Itr. 0.urnl. 41- o/- Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach. Katowice /.. "... " r. Znak: AGK/0724/(,w.)18 HR EXCELLENCE I N RESEARCI

Podobne dokumenty
Zarząd Dróg Miejskich

Dział Zamówień Publicznych

Wyjaśnienie treści SIWZ

P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Jasna 2/ Warszawa WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotyczy: zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pocztowych, nr sprawy: CPD.BZL

OAK.KCB.2621/152/17 Lublin, r.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE nr 1. z dnia r.

WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

L.dz.DZP /2013 Kraków, dn r.

a firmą z siedzibą w...wpisaną do..., NIP... REGON... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa...

Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, Rawicz tel , fax

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

WZP Warszawa, Do wszystkich Wykonawców uczestniczących w postępowaniu

W związku z wpłynięciem pytań do treści Ogłoszenia Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:

Zamawiający poniżej przedstawia treść zapytań wraz z odpowiedzią.

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

OOR.231-1/2016 Opoczno, dnia r.

WZÓR. UMOWA o świadczenie usług pocztowych Nr...

PYTANIA I ODPOWIEDZI DOTYCZĄCE KONKURSU OFERT O ZNAKU DAI /16

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

WZÓR UMOWY DZI /16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ SYMETRYCZNEGO ŁĄCZA INTERNETOWEGO W TECHNOLOGII ŚWIATŁOWODOWEJ.

-WZÓR- Załącznik nr 3 UMOWA NR..

Wzór Umowy na sukcesywne dostawy materiałów (dotyczy materiałów eksploatacyjnych, biurowych, elektrycznych i elektronicznych)

Pabianice, 29 listopada 2017 r. KPM-I Wszyscy uczestnicy postępowania WYJAŚNIENIA

Zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Podanie wszystkich powyższych danych jest niezbędne dla prawidłowego wystawienia faktury. Istotne postanowienia umowy: I. Przedmiot umowy: 1.

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

Ostrów Mazowiecka, dnia 20 grudnia 2013 r. OR

UMOWA nr.. sprzedaży

2. Wzór umowy & 3 ust 8 Termin płatności faktury - do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego

im. Edmunda Biernackiego w Mielcu

Załącznik nr 5. U M O W A nr.

UMOWA NR ZP , NIP:.., REGON:., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowana przez:

z siedzibą w. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą

2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia r. WYJAŚNIENIE/ZMIANA

UMOWA nr. reprezentowaną przez:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska fax:

Odpowiedzi na zapytania Zmiana treści SIWZ

PROJEKT UMOWY Nr. NIP. REGON:. reprezentowaną/ym przez. zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą.

Wykonawca wnosi o usunięcie zapisów, ewentualnie ich modyfikację poprzez podanie wyrażenia:

Do wiadomości uczestników postępowania

U M O W A nr ZPS 22/2016

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Załącznik nr 5 do ogłoszenia po modyfikacji Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej. UMOWA Nr

Pytania i wyjaśnienia oraz zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

UMOWA PROJEKT. a... Przedmiot zamówienia

SZKO.SOP KS Koszalin, r.

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz)

Umowa Nr. o świadczenie usług pocztowych. zawarta w Karczewie, w dniu 2015 r., pomiędzy:

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Istotne postanowienia umowy

ZUO/102/116/2018/ŁR Załącznik nr 3

BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO

Szczecin, dnia 2 listopada 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Znak sprawy: NiOL/ZP/8/2016

Dział Zamówień Publicznych

... UMOWA Nr ATZ/ZG/2M11/2016/EL/8690/2016

Umowa. 1 Przedmiot umowy

ZO/3/2018 Załącznik nr 4. UMOWA nr.(wzór)

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

UMOWA NR zawarta w dniu w Gliwicach

Załącznik nr 2. UMOWA Nr ATZ_..._..._201 _EL_..._201 zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy:

PYTANIA I ODPOWIEDZI_cz_ ust 3: Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji:

P R O J E K T. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :

Wzór umowy na dostawę, montaż i ustawienie mebli

Odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ i modyfikacja treści SIWZ

Wzór Umowy UMOWA. Przedmiot Umowy

Wzór umowy. Umowa nr.. zawarta dnia.. r., w Warszawie zwana dalej Umową

GOZ /15 Warszawa, dnia r. WYKONAWCY

znak: WAG-Z-2/2012 Gdańsk, dnia 4 maja 2012 r.

