DRUK ZP-03 Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Zaproszenie do złożenia oferty (roboty budowlane) Nysa, dnia 12.11.2015r. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz.423, 768, 811, 915, 1146 i 1232), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Poprawa stanu technicznego lokali mieszkalnych: Remont mieszkania komunalnego w Nysie przy ul. Krawieckiej 8/6. Szczegółowy opis przedmiotu zamienia został określony w przedmiarze robót załączonym do niniejszego zaproszenia 4. Termin wykonania zamówienia : 15.12.2015r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczasowe realizowane zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał minimum 3 roboty budowlane polegające na wykonaniu prac ogólnobudowlanych i wykończeniowych obejmujących swoim zakresem prace elektryczne oraz instalacyjno - sanitarne o wartości minimum 30.000 zł. brutto - każda robota. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zaproszenie do złożenia oferty roboty budowlane
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.* Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych 7. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Sporządzić należy kosztorys (na podstawie załączonego przedmiaru robót) natomiast do oferty wpisać kwotę zamówienia. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 6) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 2. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: 1) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia, 2) dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszego zaproszenia 3) kosztorysy ofertowe 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Zaproszenie do złożenia oferty roboty budowlane
1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 102 ( I piętro) - do dnia 20.11.2015 r. do godziny 10 00.. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na Poprawa stanu technicznego lokali mieszkalnych: Remont mieszkania komunalnego w Nysie przy ul. Krawieckiej 8/6. Nie otwierać przed dniem: 20.11.2015r. godzina 12:00 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 230 (II piętro) w dniu 20.11.2015 o godzinie 12 00 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena ( C ) 100% 100 pkt W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi(C) Cmin Ci Max (C) Pi (C) = C min Ci Max (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty "i"; maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Jacek Krzywoń, email : zp_nysa@op.onet.pl, fax 774080553. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zaproszenie 12. Informację o udzieleniu zamówienia: Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej. Załączniki : 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy Zaproszenie do złożenia oferty roboty budowlane
2 3 4 5 6 UMOWA Nr.. zawarta w Nysie w dniu..r. pomiędzy Gminą Nysa, w imieniu której działa Burmistrz Nysy - Kordian Kolbiarz zwaną dalej Zamawiającym, a zwany dalej Wykonawcą uprawnionym do wykonania robót objętych niniejszą umową na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę w dniu r. o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego następujących robót: Poprawa stanu technicznego lokali mieszkalnych: Remont mieszkania komunalnego w Nysie przy ul. Krawieckiej 8/6. 2. Szczegółowy zakres robót określony jest w przedmiarze robót oraz w ofercie Wykonawcy (kosztorys ofertowy) z dnia r. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 3. Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. Realizację przedmiotu umowy Wykonawca rozpocznie w dniu.r. a zakończy w dniu..r. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1.Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, terminach oraz zgodnie z innymi postanowieniami określonymi w niniejszej umowie. 2. Zorganizowanie i utrzymanie swojego zaplecza, utrzymania ładu i porządku na terenie remontowanego obiektu. 3. Przestrzeganie na terenie remontowanego obiektu przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 4. Od dnia przekazania terenu remontu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Przekazanie terenu remontu. 2. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1 strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy na kwotę ryczałtową: zł brutto( w tym podatek VAT ) /słownie:.. /. 1. Rozliczenie należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie fakturą końcową sporządzoną w oparciu o protokół odbioru robót (końcowy). 2. Należność za wykonane roboty regulowana będzie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy: wyszczególnione na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
10 11 7 8 9 3. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kwot naliczonych kar z faktur Wykonawcy. 1. Zakres robót, które Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: - cały zakres siłami własnymi 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji niniejszej umowy. 1.Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: -za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto -za zwłokę w wykonaniu robót w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż łącznie 30 % -za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 0,25 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, lecz nie więcej niż łącznie 7%. 2. W przypadku gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający może odstąpić od umowy w winy Wykonawcy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a nadto w przypadku nieterminowego wykonania robót. 1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie gwarancji jakości. 2. Termin gwarancji wynosi 3 lata, licząc od daty odbioru końcowego. 3. W dacie odbioru końcowego Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny, określający szczegółowe warunki gwarancji jakości ( wg wzoru stanowiącego integralną część niniejszej umowy ). 12 1. W przypadku zakończenia robót zanikających lub ulegających zakryciu albo przewidywanych dłuższych przerw w wykonaniu robót, Zamawiający obowiązany jest do dokonania odbioru w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę. 2. Strony postanawiają, że rozpoczęcie czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie 10 dni licząc od daty zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę. Termin wyznaczy Zamawiający. Czynności odbiorowe winny być zakończone w ciągu 7 dni roboczych od dnia rozpoczęcia. 3. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę pod warunkiem, że w toku czynności odbioru zostanie potwierdzone, iż zgłoszone do odbioru roboty zostały faktycznie zakończone i nadają się do odbioru. W przeciwnym przypadku za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę faktycznego zakończenia robót.
