OGŁOSZENIE o naborze placówek Podstawowej Opieki Zdrowotnej do współpracy w ramach projektu Profilaktyka Nowotworów Głowy i Szyi na terenie województw: śląskiego, dolnośląskiego, małopolskiego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie udzielania świadczeń medycznych pacjentom zakwalifikowanym do projektu oraz udziału personelu medycznego placówek POZ w szkoleniach 1 I. Dane Zamawiającego Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Województwa Śląskiego Porozumienie Zielonogórskie, ul. ks. Stanisława Brzóski 44, 41 800 Zabrze, wpisany do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000020170, NIP 6482407297, REGON 277687255. Lider Projektu: ul. Poniatowskiego 15, 40 055 Katowice, NIP: 6340005301, REGON: 000287987. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Beata Laubach Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Województwa Śląskiego Porozumienie Zielonogórskie tel/fax 32 271-00-88 tel. kom. 662-233-312 mail: zpozzabrze@poczta.onet.pl 1 Nabór przeprowadzany jest zgodnie ze Stanowiskiem Instytucji Pośredniczącej w zakresie procedury naboru placówek POZ w programach polityki zdrowotnej finansowanych w ramach POWER
II. Opis przedmiotu zamówienia oraz zadań Wykonawcy Celem rekrutacji jest: nabór 100 placówek POZ (województwo śląskie nabór 60 placówek POZ, województwo dolnośląskie nabór 20 placówek POZ, województwo małopolskie nabór 20 placówek POZ) do udziału we wdrożeniu ogólnopolskiego programu polityki zdrowotnej w zakresie profilaktyki pierwotnej i wczesnego wykrywania nowotworów głowy i szyi poprzez udział w realizacji założeń projektu pt.: Profilaktyka Nowotworów Głowy i Szyi. wdrożenie programu profilaktyki nowotworów głowy i szyi, w szczególności realizacja świadczeń zdrowotnych na poziomie POZ na rzecz pacjentów znajdujących się w grupie ryzyka (kwalifikacja pacjentów do badań przesiewowych) oraz pogłębienie wiedzy lekarzy i pielęgniarek POZ z zakresu programu profilaktyki nowotworów głowy i szyi poprzez realizację cyklu szkoleń. Do zadań POZ-tów będzie w szczególności należało: ETAP I: Udział 2 osób z personelu medycznego POZ (bez względu na formę zatrudnienia) (1 lekarz/lekarka i 1 pielęgniarka/pielęgniarz) w bezpłatnych szkoleniach z zakresu profilaktyki, diagnostyki oraz strategii leczenia nowotworów głowy i szyi, z uwzględnieniem kluczowych elementów wiedzy onkologicznej jaką powinien posiadać lekarz, pielęgniarka POZ. I szkolenie - Epidemiologia nowotworów głowy i szyi, - Wczesne objawy nowotworów głowy i szyi, - Diagnostyka nowotworów głowy i szyi, - Profilaktyka nowotworów głowy i szyi. II szkolenie - Metody współczesne skojarzonego leczenia nowotworów głowy i szyi, - Opieka pooperacyjna rehabilitacja i wsparcie emocjonalne.
