UMOWA Nr CWS/ / /.. zawarta w Płocku, w dniu r., pomiędzy: Centrum Widowiskowo-Sportowym Jednostka Budżetowa w Płocku, Plac Celebry Papieskiej 1, 09-400 Płock, NIP:7743161655, reprezentowanym przez: Krzysztofa Krakowskiego Dyrektora zwanym dalej,,zamawiającym a... wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... zwanym dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1 1. Umowę zawarto w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Przedmiotem umowy jest konserwacja terenów zieleni, utrzymanie czystości i porządku oraz odśnieżanie terenów zewnętrznych Centrum Widowiskowo-Sportowego Jednostka Budżetowa w Płocku. Granice obiektów objętych umową określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Realizację przedmiotu umowy Wykonawca rozpocznie w dniu 1 stycznia 2012 r., a zakończy w dniu 31 grudnia 2012 r. 4. Integralne części umowy stanowią: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b) oferta Wykonawcy, c) polisa ubezpieczeniowa na dowód zawarcia umowy odpowiedzialności cywilnej przez Wykonawcę. d) Aktualne zezwolenie w zakresie zbierania i transportu odpadów (Ustawa o odpadach Dz. U. z 2010 roku nr 185, poz. 1243 z póź. zm.) lub podpisaną umowę na świadczenie usług w zakresie zbierania i transportu odpadów z przedsiębiorcą posiadającym tego typu uprawnienia 2 Zakres rzeczowy, przedmiar oraz częstotliwość prac, o których mowa w 1 ust. 2, obejmuje: A. Prace w zakresie konserwacji terenów zieleni: 1) pielęgnacja trawników: a) Aeracja i wertykulacja b) Nawożenie c) Odchwaszczanie d) Wapnowanie e) koszenie trawników wraz z grabieniem, wywozem i kosztami utylizacji f) Uzupełnianie ubytków poprzez dosiew nasion g) Podlewanie Zamawiający udostępnia wodę i za nią płaci, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do założenia instalacji do polewania. h) wygrabianie liści i nieczystości z trawników Pełen opis pielęgnacji trawników zwarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym dział II SIWZ. 2) pielęgnacja krzewów ozdobnych i drzew: a) pielenie krzewów b) przycięcie krzewów wraz z usuwaniem kanianki oraz zebraniem gałęzi 1
c) usuwanie odrostów drzew i krzewów oraz samosiewów Pełen opis pielęgnacji krzewów ozdobnych i drzew jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym dział II SIWZ. B. Prace w zakresie utrzymania czystości oraz zimowego utrzymania: 1. zbieranie zanieczyszczeń; 2. zamiatanie piasku, szkła oraz usuwanie naniesionej ziemi po opadach deszczu z chodników, schodów, alejek, ścieżki pieszo-rowerowej oraz z parkingów. 3. gracowanie chodników, opasek, schodów, alejek, ścieżki pieszo rowerowej oraz parkingów, 4. opróżnianie pojemników na odpady; 5. likwidacja dzikich wysypisk, 6. dyżurne utrzymanie czystości podczas trwających masowych imprez organizowanych także w niedziele i święta oraz prace interwencyjne; 7. prowadzenie akcji zimowego utrzymania głównych ciągów pieszych, schodów i ścieżki pieszo - rowerowej. 3 Zamawiający dopuszcza możliwość: 1. jednostronnego zmniejszenia ilości przedmiotowej powierzchni bez zgody Wykonawcy za uprzednim tygodniowym pisemnym wypowiedzeniem, 2. zamiany lokalizacji przedmiotowej powierzchni w drodze aneksu do umowy, 3. zwiększenia ilości przedmiotowej powierzchni za zgodą Wykonawcy w ramach zamówienia uzupełniającego. 4 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za prace jest cena ryczałtowa. 2. Strony ustalają, że miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:.. zł brutto (słownie.. brutto). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji wynagrodzenia w okresie trwania umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 może ulec zmniejszeniu w okresie obowiązywania umowy w przypadkach, o których mowa w 3 ust. 1 i 2. 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT Zamawiającemu, po zakończeniu każdego miesiąca i dostarczy najpóźniej do 7 dnia kalendarzowego do siedziby CWS. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę faktury, w terminie 21 dni od daty jej wystawienia, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na tej fakturze. 6. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Za nieterminową zapłatę faktur Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT oraz że posiada NIP.. 9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT oraz że posiada numer NIP 7743161655. 10. Faktury należy wystawiać na: Centrum Widowiskowo-Sportowe Jednostka Budżetowa w Płocku, Plac Celebry Papieskiej 1, 09-400 Płock 5 1. Wykonawca oświadcza, że czynności przewidziane niniejszą umową (określone w Dziale II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia) będą wykonywane przez jego personel lub osoby trzecie, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność. 2. Wykonawca oświadcza, że osoby zatrudnione przy wykonywaniu przedmiotu umowy zostały przeszkolone w zakresie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymogów. 2