14 15 16 17 18 13 1. Do kontaktów z Wykonawcą oraz do koordynacji prac związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza: Roman Mnich, Witold Szatkowski Wyżej wymienione osoby uprawnione są do reprezentowania Zamawiającego w czynnościach związanych m.in. z: przekazaniem placu budowy, wpisami do dziennika budowy, uczestnictwem w naradach koordynujących, udziałem w czynnościach odbiorów częściowych i końcowych, inwentaryzacjach robót, przeglądami gwarancyjnymi. 2. Wykonawca ustanawia przedstawiciela do kontaktów z Zamawiającym: 3. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 1 i 2 nie wymaga aneksu do umowy, lecz wymaga wzajemnego poinformowania stron w formie pisemnej. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 1.Nr identyfikacyjny NIP Zamawiającego 7532414579 2.Nr identyfikacyjny NIP Wykonawcy.. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Kontrasygnata Skarbnika Miasta
KARTA GWARANCYJNA Załącznik nr 1 do umowy Nr... z dnia... Dotyczy zadania: Poprawa stanu technicznego lokali mieszkalnych: Remont mieszkania komunalnego w Nysie przy ul. Krawieckiej 8/6. Wykonawca robót, tj.. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą zwany dalej Gwarantem niniejszym dokumentem udziela Zamawiającemu, tj. Gminie Nysa gwarancji co do jakości wykonanego przedmiotu umowy. 1. Gwarant zobowiązuje się do usunięcia wad fizycznych własnym staraniem i kosztem, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego w niniejszej gwarancji. 2. Termin gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego, tj. od dnia.do dnia 3. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej o fakcie ujawnienia wad w terminie do 1 go miesiąca, licząc od daty stwierdzenia przez Zamawiającego, że wady wystąpiły. Zamawiający w powiadomieniu winien wyznaczyć termin przeprowadzenia przeglądu gwarancyjnego robót. Z czynności przeglądu strony zobowiązane są sporządzić pisemny protokół, w którym ustalą fakt istnienia wad, zakres rzeczowy wad oraz termin ich usunięcia. 4. W przypadku nie przystąpienia przez Gwaranta do czynności przeglądu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający w formie pisemnej dokona zgłoszenia faktu wad, ich zakresu i zobowiąże Gwaranta do usunięcia wad, wyznaczając termin na ich usunięcie. 5. Przy ustalaniu i wyznaczaniu terminu na usunięcie wad uwzględnić należy pracochłonność robót poprawkowych oraz warunki atmosferyczne 6. W razie bezskutecznego upływu terminu ustalonego, bądź wyznaczonego na usunięcie wad, Gwarant upoważnia Zamawiającego do wykonania tych czynności, tj. usunięcia wad na koszt Gwaranta. * niewłaściwe skreślić... / podpis Gwaranta /