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Al. Niepodległości 18, Poznań. Poznań, 5 stycznia 2012r.

UMOWA NR Przedmiot umowy

Ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) UMOWA Nr...

UMOWA Nr. a, zwanym dalej Wykonawcą, w której imieniu działa:

WARSZAWA, Znak pisma: BP-DZP / ZAM AWIAJĄCEGO

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

UMOWA Nr ATZ_AA_

Nr sprawy 081/13 UMOWA NR (PROJEKT)

PROJEKT ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy

(Wzór Umowy) UMOWA. z siedzibą...zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

UMOWA Nr. NIP. REGON:. reprezentowaną/ym przez. zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą.

Załącznik nr 9 do siwz ZP/37/2014/RARR

UMOWA NR. na dostawę artykułów spożywczych

PYTANIA I ODPOWIEDZI

WZÓR UMOWY UMOWA NR..

PROJEKT UMOWY P 41/ /19

Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok

Reprezentowanym przez: 1... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą.

WZÓR UMOWY Nr: FE

Transkrypt:

0.urnl Śląski Uniwersytet Znak: AGK/0724/(,w.)18 41- o/- Katowice /.. "... "... 1018 r. Do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu nr Zapytanie ofertowe 191/2018 Zastępca Kanclerza Dyrektor ds. Ekonomiczno Administracyjnych mgr Małgorzata Jagiełlo-Bartyzel Dział Administracyjno -Gospodarczy w Katowicach ul. Poniatowskiego 15 40-055 Katowice tel.:... 48 32 208 35 64 fax: +48 32 208 35 64 ma nd rzejewska@sljm.edu.pl www.sum.edu.pl Itr HR EXCELLENCE I N RESEARCI dotyczy: postępowania na wyłonienie Wykonawcy w przedmiocie: "Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach". Śląski Uniwersytet działając jako Zamawiający informuje. iż wpłynęły pytania do przedmiotowego postępowania. Poniżej podaję treść pytań i udzielonych odpowiedzi: Pytanie nr 1: "I W Zapytaniu ofertowym dział IV ust. 1 Zamawiaiący wskazał okres obowiązywania umowy 24 miesiące Mając na uwadze, iż zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, "umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.,3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę", wnosimy o dopisanie postanowień o następującej treści: 1. Wysokość wynagrodzenia ulegnie zmianie w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie za usługi świadczone od dnia wejścia w życie zmiany będzie uwzględniało stawkę podatku VAT po zmianie, Za datę świadczenia usługi uważa się datę nadania przesyłki lub datę zwrócenia niedoręczonej przesyłki do nadawcy. 3, W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art, 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, każda ze stron umowy może zwrócić się 1