Szkolenia będą nieodpłatne oraz prowadzone przez doświadczonych trenerów. Szkolenia będą się składały z dwóch etapów, szkolenia nr I oraz szkolenia nr II, łączna liczba godzin szkolenia (szkolenie I oraz II) 16 godzin lekcyjnych. Odstęp czasowy pomiędzy I szkoleniem a II wyniesie ok. 1 miesiąca. ETAP II: Realizacja świadczeń lekarza podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) na rzecz pacjentów, którzy stanowią grupę docelową w projekcie tj.: Świadczenie lekarza podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) jedna konsultacja: W ramach usługi lekarz POZ powinien wytypować wśród pacjentów ze swojej listy aktywnej, osoby które kwalifikują się do Programu (osoby z grupy wiekowej 40-65 lat znajdujące się w grupie ryzyka tj. są wieloletnimi palaczami, nadużywają alkoholu, mają podwyższone ryzyko zakażenia wirusem brodawczaka ludzkiego) oraz przeprowadzić wywiad pod względem występowania jednego z 6 objawów (nie związanych z infekcją górnych dróg oddechowych) przez ponad 3 tygodnie tj.: pieczenie języka, niegojące się owrzodzenie oraz/lub czerwone albo białe naloty w jamie ustnej, ból gardła, przewlekła chrypka, guz na szyi, niedrożność nosa lub krwawy wyciek z nosa, ból w trakcie oraz/lub problemy z połykaniem. W przypadku występowania objawów: 1) wypełnienie Ankiety dot. czynników ryzyka w celu kwalifikacji pacjentów do programu (ankieta pełni rolę skierowania na podstawowy etap badań do poradni laryngologicznej), wypełnienie dokumentacji projektowej a następnie przekazanie adresów ośrodków-poradni laryngologicznych, w których pacjent będzie mógł wykonać badanie na etapie podstawowym, 2) przeprowadzenie rozmowy edukacyjnej dot. czynników ryzyka zachorowania na NGiSz, 3) przekazanie materiałów edukacyjnych dot. NGiSz. W przypadku braku występowania objawów: 1) poinformowanie o wyższym ryzyku zachorowania na NGiSz,
2) przeprowadzenie rozmowy edukacyjnej dot. czynników ryzyka zachorowania na NGiSz; 3) przekazanie materiałów edukacyjnych dot. NGiSz. Rozliczeniu podlegać będą konsultacje, w wyniku których lekarz POZ poprawnie zakwalifikuje pacjentów do programu. Zamawiający oszacował średnią liczbę konsultacji, w wyniku których lekarz POZ poprawnie zakwalifikuje pacjentów do programu, przypadających na 1 placówkę POZ w czasie realizacji programu tj.: do 31.08.2020 r. Na 1 placówkę POZ przypada średnio 40 konsultacji, to znaczy, że 1 placówka POZ powinna wytypować do programu średnio 40 pacjentów. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego zrealizowania wszystkich zadań zgodnie z wiedzą fachową i najwyższą starannością. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług. Wykonawca zobowiązuje się do stałej współpracy oraz bieżącego konsultowania zagadnień związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Liderowi wypełnionych ankiet pacjentów oraz pozostałych wymaganych umową dokumentów: Formularz danych osobowych Uczestnika projektu, Ankieta dot. czynników ryzyka wypełniana przez lekarza POZ w celu kwalifikacji do programu (która pełni rolę skierowania na etap podstawowy), Oświadczenie uczestnika projektu o kwalifikowalności do projektu, Oświadczenie uczestnika projektu, Oświadczenie lekarza i uczestnika projektu o udzielonym świadczeniu zdrowotnym Liderowi do 5 dnia każdego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania z każdą ze wskazanych osób do przeszkolenia z zakresu profilaktyki, diagnostyki oraz strategii leczenia nowotworów głowy i szyi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych według załącznika określonego w umowie. Lider zobowiązuje się do:
przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy informacji; dokonania odbioru dokumentacji związanej z realizacją umowy; zapłaty wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy. III. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa 12.05.2018 r. o godzinie 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Naboru należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres targi@zpoz.pl w formie plików załączonych do korespondencji, faxem, za pośrednictwem poczty lub osobiście w biurze Związku 41-800 Zabrze, ul. ks. Stanisława Brzóski 44. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wskazanego w punkcie III. Aby złożona oferta została uznana za prawidłową należy ją złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. IV. Warunki udziału placówek POZ: Oferta może zostać złożona jedynie przez POZ, który: 1. Posiada jednostkę organizacyjną lub siedzibę na obszarze realizacji Projektu tj. na terenie jednego z województw: śląskie, dolnośląskie lub małopolskie. 2. Udział w postępowaniu może wziąć udział podmiot, który prowadzi działalność leczniczą w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej zgodnie z określonymi w tym zakresie przepisami prawa, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, realizuje umowę o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej zawartą z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej oraz współpracuje / zatrudnia co najmniej 1 lekarza rodzinnego lub innego lekarza z uprawnieniami do tworzenia aktywnej listy pacjentów. 3. Zobowiąże się do przeszkolenia, co najmniej 2 osób (1 lekarz/lekarka i 1 pielęgniarka/pielęgniarz) z zakresu profilaktyki, diagnostyki oraz strategii leczenia nowotworów głowy i szyi, z uwzględnieniem kluczowych elementów wiedzy onkologicznej jaką powinien posiadać lekarz, pielęgniarka POZ. 4. Zobowiąże się, iż osoby przeszkolone wytypują wśród pacjentów ze swojej listy aktywnej, osoby które kwalifikują się do programu.