3. Personel Wykonawcy oraz pojazdy służbowe służące realizacji prac określonych w niniejszej umowie, muszą być zaopatrzeni w czytelne logo lub oznaczenie Wykonawcy, umieszczone w widocznym miejscu na pojeździe oraz ubraniu pracowników. 4. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo swoich pracowników. 6 1. Wykonawca zapewni na czas trwania zimowego utrzymania terenów CWS niezbędną ilość piasku. 2. Zabrania się używania soli (NaCl) do usuwania śliskości. 7 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za powstałe z jego winy szkody podczas realizacji zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane zniszczeniem mienia - do pełnej wysokości powstałej szkody w sytuacji wyrządzenia jej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie odpowiada za szkody na osobach trzecich, wyrządzone w czasie realizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczenia na szatnię dla personelu Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach mających cechy awarii lub usterki (brak oświetlenia, uszkodzenia, itp.). 9 1. W zakresie kontroli należytego wykonania umowy osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy jest. nr tel... 2. W zakresie kontroli należytego wykonania umowy osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego jest Pan Wiesław Chrobot nr tel. 785 660 783. 3. O niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy Zamawiający każdorazowo będzie informował Wykonawcę niezwłocznie po stwierdzeniu nieprawidłowości sporządzając w tym celu stosowny protokół podpisany przez strony bądź w przypadku odmowy podpisu ze strony Wykonawcy przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości w ciągu 2 godzin od otrzymania informacji. 5. Prace związane z utrzymaniem czystości, o których mowa w 2 pkt B., ppkt. 1 będą wykonywane przede wszystkim we wczesnych godzinach rannych, tak aby o godz. 9 00 były już wykonane, natomiast w ciągu dnia teren będzie stale kontrolowany, a stwierdzone nieczystości usuwane na bieżąco. 6. Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym kolejność prac i informował o przystąpieniu do realizacji i zakończeniu poszczególnych prac porządkowych. 7. Wywóz i utylizacja odpadów, powstałych w wyniku wykonywania prac, będzie przez Wykonawcę dokumentowana, a dowody ważenia od przyjmującego odpady będą przedkładane Zamawiającemu i dołączane do wystawianej przez Wykonawcę faktury. 10 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3
2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: a) za każdorazowe protokolarne stwierdzenie nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy - w wysokości 1000 zł netto, za każdy dzień, w którym w/w nierzetelność została stwierdzona do dnia prawidłowego wykonania. b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyny dotyczącej Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto wynikającego z ostatniej wystawionej faktury. 3. Protokół określony w 9 ust. 3, zostanie sporządzony komisyjnie. W skład Komisji będą wchodzić Kierownik Wykonawcy oraz przedstawiciel CWS (co najmniej 2 osoby). 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu w szczególności : a) w przypadku trzykrotnego protokolarnego stwierdzenia nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w okresie 3 miesięcy lub jednorazowego rażącego naruszenia warunków umowy. b) nieprzedstawienia przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w tym kontynuacji polisy, 4. Naliczenie kary z ust. 2 lit. a) nie wyłącza prawa naliczenia kary w przypadku odstąpienia od umowy (kumulacja kar). 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Strony zastrzegają możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 11 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości..., w formie... 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania prac. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 13 1. Skutki cywilno prawne, wynikające ze szkód związanych z realizacją niniejszej umowy, obciążają Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy skutkiem niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy spowoduje szkodę Zamawiającego lub osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód, których doznają użytkownicy chodników, ścieżki pieszo - rowerowej i schodów na skutek ich nieprawidłowego utrzymania, w szczególności w okresie zimowym. 14 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy zrealizowaną do daty odstąpienia od umowy. 4
15 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT, 2) zamiany lokalizacji sprzątanej powierzchni stosownie do potrzeb Zamawiającego, 3) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 16 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5