronności na pierwszym posiedzeniu Komisji. 12. Oceny oferty pod względem formalnym dokonują pracownicy wydziałów merytorycznych

5 13. Ocena formalna polega na sprawdzeniu zgodności oferty z wymogami określonymi w ogłoszeniu konkursowym 14. W przypadku stwierdzenia przez pracowników wydziałów merytorycznych błędów formalnych, pracownicy informują oferentów o możliwości ich jednokrotnego uzupełnienia i poprawienia w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego lub telefonicznego powiadomienia. 15. Komisje dokonują oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszonego konkursu 16. Przy ocenie ofert Komisje biorą pod uwagę kryteria określone w szczegółowych ogłoszeniach konkursowych. 17. Członkowie Komisji oceniają oferty przy pomocy arkusza ocen. 18. Udostępnianie indywidualnej karty opinii ofert może następować bez ujawnienia danych identyfikujących osobę oceniającą. 19. Komisja rekomenduje ostateczne rozstrzygnięcie o liczbie wybranych ofert, przeznaczeniu wysokości przyznanych dotacji. 20. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji. 21. Prezydent podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert i wysokości dotacji w oparciu o rekomendowane przez Komisje oceny i propozycje kwot dotacji. 22. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji, zamieszcza się na stronie Urzędu Miejskiego oraz Biuletynie Informacji Publicznej.