Instrukcja korzystania z bazy Web of Science Spis treści: I. II. III. IV. V. Ogólne informacje o bazie Wejście do bazy Web of Science i wybór właściwej kolekcji wyszukiwanie autora (dwa sposoby wyszukiwania) filtrowanie wyników wyszukiwania, analiza cytowań, indeks H, zapisywanie wyników do pliku Journal Citation Report (JCR) I. Ogólne informacje o bazie 1. Web of Science platforma różnych baz cytowań produkowanych przez firmę Clarivate Analytics. Do 2013 roku platforma nosiła nazwę Web of Knowledge, z którą nie raz można się jeszcze spotkać w różnych dokumentach, lub na stronach internetowych. Jedną z baz cytowań dostępną na platformie Web of Science to Web of Science Core collection, która do 2013 roku nosiła nazwę Web of Science. 2. Web of Science Core Collection jest podstawową bazą cytowań, która obecnie jest aprobowana przez MNiSW jako ta, wg której należy podawać informację o liczbie cytowań swego dorobku naukowego oraz wysokości indeksu H (np. przy wnioskach do NCN). We wnioskach, które nakazują podawanie informacji o cytowaniach, ale nie wskazują źródła ich pochodzenia, można przeszukiwać całą platformę Web of Science (czyli All Databases), jak również inne bazy cytowań poza WoS (np. Scopus, Google Scholar i inne). II. Wejście do bazy Web of Science (WoS) i wybór właściwej kolekcji 1. Do bazy WoS należy wchodzić za pośrednictwem linku udostępnionego na stronie Biblioteki: http://biblioteka.ur.krakow.pl/ 2. Na stronie Biblioteki klikamy w menu bocznym w link Bazy danych 1
Klikamy w napis Bazy prenumerowane 3. Na liście dostępnych baz wyszukujemy Web of Science Kliknięcie w logo spowoduje przeniesienie nas na stronę bazy. Kliknięcie w napis więcej spowoduje przeniesienie nas na biblioteczną stronę ze szczegółowym opisem bazy. 2
4. Na stronie bazy Web of Science 1. Klikamy w strzałkę, by rozwinąć listę kolekcji baz cytowań 2. Z listy wybieramy bazę Web of Science Core Collection 5. Wyszukiwanie w bazie: Po wejściu na stronę wyszukiwania w bazie Web of Science Core Collection, widzimy jedno okno wyszukiwania oraz domyślnie ustawiony indeks przeszukiwania Topic. W każdej chwili można zwiększyć liczbę okien wyszukiwawczych oraz zmienić indeks przeszukiwania dla każdego z nich. W oknie wyszukiwania, przed wpisaniem frazy wyszukiwawczej, system podpowiada jak powinno wyglądać prawidłowo zbudowane zapytanie wyszukiwawcze. W przypadku poszukiwania autora najpierw wpisuje się nazwisko a następnie inicjał imienia zakończony gwiazdką. 3 Operatory logiczne AND, OR, Opcja umożliwia Lista indeksów wg NOT pozwalają łączyć ze sobą Bibliotekadodanie Główna kolejnego Uniwersytetu Rolniczego Oddział Informacji Naukowej których można frazy wyszukiwawcze, lub je pola przeszukiwać bazę wykluczać. wyszukiwawczego wyszukiwawczego
III. Wyszukiwanie publikacji autora W celu wyszukania wszystkich swoich publikacji, najlepiej jest mieć założone konto na portalu Researcher ID. Jest to system podobny do Research Gate i innych tego typu stron, które umożliwiają naukowcom publikowanie informacji nt. swojego dorobku naukowego. Logowanie do Researcher ID pozwala na pozostanie zalogowanym jednocześnie w Web of Science. UWAGA! Po założeniu konta w Researcher ID (RID), naukowiec powinien w pierwszej kolejności wyszukać swoje publikacje w Web of Science, a następnie powiązać je ze swoim kontem w RID, klikając w napis I wrote this publiaction. W ten sposób publikacja jest dodawana do konta Researcher ID, a naukowiec w przyszłości będzie mógł łatwiej wyszukiwać swoje publikacje w WoS i szybciej zdobędzie potrzebne informacje bibliometryczne. Procedura dodawania publikacji do konta Researcher ID zwykle trwa ok. 2 tygodni, od momentu kliknięcia w przycisk I wrote this publication. Poza Researcher ID istnieją również inne sposoby wyszukiwania publikacji autora. Można skorzystać z wyszukiwarki opisanej w punkcie 5 powyżej, wybierając z indeksu wyraz author, ale można też skorzystać z wyszukiwarki dedykowanej. Wyszukiwanie dedykowane W tym celu należy kliknąć w napis + More, a następnie wybrać Autor serach (poniżej zrzut ekranu) 1. Kliknąć w napis +More 2. wybrać z listy Author search 4 W dalszej części należy przejść przez trzy kroki, określając w każdym z nich:
a) nazwisko autora b) dziedzinę, w której mogą znajdować się jego publikacje (najlepiej wybrać wszystkie mogące pasować, jeśli nie jest w nich dużo publikacji) c) nazwę organizacji/uczelni w której autor mógł afiliować swoje publikacje Przy określaniu nazwiska autora (punkt a) możemy wpisać różne jego warianty. Każdy z wariantów powinien być wpisany w osobnym wierszu. Aby pojawił się nam nowy wiersz do wpisania kolejnego wariantu nazwiska, należy kliknąć Add Author Name Variant. Z reguły baza WoS nie rejestruje polskich znaków, dlatego litery Ł, Ą, Ę, Ó, Ż, Ź są traktowane w bazie jako L, A, E, O, Z, Z. Należy wziąć pod uwagę, że w bazie można spotkac się z błędami, które mimo wpisania różnych wariantów nazwisk mogą nie dać pełnych rezultatów wyszukiwania, szczególnie wtedy, kiedy nie weźmie się pod uwagę tego błędu podczas konstruowania zapytania wyszukiwawczego. Na przykład nazwisko autora Małek może być błędnie zapisane w bazie jako Matek. Z kolei dwuczłonowe nazwisko może być zapisane jako jeden człon (np. PierzchalaKoziec, zamiast Pierzchala-Koziec ). W związku z występowaniem błędów, oprócz wyszukiwania po nazwisku autora, należy przeszukać bazę także po tytule publikacji (z reguły polskie tytuły nie występują w bazie, a jedynie ich anglojęzyczne tłumaczenie). W razie odnalezienia błędu w nazwisku, można taką rzecz zgłosić do wsparcia technicznego, które poprawi błąd. Jeśli uzupełniliśmy wszystkie warianty nazwiska, możemy przejść do drugiej części wyszukiwania, klikając w niebieski napis Select Research Domain, w celu wybrania dziedzin, w których mogą znajdować się publikacje tego autora. a) Pierwszy krok - określenie nazwiska autora 1. W tych polach wpisujemy warianty nazwiska autora oraz inicjał imienia (bez gwiazdki) 2. kliknięcie w napis +Add Author name Variant, spowoduje dodanie kolejnego wiersza, w którym będzie można wpisać inny wariant nazwiska autora 3. kliknięcie w napis Select Research Domain, spowoduje przejście do następnego kroku 5
b) Drugi krok wybór dziedziny Previous pozwala powrócić do pierwszego kroku 1. Dziedziny nauki, w których zgrupowane są publikacje autora. W celu wybrania konkretnej dziedziny (lub dziedzin), należy kliknąć w kwadrat znajdujący się przed jej nazwą. 2. Record count liczba znalezionych rekordów w każdej z dziedzin 3. Select organization pozwala przejść do ostatniego kroku c) Wybór organizacji/nazwy Uczelni Podczas wybierania uczelni/organizacji należy pamiętać, że może ona występować w bazie pod różnymi nazwami. Dla Uniwersytetu Rolniczego może to być Univ Agr ; UR Krakow Acad Agr Krakow itd., ale mogą to być także błędne nazwy np. Uniwersyter Rolniczy. Tak więc wybierając nazwę organizacji/uczelni należy dokładnie przyjrzeć się wyświetlonym na liście nazwom. Po wybraniu z listy instytucji, należy kliknąć Finish Search. 6
IV. Filtrowanie wyników wyszukiwania, indeks H, analiza cytowań Bez względu na sposób przeszukiwania bazy (czy to za pomocą wyszukiwania prostego, czy też z wykorzystaniem opcji Author Search ), otrzymane wyniki można poddawać dalszej filtracji. Do tego celu służy boczny panel, umiejscowiony po lewej stronie wyników wyszukiwania. Jedną z ciekawszych opcji znajdujących się w panelu to Organizations-Enhanced, która pozwala wyfiltrować wyniki na podstawie nazw uczelni/organizacji w których afiliowana jest publikacja. Panel służący do filtrowania wyników wyszukiwania Indeks H i analiza cytowań dla wybranych publikacji Po odnalezieniu publikacji autora, można je dodać do tzw. schowka (opcja Marked List ). W czasie trwania jednej sesji (tj. bez wylogowania się z bazy) można wykonywać wiele przeszukiwań bazy w celu odnalezienia wszystkich publikacji autora, np. jeśli wyszukiwanie po nazwisku nie dało zadowalającego rezultatu, wtedy można przeszukać po tytule publikacji. Po każdym przeszukaniu bazy można dodawać do schowka pasujące publikacje. W ten sposób w schowku budujemy tymczasową bazę publikacji autora. Aby dodać do schowka jedną, lub wiele publikacji na raz, należy zaznaczyć widniejący obok jej opisu bibliograficznego kwadrat, a następnie kliknąć u góry strony Add To Marked List. Jeśli publikacje, które chcemy dodać do schowka znajdują się także na innych stronach w wynikach wyszukiwania, to w pierwszej kolejności powinno się dodać do schowka publikacje z pierwszej strony, a potem dopiero przejść do następnej strony z wynikami i tam również wykonać osobno dodanie publikacji do marked list (w WoS nie działa funkcja umożliwiająca najpierw 7