5. Zobowiąże się, iż osoby przeszkolone będą zobowiązane do udzielenia świadczenia zdrowotnego polegającego na przeprowadzeniu z pacjentami ankiet edukacyjnych. 6. Akceptuje, iż wynagrodzenie za świadczenie lekarza podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) jedna konsultacja będzie wynosiło 48,00 zł brutto zgodnie z załącznikiem nr 19 Zestawienie stawek jednostkowych dla Ogólnopolskiego programu profilaktyki pierwotnej i wczesnego wykrywania nowotworów głowy i szyi do Regulaminu konkursu Profilaktyka Nowotworów Głowy i Szyi, konkurs nr POWR.05.01.00-IP.05-00-002/16. Przedmiotowe wynagrodzenie wypłacane będzie w ramach realizacji projektu Profilaktyka Nowotworów Głowy i Szyi, a nie w ramach kontraktu z NFZ. 7. Deklarują udział w szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego min. 2 osób z personelu medycznego zatrudnionego w placówce POZ lub współpracującego z placówką POZ lekarz lub pielęgniarka. Zamawiający informuje, że: a) lekarz, pielęgniarka POZ może wziąć udział w szkoleniu bez względu na formę zatrudnienia w tej placówce, b) szkolenia dla lekarzy oraz pielęgniarek będą nieodpłatne oraz prowadzone przez doświadczonych trenerów. Szkolenia będą się składały z dwóch etapów, szkolenia I oraz szkolenia II, łączna liczba godzin szkolenia (szkolenie I oraz II) 16 godzin lekcyjnych. Odstęp czasowy pomiędzy I szkoleniem a II wyniesie ok. 1 miesiąca. 8. Osoby przeszkolone będą zobowiązane do wytypowania wśród pacjentów ze swojej listy aktywnej osoby które kwalifikują się do programu tj.: - osoby z grupy wiekowej 40-65 lat znajdujące się w grupie ryzyka tj. są wieloletnimi palaczami, nadużywają alkoholu, mają podwyższone ryzyko zakażenia wirusem brodawczaka ludzkiego) oraz przeprowadzą wywiad pod względem występowania jednego z objawów występujących przez ponad 3 tygodnie (z zastrzeżeniem, że nie są związane z infekcją górnych dróg oddechowych) tj.: pieczenie języka, niegojące się owrzodzenie oraz/lub czerwone albo białe naloty w jamie ustnej, ból gardła, przewlekła chrypka, guz na szyi, niedrożność nosa lub krwawy wyciek z nosa, ból w trakcie oraz/lub problemy z połykaniem oraz - osoby w wieku 40-65 lat, które nie są wieloletnimi palaczami, nie nadużywają alkoholu, jak również nie mają podwyższonego ryzyka zakażeniem wirusem brodawczaka ludzkiego, a u których przez ponad 3 tygodnie wystąpił jeden z wyżej wymienionych objawów.
