UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY zawarta w dniu.. roku w Warszawie pomiędzy: Miastem stołecznym Warszawa Białołęckim Ośrodkiem Sportu z siedzibą ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa, NIP 525-22-48-481, Regon 015259640-00184 reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr GP-OR.0052.4318.2015 z dnia 5 listopada 2015 r. przez Pana Tomasza Kuczborskiego p.o. Dyrektora Ośrodka, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez.. zwanym/ą w dalszej treści umowy Wykonawcą, zwanymi łącznie w dalszej treści umowy Stronami, została zawarta umowa na podstawie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać badania profilaktyczne pracowników Zamawiającego oraz wykonywać inne świadczenia związane z profilaktyczną opieką zdrowotną nad pracownikami, niezbędną z uwagi na warunki pracy w Białołęckim Ośrodku Sportu. 2. Usługi świadczone przez Wykonawcę wynikające z niniejszej umowy będą wykonywane na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184) oraz w zakresie i na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). 2 1. Wykonawca jest zobowiązany do: a) zachowania należytej staranności przy wykonywaniu swoich zadań, 1
b) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że systemy informatyczne wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunkach technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych). 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania danych osobowych w sytuacji odnotowania w/w incydentu. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 04.01.2016 r. do dnia 30.12.2016 r. 3 4 1. Za należyte wykonanie przez Wykonawcę badań profilaktycznych oraz innych świadczeń związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną nad pracownikami Zamawiającego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z cennikiem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ceny poszczególnych badań podane w cenniku są stałe i niezmienne przez okres obowiązywania umowy. 2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie przekroczy kwoty netto.. zł (słownie: złotych) brutto.. zł (słownie: złotych), tj. netto zł wraz z podatkiem VAT. %. zł.. 3. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie po wystawieniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2
4. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na miasto stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, Regon 015259640-00184. Odbiorcą i płatnikiem faktury będzie Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę za miesiąc grudzień 2016 r. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do dnia 28.12.2016 r., a zapłata jej nastąpi do dnia 30.12.2016 r. 6. Bieg terminu płatności liczony będzie od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 7. Do każdej faktury każdorazowo w formie załącznika dołączona zostanie lista pracowników Zamawiającego przebadanych oraz szczegółowe zestawienie badań (wraz z cenami), które zostały wykonane w stosunku do konkretnego pracownika. 8. Za dzień zapłaty Strony ustalają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 9. Płatności będą dokonane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze:... 5 1. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: 2. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:.. 6 1. Profilaktyczna opieka zdrowotna świadczona będzie na podstawie obowiązujących przepisów prawa opisanych w 1 ust. 2 umowy oraz w zakresie uzgodnionym przez obie Strony dla badań specjalistycznych, laboratoryjnych i diagnostycznych na wszystkich stanowiskach pracy występujących u Zamawiającego. Lekarze medycyny pracy, na podstawie przeprowadzonego badania lekarskiego mają jednak prawo do każdorazowej modyfikacji zakresu badania ze względu na stan zdrowia danego pracownika. 2. Badania profilaktyczne obejmują badania wstępne, okresowe i kontrolne, połączone z oceną możliwości wykonywania przez pracowników pracy na danym stanowisku oraz wydaniem stosownego zaświadczenia. 3. Badania profilaktyczne są przeprowadzane na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego i okazanego przez pracownika przed przystąpieniem do badania. Wzór skierowania na badanie profilaktyczne stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Po przeprowadzeniu badania profilaktycznego lekarz medycyny pracy wystawia zaświadczenie lekarskie, które następnie wręcza przebadanemu pracownikowi. 5. Badania będą przeprowadzane w niżej wymienionych przychodniach: 3
.. po uprzedniej telefonicznej bądź osobistej rejestracji w recepcji wybranej placówki. 6. Wykonawca zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania specjalistycznych badań i procedur medycznych osobom trzecim. W przypadku skierowania przez osobę trzecią roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z obowiązku uczestnictwa w postępowaniu, którego przedmiotem jest takie roszczenie lub wpłaci Zamawiającemu całą kwotę zgłoszonego roszczenia, którą Zamawiający zwróci w przypadku oddalenia roszczenia. 7. Inne świadczenia związane z profilaktyczną opieką zdrowotną nad pracownikami Zamawiającego, niezbędną z uwagi na warunki pracy, będą udzielane na podstawie pisemnego (lub faksem) wniosku Zamawiającego o wykonanie takiego świadczenia. 8. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za prawidłowość wykonania badań i zgadza się na kontrolowanie przez Zamawiającego sposobu wykonania przez siebie niniejszej umowy. 10. W celu umożliwienia Wykonawcy wykonania realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zamawiający: a) będzie przekazywał Wykonawcy informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, b) zapewni możliwość przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy, c) udostępni dokumentację wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia, d) poinformuje Wykonawcę o innych okolicznościach i czynnikach mogących mieć ujemny wpływ na zdrowie zatrudnionych ze względu na warunki pracy. 7 Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 8 1. Zamawiający przekazuje Wykonawcy listę pracowników (z podaniem imienia i nazwiska oraz zajmowanego stanowiska), którzy będą objęci niniejszą umową załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zamawiający będzie dokonywał aktualizacji listy pracowników niezwłocznie po nastąpieniu zmian i przekazywał ją Wykonawcy w formie pisemnej bądź faxem. 2. Osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy są upoważnione do podejmowania wszelkich czynności faktycznych związanych z jej realizacją. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron. 3. Oświadczenia woli pomiędzy Stronami powinny być składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4
9 1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia Wykonawcy w realizacji umowy przekraczającego 14 dni, a także nieprzestrzegania przez Wykonawcę zasad ochrony danych osobowych, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca i naliczenia kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 2 umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca nie może dokonać skutecznie przelewu na rzecz osób trzecich swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Wszelkie pisma kierowane do Stron będą doręczane: a) Zamawiającemu adres do korespondencji Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa; b) Wykonawcy adres do korespondencji.. Zmiana adresów korespondencyjnych wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. 11 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozmówieniu art.1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 5
12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania ewentualnych sporów. 2. Sprawy sporne, które nie zostaną uzgodnione w drodze negocjacji podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6