zaznaczenia różnych publikacji na każdej ze stron w wynikach wyszukiwania, by potem jednym przyciskiem dodać je do Marked List przycisk add to marked list trzeba wciskać osobno na każdej stronie, na której znajduje się interesująca publikacja). 2. przycisk powodujący dodanie zaznaczonych publikacji do schowka 1. Pola do zaznaczania publikacji w celu dodania ich do schowka Po dodaniu publikacji do schowka, u góry strony pojawia się informacja o liczbie publikacji, które dodaliśmy do schowka, a w wynikach wyszukiwania widnieje niebieski kwadrat informujący nas o tym, że publikacja znajduje się już w schowku. Dzięki takiemu rozwiązaniu nawet podczas kolejnych przeszukiwań bazy w tej samej sesji będzie wiadomo, które publikacje dodaliśmy wcześniej do schowka. Schowek można w każdej chwili opróżnić. Liczba obok napisu Marked List informuje nas ile publikacji znajduje się w schowku. Niebieskie kwadraty świadczą o tym, że publikacja znajduje się już w schowku (marked list) 8
Z pozycji schowka można wygenerować raport cytowań dla publikacji, które się w nim znajdują. W tym celu należy przejść do schowka, klikając w napis Marked List, a następnie na stronie schowka zjechać do widoku pierwszej publikacji znajdującej się na liście. Po prawej stronie znajdziemy liczbę cytowań każdej publikacji, a powyżej napis Create Citation Report, w który trzeba kliknąć. Klikamy w napis Create Citation Report W dalszej kolejności zostajemy oddelegowani na stronę z analizą cytowań publikacji znajdujących się w schowku. Dowiadujemy się tutaj również o wartości indeksu H. Możemy wygenerować wyniki analizy do pliku excel, lub pliku tekstowego (notatnik). Możemy je również wysłać na swoją pocztę elektroniczną (opcja widoczna na samym dole strony). Warunek jaki trzeba spełnić przed wygenerowaniem pliku z wynikami, to konieczność podania w oknie dialogowym zakresu numerów publikacji (rekordów), które mają się znaleźć w pliku. Jeśli więc analizie zostało poddanych 30 publikacji (po 10 na każdej stronie), wtedy w oknie dialogowym powinno się podać wartość od 1 do 30. Szczegóły na zamieszczonych niżej zrzutach ekranu. 9
Analiza cytowań wraz z podanym indeksem H Opcja wygenerowania wyników analizy Okno dialogowe, w którym należy wskazać zakres numerów rekordów, które mają się znaleźć w pliku. V. Journal Citation Reports Journal Cication Reports to osobna baza firmy Thomson Reuters, w której znajdziemy informacje o wskaźniku Impact Factor czasopism. Nowa edycja JCR jest publikowana zwykle w połowie roku i opisuje stan faktyczny cytowań czasopism na ostatni dzień roku poprzedniego. Na przykład edycja JCR 2015 jest aktualna na dzień 31 XII 2014 co oznacza, że pokazuje IF czasopisma za rok 2014 i opiera się o dane dotyczące cytowań z lat 2012 i 2013. Przykład poniżej. 10
W celu upewnienia się czy czasopismo posiada IF powinno się sprawdzić bazę JCR jako źródło prymarne, gdyż może się zdarzyć, że informacje publikowane na stronach internetowych redakcji czasopism są nieaktualne. Ponadto czasopismo, które zmieniło tytuł, nie zawsze nadal znajduje się w JCR często firma TR zmieniony tytułu czasopisma traktuje jako nowe czasopismo, co powoduje konieczność odczekania ok. 3 lat, zanim dostanie się ono do JCR i zdobędzie swój IF. Jak wejść do bazy JCR? Do JCR wchodzi się z poziomu bazy Web of Science, klikając zakładkę o nazwie Journal Citation Reports znajdującą się na samej górze strony. 11
Na kolejnej stronie pokazuje się nam lista czasopism w układzie alfabetycznym. W celu wyszukania konkretnego tytułu, należy wpisać go w okno wyszukiwarki, znajdujące się po lewej stronie. Okno wyszukiwania Po odnalezieniu interesującego nas czasopisma, baza oddeleguje nas na stronę z informacjami o tym tytule. Możemy się z niej dowiedzieć np. o wysokości wskaźnika IF tego czasopisma w poszczególnych latach, liczbie cytowań, uśrednionej wartości wskaźnika IF za ostatnie 5 lat oraz inne informacje bibliometryczne, które są ujęte w tabeli. Kliknięcie w liczby podświetlone na niebiesko spowoduje pokazanie okna, w którym znajdują się szczegółowe dane informujące o tym jak zostały obliczone poszczególne wskaźniki. Szczegółowe informacje znajdują się na załączonym poniżej zrzucie ekranu. 12
Informacje podstawowe dotyczące poszukiwanego czasopisma Tabela z danymi bibliometrycznymi Inne informacje o czasopiśmie Autor instrukcji: mgr Adrian Krawczyk Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Stan aktualny na dzień 5 marca 2018 13