WARUNKI KORZYSTANIA Z APLIKACJI E-CURIA - obowiązujące przedstawicieli asystentów 1. E-curia jest aplikacją umożliwiającą składanie i doręczanie dokumentów procesowych drogą elektroniczną. Pozwala również na wgląd w wymienione dokumenty. 2. Użytkownicy proszeni są o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami i o zobowiązanie się do przestrzegania wymogów wymienionych na końcu niniejszego dokumentu. 3. Każda podstrona e-curia zawiera szczegółowe wskazówki, jakie czynności należy wykonać, oraz pomoc on-line, do której można przejść przy pomocy ikony (?). DOSTĘP DO E-CURIA 4. Dostęp do e-curia jest bezpłatny. 5. E-Curia jest aplikacją wspólną dla trzech sądów wchodzących w skład Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Założenie konta dostępu przez sekretariat jednego z sądów jest skuteczne również w odniesieniu do dwóch pozostałych sądów. 6. Z zastrzeżeniem przepisów art. 19 Protokołu w sprawie Statutu Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz przepisów dotyczących dopuszczalności skarg, pełnomocnicy i adwokaci uprawnieni do występowania przed sądami jednego z państw członkowskich lub innego państwa będącego stroną Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym mogą zwrócić się o założenie konta dającego dostęp do wszystkich funkcji e-curia. Po uruchomieniu konta mogą oni korzystać z e- Curia we wszystkich sprawach, w których zostali wyznaczeni jako przedstawiciele stron.
7. Formularz z wnioskiem o założenie konta, do którego dostęp znajduje się na stronie internetowej Trybunału przez stronę logowania do e-curia, należy wypełnić, wydrukować, opatrzyć datą i podpisem, a następnie odesłać pocztą do sekretariatu jednego z trzech sądów wraz z niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi. Dostarczenie powyższych dokumentów nie zwalnia przedstawicieli stron z obowiązku każdorazowego przedkładania w poszczególnych sprawach zaświadczeń wymaganych zgodnie z właściwymi dla danego postępowania normami proceduralnymi. 8. Po zatwierdzeniu wniosku przez sekretariat danego sądu do użytkownika zostają wysłane dwa oddzielne e-maile. W pierwszym podaje się jego identyfikator, a w drugim osobiste hasło. Użytkownik musi zmienić hasło przy pierwszym logowaniu, a następnie zmieniać je przynajmniej co sześć miesięcy. 9. Dodatkowo przedstawiciel strony może również zwrócić się o założenie konta dla każdego z imiennie wyznaczonych przez siebie asystentów. Takie konto umożliwia asystentowi odbiór doręczanych dokumentów, wgląd w złożone oraz odebrane przez e-curia dokumenty procesowe oraz przygotowanie złożenia pisma, przy czym samo złożenie wymaga zatwierdzenia przez przedstawiciela strony. Z konta asystenta korzysta się na odpowiedzialność przedstawiciela strony, który jest zobowiązany do regularnego aktualizowania listy swoich asystentów, a w szczególności do usunięcia konta, które założył asystentowi, w razie gdy ten zmieni stanowisko pracy lub zakończy pracę. 10. Konto dostępu nieużywane przez trzy lata zostaje automatycznie dezaktywowane. W takim wypadku niezbędne jest złożenie nowego wniosku o założenie konta. FUNKCJE E-CURIA Składanie pism procesowych 11. E-Curia pozwala przedstawicielom stron na składanie pism procesowych (wraz z ewentualnymi załącznikami) drogą elektroniczną, bez konieczności listownego potwierdzenia złożenia pisma. Co do zasady złożenie jednego pisma procesowego przez e-curia oznacza, że przedstawiciel strony będzie składał kolejne pisma w tej samej sprawie w ten sam sposób. Jednak złożenie pisma procesowego przez e-curia w danej sprawie nie odbiera możliwości złożenia w późniejszym czasie pisma w tej samej sprawie w inny przewidziany we właściwych normach proceduralnych sposób, jeżeli wymaga tego charakter pisma. 12. Asystent posiadający konto dostępu może również przygotować dla przedstawiciela strony złożenie pisma. W takim wypadku przedstawiciel strony musi osobiście wprowadzić swoje hasło, aby zatwierdzić złożenie pisma. 13. Pisma procesowe składane przez e-curia należy przesyłać w formacie PDF (format graficzny i tekstowy). 2
