Zarządzenie Nr VI/419/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 19 marca 2013 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr VI/419/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 19 marca 2013 roku w sprawie: powołania komisji do zaopiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań promocji Miasta Lubartów w roku 2013 przez podmioty niezaliczane do sektora fmansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz określenia Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz z późno zm.) oraz w związku z Uchwałą Rady Miasta Lubartów Nr V/32111 z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie: ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta Lubartów dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania (Dz. U. Woj. Lub Ogłoszony: ), zarządzam, co następuje: 1 1. Powołuję Komisję konkursową opiniującą oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację zadań promocji Miasta Lubartów przez podmioty niezaliczane do sektora fmansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku podczas realizowanych przez siebie przedsięwzięć o charakterze sportowym i sportowo - rekreacyjnym, wpisujących się w obchody 470-1ecia Miasta Lubartów w 2013r., w składzie: 1) Pani Anna Bielińska - przedstawiciel UM Lubartów - Przewodniczący 2) Pani Magdalena Wyrobek - przedstawiciel UM Lubartów - Członek 3) Pan Piotr Turowski - przedstawiciel UM Lubartów - Członek 4) Pani Grażyna Stawska - przedstawiciel UM Lubartów - Członek 2. Wyznaczam Panią Aleksandrę Jędryszkę do uczestnictwa w pracach Komisji, o której mowa w ust. 1, z głosem doradczym w dziedzinie promocji Miasta. 2 Tryb i zasady pracy komisji konkursowych, o których mowa w 1 niniejszego Zarządzenia określa stanowiący Załącznik do Zarządzenia. Wykonanie Zarządzenia powierzam z Organizacjami Pozarządowymi. 3 Samodzielnemu Stanowisku ds. Współpracy 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. Burmistrz iast Lubartów J ~d iacki

2 Załączn ik nr l do Zarządzenia Nr VI/ Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 19 marca 20 Br. powołanej do zaopiniowania ofert złożonych na realizację zadań promocji Miasta Lubartów przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, podczas realizowanych przez siebie przedsięwzięć o charakterze sportowym i sportowo - rekreacyjnym, wpisujących się w obchody 470-lecia Miasta Lubartów w 2013r. 1 Postanowienia ogólne l. Regulamin określa zasady, formę i tryb pracy Komisji Konkursowej zwanej dalej "Komisją", opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację zadań promocji Miasta Lubartów. 2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - wyznaczony przez niego Członek Komisji. 3. Komisja podejmuje pracę i realizuje swoje zadania jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej 3 Członków Komisji, w tym Przewodniczący. 4. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji. 5. Sekretarz Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego sporządza protokół z posiedzenia Komisji oraz prowadzi dokumentację postępowania konkursowego. 2 Zadania i tryb pracy Komisji. l. Do zadań Komisji należy: l) ocena ofert pod względem formalnym i merytorycznym z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na realizację zadań promocji Miasta Lubartów w roku 2013, 2) przedstawienie Burmistrzowi Miasta dokonanej oceny ofert na realizację zadań promocji Miasta Lubartów wraz z propozycją podziału środków finansowych na poszczególne zadania. 2. W pracach Komisji nie może brać udziału osoba, w stosunku do której zachodzą przesłanki określone wart. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz.1071, późno zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. 3. Każdy Członek Komisji jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi Załącznik Nr l do niniejszego Regulaminu.

3 4. Komisja dokonuje otwarcia kopert z ofertami w ciągu 21 dni od ostatniego dnia składania ofert. 5. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać: 1) datę posiedzenia Komisj i, 2) imiona i nazwiska Członków Komisji, 3) wykaz złożonych ofert z zaznaczeniem ilości ofert, 4) wykaz ofert odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, 5) wykaz ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert lub ofert złożonych po terminie, 6) wykaz ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji wraz z propozycjami wysokości kwot na realizację zadań publicznych zgłoszonych do realizacji, 7) opinie i uwagi Członków Komisji, 8) adnotację o przyjęciu protokołu przez Komisję, 9) podpisy członków Komisji. 3 Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert 1. Przed przystąpieniem do oceny formalnej Komisja nadaje numery porządkowe ofertom złożonym na realizację poszczególnych dziedzin z zakresu zadań publicznych objętych postępowaniem konkursowym. 2. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez Członków Komisji i dokumentowana poprzez wypełnienie "Arkusza oceny formalnej oferty" stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, wypełnionego dla każdej oferty indywidualnie. 3. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i poprawności oferty. 4. Oferta jest kompletna jeżeli: l) dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki i załączniki te spełniają wymogi ważności, 2) wypełnione zostały wszystkie pola oferty. 5. Oferta jest poprawna jeżeli: l) jest złożona na właściwym formularzu, 2) jest złożona w terminie określonym w ogłoszeniu, 3) na pierwszej stronie oferty określony jest rodzaj zadań zgodny z ogłoszeniem, 4) jest złożona przez podmiot uprawniony do złożenia oferty, 5) działalność statutowa podmiotu jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu, 6) jest wypełniona czytelnym pismem, 7) termin realizacji zadań jest zgodny z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu, 8) kalkulacja planowanych kosztów realizacji zadań jest poprawna pod względem formalno - rachunkowym. Strona 2 z 8