W przypadku występowania objawów, o których mowa powyżej osoba przeszkolona będzie zobowiązana do: - wypełnienia ankiety dotyczącej czynników ryzyka i przekazanie adresów ośrodków, w których pacjent będzie mógł wykonać badanie w etapie podstawowym, - przeprowadzenia rozmowy edukacyjnej dotyczącej czynników ryzyka zachorowania na nowotwory głowy i szyi, - przekazania materiałów edukacyjnych dotyczących nowotworów głowy i szyi. W przypadku braku występowania objawów, o których mowa w pkt 1. osoba przeszkolona będzie zobowiązana do: - poinformowania o wyższym ryzyku zachorowania na nowotwory głowy i szyi, - przeprowadzenia rozmowy edukacyjnej dotyczącej czynników ryzyka zachorowania na nowotwory głowy i szyi, - przekazania materiałów edukacyjnych dotyczących nowotworów głowy i szyi. W przypadku złożenia więcej ofert niż przewidziane limity decydować będzie kolejność zgłoszeń ofert Oferent, który nie spełni określonych powyżej warunków zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu. V. Kryteria wyboru placówek POZ dla poszczególnych województw: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: KRYTERIUM Kadra medyczna POZ (lekarze) Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 50 % 50 pkt Liczba pacjentów POZ 50 % 50 pkt
- Punkty za kryterium KADRA MEDYCZNA POZ (lekarze) zostaną przyznane na podstawie oświadczenia w Załączniku nr 1 do naboru, zgodnie z zastosowaniem poniższego schematu: POZ współpracuje lub zatrudnia 1 lekarza rodzinnego lub innego lekarza z uprawnieniami do tworzenia aktywnej listy pacjentów = 0 pkt POZ współpracuje lub zatrudnia 2-3 lekarzy rodzinnych lub innych lekarzy z uprawnieniami do tworzenia aktywnej listy pacjentów = 20 pkt POZ współpracuje lub zatrudnia 4 lub więcej lekarzy rodzinnych lub innych lekarzy z uprawnieniami do tworzenia aktywnej listy pacjentów = 50 pkt - Punkty za kryterium Liczba pacjentów POZ zostaną przyznane na podstawie oświadczenia w Załączniku nr 1 do naboru, zgodnie z zastosowaniem poniższego schematu: Liczba pacjentów POZ do 2 500 = 0 pkt Liczba pacjentów POZ pow. 2 500 do 7 500 = 20 pkt Liczba pacjentów POZ pow. 7 500 = 50 pkt Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez placówkę POZ: 100 punktów. Zamawiający dokona wyboru 100 placówek POZ, które spełniają warunki udziału w postepowaniu oraz uzyskały największą liczbę punktów (Kadra medyczna POZ (lekarze) + Liczba pacjentów POZ) z zastrzeżeniem, że będzie to: -60 placówek z woj. śląskiego, -20 placówek z woj. dolnośląskiego, -20 placówek z woj. małopolskiego. Jeżeli w wyniku otwartego naboru placówek POZ Zamawiający nie uzyska wymaganej liczby placówek w jednym lub dwóch z w/w województw i jednocześnie w innym województwie zgłosi się większa liczba placówek POZ spełniających warunki udziału w postepowaniu, możliwy jest wybór placówek z województwa z większą liczbą ofert, z zastrzeżeniem, że łączna liczba wybranych placówek POZ wyniesie 100. Jeżeli w wyniku otwartego naboru placówek POZ zgłosi się większa liczba placówek POZ spełniających warunki udziału w postępowaniu (więcej niż 100 placówek), utworzona zostanie lista rezerwowa POZ. Jeśli w trakcie realizacji programu któraś z placówek zrezygnuje z udziału w programie, na jej miejsce wejdzie kolejna placówka z listy rezerwowej.
VI. Termin i warunki realizacji usługi 1. Termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 31 sierpnia 2020 roku. 2. Warunki realizacji zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Naboru. VII. Wykluczenia Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Procedur określonych w podrozdziale 6.5 Zamówienia udzielane w ramach projektów nie stosuje się do: wydatków rozliczanych metodami uproszczonymi, o których mowa w podrozdziale 6.6 i 8.5 Wytycznych. Do uproszczonych metod rozliczania wydatków zalicza się stawki jednostkowe. Tym samym Zamawiający zezwala na składanie ofert przez podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. VIII. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy będą wymagać zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy zawartej pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą pod rygorem nieważności co zostało uregulowane we wzorze umowy. IX. Dodatkowe postanowienia dotyczące naboru 1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych od zakończenia terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania Ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym jego etapie. 4. Zamawiający o wynikach naboru powiadomi wszystkie placówki POZ, które złożyły ofertę oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej Zamawiającego 5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z treścią Umowy stanowiącej załącznik do niniejszego naboru i akceptuje jej zapisy. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
Nabór przeprowadzany jest zgodnie ze Stanowiskiem Instytucji Pośredniczącej w zakresie procedury naboru placówek POZ w programach polityki zdrowotnej finansowanych w ramach POWER http://zdrowie.gov.pl/nabor-276-stanowisko_instytucji_posredniczacej_w.html