ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot zamówienia: Specyfikacja przetargowa Inwentaryzacja i wykonanie dokumentacji projektowej instalacji sanitarnych w obiektach oddziału Kudowa Zdrój 1. Zamawiający Uzdrowiska Kłodzkie S.A. Grupa PGU ul. Zdrojowa 39, 57-320 Polanica-Zdrój, NIP: 883-00-01-702 Tel: +48 74 868 15 13; +48 74 868 02 42, Fax: +48 74 868 10 51 www.uzdrowiska-klodzkie.pl 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław NIP: 527-26-38-446 www.uzdrowiska-pgu.pl 3. Zakres zadania: 3.1. Etap I Inwentaryzacja i ocena stanu technicznego aktualnie funkcjonujących instalacji, a w szczególności: kotłowni centralnej, instalacji sanitarnych (z uwzględnieniem całości rurociągów od kotłowni do danego budynku) w obiektach ZPL 1, ZPL 3, Budynek Dyrekcji, Zameczek, Budynkach ul. Zdrojowa 39 i 39A, 3.2. Etap II opracowanie dokumentacji projektowej: projekt budowlany w zakresie obowiązujących przepisów, projekt wykonawczy instalacji zawierających wynik inwentaryzacji, uwzględniający aktualne przepisy i standardy technologiczne oraz uzgodnienia z Zamawiającym, kosztorys inwestorki wraz ze szczegółową tabela kosztów W dokumentacji projektowej należy uwzględnić: instalacje na trasie Kotłownia centralna - Zakład Przyrodniczy nr III, a w szczególności: rurociąg C.O. do budynków Zdrojowa 39, 39a do ciepłomierzy węzły cieplne w budynku, rurociąg C.O. do budynku Zakładu Przyrodoleczniczego nr III. rurociąg zimnej wody technologicznej. rurociąg ciepłej wody technologicznej. rurociąg cyrkulacja wody technologicznej. nowe hydrofory do wody zimnej i ciepłej technologicznej przystosowanie nowego pomieszczenia technicznego miejsce wskazane przez inwestora instalacje na trasie Kotłownia centralna - Zakład Przyrodniczy nr I rurociąg wody mineralnej do Zakładu Przyrodoleczniczego nr I rurociąg C.O. do budynku Zakładu Przyrodoleczniczego nr I rurociąg zimnej wody technologicznej rurociąg ciepłej wody technologicznej
nowa instalacja kanalizacyjna pionowa i pozioma odprowadzenie do kolektorów kanalizacji miejskiej instalacje na trasie Kotłownia centralna - Zameczek wszystkie niezbędne instalacje wg inwentaryzacji i uzgodnień z zamawiającym instalacje inne, których konieczność wymiany lub budowy wynika z opracowania Etapu I zadania. 4. Zastrzeżenia: a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania, unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. b. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późn. zm.). 5. Warunki stawiane Oferentom ubiegających się o zamówienie. a. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. Nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. e. Oferent jest zobowiązany dokonać wizji lokalnej. (Termin wizji lokalnej w obiekcie należy uzgodnić z Panem Tomaszem Kubickim tel.604 503 356 f. Oferent jest zobowiązany uwzględnić w ofercie cały zakres robót niezbędnych do realizacji zadania. 6. Termin realizacji zamówienia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.12.2018 r. lub inny sugerowany przez Oferenta. 7. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. 7.1. I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a. Cena 60 pkt. Ocenę maksymalną 60 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 60 pkt. b. Czas realizacji 40 pkt. Ocenę maksymalną 40 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (czas realizacji oferty rozpatrywanej : najkrótszy czas realizacji) x 40 pkt. 7.2. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 8. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność po wykonaniu zadania, w terminie określonym zgodnie ze złożoną ofertą od daty protokołu odbioru podpisanego przez strony, bez wad oraz prawidłowo wystawionej faktury. Sugerowany przez Zamawiającego termin płatności: 60 dni. 9. Warunki składania ofert a. Dokumenty bezwzględnie wymagane : Formularz ofertowy Załącznik Nr 1
Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z KRS, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej ( oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta ) Wykaz ostatnich trzech realizacji o podobnym charakterze na własnym druku b. Termin ważności oferty: 60 dni c. Forma oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy d. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres m.lapacz@tfi.kghm.pl lub za pośrednictwem platformy Logintrade e. Termin składania ofert: 05 listopad 2018r. 10. Wyjaśnienia i zapytania. Zachęcamy do kontaktu z naszymi pracownikami. Dane teleadresowe poniżej: Mateusz Łapacz - Specjalista ds. Inwestycji (Polska Grupa Uzdrowisk/KGHM TFI) tel. 887 885 635 e-mail: m.lapacz@tfi.kghm.pl Tomasz Kubicki Kierownik Działu Inwestycji i Remontów (Uzdrowiska Kłodzkie) tel. 604 503 356 e-mail: tomasz.kubicki@uzdrowiska-klodzkie.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY...... pieczęć firmowa Oferenta miejscowość i data OFERTA na Inwentaryzacja i wykonanie dokumentacji projektowej instalacji sanitarnych w obiektach oddziału Kudowa Zdrój Zgodnie z Specyfikacją do przetargu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę określoną w poniższej tabeli: Zakres Cena [netto] Cena [brutto] Etap I Etap II SUMA - Etap I + II Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegamy z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Posiadamy branżowe uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia lub dysponujemy osobami posiadającymi takie uprawnienia. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe netto zadeklarowane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie prace w tym także nieopisane wprost w Specyfikacji do przetargu oraz jej załącznikach, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Dokonaliśmy wizji lokalnej w obiekcie, w zakresie objętym przedmiotowym postępowaniem. 8. Oświadczamy, że wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał będzie normom bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji lub Polskich Norm. 9. Wymagania. Wymagania Preferowane wymagania Zamawiającego Deklarowane przez Oferenta Termin realizacji zadania 31.12.2018 r. Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury 60 dni dni... miejscowość i data Podpis