4 6. Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich ofert Komisja sporządza w formie załączników do protokołu prac Komisji wykaz ofert ocenionych pozytywnie pod względem formalnym oraz wykaz ofert ocenionych negatywnie pod względem formalnym wraz z podaniem przyczyn. 7. W przypadku braku któregokolwiek z załączników lub niekompletnego wypełnienia oferty Oferent jest wzywany do uzupełnienia braków w ciągu 5 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania. 8. Oferty odrzucone z przyczyn formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej. 9. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez Członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na "Karcie oceny merytorycznej oferty" stanowiącej Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 10. Punktacja dotycząca merytorycznej oceny ofert: 1) Ocena merytorycznej wartości zadań i znaczenie propozycji przedstawionej w ofercie dla realizowanych przez Miasto Lubartów zadań - max 20 pkt: a) Przydatność oferty z punktu widzenia Miasta Lubartów - max 5 pkt., b) Proponowane formy zadań promocji Miasta z uwzględnieniem tegorocznych obchodów 470-lecia Miasta Lubartów - max 5 pkt. c) Rozległość oddziaływania, w tym przewidywana liczba adresatów zadaniamax5 pkt., d) Nowatorskie podejście do realizowanego zadania - max 5 pkt.; 2) Ocena możliwości realizacji zadań przez Oferenta, w tym zasoby rzeczowe oraz kadrowe i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację zadań - max 5 pkt. 3) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadań, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadań - max 15 pkt.: a) Zgodność i adekwatność kosztów z rodzajem zadania publicznego oraz efektywność wykorzystania środków finansowych przez Oferenta - max 5 pkt., b) Montaż finansowy zadań, w tym udział wkładu własnego Oferenta przeznaczony na realizację zadań - max 5 pkt. c) Współpraca z innymi podmiotami przy realizacji zadań, poziom wykonania i rozliczenie się podmiotu z realizacji powierzonego zadania promocji w okresie poprzednim (nie dotyczy podmiotów składających ofertę po raz pierwszy) - max 5 pkt Wnioskodawca może otrzymać maksymalnie 40 punktów przyznanych przez każdego członka Komisji. 12. Oferty, które otrzymają poniżej 15 punktów nie będą rekomendowane przez Komisję do przyznania dotacji. Strona 3 z 8

5 13. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie punktów przydzielonych ofercie przez Członków Komisji. "Zbiorczy formularz oceny merytorycznej ofert" stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4 Postanowienia końcowe 1. Po zakończeniu prac Komisji Przewodniczący przekazuje Burmistrzowi Miasta protokół wraz z załącznikami, o których mowa w 2, ust Burmistrz Miasta Lubartów po zapoznaniu się z protokołem podejmuje ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości przyznanej dotacji. Załączniki do Zarządzenia: Nr l - Wzór Oświadczenia Nr 2 - Wzór Arkusza Oceny Formalnej Oferty Nr 3 - Wzór Arkusza Oceny Merytorycznej Oferty Nr 4 - Wzór Zbiorczego Arkusza Oceny Merytorycznej Oferty Strona 4 z 8

6 Otwarty Iwnkurs na realizację zadań promocji Miasta Lubartów Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany (a) oświadczam, że nie pozostaję (imię i nazwisko) W takim stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w konkursie, który może budzić uzasadnioną wątpliwość, co do mojej bezstronności podczas opiniowania złożonych ofert i nie podlegam wyłączeniu od udziału w Komisji w przypadkach określonych wart ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071, późno zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. (data ipodpis składającego oświadczenie) I Art.24 l. Pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie: l) w której jest stroną albo pozostaje zjedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy może mieć wpływ najego prawa lub obowiązki, 2) swego małżonka oraz krewnych i powinowatych do drugiego stopnia, 3) osoby związanej z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, 4) w której był świadkiem lub biegłym albo był lub jest przedstawicielem jednej ze stron, albo w której przedstawicielem strony jest jedna z osób wymienionych w pkt. 2i 3., 5) w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji, 6) z powodu której wszczęto przeciw niemu dochodzenie służbowe, postępowanie dyscyplinarne lub karne, 7) w której jedną ze stron jest osoba pozostająca wobec niego stosunku nadrzędności służbowej 2. Powody wyłączenia pracownika od udziału w postępowaniu trwają także po ustaniu małżeństwa ( l pkt 2), przysposobienia, opieki lub kurateli ( l pkt 3), 3. bezpośredni przełożony pracownikajest zobowiązany najego żądanie lub na żądanie strony albo z urzędu wyłączyć go z udziału w postępowaniu, jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności nie wymienionych w l, które mogą wywołać wątpliwości co do bezstronności pracownika, 4. Wyłączony pracownik powinien podejmować tylko czynności nie cierpiące zwłoki ze względu na interes społeczny lub ważny interes stron. Strona 5 z 8

7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej ARKUSZ OCENY FORMALNEJ OFERTY na realizację zadań publicznych:... N azwa Oferenta: 1. Czy oferta jest kompletna? I. Warunki formalne TAK NIE 2. Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? 3. Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert? 4. Czy oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty? 5. Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan fmansowy zadania publicznego? 6. Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan rzeczowy zadania publicznego? 7. Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta? II. Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej Podpisy członków Komisji: Lubartów, dnia. Strona 6 z 8

8 ARKUSZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej na realizację zadań publicznych:... I Nazwa Oferenta: Kryterium Ilość punktów II. Punktów w kryteriach 1 a b c 2. Podpis Członka Komisji: 3. a b c ILOSC PUNKTOW ŁĄCZNIE Lubartów, dnia. Strona 7 z 8

9 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej ZBIORCZY ARKUSZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY na realizację zadań publicznych:... IN azwa Oferenta: Nr Punkty przyznane przez Łączna złożonej poszczególnych ilość oferty Członków Komisji punktów itd. Podpisy Członków Komisji: Lubartów, dnia. Strona 8 z 8