do drugiej strony z propozycją dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia. W terminie 14 dni od otrzymania propozycji strony zobowiązane są przeprowadzić negocjacje, których przedmiotem będzie dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia oraz - jeżeli uznają, że zmiana taka będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę - dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia" Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie ww. postanowień. Dodatkowo wskazuje, że postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, czyli z wyłączeniem jej stosowania. Pytanie nr 2: "II W Zapytaniu ofertowym dział V. ust. 1 w Załączniku nr 3 umowa - wzór par 4 ust. 5 i w załączniku nr 1 - FormuLarz ofertowy w ust. 1 pkt. 4 Zamawiający określił termin zapłaty. Czy ze względu na dotychczasową współpracę, obowiązujące regulacje wewnętrzne u Wykonawcy oraz ze względu na fakt, iż poniższa propozycja zapewnia wystarczający czas na dokonanie płatności, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w kwestii terminu płatności na następujący: "wynagrodzenie Wykonawcy będzie uiszczane przez Zamawiającego z dołu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr... w terminie 21 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury VAT, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą "?" Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany ww. zapisów. Pytanie nr 3: "III W Załączniku nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ust. 1 ppkt al Zamawiający zawarł zapis: W czasie trwania umowy usługi kurierskie zlecane będq Wykonawcy przez Zamawiajqcego telefonicznie lub pocztq elektronicznq na wskazany przez Wykonawcę adres mai/owy lub numer telefonu. Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację powyższego zapisu na: W czasie trwania umowy usługi kurierskie zlecane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub przez stronę internetową." Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację ww. zapisu Pytanie nr 4: "IV W Załączniku nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ust. 1 PRkt c) Zamawiający zawarł zapis: Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zleceń terminowych określając w momencie zlecenia dokładny termin doręczenia przesyłki. Pytanie: Czy zamawiający doprecyzuje jakie zlecenia terminowe miał na myśli?" 2

lli!j:1owiedź: Zamawiający informuje, iż powyższe doprecyzowane jest w SzczegóŁowym opisie przedmiotu zamówienia (pkt.8 lit. a - c) oraz w Specyfikacji asortymentowo - cenowej Uako usługi dodatkowe dla przesyłek krajowych). Pytanie nr 5: "V W Załączniku nr 2 ust. 4 oraz w załączniku nr 3 Wzór - Umowy Dar 1, ust. 1, określa że Wykonawca dostarczy nieodpłatnie opakowania: koper~ opakowania kartonowe: Zamawiający określił przedmiot zamówienia jako świadczenie usług kurierskich. Pytanie: BezpŁatne dostarczanie kopert i opakowań kartonowych nie jest przedmiotem zamówienia. Czy Zamawiający wykreśli powyższy zapis?" Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu. Dodatkowo wyjaśnia, że przedmiot zamówienia został ujęty w Zapytaniu ofertowym pkt III, do którego integralną częścią jest Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w którym widnieje zapis: "Przedmiotem zamówieniajest świadczenie na rzeczjednostek Śląskiego Uniwersytetu /Vledycznego w Katowicach usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na odbieraniu z jednostek wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru umowy, przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesyłek wraz z zapewnieniem nieodpłatnego dostarczania kopert lub opakowań przeznaczonych do opakowania przesyłek." Pytanie nr 6: "VI W Załączniku nr 3 Umowa - Wzór par 1 ust. 4 Zamawiajacy zawarł zapis: (... )(Dopuszcza się przyjęcie Regulaminu Wykonawcy po jego przeanalizowaniu i ustaleniu zapisów wyłączonych ze stosowania dla Zamawiającego). Pytanie: Czy Zamawiający wykreśli powyższy zapis?" Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu. Pytanie nr 7: "VII W Załączniku nr 3 Umowa - Wzór par 3 pkt. 3 Zamawiający zawarł za~ Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaginięciu lub niedostarczeniu przesyłki w wyznaczonym terminie Pytanie: Czy Zamawiający wykreśli powyższy zapis, gdyż jest on niezgodny z regulaminem Wykonawcy?" Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu. Pytanie nr 8: "VIII W Zapytaniu ofertowym ust. V pkt. 1 oraz w załączniku nr 3 Wzór - Umowy par. 4 ust. 3, Zamawiający zawarł zapis dotyczacy "... prawidłowo wystawionej faktury.." Przepisy prawa nie przewidują instytucji "prawidłowej" faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług wart. 106e wymienia niezbędne elementy, która musi zawierać faktura. W przypadku błędów lub braków w fakturze podatnik 3

