Gdańsk, dnia 10.04.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2015/POKL Na realizację cyklu certyfikowanych szkoleń dla Projektu Menadżer jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet IV, Szkolnictwo Wyższe i Nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa : UNIWERSYTET GDAŃSKI W GDAŃSKU Adres : 80-952 GDAŃSK, UL. BAŻYŃSKIGO 1A NIP 584-020-32-39 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia składa się z przygotowania i przeprowadzenia cyklu certyfikowanych szkoleń dla studentów kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego wraz z usługą kateringową. Tematami szkoleń mają być : 1. Komunikacja interpersonalna 2. Team Building umiejętność pracy w zespole oraz rozwiązywanie konfliktów 3. Autoprezentacja i wystąpienia publiczne
W skład usługi stanowiącej przedmiot zapytania ofertowego wchodzą: a) Usługa szkoleniowa: Szkolenia muszą być przeprowadzone przez specjalist(ę)ów z doświadczeniem w zakresie tematyki zadania. Liczba osób szkolonych 32 ( podzielonych na 3 grupy po 10-12 osób każda). Całkowita liczba godzin trenerskich wyniesie 72h: kurs zostanie przygotowany w wymiarze 8 godzin na jeden blok tematyczny, każdy uczestnik ma zostać przeszkolony w każdym z 3 tematów, czyli: 8 h x 3 bloki tematyczne x 3 grupy szkoleniowe 72h, Szkolenia będą organizowane w ciągu dnia i będą trwały 8 godzin lekcyjnych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). b) Usługa gastronomiczna: 9 posiłków - każdy na ok 12 os. (jedną grupę szkoleniową) - w przerwach podczas każdego szkolenia, w formie bufetu składającego się z: soków owocowych, 2 rodzaje 300ml/os. kawy rozpuszczalnej typu Jacobs Cronat Gold 12g/os. herbaty typu Lipton 200ml/os. cytryny 15g/os. cukru 20g/os. śmietanki do kawy 10g/os. kanapek, min. 3 rodzaje, w formie zimnego bufetu 200g/os. ciasta, min. 3 rodzaje 150g/os. W przypadku odbywania 2 lub więcej szkoleń 1 dnia, wielkość bufetu zostanie odpowiednio zmodyfikowana.
c) Materiały szkoleniowe: Komplet tematycznych materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia obejmujący papierową wersję materiałów szkoleniowych w języku polskim. d) Certyfikaty/Zaświadczenia Wydanie stosownych dokumentów (zaświadczeń lub certyfikatów) dla uczestników szkolenia o jego ukończeniu w 2 oryginałach na papierze przygotowanym i dostarczonym przez Wykonawcę. e) Dokumentacja szkoleniowa Dostarczenie pełnej dokumentacji (listy obecności, ankiety ewaluacyjne, itp.) na papierze przygotowanym i dostarczonym przez Wykonawcę. f) Wyniki badań Wykonawca przygotuje w porozumieniu z Zamawiającym badanie potrzeb szkoleniowych przed odbyciem szkoleń (w postaci ankiety) oraz badanie kompetencji miękkich w zakresie tematyki szkoleń poprzez narzędzie pre-test (na rozpoczęcie szkolenia) i post-test (na zakończenie szkolenia). Wyniki przeprowadzonych badań przedstawione zostaną Zamawiającemu w formie oddzielnego opracowania. Rozwinięcie szczegółowej tematyki szkoleń pozostaje po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że plan szkoleń zostanie przedstawiony Zamawiającemu w okresie do 5 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do modyfikacji planu w trakcie szkoleń. Terminy szkoleń zostaną ustalone po podpisaniu umowy oraz w uzgodnieniu z planem zajęć studentów. Zakłada się, że szkolenia przeprowadzone zostaną w maju 2015 r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na dowolną część zamówienia. 2. ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNIA:
b) nieodpłatny dostęp do sal wykładowych na Wydziale Zarządzania UG przy ul. Armii Krajowej 101 81-824 Sopot; c) nieodpłatny dostęp do Biura Projektu z siedzibą na Wydziale Zarządzania UG przy ul. Armii Krajowej 101 81-824 Sopot; Rozliczenie należności za przeprowadzony kurs zostanie dokonane w oparciu o umowę podpisaną między Wykonawcą a Zamawiającym oraz w oparciu o listy obecności i wystawiony protokół zdawczo-odbiorczy. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY: A. Cena 100% 5. WYMOGI FORMALNE: Oferta powinna zawierać: a) Pełną nazwę oferenta oraz adres lub siedzibę. b) Dane osoby uprawnionej do kontaktu w imieniu Wykonawcy (imię, nazwisko, telefon, e-mail). c) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru z załącznika nr 1 do niniejszego zapytania; d) Cenę zamówienia brutto wraz z terminem obowiązywania oferty, przy czym oferta powinna mieć ważność przynajmniej do 30.04.2015 6. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną. Podpisany skan oferty powinien zostać przesłany na adres: managerjutra2015@gmail.com lub złożony w Biurze Projektu na Wydziale Zarządzania UG przy ul. Armii Krajowej 101 81-824 Sopot, pok. 204. Ofertę prosimy złożyć/wysłać do dnia 24.04.2015 r. do godz. 16:00. Osoba do kontaktu: Aleksandra Wiercińska, tel. 734 468 173. e mail: aleksandra.wiercinska@ug.edu.pl, managerjutra2015gmail.com. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania zobowiązania wobec stron.
Zamawiający informuje, że przedmiot niniejszego zapytania będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2015/POKL - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Imię i nazwisko Adres Nr kontaktowy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że Wykonawca 1 jest/ nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli., dn.... podpis Wykonawcy 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2015/POKL - Wzór oferty ZAMAWIAJĄCY: Nazwa : UNIWERSYTET GDAŃSKI W GDAŃSKU Adres : 80-952 GDAŃSK, UL. BAŻYŃSKIGO 1A NIP 584-020-32-39 Oferent: Nazwa, adres, NIP osoba do kontaktu W odpowiedzi na ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2015/POKL, na realizację cyklu certyfikowanych szkoleń dla Projektu Menadżer jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet IV, Szkolnictwo Wyższe i Nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. i określony tam przedmiot zamówienia składamy następującą ofertę ważną do 30.04.2015 r.: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę brutto...zł. (słownie)... Ponadto oświadczamy, że szkolenia będą przeprowadzone przez specjalistów z doświadczeniem w zakresie tematyki zadania.