1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej CHOJNY - Administracja Osiedla Stare Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy zadania: przegląd kanałów wentylacyjnych. I. ZADANIE : przegląd kanałów wentylacyjnych i usprawnienie wentylacji II. LOKALIZACJA : budynki będące w zasobach Administracji Osiedla Stare Chojny III. WADIUM W WYSOKOŚCI 2 000,00 zł IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC : 1. Sprawdzenie stanu technicznego, sprawności urządzeń i połączeń wentylacyjnych w kuchni, łazience i wc ryczałt za 1 lokal. 2. Kamerowanie zleconych przewodów kominowych ryczałt za 1 mb przewodu. 3. Sprawdzanie drożności kanału wentylacyjnego w budynkach systemu W-70 polegające na demontażu nasad wentylacyjnych blaszanych i oczyszczaniu krat zabezpieczających wyloty - ryczałt za 1 szt. 4. W budynkach systemu D-70/78 wyregulowanie wysokości nasad blaszanych na kominach wentylacyjnych - ryczałt za 1 szt. 5. Likwidacja gniazd ptasich w kanałach, usunięcie z dachu wydobytych zanieczyszczeń oraz zabezpieczenie przed gniazdowaniem siatką z PCV wylotów kanałów wentylacyjnych - ryczałt za 1 kanał. 6. Uszczelnienie przewodu kominowego wentylacyjnego ryczałt za 1 mb wkładu (robocizna i materiał). 8. Lokalizacja zadania: budynki będące w zasobach Administracji Osiedla Stare Chojny : a. budynki mieszkalne kominy wentylacyjne 4459 mieszkań, V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Wysoka jakość i poziom wykonywanych robót 1.1 Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót - 01.04.2016 r. - termin zakończenia robót - 31.12.2016 r. 2. Sposób ustalenia wynagrodzenia: za wykonane prace ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za roboty wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy; cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe za jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej.
2 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie unormowane w umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie (nie mniej niż 12 miesięcy). 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów. 8. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; referencje; oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac określonych specyfikacją; struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników; oświadczenie o niekaralności; pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nazwę producenta podstawowych materiałów oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą. - potwierdzenia wpłacenia wadium za przegląd kanałów wentylacyjnych i usprawnienie wentylacji na konto PKO BP III O/Łódź 95 1020 3378 0000 1202 0010 8506. 9. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną, b) wiarygodnością oferenta, c) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi, d) gwarancją dotrzymania terminu realizacji. 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem wiarygodności. 11. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 11. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie do dnia 11.03.2016 r. do godz. 15.00 w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ulicy Chóralnej 4 p. 22 z zaznaczeniem na kopercie Przetarg nieograniczony na przegląd kanałów wentylacyjnych i usprawnienie wentylacji i opatrzonej nazwą i dokładnym adresem oferenta.
3 Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 13. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Administracji Osiedla. 14. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: - oferent nie złożył wymaganych oświadczeń, - oferent przedstawił cenę odbiegającą w dół lub w górę od średniej o więcej niż 25%. 15. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty, - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu, - w wyniku głosowania komisji przetargowej nie dokonano wyboru. 16. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 17. Zwrot wadium nastąpi: - dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy, - dla pozostałych w ciągu 3-ch dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 18. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi ul. Chóralna 4 są inspektorzy nadzoru: Tel. /42/ 23 52 257, Tel. /42/ 23 52 258 V. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Wzór umowy Załącznik nr 2
4 Załącznik Nr 1 Łódź dnia..2016 r. Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum / Pełna nazwa firmy:...... Adres firmy :.. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie:.. Do Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny ul. Chóralna 4; 93-313 Łódź Nawiązując do z dnia 1. Oferujemy wykonanie przeglądu kanałów wentylacyjnych objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT: a) kontrola przewodów.. zł. za 1 lokal b) demontaż i montaż nasady i oczyszczenie kraty...zł. za 1 szt. c) regulacja daszka blaszanego na kominie. zł. za 1 szt. d) kamerowanie przewodów zł.za mb przewodu e) usunięcie gniazd zł. za 1 komin f) zabezpieczenie komina siatką stalową zł. za 1 szt. g) montaż rękawa zł. za mb rękawa 2. Termin realizacji; - termin rozpoczęcia: 01.04.2016 r. - termin zakończenia: 31.12.2016 r. 3. Okres rękojmi: 4. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w
niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie. zł. zostało wniesione w dniu w formie pieniężnej. 8. Oświadczam, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany. 1 egz. wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. 5 W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego... Podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
6 Załącznik nr 2 UMOWA... W dniu... w Łodzi pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1/ Imię i nazwisko - stanowisko 2/ Imię i nazwisko - stanowisko a osobami reprezentującymi firmę została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku przetargu rozstrzygniętego w dniu.. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace przy przeglądach kanałów wentylacyjnych w mieszkaniach. a) Sprawdzenie stanu technicznego, sprawności urządzeń i połączeń wentylacyjnych w kuchni, łazience i wc mieszkaniach. kontrola połączeń kratek wentylacyjnych, pomiar ciągu kominowego; zdjęcie siatki z komina, czyszczenie przewodów kominowych i ponowne założenie siatki, b) Sprawdzenie drożności nasady blaszanej w budynkach systemu W-70. demontaż i montaż nasady blaszanej, oczyszczenie kraty zabezpieczającej wlot, c) Regulacja daszka blaszanego na kominie w budynkach systemu D - 70/78. d) Kamerowanie przewodu kominowego. e) Usunięcie gniazd ptasich z przewodu kominowego. zabezpieczenie siatką stalowa przed gniazdowaniem wylotów kanałów wentylacyjnych, f) Zabezpieczenie siatką stalową komina wentylacyjnego ( owinięcie ). g) Uszczelnienie przewodu wentylacyjnego. montaż rękawa w przewodzie kominowym. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Prace wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy każdorazowo zlecone będą odrębnym zleceniem określającym szczegółowo zakres robót i wartość tych robót. 3. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac objętych zleceniami określonymi w pkt. 2 na 10.04. 2016 r. i zakończenia wszystkich prac na 30.12..2016 r. 2 Zlecenia szczegółowe na prace, o których mowa w 1 ust.1 będą wystawione w okresie od 01.04.2016 r. do 30.12.2016 r. 3 Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front robót w terminie od 01.04.2016 r.
7 4 Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w formie ryczałtu zgodnie z wynikami przetargu: a kontrola przewodów.. zł. za 1 lokal b demontaż i montaż nasady i oczyszczenie kraty...zł. za 1 szt. c regulacja daszka blaszanego na kominie. zł. za 1 szt. d kamerowanie przewodów zł.za mb przewodu e usunięcie gniazd zł. za 1 komin f zabezpieczenie komina siatką stalową zł. za 1 szt. g montaż rękawa zł. za mb rękawa wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy Podatek VAT naliczany będzie od wartości robót ustalony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5 1..Odbiór robót będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac zgodnie ze zleceniem określonym w 1 ust.2. 2. Ustala się, że odbiór prac zgłoszonych przez Wykonawcę w zakresie wyszczególnionym w zleceniu, odbędzie się w przeciągu 7 dni roboczych. 3. Z chwilą podpisania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej obowiązującej na czas trwania umowy. 6 1. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało fakturami częściowymi za każde zlecenie, wystawione na podstawie 1 ust.2 umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót podpisany przez strony. 7 1. Faktury będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktur VAT, które zawierać będą ryczałtowe stawki zawarte w niniejszej umowie. 8 Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą osoby wyznaczone przez Spółdzielnię. 9 Ustala się następujące kary za niewykonanie w terminie ustalonym w danym zleceniu prac objętych niniejszą umową: a/ 0,15% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia do 30dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. b/ 1,5% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego tytułu należnego wykonania
8 robót. Jednocześnie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 11 Zamawiający o wykryciu wady jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady winien być potwierdzony w formie protokołu sporządzonego po przeprowadzeniu oględzin i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. Miejsce i datę oględzin ustala Zamawiający i informuje Wykonawcę na 7 dni przed ustalonym terminem. 12 Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wszystkie prace objęte niniejszą umową licząc od daty odbioru końcowego przez Zamawiającego. W tym czasie Wykonawca gwarantuje dobrą jakość swoich robót, które spełniają wszelkie wymogi technicznoestetyczne. W okresie gwarancji Wykonawca usuwa wszelkie wady w wykonanych robotach spowodowane w sposób udokumentowany wadami materiału lub błędami w technologii wykonania. Termin usuwania usterek ustala Zamawiający i informuje o nim Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek terminie wskazanym przez Zamawiającego. 13 Każda zmiana umowy może nastąpić jednie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, 4 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:....