14. Dokumenty przesyłane do sądów podlegają kontroli w celu zapewnienia, że transfer nie powoduje zagrożenia z informatycznego punktu widzenia. Jeżeli kontrola wykaże anomalie, składany dokument zostanie odrzucony. 15. W razie stwierdzenia zakłóceń lub nieprawidłowego działania przy przekazywaniu pisma procesowego, użytkownik powinien niezwłocznie zawiadomić o tym sekretariat danego sądu. Aby uniknąć przekroczenia terminu do złożenia pisma, pismo to należy w razie potrzeby złożyć w inny przewidziany sposób, zgodnie z właściwymi przepisami proceduralnymi. 16. Do użytkownika wysyłane jest potwierdzenie złożenia pisma, wskazujące między innymi dzień i godzinę złożenia. Za chwilę złożenia pisma procesowego uznaje się chwilę zatwierdzenia złożenia tego pisma przez przedstawiciela strony. Godzinę liczy się według czasu obowiązującego w Wielkim Księstwie Luksemburga. Godzina ta wyświetlona jest na wszystkich podstronach e-curia. 17. Ze względu na różny czas trwania przygotowania złożenia pisma oraz ściągnięcia plików, zaleca się użytkownikom, by nie czekali z rozpoczęciem przygotowania złożenia pisma do ostatniej chwili przed upływem terminu. 18. Potwierdzenie złożenia pisma nie przesądza o dopuszczalności przekazanych dokumentów w świetle norm proceduralnych. 19. Transmisja pism procesowych jest automatycznie szyfrowana. Dla każdego składanego pisma procesowego obliczana jest suma kontrolna zgodnie ze standardową procedurą (SHA-512). Suma kontrolna podana jest na potwierdzeniu złożenia, którego zachowanie w wersji elektronicznej jest zalecane przez cały czas trwania sprawy. W każdej chwili istnieje możliwość sprawdzenia, czy dany dokument nie został zmodyfikowany, ponieważ każda wprowadzona zmiana powoduje obliczenie nowej sumy kontrolnej. Doręczanie pism procesowych 20. E-Curia zezwala sądom wchodzącym w skład Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej na doręczanie dokumentów procesowych drogą elektroniczną. 21. Jeżeli przedstawiciel strony złoży pismo w ramach danej sprawy przez e- Curia, wszystkie doręczane w tej sprawie dokumenty wysyła się do niego co do zasady przez e-curia. Bez względu na wybrany przez przedstawiciela strony tryb składania pism, doręczeń dokonuje się również przez e-curia, jeżeli zgodnie z przepisami właściwego regulaminu postępowania przedstawiciel strony udzielił wyraźnej zgody na doręczanie mu tą drogą dokumentów na potrzeby danej sprawy. 22. Użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mailem, gdy w e-curia pojawi się dokument procesowy oczekujący na doręczenie. Powiadomienie to wyświetla się również w chwili zalogowania się przez użytkownika do e-curia. 23. Jeżeli strona ma więcej niż jednego pełnomocnika dysponującego kontem dostępu, e-mail z powiadomieniem o oczekującym na doręczenie dokumencie procesowym wysyłany jest do każdego z nich oraz do wyznaczonych przez 3
nich asystentów, jeśli tacy istnieją. Powiadomienie to wyświetla się również w chwili zalogowania się do e-curia. 24. Zaleca się użytkownikom jak najszybsze otwarcie i wydrukowanie skierowanego do nich dokumentu procesowego. Za dzień i godzinę doręczenia uznaje się chwilę zastosowania przez użytkownika polecenia otwarcia danego dokumentu. Godzinę liczy się według czasu obowiązującego w Wielkim Księstwie Luksemburga. Gdy strona ma więcej niż jednego przedstawiciela lub adwokata, do obliczania terminów liczy się chwila pierwszego zastosowania polecenia otwarcia. 25. Dokument procesowy uznaje się za doręczony z upływem siedmiu dni następujących po dniu, w którym wysłany został do użytkownika e-mail z powiadomieniem o udostępnieniu dokumentu w e-curia. Zaleca się logowanie do e-curia przynajmniej raz w tygodniu. 26. Data skutecznego lub domniemanego doręczenia dokumentu procesowego wyświetlana jest w e-curia. W razie domniemanego doręczenia, do użytkownika wysyłany jest ponadto e-mail z powiadomieniem o dacie tego doręczenia. 27. W razie trudności z otwarciem danego dokumentu użytkownik powinien niezwłocznie zawiadomić o tym sekretariat odpowiedniego sądu. Wgląd w pisma procesowe 28. E-Curia daje również możliwość wglądu przez użytkownika w złożone przez niego oraz doręczone mu przez e-curia dokumenty procesowe we wszystkich sprawach, w których bierze on udział. 29. Dokumenty procesowe są dostępne do wglądu do czasu upływu trzymiesięcznego terminu od dnia wydania orzeczenia kończącego postępowanie w danej sprawie przed odpowiednim sądem. ***** Zobowiązanie asystenta do przestrzegania wymogów korzystania z aplikacji e- Curia Prosimy o podpisanie następującego zobowiązania. W przypadku jego nieprzestrzegania konto dostępu może zostać dezaktywowane: Zapoznałem się z powyższymi zasadami funkcjonowania e-curia i podejmuję wyraźne zobowiązanie do: 4
nieudostępniania osobom trzecim mojego identyfikatora i hasła. Wszelkie czynności dokonane z użyciem mojego identyfikatora i hasła uznawane są za czynności dokonane osobiście przeze mnie. Wydano w Luksemburgu, dnia 11 października 2011 r. A. CALOT ESCOBAR E. COULON W. HAKENBERG 5