zobowiązany jest, zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą bądź notę korygującą - zgodnie z art. 106k. Faktura korygująca/nota księgowa nie dokumentuje odrębnego, niezależnego zdarzenia gospodarczego, lecz odnosi się ściśle do stanu zaistniałego w przeszłości. Punktem odniesienia do faktury korygującej/noty księgowej jest zatem faktura pierwotna. W związku z tym należy przyjąć kurs waluty z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury pierwotnej. Faktura korygująca/nota księgowa powinna bowiem oprócz elementów korygowanych odzwierciedlać stan, w którym była wystawiona faktura pierwotna. Powyższe potwierdza stanowisko Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 31 października 2016 r., nr 2461-IBPB-1-3.451 0.762.2016.1.JKT. W świetle powyższych uwag stwierdzić należy, że brak jest podstaw do wprowadzenia pojęcia prawidłowości faktury a ewentualny błąd bądź brak w jej treści nie może mieć wpływu na umowny termin płatności. Wnosimy zatem o wykreślenie słowa "prawidłowo" ze wzoru umowy par. 4 ust. 3 oraz treści zapytania ofertowego ust. V pkt. 1." Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie słowa "prawidłowo". Pytanie nr 9: "IX W załaczniku nr 3 Wzór - umowy par 4 ust. 6, Zamawiający określa, iż za dzień zapłaty uznaje sie dzień obciażenia rachunku Zamawiajacego, Pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że takie określenie momentu zapłaty nie pozwala Wykonawcy swobodnie dysponować środkami za wykonane usługi - co jest niezgodne z orzecznictwem sądów w tej sprawie oraz uniemożliwia Wykonawcy monitorowanie terminowości płatności za świadczone usługi oraz naliczanie ewentualnych odsetek za zwłokę. Termin zapłaty należności cywilnoprawnych reguluje art. 454 Kodeksu cywilnego, który regulując miejsce wykonania zobowiązania traktuje także o chwili spełnienia świadczenia, co nie budzi wątpliwości chociażby ze względu na orzecznictwo Sądu Najwyższego. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe monitorowanie rozliczania stron. Czy ze względu na to, że faktyczną możliwością dysponowania środkami jest data ich wpływu na rachunek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę określenia dnia zapłaty według powszechnie stosowanej formy w obrocie gospodarczym: "Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy"?" Zamawiający nie wyraża zgody na ww. zmiany. Pytanie nr 10: "X W Załaczniku nr 3 Wzór - umowy par 5 ust. l, pkt 1), 2) i 3) Zamawiajacy określa przysłuq.yjące odszkodowania: Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi kurierskiej, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie: 4

$'um Śląski Uniwersytet 1) Za utratę przesyłki - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż pięćdziesięciokrotność opłaty pobranej przez Wykonawcę. 2) Za ubytek zawartości lub uszkodzenie przesyłki - w wysokości żądanej przez nadawcę lub w wysokości zwykłej wartości utraconych lub uszkodzqnych rzeczy, nie wyższej jednak niż pięćdziesięciokrotność opłaty pobranej przez Wykonawcę. 3) W przypadku nie wykonania usługi, Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania, zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. Pytanie: Czy Zamawiający zmodyfikuje zapis na: Z tytułu niewykonania lub nie należy tego wykonania usługi kurierskiej, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z Regulaminem Wykonawcy." Zamawiający nie wyraża zgody na wskazaną w pytaniu modyfikację zapisów. Pytanie nr 11:.. XI W Załaczniku nr 3 Wzór - Umowy par 5 ust. 2 Zamawiający zawarł zapis: W razie nie doręczenia przez Wykonawcę poszczególnych przesyłek, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % pobranej opłaty brutto oraz zwróci w całości pobraną opłatę. Pytąnie 1: Czy Zamawiający wykreśli powyższy zapis? Pytanie 2: Czy w przypadku braku akceptacji proponowanego przez Wykonawcę w pytaniu nr 1 rozwiązania, Zamawiający zmodyfikuje zapisy Załącznika nr... ze względu na obowiązujące regulacje wewnętrzne u Wykonawcy (Regulamin świadczenia usług kurierskich), na następujące: "za opóźnienie przesyłki kurierskiej za każdy dzień opóźnienia Wykonawca zapłaci karę w wysokości dwukrotności opłaty pobranej za przesyłkę; "za zaginięcie przesyłki kurierskiej Wykonawca zapłaci karę w wysokości żqdanej, jednak nie wyższej niż dwukrotności opłaty za nadanie przesyłki w danym serwisie"?" Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający nie wyraża zgody na wskazaną w pytaniu modyfikację zapisów. Pytanie nr 12:.. XII W Załączniku nr 3 Wzór - Umowy par 5 ust. 3 Zamawiający zawarł karę umowna za rozwiazanie umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. Pragniemy wskazać, iż w przypadku, kiedy Zamawiający zobligowany jest do stosowania ustawy Pzp (czyli jak w przedmiotowej sprawie), winien znaleźć zastosowanie art. 145 Pzp, który przewiduje jedyną możliwość odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. Podkreślić ponadto należy, iż zastrzeżenie kary umownej z tytułu rozwiązania umowy nie odpowiada literalnemu brzmieniu przepisów art. 483 kodeksu cywilnego, zgodnie z którym można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Nadto art. 484 Kc stanowi m.in. iż, jeżeli zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane, 5

dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej; to samo dotyczy wypadku, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana (a z przypadkiem takiej kary wygórowanej mamy do czynienia w Załączniku nr 4 Umowa par. 11 ust. 4pkt. b) Pytanie: Czy zatem z uwagi na niezgodność postanowień postępowania z przepisami obowiązującymi w przedmiotowym zakresie (oraz mając na uwadze, że stwierdzenie-"przyczyny leżące po stronie Wykonawcy" jest stwierdzeniem jednoznacznie wyjaśnionym i jednoznacznym), Zamawiający dopuszcza ich wykreślenie z projektu umowy - i w jego miejsce wprowadzenie postanowienia regulującego odpowiedzialność operatora pocztowego na zasadach określonych w ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku oraz w Regulaminach usług Wykonawcy?" Zamawiający nie wyraża zgody na wskazane zmiany w projekcie umowy. Dodatkowo wskazuje, że postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, czyli z wyłączeniem jej stosowania. Pytanie nr 13: "XIII W Załączniku nr 3 Wzór - Umowy par 5 ust. 6 Zamawiajacy zastrzega. ze płatność na podstawie wystawionej faktury może być pomniejszona o kwoty należnych Wykonawcy kar umownych Niczym nieograniczone jednostronne prawo naliczenia kar umownych i potrącenia ich przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia godzi nie tylko w interes Wykonawcy, ale także uniemożliwia mu podjęcie próby zbadania, czy naliczona kara umowna potrącona została prawidłowo i w odpowiedniej wysokości. Nadto stwarzając możliwość pozbawienia Wykonawcy efektywnego wynagrodzenia za spełnione świadczenie bez żadnej kontroli, czy to Wykonawcy, czy sądu, może być uznane za nadużycie prawa, skutkujące nieważnością tegoż postanowienia na podstawie art. 58 2 kodeksu cywilnego w zw. z art. 139 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym, z uwagi na nierówne ukształtowanie praw stron umowy, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisów Umowy poprzez modyfikację zapisu i dodanie do treści Załącznika nr 3 Wzór - umowy w par 5 ust. 6 zwrotu: "po przeprowadzeniu postępowania potwierdzającego zasadność i wysokość naliczonej kary umownej"?" Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację wskazanych zapisów. Pytanie nr 14: "XIV Zamawiaj~y w specyfikacji asortymentowo - cenowej w tabeli usługi dodatkowe dla przesyłek krajowych poz. 4 usługę "ostrożnie" Pytanie: Czy zamawiający wskaże w specyfikacji asortymentowo - cenowej przedziały wagowe do jakich będzie zastosowana usługa ostrożnie?" Zamawiający nie wskaże przedziałów wagowych dla usługi "ostrożnie". Realizacja wskazanej usługi wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego. 6

Pytanie nr 15: "XV Zamawiający w specyfikacji asortymentowo - cenowej w tabeli usługi dodatkowe dla przesyłek krajowych wykazał poz. S usługe wartościowa Zamawiający wymaga wskazania kosztu jednostkowego netto oraz wartości netto za ilości przesyłek w pozycji nr 5 Specyfikacji asortymentowo - cenowej, Usługi dodatkowe dla przesyłek krajowych. Jednocześnie Zamawiający pod pojęciem: "przesyłki kurierskie krajowe z zadeklarowaną wartością" - rozumie przesyłki rejestrowane, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Uwzględniając, że zakres odpowiedzialności operatora jest uzależniony od wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, koszt jednostkowy netto takiej przesyłki również jest uzależniony od wartości zadeklarowanej przez nadawcę. Pytąnie: Czy ze względu na konieczność wyceny kosztu, który może być zmienny, w zależności od zadeklarowanej wartości nadawanych przesyłek, Zamawiający uwzględni sugestię Wykonawcy i zmodyfikuje opis przesyłki w pozycji nr... Formularza oferty, poprzez wskazanie co najmniej przedziału wartości, np. za każde 50 zł zadeklarowanej wartości? Tylko taka modyfikacja opisu przesyłki pozwoli operatorom na właściwą ich wycenę.?" Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację opisu przesyłek. Pytanie nr 16:.,xVI Zamawiający przewiduje nadanie przesyłek kurierskich zagranicznych. Czy w związku z możliwością odmowy przyjęcia przez adresata przesyłki kurierskiej zagranicznej i konieczności jej zwrotu do nadawcy Zamawiający dopuszcza rozszerzenie specyfikacji asortymentowo - cenowej o pozycje dotyczące kosztu zwrotów konkretnych przesyłek kurierskich zagranicznych?" Zamawiający określił możliwość ewentualnych zwrotów w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt. 9 lit. a i b. Zwroty nie wpłyną na wartość umowy. Pytanie nr 17: "XVII Zamawiając;y przewiduje nadanie przesyłek kurierskich zagranicznych w obszarze Europa i poza Europą w przedziałach wagowych powyżej 20kg oraz usług dodatkowych dla przesyłek zagranicznych wskazanych w specyfikach asortymentowo - cenowe;' Pytanie: Z uwagi na fakt że Wykonawca nie posiada w swojej ofercie takich usług, czy Zamawiający dopuszcza wpisanie słowa "nie dotyczy''?'' Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie nr 18: "XVIII W Zapytaniu ofertowym dział IV ust. 1, Zamawiający zawarł zapis: Zamawiający dokona zapłaty za prawidłowo wykonane usługi w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 7

z treści ww postanowienia umowy wynika, że Zamawiający uzależnia zapłatę wynagrodzenia od "prawidłowego" wykonania usługi w danym (miesięcznym) okresie rozliczeniowym, co implikuje wniosek, iż w razie nienależytego (zdaniem Zamawiającego) wykonania usługi w tym okresie może on wstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia. Zwracamy uwagę, iż w świetle obowiązujących przepisów, co do zasady nie można odmówić zapłaty całości wynagrodzenia, jeżeli druga strona umowy wykonała swoje zobowiązanie, nawet wtedy, gdy zobowiązanie to zostało wykonane nienależycie, gdyż zapłata ceny lub wynagrodzenia jest świadczeniem wzajemnym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. W przypadku braku zapłaty, w wyniku upływu terminu płatności, roszczenie Wykonawcy to stanie się wymagalne co narazi Zamawiającego na wszelkie konsekwencje związane ze zwłoką w wykonaniu świadczenia pieniężnego (obowiązek zapłaty odsetek, możliwość odstąpienia od umowy przez drugą stronę umowy). Kodeks cywilny jedynie w kilku przypadkach daje stronie zobowiązanej do świadczenia pieniężnego możliwość wstrzymania się zjego wykonaniem: - jeżeli świadczenia wzajemne powinny być spełnione jednocześnie, każda ze stron może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia, dopóki druga strona nie zaofiaruje świadczenia wzajemnego (art. 488 2 K.c.); - jeżeli jedna ze stron obowiązana jest spełnić świadczenie wzajemne wcześniej, a spełnienie świadczenia przez drugą stronę jest wątpliwe ze względu na jej stan majątkowy, strona zobowiązana do wczesnlejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem, dopóki druga strona nie zaofiaruje świadczenia wzajemnego lub nie da zabezpieczenia (art. 490 1 K.c); - jeżeli wierzyciel odmawia pokwitowania, dłużnik może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia albo złożyć przedmiot świadczenia do depozytu sądowego (art. 463 I<.c); - jeżeli wierzyciel odmawia zwrotu dokumentu stwierdzającego zobowiązanie (np. weksla) dłużnik może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia albo złożyć jego przedmiot do depozytu sądowego (art. 465 3 K.c). Należy stwierdzić, iż z uwagi na charakter świadczonych usług objętych przedmiotem zamówienia oraz pozycję rynkową wykonawcy Poczta Polska S.A., żadna z powyższych okoliczności nie zaistnieje w toku realizacji przedmiotowego zamówienia. Natomiast jeżeli Zamawiający stwierdzi, że usługi zostały wykonane nie należycie, jest uprawniony do skorzystania z określonych praw np. z tytułu gwarancji lub rękojmi bądź innych uprawnień przewidzianych w stosownych przepisach - w przypadku sług pocztowych są to uprawnienia wynikające z rozdziału 8 (art. 87 i nast.) ustawy Prawo pocztowe. Jednakże skorzystanie z powyższych uprawnień nie uzasadnia odmowy wypłaty pełnego wynagrodzenia jeśli termin jego płatności już upłyną!. Uprawnienia te w żaden sposób nie wpływają na wymagalność roszczenia o zapłatę wynagrodzenia. Strona zobowiązana do wykonania świadczenia pieniężnego może domagać się np. usunięcia stwierdzonych wad, wymiany rzeczy wadliwych lub obniżenia ceny, ale nie oznacza to, że może ona zagrozić kontrahentowi wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia lub ceny do momentu usunięcia wad. Reasumując, mając na względzie powyższe uwagi, ze względu na niezgodność działu IV ust 1 Zapytania ofertowego z powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności w odniesieniu do usług stanowiących przedmiot Zamówienia, Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza zmianę ww przepisu 8

umowy poprzez wykreślenie z jego treści wyrazu "prawidłowo" i nadanie mu następującego brzmienia: "Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi " " Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę ww. zapisu umowy. Pytanie nr 19: "XIX W Załączniku nr 3 Wzór - umowy par 1 ust. 2 pkt 3), Zamawiający zawarł zapis: W przypadku przesyłek ponadstandardowych - zgodnie z zadeklarowanymi w ofercie możliwościami, za opłatą nie wyższą niż wynikająca z załączonego Formularza ofertowego z dnia..., stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Pytanie: Czy Zamawiający wykreśli powyższy zapis?" Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie powyższego zapisu. Pytanie nr 20: "XX W Załączniku nr 3 Wzór - umowy par 3 ust. 7, Zamawiający zawarł zapis: Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Pytanie: Czy Zamawiający wykreśli powyższy zapis?" Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego zapisu. Pytanie nr 21: "XXI Zamawiający w specyfikącji asortymentowo - cenowej przesyłki kurierskie zagraniczne wskazał przedziały wagowe co 5kg, Pytanie: Czy Zamawiający rozszerzy specyfikację asortymentowo - cenową przesyłki kurierskie zagraniczne o przedziały wagowe co 1 kg. (np. 1 kg do 2 kg, powyżej 2 kg do 3kg)" Zamawiający nie wyraża zgody na rozszerzenie Specyfikacji asortymetowocenowej. ZASTĘPCA KANCLERZA.- DYREKTOR ds. EKonom zno, dmlffistracylnycn. Śląskiego Uniwel t edyczn~lcacn agieho - Bartyzel